费用管理制度修订版

费用管理制度修订版费用管理制度修订版一、制度概述为了规范公司各项费用支出行为，合理控制费用支出，提高公司经济效益，在原有的费用管理制度的基础上，结合公司实际情况，制定本费用管理制度。二、费用支出规定1、各项费用支出必须经过预算审核和授权，并遵循“合理、必要、经济、公正”的原则。2、公司费用支出主要包括以下几个方面：（1）人员工资福利支出（2）办公场地租赁及装修（3）业务差旅费用（4）业务宣传与推广费用（5）资产维修及更新费用（6）其他各项业务支出3、各项费用支出应当按照预算执行，不得超支，如有特殊情况需要超支，必须经过管理层批准。三、费用支出管理1、人员工资福利支出的管理（1）公司在招聘人员时，必须按照实际工作量和岗位要求制定招聘计划，严格控制人员数量，避免造成人浮于事的局面。（2）公司应当制定合理的薪资体系，针对不同岗位、不同地区、不同业绩表现，实行差异化的薪酬管理，以提高员工薪资的公正性、透明度和激励性。（3）公司应当为员工购买社会保险、住房公积金等基本福利，提高员工的生活水平，减少员工福利方面的不满和矛盾。2、办公场地租赁及装修的管理（1）公司在办公场地的选择上，应当考虑到实际工作需要和公司经济实力，避免选择过高档次的办公场所，造成不必要的费用开支。（2）公司在办公场地装修上，应当遵循“简洁、实用、耐用、经济”的原则，不得出现奢华、浪费等行为。（3）公司在办公场地租赁及装修方面，应当与房东或装修公司签订合同，并按照约定时间、款项等逐一付款，以避免后续的纠纷和费用支出过大。3、业务差旅费用的管理（1）公司对员工出差的行程安排和补贴标准应当制定明确的规定，避免因为差旅费用过高导致的不必要的费用开支。（2）公司应当加强对员工出差的管理，对于出差目的不明确的行为，应当严格把关，避免因为出差的原因而浪费了公司的费用。4、业务宣传与推广费用的管理（1）公司在选择宣传和推广的形式和方式时，应当考虑到产品定位、市场需求等因素，制定合适的宣传和推广策略。（2）公司在宣传和推广方面的投入应当适度，不得出现铺张浪费等现象。5、资产维修及更新费用的管理（1）对于已经使用的资产，公司应当采取维护和保养的方式，使其保持良好的状态，避免因为资产损坏而需要大量的维修或更换费用。（2）对于已经老化或者无法继续使用的资产，公司应当及时更新或者报废，以节约成本，减少资产维护和更新的费用。6、其他各项业务支出的管理（1）公司在与合作单位进行合作时，应当严格按照合同约定的条款和价格执行，不得因为各种原因改变约定的价格或者时间，以避免不必要的费用开支。（2）公司在与供应商进行业务配合时，应当遵循“价廉物美、供货及时”的原则，避免选择价格过高或者供货不及时的供应商，增加了不必要的费用。四、费用支出审批流程1、费用支出的审批流程应当明确，严格按照预算和授权程序执行。2、费用支出的审批流程包括：申请、初审、中审、终审等环节，各个环节负责人应当对申请人的申请内容、费用预算、支出必要性等要素进行严格的审核和核实。3、处理费用支出未能按照审批程序和预算执行的行为，根据情况给予相应的批评、处分等处罚。五、制度执行1、本制度的执行权归公司管理层所有，执行过程应当严格按照制度执行，并定期检查制度执行的情况。2、对于制度执行的不当行为，管理层应当及时进行纠正，并对相关人员进行教育和指导。3、公司严禁任何单位或个人以任何方式干预、认可、授权的方式违