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文档简介

财务部建设工作建议财务部建设工作建议

z财务部有着比较好的工作氛围,较强的工作责任心,整体上来说还是比较不错的。就目前的团队建设和在工作中的一点想法今天和大家一起分享和交流一下。在交流之前,我想让大家首先问自己几个问题:

问题一、你有没有今天应该完成的事情拖到明天做?

问题二、你有没有被临时性的事务打断原有的工作安排,导致你手忙脚乱?

问题三、你有没有觉得自己的工作很简单但又总是会出错?

以上三个问题我想好多人都会存在,怎么解决以上问题,我主要从以下几个方面谈谈我的工作建议。

一、组织纪律

对于一个组织、一个团队而言,纪律是非常重要的事情。共产党靠“三大纪律八项注意”赢得了人民的信任和拥护,共产党就是靠严密的组织纪律形成了强大的战斗力,从而赢得了战争的胜利!没有纪律的约束,一个团队的成员,就会各行其是,没有秩序,工作态度不严谨、上班迟到、早退、工作态度不端正,就不能树立严谨的团队形象。一个没有组织纪律的人甚至会传染整个团队,使团队组织涣散、没有效率。“不成规矩,无以成方圆”,因此大家要遵循公司的组织纪律,树立严格的纪律观念,从自我做起,形成良好的职业习惯。

对于z财务部来说,遵循公司的组织纪律,首先要严格考勤管理。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,目前财务部还存在员工上班迟到现象,还部分存在外出不告知领导、请假不履行手续等现象,这体现出一个人的职业素养和行为习惯,上述的这些行为都是要注意和改正的。

二、管理时间

大凡我们好多人都有一种感觉就是我们天天感觉很忙,但盘点自己一天、一周、一个月甚至一年工作的时候,在写总结的时候总觉得自己什么也没干。自己一总结觉得一方面好多时间往往只属于别人,而不属于自己,比如去开会、应酬等,成为他人的囚徒,因此没有时间去解决管理中存在的问题;另外一方面往往忙于日常事务,牵涉自己大量的精力和时间,比如去安排员工怎么去工作,和其他部门协调等。以前我就这么认为的。实际果真如此吗?有时候静下心来好好思考一下,从经济学的观点来看,我觉得不管你对时间的需求有多大,而时间的供给永远都是一定的,也是没有替代资源的,基于时间的这种属性,就要求我们在有限的时间供给内合理安排自己的工作,提高效率,发挥时间的最大价值!

管理好时间,我想应该从两个方面努力,一是不要浪费你的时间。简单的说,就是上班时间不要做与工作无关的事情,比如网聊、看视频、听音乐甚至是玩游戏等。这一点作为公司来讲是绝对不允许的,财务部也是禁止的。

管理好时间的第二个方面就是高效的利用时间。我们不要求大家天天去加班,但我们要向上班的8小时要效率、要质量!今天的事一定要在今天完成,因为明天还有新的事情要去做,需要加班的时候也必须加班!否则你总会有事情做不完,总会有事情打断手头的工作,工作效率和工作质量就会大大降低。

大家可以反思一下自己在工作时间的表现,我也希望财务部的每位成员能够自觉遵循公司的规定。

三、计划管理

做好计划管理,我们每天都要问自己三个问题:一是我要做什么?二是我应该怎么去做?三是我什么时候必须完成?第一个问题就是每天要安排好自己的工作内容,做好日程表,工作事项不遗漏;第二个问题就是方法论,要完成工作的途径和手段,遇到事情首先要有清晰的思路,理顺关系,明确主次,避免缺乏理解就付诸行动,要把复杂事情简单做、简单事情重复做、重复事情创新做,这样才会事半功倍;第三个问题就是完成的时点,我们做事情不仅仅要做正确的事情,正确的做事情,还要按时做好事情,不拖延、不给自己找借口、找理由。我想回答了这三个问题,那你的工作就会变得井井有条,你的工作就会得心应手,如鱼得水。

