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第17页共17页机关效能建设“八项基本制度”机关效能建设八项基本制度重新规范为。岗位责任制、首问责任制、一次性告知制、限时办结制、否定报备制、服务承诺制、同岗替代制、失职追究制。各单位应认真按照“八项基本制度”内容,结合工作实际抓好落实。㈠岗位责任制⒈岗位责任制是指机关单位明确规定各个工作岗位的职能职责,加强规范化管理的工作制度。各级机关单位应根据“三定”方案确定的职能职责、____、人员编制和职位说明书,对机关内设机构和各个工作岗位的职责、内容、数量、质量等作出具体规定,提出明确要求,落实具体责任人。⒉建立岗位责任制的基本原则。⑴因事设岗、职责相称;⑵权责一致、奖惩分明;⑶任务明确、要求具体;⑷责任到人、便于操作。⒊岗位责任制应包括以下主要内容:⑴本机关(单位)的主要职责;⑵领导岗位职责;⑶内设科室的具体职责;⑷每个岗位职责;⑸每个岗位的责任人。建立主要领导岗位责任制,应按照“一岗双责”的要求,既要明确业务职责,也要明确队伍建设职责。⒋除职能____的岗位外,每个工作岗位的责任制应当公开和公示,自觉接受社会公众的监督。不履行岗位责任制或履行不力的,按照有关规定追究有关人员的责任。㈡首问责任制⒈首问责任制是指管理服务相对人以不同方式向机关单位申请办理有关事项(含____、投诉、咨询、查询等),询问到该单位的第一位工作人员(即首问责任人),应负责答复、办理或引导、转办有关事项的工作制度。⒉首问责任人应热情礼貌、积极主动,无论是否属于本部门和本人职责范围内的事,都不得拒绝搪塞、推诿扯皮;熟悉本单位岗位职责和工作流程,牢固树立服务意识,切实为办事人着想,努力为办事人服务,充分体现机关干部良好素养。⒊首问责任人的主要责任:⑴管理服务相对人申请办理的事项属于首问责任人职责范围的,应按有关规定及时办理。⑵管理服务相对人申请办理的事项不属于首问责任人职责范围,但属于本科室职责范围的,当具体经办人不在时,首问人应先接收管理服务相对人提交的材料,并登记下管理服务相对人的____、联系电话,再转交给经办人办理。属于本机关单位职责范围内的,首问责任人应主动告知并引导其到有关经办科室,经办科室无人在岗时,应告知其经办科室负责人员及其联系电话。⑶管理服务相对人申请办理的事项不属于本机关单位职责范围的,首问责任人应予以说明解释并尽可能帮助其了解承办部门,引导其到相关的部门办理。⑷属于电话咨询或____、投诉的,首问责任人应按上述原则给予办理。⒋对违反本制度被投诉并经查实的,按照有关规定追究首问责任人的责任。㈢一次性告知制⒈一次性告知制是指管理服务相对人申请办理有关事项或咨询有关事项如何办理时,经办人必须一次性告知其所申请办理事项的依据、条件、程序、时限和所需提交的全部资料的工作制度。⒉具有行政审核审批和管理服务权的单位,对每项行政审核审批和管理服务事项的依据、条件、时限、程序和所需要提供的材料,在办事窗口上墙或在政务网上进行公示,方便管理服务相对人查询,并印成服务指南或办事须知,一次性告知管理服务相对人。经办人有责任对书面告知和公示告知的有关内容回答管理服务相对人的咨询,向其作口头说明、解释。⒊对管理服务相对人申请办理的事项,经办人应当场审核其有关手续和材料,对手续、材料不齐全或不符合法定形式的,应一次性书面告知其所需补正的手续和材料;对不符合条件不予办理的,应耐心地告知其不予办理的理由。⒋管理服务相对人申请办理事项涉及多个部门的,或法律法规和规范性文件规定不明确等特殊情况的,经办人应及时帮助其咨询了解或请示报告,并将结果明确告知当事人,不可以一推了之。⒌对需一次性告知的事项,除电话咨询可采取口头一次性告知的形式外,应以书面的形式告知当事人,书面材料应存档备查。⒍机关单位及所属工作人员应当履行一次性告知的义务,承担一次性告知责任,对违反本制度规定,有下列情形之一的,按有关规定追究有关责任人的责任:⑴不在办公场所公示依法应当公示的材料的;⑵在受理、____、决定申请事项过程中,未向申请人、利害关系人履行告知义务的;⑶申请人提供申请材料不齐全、不符合法定形式,没有一次性告知申请人必须补齐全部内容的;⑷未依法说明不受理理由的;⑸应当告知的内容,不及时、不准确、不适用的。