行政部三级文件

文献名称行政部架构图版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-001页码1/1审批受控状态受控主主管维修师傅维修组人事组文员维修师傅维修组人事组文员后勤组后勤组清洁工保安员商务司机清洁工保安员商务司机文献名称部门目的版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-002页码1/1审批受控状态受控1．年度培训计划执行完毕率100%；2．年度培训合格率98%；3．员工流失率控制在8%下列;文献名称岗位职责及任职规定版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-003页码1/5审批受控状态受控一、行政部主管:1、岗位职责:1.1对经理负责,协助副总经理工作;1.2在经理缺岗时，代为解决日常工作;1.3负责执行副总经理的批示和部门决策;1.4负责人事方面的招聘、培训、工资管理、绩效考核、激励、公司文化、劳动保险和福利等工作;1.5负责所辖工作计划的制订和实施;1.6负责所辖员工监督、检查、审议、评定;1.7负责对保安、员工宿舍、食堂、环境卫生、绿化、医务室、消防安全的管理;1.8负责对所辖员工监督\检查\评定\评定;1.9其它临时工作.2、任职规定:2.1大专文化;2.2年纪在24—30岁;2.3有人事行政管理2年以上工作经验;2.4有责任心和敬业精神;2.5具ISO\5S实际操作经验;2.6熟悉劳动法律\法规.二、行政文员:1、岗位职责:1.1负责文献资料的打印、整顿工作,做好档案的管理工作;1.2负责工伤保险的申报;1.3负责对外临时事务的跟进,熟悉政府部门办事工作流程;;文献名称岗位职责及任职规定版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-PAD-003页码2/5审批受控状态受控1.4做好每月办公用品的管理工作;1.5负责文献资料的打印、整顿工作;1.6负责新员工的入职手续办理,负责离职人员手续办理;1.7负责电脑考勤系统的维护工作;1.8负责月报表、月考勤的统计、登录并报财务部;1.9在主管受权下可替代主管解决日常管理工作;2.0其它临时工作2、任职规定:2.1高中或中专以上学历,二年以上公司人事工作经验;2.2年纪在18—24岁;2.3熟悉Office当代版办公软件;2.4有较强的沟通能力,含有良好工作责任感职业道德;2.5熟悉ID考勤管理系统的使用,有实际操作工作经验.三、保安队长:1、岗位职责:1.1对行政主管负责；1.2对厂区,宿舍区的防火.防盗工作负责直接现任;1.3负责公司规章制度的监督.检查.1.4负责突发事件的应急解决;1.5负责在紧急况下保护公司高层的安全;1.6负责公司对保安队员的领导.监督.检查.考核;1.7其它监时工作。2、任职规定:文献名称岗位职责及任职规定版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-003页码3/5审批受控状态受控2.1年纪在22-35岁,身体健康;2.2高中以上文化;2.3退役军人;2.4有工厂保安工作3年以上的经验;2.5含有组织能力和紧急状态解决能力;2.6有责任心和敬业精神。四、保安员1、岗位职责:1.1对保安队长负责;1.2对厂区.宿舍区的防火.防盗工作的负直接负责;1.3负责公司规章制度的监督检查;1.4负责突发事件的应急解决;1.5负责在紧急状况下保护公司高层的安全;1.6负责员工上下班打卡和食堂就餐秩序;1.7负责门卫收发和进出物品.人员检查工作;1.8其它临时工作。2、任职规定：2.1年纪在20-30岁，身体健康；2.2初中以上文化；2.3.退役军人或受保安公司专训人员；2.4有工厂保安工作1年以上经验；2.5含有紧急状态解决能力;2.6有责任心和敬业精神.文献名称岗位职责及任职规定版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-003页码4/5审批受控状态受控五、前台文员：岗位职责：1.1对行政主管负责;1.2负责来客、来访、新员工报到的接待工作；1.3负责电话接转工作;1.4负责复印机的管理和传真机的收发;1.5负责饮用水的供应和会议室、会客室的管理；1.6其它临时工作.2，任职规定：2.1高中文化;2.224岁下列2.3端庄大方、性格开朗、热情主动、普通话原则；2.4文明、礼貌，责任心强。六、维修工1、岗位职责:1.1对行政主管负责;1.2及时完毕上级下达的维修任务;1.3贯彻车间机器三级保养工作的工作;1.4负责设备的安装.