四、做好服务

我们要对自己的工作进行分类,看看哪些是既重要的又紧急的,哪些是重要而不紧急的,哪些不重要而紧急的,哪些既不重要也不紧急的,分清事情的主次,该先做哪件事,后做哪件事,我想大家如果真正理解深刻理解了“四个优先”(即“客户需要的工作优先做好;上级领导要求的工作优先做好;其他部门需要的工作优先做好;同事之间需要的工作优先做好”)的内涵,你对工作轻重缓急的分类也就迎刃而解了,你平时的抱怨和不满也会减少的!这样既能把工作做好了,又能将工作分散,做到有的放矢,从容不迫、轻松应对。我想不管是你自己的本职工作还是与其他部门的沟通配合,一定会做得非常到位!

五、执行力

执行力。什么是执行力?就是把计划、任务和想法变成行动,把行动变成结果,没有任何借口和理由按质按量、不折不扣的完成工作。计划制定好了,目标树立起来了,最关键的就是执行、落地,否则再好的计划和目标只会是浮云。作为负责人就要明确时间和标准,要细化责任,做到“事事有人干,人人有事干,事事有时干,时时有事干”。同时负责人要做好监控和考核,任务布置了,落实得怎么样,有没有效果,要跟踪、监控和评价,否则就会出现不落实或虎头蛇尾的现象。作为执行者我提倡“*”,就是要在规定的时间和规定的标准上完成工作,对待工作不拖延、不敷衍。目前我们部门的执行力还有待加强,有些规定还不能不折不扣的完成,希望以后大家一起努力!

六、态度、细节、习惯

不同的态度会有不同的结果,可以说工作态度决定工作成绩,态度有时候比能力更重要!没有好的工作态度,就不能正确的面对问题,那么只能会将问题复杂化,工作积压,同时滋生相互推诿、逃避责任的不良风气。有了好的工作态度,.自然就有了较强的责任心和工作的激情,就能够主动去承担责任、满怀热情的去工作,就会克服惰性和懒散的心理。每个人都要认真对待每一项工作,针对每个人在不同阶段的实际情况要提高标准。公司的业

绩来源于我们每个人的工作,我们每个人的动作决定着自己的工作成果,所以说我们每个人的工作态度将直接影响我们团队的工作成果。

工作中还要注重细节,细节体现在方方面面,比如桌面物品摆放是否整齐、提交给领导的资料字体的大小、排版等,从这些细节中可以看到一个人的工作态度、工作的严谨程度,甚至可以看出一个人的生活态度。工作中看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。保持积极主动的工作态度,关注工作的每一个细节,并成为一种工作习惯,认真对待每一件事,一切都将会有所改变,你也一定会脱颖而出。

七、学习、反思、总结

做的工作再多,如果不能及时总结和思考,工作只能是量的积累,对于个人的思维和能力的提高没有帮助;在工作中的快速成长除了来源于主动去学习新的东西,更多的来源于对过去工作的总结,举一反三。

首先我们要有“空瓶”的心态,我们要利用好公司的培训、部门的培训、网络等,观察和学习他人的长处和经验,不断的充实自己。另外要养成总结、反思的习惯,真正的沉下来、静下来,克服浮躁的心态,总结成功的经验,更要反思失败的原因,持续不断的总结和反思会避免让你重复犯同样的错误。对于个人来讲,要换位思考,给予公司充分的理解。任何一项制度,都有制订的宗旨,在工作中,不仅要去执行,更要去思考为什么这样做,这样不仅会消除刚开始的怀疑,还能帮助去完善制度本身。在学习中总结,在实践中总结,在工作中反思,不断的修正自己的工作思路、方法和手段,就一定会超越自己,取得成功。

篇2:新建酒店经营管理建议

新建酒店经营管理建议

酒店要挣钱必须要考虑节省开支,但工程前期的设计与施工对酒店以后的运行至关重要。本人从事酒店业工程16年,经历了多家酒店的筹建和运行管理,积累了点工程和酒店经济运行的小知识,与大家一起共享。

1、功能分区,餐饮、客房、洗浴、KTV对空调的要求都不一样,特别是换季时,出于经济运行考虑,建议空调管网分区,空调要求大体相同时可并网使用,要求不一致时,分区独立运行。洗浴区采暖最好选用离地面半米处送风,采用散流器把风分散以免吹人,引起人不适。

