行政公文写作-通知（应用文写作课件）

应用写作通知的写作

例文1

关于成立客户服务中心的通知公司各科室：为了增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。

××移动通信有限公司

××××年×月×日

提示这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。例文阅读例文2国务院办公厅转发工商局等部门

关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。××××年×月×日提示这是一则转发文件的通知。正文第一段简明扼要地交代了转发对象，说明转发的态度和要求；第二段首先概括说明了转发文件的背景，以表明所发文件的重要性，第三段，对贯彻执行文件精神作了工作指示。文章语言简洁、果决，与内容极为和谐。

例文3重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知各地区代理商，本公司各部门：为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2005年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议议题

1.总结各地区代理销售情况。

2.讨论并解决各地区存在的销售矛盾。

3.商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。

二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。

三、会议时间：5月10日至5月12日。

四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。

五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。

六、其他事项：

1.大会将为各与会人员免费提供食宿。

2.参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。

3.请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。

会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组联系人：李秘书联系电话：××××××××

附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表

2019年4月18日提示：这是一篇会议通知。正文开头写会议目的和会议名称。文种承启语后，写了会议的议题、时间、地点、与会人员及有关注意事项。文章层次分明，语言简洁、清晰。此外，为与会人员赴会考虑得比较周到，也是本文的一大特点，值得借鉴。固定模板例文4上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知

各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“沪府发〔××××〕73号”文通知各单位，要求切实贯彻国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》，并将检查处理情况逐级上报市府。为此，请你单位按照市府通知要求，将有关情况，连同我局8月25日大会贯彻情况，于11月20日前书面汇报我局一式三份。要求如下：一、汇报材料中，请着重说明大会以后开展了哪几方面的工作，调查和处理了多少案件，重点案例的进展情况，收到了哪些效果等。二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。三、福利产品的检查情况，请各单位按市委“沪委〔××××〕26号”通报精神，在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。以上各点希按照执行。××××年×月×日提示这是一则工作通知。上级机关需要下级机关知道或办理某些事情时制发这种通知。通知事项要将要求办理的事情写清楚，并具体说明如何办理，达到什么目的。本通知正文将催报查处情况的要求分条列项，以便下属单位遵照执行。文中个别字句有待修改。提示这是一则任免通知。一般在写完任免决定后，写上任免人员的姓名及职务即可。一、通知的含义及用途通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。是公文中的“老黄牛”。二、通知的特点使用范围的广泛性行文方向和功能的双重性时效性三、通知的类型

处理文件的通知1.上级机关转发下级的文件，用批转性通知；2.下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件，用转发性通知。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知。

布置性通知（工作通知）上级机关就某项工作,提出具体的原则、要求,要求受文单位贯彻执行的通知。

知照性通知

告知有关单位或个人某些事项的通知。包括：设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。

会议通知告知有关单位或人员参加会议的通知。

任免通知告知有关单位或个人人事任免的通知。四、通知的结构和写法（一）标题通知的标题因类型不同，写法差别比较大。

处理文件通知的标题：一般有两种写法：如右表完全式

由“发文机关+发布（批转或转发）＋被发布（转发或批转）的文件标题＋文种”构成。注意：被发布、批转、转发的公文标题，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写。简写法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”。

如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。简化成：“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。省略发文机关式

如《关于印发〈××××××〉的通知》。

其他种类通知的标题：写法有三种（1）完全式（2）省略发文机关式如《关于举办班际象棋邀请赛的通知》。（3）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。（二）主送机关（正文的抬头）主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。普发性通知可省略主送单位。

处理文件性通知

正文两个部分：第一部分写批语；第二部分标明批转、转发或印发的规章或文件。批语内容比较简单：说明批转、转发或印发的文件名称和有关要求。基本格式：“现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们，请……。”

比较重要或复杂的文件，则在结尾处或者对如何实施作具体说明，或者阐述意义等。

布置性通知（工作通知）正文内容三部分：第一部分：引言，说明缘由、背景。第二部分：主体，即通知的具体内容写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。重要内容详细写，放在前面；次要的内容放后面。第三部分：结尾写法：提出贯彻执行的要求，如“请认真贯彻执行”。也有的不写结尾。写清楚：“为什么办这些事”“办什么事”“怎样办这些事”。（三）正文不同类型的通知，其正文写法有所不同。可分为五种

知照性通知让受文对象了解有关事项。正文把事项叙述清楚即可。

会议通知1.正文涉及的内容一般包括：

会议名称、开会的原因与目的、会议议题、会议时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需准备的材料、差旅费、联系单位、联系人与联系方式等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。2.复杂的会议通知通常分条列项写。3.机关、单位内部张贴或广播的会议通知：可省略受文对象，只写会议时间、会议地点、会议内容、准备材料、出席人员等。

任免通知

任免决定的依据后，写任免人员的姓名及职务。（四）落款发文机关和时间。发文机关需和标题中的保持一致。

通知的写作模板

框图模式

文

字

模

板

依据

↓目的

↓文种承启语

↓事项

↓要求注：以上为公文的基本内容模块结构模式，除了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。工作通知

××公司关于开展×××××××的通知

××××××××××××（背景、缘由、问题、依据）。为了××××××××××（目的），现就有关问题通知如下：（文种承启语）一、××××××××××。（事项）二、××××××××××。（事项）三、××××××××××。（事项）××××××××××××。（要求、希望）