维护及修理;1.5其它临时性时工作.2、任职规定:2.1年纪35岁下列;2.2初中以上学历;2.3有有关证件.文献名称岗位职责及任职规定版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-003页码5/5审批受控状态受控七、清洁工:1、岗位职责;1.1对保安队长负责;1.2认真完毕上级所下达的指令;1.3清扫厂区的卫生并保持.监督其卫生状况;1.4保持厂区和宿舍区清洁无垃圾;1.5其它临时工作。2、任职规定:2.1年纪40岁下列;2.2身体健康,能吃苦耐劳;2.3有有关工作经验优先;文献名称会议制度版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-004页码1/1审批受控状态受控1.目的为了使公司的多个会议能够顺利进行并圆满结束，达成会而有议、议而有决、决而有行、行而有效的沟通，特地制订本制度。2.合用范畴合用于我司多个会议之管理控制。3.职责3.1会议主持人：指对本次会议进行主持和控制的人员；3.2与会人员：是指列席会议的人员。4.具体内容4.1会议纪律4.1.1全部与会人员在接到正式或非正式的会议告知后，应准时参加会议，不得有误；4.1.2全部与会人员在开会期间必须关闭手机或将手机设立为振动状态,不得干扰会议的正常进行；4.1.3全部与会人员必须在会前准备好自己所讲话的内容和有关资料；4.1.4全部与会人员必须尊重主持人或讲话人的讲话,不得随意打断别人讲话；4.1.5全部与会人员不得随意走动或离开会场(特殊状况除外,但必须征求主持人的同意)；4.1.6每位讲话人必须针对与本次会议有关的内容,不得谈及与会议主题无关的内容,必须做到言简意赅；4.1.7全部与会人员迟到,则每人每次罚款5元人民币,并公布在行政通告栏。4.2会议议程4.2.1第一项议程：主持人针对本次会议主题进行讲话；4.2.2第二项议程：针对本次会议主题,其它与会人员的讲话；4.2.3第三项议程：主持人针对本次会议主题进行总结归纳出对应的决策或采用的方案；4.2.4第四项议程：主持人针对上次会议的决策执行成果的追踪或贯彻状况的跟踪;4.3会议统计4.3.1每次统计必须有主持人的审核后,才干进行复印给有关的与会人员进行执行；4.3.2每次会议统计必须在会议结束后24小时内签发给有关的与会人员，否则追究会议统计人员的责任；4.3.3会议统计人员必须对全部的会议统计进行妥善保存,保存期限为壹年(特殊状况除外)。文献名称费用报销管理规定版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-005页码1/2审批受控状态受控1.目的为了加强财务各项费用控制及资金款项的规范化管理，明确各项费用的审批权限及责任，特对我司的费用报销审批流程作出统一规范。2.合用范畴合用于公司各项费用的开支和报销制度。3.报销原则3.1费用报销单据和时间规定3.1.1费用报销一律须填写公司的《费用报销单》，并附上有关票据（最佳是国家税务局印制的正式发票），票据背后必须具体列明有关事项（例如：出差行程或用餐人数及人名等），然后按报销审批程序进行报销。3.1.2全部报销必须在费用发生后三天内办理报销手续，特殊状况除外（如出差在外时间较长因素耽搁），否则审批人员将不做审批。3.2差旅费报销原则（含车费、住宿费、伙食费、夜宵费）3.2.1车费的报销原则3.2.1.1除经总经理或副总经理同意外，普通状况不得乘坐的士或包车，如因特别因素需乘坐的士者，必须电话请示并经同意后，方可乘座。3.2.1.2如需乘坐飞机或火车软卧，必须事先通过总经理同意并书面审批后，方可乘坐。3.2.2伙食报销原则3.2.2.1如因工作需要与客户外出用餐，必须电话或口头请示部门主管，并经副总经理或总经理同意后，才能够按照实际消费报销。3.2.2.2如因公出差而需在外用餐者，主管或以上级别按每人每餐报销RMB10元，主管下列级别按每人每餐报销为RMB5元。如在深圳市内，则在原有基础上每人每餐增加RMB5元（计件和包薪司机、送货人员不享有该餐费报销）。3.2.2.3因公出差和送货出厂时间超出晚上10：00，夜校费按每人每餐RMB5报销。3.2.3住宿报销原则3.2.3.1如因工作需要为客户订房，必须电话或口头请示副总经理或总经理，并按照实际消费报销。3.2.3.2如因公出差而需在外住宿者，主管或以上级别按每人每晚住宿原则为RMB50-150元，主管下列级别按每人每晚住宿原则为RMB10-30；住宿者可根据不同区域实报实销，但不可超出下列原则。