2、建议每个独立的区域都要安装水表、电表、天然气表、蒸汽表,以利于独立核算成本。安装时尽量考虑能集中则集中,方便每班抄表。

3、每层空调管网都要装总阀,这样可以在淡季封层时,节约能源。

4、盘管风机的冷凝水的坡度一定要尽量大,每个盘管风机必须安装电动阀。

5、出于节能和设备利用率考虑,走道新风机组必须有两个回风口,一个是室外取风,一个是室内回风,设计时要考虑两个风口不能同时使用,要设计切换,并有切换标识。

6、出于节能考虑空调循环水泵、卫生热水循环水泵要安装变频器,要有手动调频功能,同时必须有工频可以转换备用,以利.能。

7、制冷可考虑选用电力空调,因为电价属国家调控,价格波动不大,,再则压缩式机组制冷效率比较高,运行成本稳定。冬天可选用天然气锅炉采暖,但用蒸汽锅炉通过板换加热尤佳,提升温度快经济、这是直燃式的优点。但如是比较偏的位置,则选用煤锅炉则最经济。

8、锅炉房和空调机房、发电房、监控室、消防控制室集中在一个区域,可以实现技术人员集中管理,人力资源整合。监控室和消防中心、总机可合在一个室内,按照消防部门“二五六”的强制要求,可以用总机话务员充一个消防员,节省人力。

9、公共区域的送风口尽量选用下送风,少用侧送风,因为冬季制热时热气是至上而下的。尤其是大堂复式房,在采暖时会耗费大量能源,而一楼达不到效果。在收银处能安装下送风则最佳。

10、厨房蒸菜最好选用锅炉蒸汽。

11、公区区域尽量做到能用门进行分隔,千万不要整栋楼能自上而下全通,形成烟囱效应,就严重影响空调效果。

12、楼层配电房最好使用通用钥匙,安全便捷,门外开式。

13、防火门最好使用闭门器加上释放器,但在餐厅的通道上的释放器最好在门旁有独立的开关,以使在开餐前可以把门常开,开餐后关电关门。

14、传菜电梯的轿箱门一定要有保护开关,门不关好不能用,电梯门的设计高度一定要人不弯腰为佳。

15、设施设备维护得好也就是增值、也是创造效益,一般酒店更新期是五年,但维护得好可保证八年以上没问题,这就需要在建设期间要备足地毯、墙纸的维修备料,因为地毯和墙纸的更新换代非常快,也许不等一年就买不到配件材料了。

16、建设初期工程档案室必须建立起来,所有的设备的技术文档和合同要归档,专人管理,设备档案对设备以后的运行至关重要;

17、所有的钥匙是酒店重要资产、安全保证,必须由工程部集中收集后,再由各部门领用,并办理签字领用归还手续。

18、酒店客房门一定要有万能钥匙,放在保险柜内,由保安和前台经理共同执掌保险柜钥匙。

19、新建酒店在设计时最好请消防部门技术人员现场进行指导,安全无小事,尤其是疏散通道、疏散指示、消火栓灭火器的位置要合理。

20、监控点要合理布置,重点地点要无缝隙覆盖、尤其是停车场和收银点要选用高清和云台。

21、室外广告灯和路灯需要耗费大量电能,要注意节能,要集中控制,最好设计在监控室控制。

篇3:施工合同协议意向书几点意见建议

关于施工合同协议意向书的几点意见建议

由常州z置业有限公司投资开发的《大运河之星外围B地块》《z公寓》(暂定名)项目,位于钟楼区,玉龙南路以东,星港路以北,玫瑰路西侧,银杏路南侧。东临钟楼区区政府所在地,南接正在规划建设的占地900亩开放式z公园。项目占地38.4亩,规划总建筑面积6.12万平方米,土地基本平整。规划拟建18层住宅,建筑面积12750平方米;8层住宅,建筑面积13500平方米;18层酒店式公寓,建筑面积21500平方米;一、二层商业用房,建筑面积13450平方米及地下汽车库及自行车库,建筑面积12980平方米。计划于20**年6月开工。

