单位印章管理制度

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第一条为加强对本局印章的管理,做到管理规范化、制度化,确保印章保管、使用万无一失,特制定本制度。

其次条印章刻制

各科室申请刻制印章,应向局办公室提出书面申请,报书记或局长审批后,由办公室统一刻印。

第三条印章管理范围及责任科室

(一)以下印章由局办公室保管:

1、“*浏阳市工务局组”印;

2、“浏阳市工务局”印;

3、“浏阳市工务局办公室”印;

4、合同用章;

(二)“*浏阳市工务局机关支部委员会”印由支部保管;

(三)“浏阳市工务局机关工会委员会”印由工会保管;

(四)“*浏阳市工务局纪检组”印由纪检组保管;

(五)各科室印章和财会专用章,由各科室指定专人负责保管。

第四条使用范围

(一)“*浏阳市工务局组”印章使用范围:

1、以市工务局组名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

2、经组批准的新员入志愿书。

3、机关组介绍信。

4、局组其他事项。

(二)“**市工务局”印章的使用范围:

1、以市工务局名义发出的各种公文、信函、报表需要使用印章的,按办文程序办结后,由办公室负责盖章。

2、以市工务局名义签订的合同、协议书、意向书。

3、以市工务局名义开出的介绍信。

(三)“浏阳市工务局办公室”印章使用范围:

1、以市工务局办公室名义上报下发的各类公文、信函、报表。

2、以市工务局办公室名义签订的各种合同、协议书、信函、意向书等。

3、机关干部职工因私事需要出具证明的用此印章,但必需经局长或书记签字后方可盖章。

4、其他事宜。

(四)“*浏阳市工务局机关支部委员会”印章使用范围:

1、以机关支部名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

2、以机关支部名义下发的其他事项的材料。

(五)“浏阳市工务局财会专用章”使用范围:以市工务局财会室形成的各类报表。

(六)其它各印章的使用由分管该线工作领导负责审批。

第五条用印管理

(一)使用印章须履行登记手续,仔细批阅用印件内容,经办人要签字。凡经领导签批用印的原稿件须留底存查。

(二)使用“浏阳市工务局”行政印章的,除本局上报下发公文按程序办毕盖印外,凡属经费开支、签订合同、致函、意向书要盖印的须经局长签字同意后,方可盖章。

(三)使用“浏阳市工务局组”印章的除上报下发公文按程序办毕盖印外,其他事项均须局组书记同意后,方可盖章。

(四)使用“*浏阳市工务局机关支部委员会”印章,须经组书记或机关支部书记签字同意后,方可盖章。

(五)使用“市工务局财会专用章”须经局长签字同意后,方可盖章。

(六)出具市工务局介绍信,须经办公室主任以上领导签字后,方可盖章。

(七)对不符合有关规定而要求使用印章的,办公室有权拒绝盖章,对擅自使用印章而造成不良后果的,要追究盖章人责任,严厉 处理。

(八)印章要专人管理,专人使用,要准时保管好印章,不得随便放置,管理员丢失印章的要追究责任并严厉 处理。

某某机关单位印章文件文书管理制度

某机关单位印章、文件和文书管理制度

一、印章由专人负责管理、使用。

二、函件、介绍信需加盖印章时,以县人大常委会及其组名义发出的,须经人大常委会主任和组书记或托付副主任和副书记审核同意,以人大常委会办公室名义发出的,须经办公室主任审核同意。

三、以县人大常委会及其组名义发出的文件,由办公室核稿后,送常委会主任、组书记或由主任、组书记托付副主任、副书记签发;以县人大常委会办公室名义发出的文件,由办公室主任签发,或由办公室主任托付办公室副主任签发。

四、文件印刷由专人负责,手续不完备的文件一概不得打印分发。文件打印后,由起草人负责校对,凡涉及机密的文件,应随时将校样销毁。文件按规定份数印刷后由印章管理人员加盖印章,并按发文范围准时登记分发、寄送,上政信息网的文件,须经办公室主任签发后发送。

五、文件的收发由专人负责,必需建立来文登记制度,上级来文以及县委、县政府的文件要准时登记、送批。

六、“急转”文件要送各有关人员即阅即收。一般传阅文件在各环节滞留时间:常委会主任、副主任一般不超过三天,各工作委员会负责人一般不超过两天。

七、呈送领导阅批的文件,先呈送常委会主任,然后再呈送常委会副主任。

八、实行“呈送领导阅批文件清单”制度,清单注明文件名目、份数、呈送时间和退回时间等,以备查找。

单位印章管理制度

第一条为加强对本局印章的管理,做到管理规范化、制度化,确保印章保管、使用万无一失,特制定本制度。

其次条印章刻制各科室申请刻制印章,应向局办公室提出书面申请,报书记或局长审批后,由办公室统一刻印。

第三条印章管理范围及责任科室

(一)以下印章由局办公室保管:

1、“中共浏阳市工务局组”印;

2、“浏阳市工务局”印;

3、“浏阳市工务局办公室”印;

4、合同用章;

(二)“中共浏阳市工务局机关支部委员会”印由支部保管;

(三)“浏阳市工务局机关工会委员会”印由工会保管;

(四)“中共浏阳市工务局纪检组”印由纪检组保管;

(五)各科室印章和财会专用章,由各科室指定专人负责保管。

第四条使用范围

(一)“中共浏阳市工务局组”印章使用范围:

1、以市工务局组名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

2、经组批准的新员入志愿书。

3、机关组介绍信。

4、局组其他事项。

(二)“____市工务局”印章的使用范围:

1、以市工务局名义发出的各种公文、信函、报表需要使用印章的,按办文程序办结后,由办公室负责盖章。

2、以市工务局名义签订的合同、协议书、意向书。

3、以市工务局名义开出的介绍信。

(三)“浏阳市工务局办公室”印章使用范围:

1、以市工务局办公室名义上报下发的各类公文、信函、报表。

2、以市工务局办公室名义签订的各种合同、协议书、信函、意向书等。

3、机关干部职工因私事需要出具证明的用此印章,但必需经局长或书记签字后方可盖章。

4、其他事宜。

(四)“中共浏阳市工务局机关支部委员会”印章使用范围:

1、以机关支部名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

2、以机关支部名义下发的其他事项的材料。

(五)“浏阳市工务局财会专用章”使用范围:以市工务局财会室形成的各类报表。

(六)其它各印章的使用由分管该线工作领导负责审批。

第五条用印管理

(一)使用印章须履行登记手续,仔细批阅用印件内容,经办人要签字。凡经领导签批用印的原稿件须留底存查。

(二)使用“浏阳市工务局”行政印章的,除本局上报下发公文按程序办毕盖印外,凡属经费开支、签订合同、致函、意向书要盖印的须经局长签字同意后,方可盖章。

(三)使用“浏阳市工务局组”印章的除上报下发公文按程序办毕盖印外,其他事项均须局组书记同意后,方可盖章。

(四)使用“中共浏阳市工务局机关支部委员会”印章,须经组书记或机关支部书记签字同意后,方可盖章。

(五)使用“市工务局财会专用章”须经局长签字同意