3.2.4其它费用报销原则（含工伤、保险、养路费、行政杂项等）3.2.4.1如因工伤、保险、养路费、行政杂项需报销者，需事先通过行政部，在请示副总经理或总经理审批后，才可申请报销。报销时必须附上有关部门提供国家税务局印制的正式发票进行实报实销。文献名称费用报销管理规定版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-005页码2/2审批受控状态受控3.3费用报销流程及审批权限3.3.1全部报销项目必须交由部门主管和经理审核同意，跨部门费用报销必须有有关证明人签字。3.3.2除业务报销外，属于工伤、保险、养路费、行政杂项等报销项目，必须交送行政部汇签。3.3.3费用报销签批完整后，送财务主管审核。3.3.4各部门汇总当天报销单呈送总经理同意。3.3.5财务部出纳安排费用支出。4.0补充阐明零星辅料、杂项的购置，必须按照正常采购流程报销，部纳入费用报销管理流程。5.附件：《费用报销流程图》费用报销流程图费用报销单 跨部门 NO 证明人签字 主管审核经理批签 NO行政主管汇签 财务主管审核总经理同意财务出纳支出文献名称奖罚制度版本/版次A/0制订生效日期-02-0文献编号WI-AD-006页码1/3审批受控状态受控1.目的1.1为了激励公司职工的主动性和主动性，最大程度的发挥其潜能；1.2为了避免和制止有损公司的行为和事件；1.3谁做事谁负责（即责任制原则）4最后使公司成为有生机和活力的大家庭。2.合用范畴合用于一切有助于公司和有损于公司的行为和事件。3.定性原则3.1奖励：针对一切有助于公司的行为和事件，都要受到对应的表彰；3.2处分：针对一切有损于公司的行为和事件，都要受到对应的处分。4.奖罚类型4.1奖励的类别：精神奖励、嘉奖、小功、大功、提职或加薪。4.2处分的类别：口头警告、书面警告、小过、大过、开除。5.奖励细则5.1精神奖励：指一切有助于公司的行为或事件都应受到公司的表彰；5.2嘉奖（奖励人民币贰拾元）属于嘉奖的行为或事件有下列状况：5.2.1为公司挽回经济损失在元下列者；5.2.2工作体现非常主动，到处为公司利益着想者；5.2.3“5S”评比中获奖部门的组长，应当予以该项奖励；5.2.4严格执行公司厂纪厂规，受到好评者；5.2.5主动为公司的各项改良进行出策划策者；5.2.6主动维护公司财产者。5.3.小功（奖励人民币伍拾元，按三个月累计叁次嘉奖等于壹次小功）属于小功的行为或事件有下列状况：5.3.1为公司挽回经济损失在~5000元者；5.3.2主动举报盗窃公司财产者；5.3.3主动制止有损于公司利益或名誉者；5.3.4持续叁次获取“5S”评比奖的部门组长、主管；文献名称奖罚制度版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-006页码2/3审批受控状态受控5.3.4为公司在某些方面赢得良好的社会赞誉者；5.3.5使公司在生产或产品质量方面得到提高而有效的建议者。5.4.大功（奖励人民币壹佰元，按三个月累计叁次小功等于壹次大功）属于大功的行为或事件有下列状况：5.4.1为公司挽回经济损失在5000元及5000元以上者；5.4.2为公司避免一场灾难者；5.4.3为公司的各项改良进行出策划策且有明显绩效者。5.5.晋职或加薪在壹年度内，根据其体现和奉献，按对应的工薪制度予以晋职或加薪，由部门主管申请，部门经理审核，最后报总经理同意。6.处分细则6.1口头警告（即未给公司带来任何经济损失或其它不良行为或事件，且仅限第一次），属于口头警告的状况以下：6.1.1不服从组长或主管安排工作者；6.1.2在车间或办公室大声喧哗者；6.1.3上班时间工作不认真，闲聊者；6.1.4不按照作业规范操作者；6.1.5违反公司厂纪厂规者；6.2书面警告（罚款人民币贰拾元）属于书面警告的行为或事件以下：6.2.1给公司造成经济损失在元下列者；6.2.2由于工作不认真而造成公司有经济损失者；6.2.3不配合组长及管理人员工作安排达两次及以上者；6.2.4上班时间睡觉者；6.2.5两次违反公司厂纪厂规者；（壹个月累计达两次者）6.3小过（罚款人民币伍拾元，在壹个月累计两次书面警告等于壹次小过）属于小过的行为或事件以下：6.3.1给公司造成经济损失在~5000元者；6.3.2严重影响公司正常工作秩序，造成生产停线者；6.3.3由于消极怠工而造成经济损失者；6.3.4持续叁次被“5S”评比为最后第一名的责任区域的负责人，将受该项处分；文献名称奖罚制度版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-006页码3/3审批受控状态受控6.3.5管理人员因玩忽职守给公司造成损失在元人民币下列者；6.3.6为别人提供犯罪工具或场合者；6.4大过（罚款人民币壹佰元，在壹个月累计两次小过等于壹次大过）属于大过的行为或事件以下：6.4.1给公司造成经济损失在5000元及5000元以上者；6.4.2管理人员因玩忽职守给公司造成损失在~5000元人民币者；6.4.3在车间内吸烟者；6.4.4在宿舍内聚众赌博，严重影响别人休息者；6.4.5盗窃别人财产者。