㈣限时办结制⒈限时办结制是指机关单位依据有关规定,对管理服务相对人申请办理的事项,在符合法律、法规和手续完备、材料齐全的前提下,应在规定或承诺的时限内办结的制度。⒉各机关单位应当根据有关法律、法规规定的法定办结时限,科学、合理地确定所承办事项的承诺办结时限,并按照服务承诺制的有关规定向社会公开公示。⒊对正常受理可以即办事项,应即时予以办理,不得已任何借口拖延或刁难。⒋对限时办理的事项,经办人应即时对申报的材料和有关手续进行审核,出具收件回执单,写明所收材料名称、页数、办结取件时间及经办人和收件时间。如申请的事项手续不完备、材料不齐全的,按照一次性告知制的有关规定办理。⒌对管理服务相对人申请的事项,无正当理由不准超时____理。如因特殊情况确实需要超时____理,经办人要按照职权规定报有关领导审批,并提前告知当事人延时办理的理由。⒍对违反本制度的行为,要根据情节轻重,按照有关规定追究相关人员的责任。㈤否定报备制⒈否定报备制是指____工作人员在____各项受理的业务中,发现管理服务相对人申请的事项不符合有关法律、法规和规范性文件的精神,决定不予办理的,应实行登记备案或请示报告的制度。⒉否定报备的适用情形:⑴管理服务相对人申请的事项违____法律、法规和规范性文件,依法不应办理的;⑵管理服务相对人申请的事项,无法提供必须的证件材料或事实依据,或所提供的证件材料、事实依据经审核后有误或不实而不能办理的;⑶管理服务相对人采取伪造、隐瞒、欺诈等方式提供虚____材料、事实依据,经查证属实的。⒊否定报备的程序:⑴经办人对管理服务相对人申请的事项,应对照有关法律、法规和规定进行认真检查核实,对符合否定报备情形的事项,由经办人员填写《否定报备登记表》报有关领导审批。《否定报备登记表》内容应包括申报单位或申报人姓名、联系电话、申报事项、否定的理由及依据、经办人意见、经办科室负责人意见、单位领导意见。⑵对一般事项的否定,经办人员提出否定意见、理由和依据,送交所在科室负责人____后报分管领导审批。对重要事项的否定,经分管领导____后,报单位主要领导审批或单位领导班子____研究决定。⑶单位领导在接到否定____请示报告后,应在规定的时间内,依法提出处理意见。经领导签署审批意见的《否定报备登记表》应与申请材料一起存档备查。⒋否定报备应在规定或承诺的时限内办结,并以书面形式告知管理服务相对人。⒌管理服务相对人要求退还被否定事项的申请材料的,应当退还。退还材料时,应要求管理服务相对人出示____明材料并签收备查。⒍对违反本制度的行为,超越权限随意行使否定权的,经查实,按照有关规定追究其责任。㈥服务承诺制⒈服务承诺制是指机关单位按照法律、法规和有关规定,根据单位的职能要求,对外服务项目的内容、程序、标准和时限等向社会作出公开承诺,并采取有效措施保障承诺事项的落实,自觉接受群众监督的制度。⒉服务承诺的主要内容。⑴简化办事程序。承诺的办事程序应力求科学、合理、简便,办事必备条件具体、明确,从实际出发,简化办事程序,最大限度方便管理服务相对人。⑵缩短办事时限。承诺手续齐全,能办的马上就办;不能马上办的限时办结。对审批流转签批时间应作出明确规定,承诺办结时限应比法定时限短。⑶提供优质服务。制定____工作人员服务标准,规范文明办公用语。承诺待人热情、文明礼貌、服务周到,提供优质服务。⑷其它服务承诺。联系本单位实际,对工作作风、____监督、服务收费等方面作出承诺。⒊本机关单位的服务承诺事项,应采取编印办事指南、服务手册或上墙上网、触摸屏、显示屏等方式向社会公示,让群众知晓。⒋强化对履诺行为的监督,公开投诉电话和受理部门,设立意见薄,做好投诉事项和查处情况的记录和存档工作。自觉接受群众监督。对群众投诉反映的违诺行为,按照有关规定进行处理,经查实后,将调查处理结果及时反馈给投诉人。㈦同岗替代制⒈同岗替代制是指机关某一岗位的工作人员不在时,应指定相同或近似岗位的工作人员代其职责,设立a、b角,以保证工作连续性的制度。⒉岗位工作人员因特殊情况确需短时间离开岗位的,须事先报上一级领导同意。属“窗口”单位的,应指定人员代办其业务,避免出现脱岗现象,防止“窗口”单位发生工作停滞、拖延或中断等问题。岗位工作人员回到工作岗位时,顶岗人员及时将办理相关业务情况告知。⒊____工作人员因开会、出差、请假或其他原因离岗一天以上的,应在离岗前向直接领导人汇报正在办理和待办的事项,并做好交接手续,直接领导人应及时指定人员代行其职责。