现将施工合同(协议)意向书的几点意见或要求与施工单位协商:

1、主要材料、设备如钢材、商品砼(包括砂浆)、门窗及水电设备等由建设单位指定生产厂家、品牌,乙方自购;

2、钢材价格按常州市20**年12月市场价3700元/吨,采取一次性包死价方式;其他材料、设备价格按常州市20**年12月市场信息价下浮5%,采取一次性包死价方式;

3、甲方于合同签约生效后10天内预付工程(材料)款壹千万人民币,在施工阶段将预付工程(材料)款作为工程进度款;

4、乙方必须为甲方于合同签约生效前贷款(或借款)两千万人民币,甲方以土地证作抵压,贷款(或借款)利息由甲方负责,利率按5.8计,一年内还清;

5、工程款按形象进度付款,即:

a、±0施工完成,验收合格后付已完工程量的60%

b、每六层主体施工完成,验收合格后付已完工程量的60%

c、主体封顶完成,验收合格后付已完工程量的60%

d、内、外装饰工程、安装工程及其他配套工程,每季度末按形象进度付款,经验收合格后付已完工程量的60%;

e、竣工验收合格后,付总工程造价的80%;

f、审计结束后一个月内付审计后工程总造价的90%;

g、乙方让利:工程总造价的5%;

h、余下的工程总造价的5%作为工程质量保证金,保修期定为两年,质量可靠、无重大投诉,保修期结束后一个月内付清;

6、工程造价按江苏省04定额编制、预(决)算;

7、本工程发包形式为工程总承包,要求设立工程施工指挥部。

8、本工程分为两个标段,分别设施工项目部,同期开工。

常州z置业有限公司工程部

20**年12月3日

篇4:对公司建立并启动培训工作思路建议

对公司建立并启动培训工作的思路及建议

培训发展到今天,开始逐步受到企业各界人事的关注。很多企业开始真正的引入企业内训机制,建立培训工作小组或者企业培训学校。培训在企业管理、人员储备、解决实际问题上发挥着不可低估的作用。根据与时代公司各级人员以及管理层的沟通中深刻的认识到时代人对培训的认同和关注,但要将一个陌生的企业内训机制引入到企业的各个环节,发挥培训的作用需要大家的共同努力。

一、培训小组:

培训小组是企业进行内训的常设机构,是培训工作的计划、组织、执行与评估的工作小组。小组包括公司培训管理员、部门培训兼职管理员、授权培训讲师、公司领导等。设置这一机构就是为了很好的开展培训工作,发挥全体人员的智慧,调动大家的积极性,使培训深入到每个部门,每个岗位,得到全体人员的重视。培训绝对不是某一个人的工作,接受培训、提供培训是每个管理人员的工作职责。

公司培训管理员:依据公司规模确定人数,可以暂定一名。培训管理员是培训工作小组唯一的专职常设人员,他有以下工作职责:

1.拟订公司全年培训计划和月度培训计划。

2.组织执行各种公司层面的培训活动。

3.组织并拟订公司讲授讲师授权计划和方案。

4.建立培训管理制度,制定培训积分表。

5.收集、开发并建立公司培训教案库,定期进行修改和整理。

6.每半年进行一次培训需求调查和培训效果评估。

7.召集培训小组成员进行授课技巧培训、教案整理工作。

8.帮助并监督部门培训工作的执行情况,每季度对部门培训工作进行总结评估。

9.配合公司领导以及实际需求执行其他培训工作。

10.联络外部培训机构、引入外部培训讲师以及执行外派培训。

11.其他领导安排的相关工作。

部门培训兼职管理员:每个部门由部门负责人指定一名员工担任。具体工作职责如下:

1.拟订部门月度培训计划。

2.组织执行部门培训工作。

3.收集、开发部门相关培训教材。

4.每季度进行部门培训需求调查与培训效果评估。

5.贯彻执行培训小组管理员下达的其他工作。

二、讲师授权:

