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文档简介

石化码头公司会议管理制度一、简介石化码头公司会议管理制度是为规范公司会议的召开和管理，在公司内部确立有效的会议制度和规范性程序。本制度的制定目的是加强石化码头公司会议的组织和规范，提高会议效率和质量，确保公司各项工作的有效推进。二、管理范围本制度适用于石化码头公司内部所有会议的管理。三、会议分类1、定期会议：按照公司年度计划安排，例会、月会、季会、半年会等；2、专项会议：根据特定工作需要组织开展，如重要项目审批会议；3、紧急会议：出现突发事件或紧急情况需要立刻召开的会议。四、会议召开流程1、召集人确认主持人按照会议性质和规模，选择合适的召集人，并授权召集人开展相关工作。2、会议通知召集人及时确定会议时间、地点和议题，并通过公司邮箱、短信、电话等渠道向列席人员发送会议通知。3、确定列席人员列席人员在召集人的确认下确定，一般包括主持人、记录人、专家、代表、观察员等，同时双方要在会议前进行预约与确认。4、会议准备会议前各列席人员需认真准备好相关资料、材料和演讲稿等，确保会议顺利进行。5、会议召开会议现场，主持人应根据议程及时开展各项议程和环节，按照次序保证会议的良好进行。6、会议总结主持人根据会议记录和大会讨论情况，对会议的讨论和议决做出总结和结论，并安排相关工作。五、议程制定1、确定会议主题及目的；2、拟定议程格式与时间安排；3、确定所需资料和材料；4、提前通知列席人员，确认出席人员；5、添补必要的议题。六、人员组成1、主持人：会议现场的负责人，严格按照会场程序组织会议，协调各项工作，对会议的进展进行监管。2、记录人：会议的记录、整理及文书处理工作，对会议内容进行详细记录，并及时发送会议纪要。3、列席人员：对当前议题和方案情况进行讨论和决策。七、会议纪要主持人和记录人应按照会议程序及时记录会议内容，并整理出会议纪要。会议纪要内容包括会议日期、地点、列席人员情况、会议议题、讨论内容、意见建议和决议结果等。八、附加条款1、会议现场禁止私自录音、录像、盗拍，如需记录可提前申请。2、禁止擅自中途退出会议，如确有必要，应向主持人提出请假申请。3、会议纪要应在会后48小时内发送至列席人员。4、如有特殊情况需要延期或撤销会议，需要主持人事先做出通知和安排。5、本制度解释权在石化码头公司管理部门。九、制度执行1、全体员工和管理者都应严格遵守本制度的各项要求。2、如果在会议过程中发现制度存在不规范或其他问题，应及时向管理部门反馈。3、石化码头公司管理部门应对制度执行情况进行监管与考核。十、

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