⒋机关单位领导班子也应实行同岗替代制,主要领导不在岗时应指定一名副职代行其职责,某副职不在岗位应由主要领导指定专人代行其领导职责。⒌顶岗人员应认真履行替代岗位职责,按规定及时办理相关业务,不得推诿、留置、拖延或不办。⒍对违反本制度的行为,按有关规定追究相关人员的责任。㈧失职追究制⒈失职追究制是指____工作人员在执行公务过程中,对本职工作不认真负责,未依照规定履行职责或行使职权,致使国家、____和公民的权益遭受侵害或损失的,必须按照有关规定追究其责任的制度。⒉失职的种类和情形按照《____实行____领导干部问责的暂行规定》、《_____纪律处分条例》、《____公务员法》、《行政机____务员处分条例》和省、市、区____工作人员效能告诫暂行办法等有关法律法规和规范性文件进行区分。⒊失职追究及处理⑴____工作人员不认真履行职责,但尚未构成党政纪处分的,按照省、市、区____工作人员效能告诫暂行办法的规定,视情给予效能通报批评、效能诫勉教育或效能告诫。⑵____领导干部因决策失误、工作失职、监管不力、滥用职权、处置不当、用人失察等行为,造成重大损失和恶劣影响的,按照《____实行____领导干部问责的暂行规定》进行问责。____领导干部受到问责,同时需要追究纪律责任的,依照有关规定给予党纪政纪处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理。⑶____工作人员因工作失职、渎职,构成违法违纪且需要追究纪律责任的,按照《_____纪律处分条例》、《____行政监察法》、《____公务员法》、《行政机____务员处分条例》等有关规定进行查处。⑷____工作人员因严重失职、渎职,构成犯罪的,移送司法机关依法处理。⒋在依法依纪追究____工作人员失职行为的同时,依据有关规定追究分管领导责任或主要领导的责任。机关效能建设“八项基本制度”(二)1、岗位责任制是指机关在定编、定员的前提下,根据精简、统一、效能的原则,对机关内每个科室及每个岗位在管理过程中所应承担的工作内容、数量和质量以及完成工作的程序、标准和时限,应有的权力和应负的责任等进行明确规定的一种工作制度。2、各科室要根据职能和分管工作,将具体工作职能、工作范围、工作标准、目标要求分解到每位工作人员,做到岗位清楚、目标明确、责任到人。3、每位工作人员要明确每项工作的标准及时限、履行职责的具体要求、不履行职责或不正确履行职责所产生后果及应承担的责任,并将工作开展及目标完成情况与本人年度考核相挂钩。4、岗位责任制由各科室负责落实,各分管领导为落实岗位责任制的第一责任人。ab岗工作制1、ab岗工作制是指机关在合理设置工作岗位、完善工作职责的基础上,在相近岗位之间,实行顶岗或互为备岗的制度。两个相近岗位互为ab岗,当a岗因故不在岗时,b岗自动顶岗,及时办理根据工作性质可以即时办理的一般性事务和紧急公务。2、各科室要根据人员职责情况,每一岗位都要确定ab岗(除不宜实行ab岗制度的特殊岗位),并做好相应的公开工作。3、a岗人员因休假、学习、公出等原因离岗,按局考勤制度的规定做好汇报审批工作,并在离岗前向b岗人员做好工作移交,因特殊原因离岗,b岗人员应主动顶岗,避免出现无人在岗的现象。4、b岗人员在顶岗期间,应做好本职工作和顶岗工作,并兼有顶岗的职责权利,对执行顶岗工作结果负有相应责任。服务承诺制服务承诺制是指局机关各科室根据各自职责,将对服务对象服务的内容、程序、时限等做出公开的承诺,并采取有效措施承诺事项的落实,自觉接受监督的制度。1、行政许可中的服务承诺内容:(1)严格按照法律法规规定许可事项实施行政许可;(2)对行政许可事项的法律法规、条件、程序、收费等内容向社会公开,提高透明度,主动接受群众监督;(3)全部行政许可事项由一个窗口对外,一门受理;(4)对申请事项依法不需要取得行政许可或不属于本部门职能范围的,即时用书面告知申请人不受理;(5)对申请材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;(6)对办理许可事项过程中,需要申请人补充材料的,必须做到一次性告知需要补充的全部内容;(7)保证上班时间科室有人在岗,做到随时服务,能办即办,急事急办,特时特办。