讲师是公司进行有效培训的必要条件。外部的讲师只能为我们带来新的思维,但需要我们的融合,必定外部讲师不是特别熟悉公司自身的情况。内部讲师是最了解公司的情况的,内部讲师可以将自己的工作心得很好的与实际问题结合起来,这也是内部人员总结工作、提升的自己的一次机会。任何一个企业里面都有很多优秀的人员,我们需要把他们开发出来,发挥他更大的潜能。当然,获得授权的讲师既是一种荣誉也是一种责任。

1.选择人员。优秀的员工,每个部门经理和主管都是我们培训小组的选择对象。因为他们除了有丰富的工作经验以外,培训应该是他们展开工作的手段,更是一种必须的工作职责。

2.分配课题。一个企业有很多的工种,有的相对专业但彼此有是相同的,所以课程除了部门以外完全可以让全体人员分享。比如市调就可以让采购或者销售主管去编写课程,而销售技巧就可以由销售顾问去完成,有的员工在客户服务上比较优秀就让他来给大家分享客户服务的经验,而中高层管理人员就可以编写管理艺术、授权艺术、团队建设方面的课程。这样强行的将课程分配下去,让即将准备授权的讲师准备教材,通过试讲即可。

3.授权讲师管理。部门负责人以上人员以及专、兼职培训管理员必须获得一门课程的授权,课题可以由自己决定也可以由培训小组指定。所有授权讲师全面的授课时间不低于10小时。当然也包括总经理、副总经理等高层管理人员,他们也必须完成全年10小时的授课时间。

4.课程授权奖励。授权只是某项课程的授权,通过授权的讲师公司应该给予奖励,而按规定必须获得授权但没有得到授权的人员应该给予惩罚。同时鼓励大家多获得授权,欢迎大家随时准备课程去获取授权。

5.每位授权讲师在获得授权的第二年必须重新编写新课题获得更多的授权。

培训积分制

培训积分制度是保障培训工作能够顺利进行的制度,培训积分的建立要求全员必须积极参与培训活动,获得积分,为自己的成长、提升提供有力的佐证。

1.规定课程的得分系数。将要举行的课程依据重要程度规定相应的得分系数,每个全过程参加的人员都可以获得积分。

2.规定得分要求。即正式员工全年必须获得**的积分,达不到要求的扣除部分年底奖金等。要提升职务,必须在前12个月获得**的积分,否则不能提升。

3.规定听课时间。每年每人必须听**时间的课,否则培训管理人员工作不合格。

三、培训与考核

接受培训和提供培训是我们提高工作能力的重要手段,但同时也是每个人员的工作职责,所以培训工作必须与考核挂钩。

1.专、兼职培训管理人员的考核。A.培训日常工作执行情况;B.培训执行时间;C.讲师授权情况;D.培训积分;E.培训计划与总结;F.培训效果评估与需求调查;G.对部门培训的帮助与监控;H.培训课程的开发;I.培训课程资料的收集与整理等。

2.考核的方面。部门主管以

上人员:A.获得几门授课;B.上课时间;C.听课时间;D.培训重视程度E.培训积分等。普通员工:A.培训出勤率;B.听课时间;C.培训积分等。

3.部门经理考核。A.部门内部获得授权的讲师数和课程数;B.上课时间;C.培训工作的执行与重视程度;D.培训积分等。

培训的延伸

为了达到培训的综合效果,拓宽培训的方式,公司可以采取多种多样的培训课程。如双向交流、开放行动、外派培训、外聘培训、岗位轮换等。

双向交流:为了更多的了解其他部门其他公司的运作情况,提升团队的凝聚力,可以将部分员工阶段性的安排到其他相关部门以及其他兄弟公司进行双向交流,学习和熟悉其他部门的操作,使之提高自己的能力,增强团队凝聚力,提升部门工作的协作程度。交流人员交流完毕以后必须进行双向交流报告,与大家分享自己的工作体会等。

