资料档 案管理制度

资料档案管理制度方案名称：资料档案管理制度方案目的：建立一套科学、规范、高效的资料档案管理制度，规范资料档案管理流程，减少资料档案的遗失、破坏、泄露等问题，确保档案资料的完整性、准确性、及时性。方案内容：一、建档原则1.档案按照单位、时间、事项的原则建立、归档和管理2.档案的存储要分类、分密级、分级别，依据需要设置保密、备份和灾害防范措施，确保档案的安全性二、建档程序1.档案建立阶段（1）档案员进行资料搜集，搜集到相关资料后，进行审核、整理、分类、归档。（2）负责资料的主管领导审核资料准确性并签字。（3）档案员将审批后的资料整理成资料档案，建立档案目录。2.档案管理阶段（1）资料档案管理应建立档案登记表，对档案的具体信息进行登记，并进行档案电子备份。（2）建立档案借阅制度，完善有关手续，同时保障档案管理的安全性和有效性。（3）对于备份数据和归档资料建立不同的管理程序和备份手段，确保数据的安全性，并在必要时进行归档备份。三、档案管理措施1.档案保管阶段（1）档案员将档案整齐排列储藏并分类，保证档案的安全性与完整性。（2）建立特定的出入管理制度，对于进出档案间的人员进行严格管理，并严禁私自搬、改、止于性的行为。（3）对档案材料进行防水、防火、防盗、防震等措施，以防档案的遗失、翻新、晕染等意外事件的发生。2.档案查询阶段（1）档案管理人员对档案进行监督和控制，严格遵守保密制度。（2）对建档、整理、修整、归档的资料信息进行台帐式记录，并依据需要进行定期汇报和审核。（3）建立各专业管理系统，定期审核和更新档案的版本、时间、内容、等级和质量等信息，确保档案管理的高效性和科学性。四、档案归档处理1.归档阶段（1）档案管理人员仔细审核所有需要归档的人员交给他们的资料，对于不同类别的资料进行不同的分类处理。（2）按照相关要求对不同类型的资料进行密级、保密级别等分类处理，并由会同有关方单位进行最终审核并签字。（3）对于存档资料建立档案目录，已便归档管理人员能及时对档案进行查找和管理。2.获取档案阶段（1）提出档案申请，由相关负责人进行审核及签字，并由档案管理员借出。（2）未出借的档案，实行闭馆式管理，确保档案的安全性和可访问性。（3）归还的档案资料，档案管理人员应及时核实档案的完整性，但严禁私自修复影响档案质量。五、职责及权限1.档案管理部门的职责（1）制定资料档案保管制度和流程、发展档案资料管理计划并负责实施。（2）管理资料档案，督促资料单位及其管理机构开展相关工作，并定期对档案室进行监督和评估，确保档案的质量和管理的有效性。（3）负责档案信息的电子备份工作，保障档案的安全性和可访问性。2.资料所属单位的职责（1）遵循文件和管理规定要求，积极配合档案管理部门开展相关工作。（2）发挥自身管理和加强组织协调工作，切实维护档案安全性和完整性，保护档案信息的保密性和商业性。（3）配合档案部门工作，积极开展档案传承和文化事业的宣传工作。3.监督部门的职责（1）对档案部门及其工作人员进行检查、考核和评估，对涉及违法乱纪或档案保密等问题进行严格处理。（2）对档案工作效率、安全保障、档案保存状态等进行审核，提出建议和批评，并对档案工作中涉及行政管理和资源配置方面的问题提出建议和指导。方案总结：建立一套科学、规范、高效的资料档案管理制度，是文化传承和知识保障的重要手段和管理基础。只有依法依规管理档案，规范档案管理流程，才能保障档案安全，促进