2、行政许可事后监督检查中的服务承诺内容:(1)行政检查一般提前两天以书面形式通知被检查单位,告知其行政检查事项、目的、依据、时间、内容;(2)实施行政检查时,行政检查人员不得少于两人,并向被检查单位出示行政执法证明文件;(3)行政检查结果一般应当场以书面形式告知被检查单位,因故不能告知的,应当在____个工作日内以书面形式告知被检查单位;(4)行政检查人员必须严格遵守工作纪律和行为规范;(5)对涉及国家____和商业____以及个人隐私的,行政检查人员应当予以保密。3、各科室要根据工作职责,在醒目位置公开服务事项,并对办事时限、服务质量做出相应承诺。首问责任制1、首问责任制是指服务对象到本局各科室办理有关事项时,首位接待或受理的人员有责任为其办理或引导到有关职能部门办理事项的制度。首位接待或受理的人员即为首问责任人。2、首问责任制人不论群众来访事由与本人职责是否有关,都应热情接待,礼貌待人,耐心听取服务对象的要求,弄清事情的前因后果,明确处理途径。3、服务对象询问办理的事项属于首问责任人职责范围的,首问责任人必须认真解疑释惑,严格按照办理程序及时予以办理,积极为群众提供优质高效的服务。4、群众咨询办理的事项不属于首位责任人职责范围,但属于本局职责范围的,首问责任人应负责引导或帮助联系相应承办人,让来访群众方便、快捷地找到承办人员;如承办人不在,首问责任人在经服务对象同意后,可暂收有关材料,并做好相关登记后再移交承办人。5、群众咨询办理的事项不属于本局职责范围的,首问责任人也要热情地做好解释工作,尽可能的告知具体负责部门,并提供相关帮助。6、在接待过程中,不得使用“不知道”、“没办法”、“不归我管”等用语,不得以任何理由或借口搪塞、推诿、“踢皮球”。一次性告知制1、一次性告知制是指服务对象到各科室特别是窗口部门办事或咨询有关事项时,承办人应按政策法规及有关规定一次性详细告知服务对象所要办理事项的依据、时限、程序和所需的全部材料的工作制度。2、____工作人员要加强学习,熟练掌握岗位业务知识,熟悉岗位工作流程及本局各科室职能、职责。3、各科室特别是窗口单位要在明显的位置公开办事程序、注意事项,制作示范性文本,以备服务对象查阅或索取。4、当服务对象咨询的事项属于本人业务范围时,承办人必须按政策法规及有关文件规定,一次性告知咨询事项的办理程序、有关手续、具体如何办理;服务对象咨询的事项不属于本人业务范围的,要告知应找的职能科室及具体承办人。5、服务对象要求办理的事项,因手续、材料不完备等原因退回补办,或未按规定程序、时____理而不予受理的,承办人应一次性告知需要补办的手续、材料及办理的程序和时限。6、服务对象所办事项涉及多个科室或其他特殊情况,承办人员应及时向分管领导请示,研究办事方案,并告知当事人。7、承办人员对服务对象负有一次性告知的义务,不得以任何理由推诿或拖延,如未能尽到一次性告知的义务而给服务对象造成麻烦的,视情节轻重给予相应的处罚。限时办结制1、限时办结制是指各科室依据法律、法规和其他有关规定,对其管理和服务的项目必须在规定时间内予以办结的制度。2、对上级部门要求本局反馈或落实的事项,必须限定时间内办结,并做到急事急办、特事特办、一般事情快办;各类信访件必须在限定时间内办理完结。3、服务对象到局各科室办事,只要材料齐全、符合规定的,承办人必须在限定时间内予以办结,不能立即办结的,要说明理由,并告知办结时限,不得回避矛盾,推卸责任或办事不彻底。4、工作人员在工作时间内,不得以任何理由推诿工作任务;在下班时间前接手负责的工作任务,如办事方需要,必须办结后下班。5、因特殊情况,确需延期办理的,承办人应报请分管领导,并及时通知服务对象延期办理的事由。6、对服务对象办理事项,超过服务承诺办结时限不予办理里的,视同默认同意,并由承办人员负责办理相关手续。4否定报备制否定报备制是指局机关在实施行政许可时,不予受理、变更、备案、验收不予通过等不予许可____决定,说明否定的理由和依据,并进行登记报备的制度。1、否定报备内容。(1)行政许可事项不予受理____决定;(2)行政许可事项不予变更____决定;(3)行政许可事项不予备案____决定;(4)行政许可事项形式____和实地验收不予通过__
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