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文档简介
第6页共6页公司行政总监岗位职责样本人力资源行政总监岗位职责:1、明确公司人力资源目标和总体,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;____组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;3、塑造、维护、发展和传播企业文化;4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;8、计划和审核人力资源管理和行政成本;9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;11、完成总经理临时交办的各项工作任务。工作权限:1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;任职要求:1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;3、____年以上相关工作经验,____年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;5、企业文化的建立与实际操作经验;6、有知名企业工作背景;7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;9、学习力的倡导;10、培训和能力等级的配套;11、有高级管理人员的招聘经验;12、精通绩效管理;13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。公司行政总监岗位职责样本(二)行政总监岗位职责:1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9.完成总经理临时交办的工作。工作主要内容:1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。1
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