开放行动:不定期的组织部分人员进行同行学习与考察工作。例如有计划的安排人员考察成都部分楼盘等,结束以后进行开放行动讨论会。

外派培训:外部机构经常会举行很多相关的培训课程,企业可以依据自己的需要参加,参加者结束后进行总结举行外派培训报告会。

外聘培训:适当的引入企业外部讲师进行培训,引入外部大脑,开拓企业人员的思维,使企业的工作跟进社会的先进管理模式。

岗位轮换:为了协同作战的需要,将拟转岗的人员进行岗位轮换。如将采购部的转入工程部工作,使之更多的了解工程部的工作,将采购与工程工作很好的结合起来。这将增强不同部门之间的同理心,提高协作精神。

凡此种种,培训的方式和方法可以进行更多的延伸。

四、培训注意点

培训已经成为一个企业管理、发展的需求,所以人们开始重视培训,但重视培训不一定就能够做好培训,培训有自己的运行特点。培训不是不能,但没有培训万万不能。这的看你的培训究竟有没有效。

依据培训的特性,我们要引入培训就必须知道以下几点:

1.培训是企业的推助剂。他需要企业最高领导的支持与重视。培训不能直接产生效益,所以往往被很多人所忽视,但是企业最高领导必须重视,要让全体人员知道领导人对培训的态度,否则培训永远只能在大家工作的边缘。

2.培训并非万能。培训不是万能的,有很多问题光依靠培训是没办法完成的。比如企业资金问题、企业架构问题、行业问题、领导者风格问题等等,这是企业内训所没办法完成的事情,他只能依据企业的外部培训机构以及企业自身的改革来完成。但是,培训又可以为企业各个方面服务,比如销售、采购、人力资源开发、团队建设、职业化、人员素质等等,记住,这里的培训是帮助作用而不是决定作用。

3.培训的综合性。企业要培训肯定是一个综合的工作,企业需要方方面面的提高,团队的、技能的、素质的、职业化的等等,所以培训工作就应该围绕这些方面进行,既不能单一的依靠某个思想的灌入就会成功,当然也不能进行大而全而空的没有实际效用的培训。比如市调专题,我们去向大家引入这种工作思维,引入这种工作方法是必须的,然后再去跟进、去监控。如果太把市调细化那将失去培训的意义,使大家陷入市调的模式中而忽略那其他的工作,何况很多市调的虚的东西对大家没有任何帮助。

4.培训的互动性。培训绝对不是培训小组的事情,是全公司每个人的事情。大家都必须深刻认识培训于自己、于工作的重要性。部门经理、主管等应该积极的获取讲师授权。讲师在不停的讲,但听的人只当耳边风,那培训永远就停留在课堂里。

5.培训效果的隐藏性。很多领导就希望培训能够给大家带来立竿见影的效果,希望员工听课以后就可以迅速的运用到工作中,迅速解决问题。这只是理想中的培训。培训是一种潜移默化的东西,需要反复的、常年积月得给大家灌输,需要大家反复的去执行,他可能无法立刻见效,但他可能几十年有效。正如杰克韦尔奇说:培训的成本是有限的,但效益是无限的。培训就是引水,但究竟能够压出多少水,得看直接操作人自己。

以上是我对公司建立并启动培训工作得一些思路,能否适合于自身的特点我们还需要进一步探讨。但培训自身的特性不会变,培训的重要性不会变,而培训的作用会因为我们执行的情况改变。我们唯一的宗旨是使培训真正的对企业发展与管理有实际的作用。只要坚持这个宗旨我们就会做正确的事。

篇5:项目物业管理服务内容建议

项目物业管理的服务内容的建议

一、**项目物业分析:

1、物业地域范围开阔,封闭性交强

2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受能力;

3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;

4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。

二、根据以上分析,对**项目物业建议如下:

1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。因为,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。

2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。

三、物业管理提供日常服务的内容:

1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;

2、对市政道路的保洁;

3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶)?;

4、24小时水电维修;

5、对业主生活垃圾的定时清运;

6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;

7、项目范围内绿化的种植与养护;

8、业主能源费用的代收代缴;

9、定期花木杀虫及灭鼠;

10、暂住证等社区性证明的办理;

11、业主院落档案的管理。

四、物业特约服务-管家式服务体系:

1、管家的服务,是指由管家负

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