6.5开除（罚款人民币贰佰元，在壹个月累计两次大过等于开除）属于开除的行为或事件以下：6.5.1盗窃公司财产者；6.5.2聚众闹事或罢工者；6.5.3故意损坏公司财产者；6.5.4严重泄露公司机密者；6.5.5其行为或事件严重威胁公司利益者；6.5.6在公司打架者。文献名称质量目的分解版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-QR-AD-7页码1/1审批受控状态受控1.0目的:为了使全体员工明确本身的努力方向而制订。2.0范畴:合用于公司各部门及人员。3.0职责:3.1各部门人员应熟记公司总品质目的。3.2有关人员人员应熟记,为满足总目的达成而制订的部门分解目的值。4.0品质目的:依品质方针制订公司质量目的：a.成品检查批次合格率：98%以上b.客户满意度：98%以上。为了使总目的的顺利达成，现将其分解到各部门，以下表：部门分解目标值行政部a.年度培训计划执行完毕率100%；b.年度培训合格率98%；c.员工流失率控制在5%下列;营业部a.对客户准时交货率98%以上；b.顾客投诉责任低于3次；c.样品制作成功率99%。品管部a.成品月检查合格率98%以上；b.漏检、误判次数每月低于1次；c.顾客投诉责任每月低于3次。采购部a.采购物料月准时交付率98%以上；b.顾客投诉责任每月低于2次。c.进料月检查合格率98%以上；货仓部a.物品标记率达100%；b.实物、账数量一致；生产部a.生产计划及时完毕率达98%以上；b.制程合格率98%以上。c.生产异常批次不大于2%.文献名称岗位职责阐明版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-008页码1/5审批受控状态受控1.0目的为明确我司各岗位工作职责而制订之。2.0范畴 合用于我司内部管理。3.0职责3.1管理者代表负责制订本方法;3.2总经理负责核准本方法。4.0内容4.1总经理:---负责制订公司质量方针,统筹监督公司内外动作,并作最后决策;---负责公司发展总纲邻并组织实施;---负责确保解决各部门资源方面的申请与支派;---负责任命管理者代表并核准品质管理手册;---主持公司管理评审会议.4.2管理者代表---负责在全公司范畴内推行ISO9001原则,并按原则结合公司实际状况,建立实施并保持ISO900品质体系及有关ISO9001的一切活动决策;---监督文献和资料的控制有关程序的执行,并审批程序文献;---向总经理报告质量体系的业绩状况和改善需求；---负责整个组织内增进满足顾客规定的意识形成；---参加公司管理评审会议；---完毕公司交办任务。4.3副总经理:---负责生产车间统筹及管理督导,并根据公司战略方针及发展计划,组织生产车间各组实施;---制订车间运作总大纲并组织实施,并且向总经理报告(纠正防止方法的制订);---协助总经理统筹监督公司内部运作;---协助总经理解决生产车间各部门资源方面的申请与支派;---协助总经理工作,并直接对总经理负责文献名称岗位职责阐明版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-008页码2/5审批受控状态受控---完毕公司交办任务.4.4品管部负责人:---负责公司内部全部品质活动的策划和贯彻;---负责公司ISO文献的编制及组织实施;---负责、指导工艺检查原则的建立与完善;---负责对客户投诉的联系回复并协调解决;---负责监督仪器量具的检定和协助供应商评审;---工厂全部的品质上的全方面撑握.如:原料进检,制程控制,以及成品出货前和到客户的使用状况的追踪;---检查和发现每一种品管人员的工作优点和局限性,并认真的批阅全部的工作报表和异常状况的对的解决;---与生产负责人的更加好沟通,发现问题和及时解决问题,做好协调工作;---管理评审会议参加;---完毕上级交办事项.4.5业务部负责人:---协助上级领导市场开发及收集市场资讯;---主导下属人员培训工作安排;---建立客户档案,协调出货及客户的反馈的追踪;---负责客户档案的建立以及订单评审;---负责与生产部、品质部、管理部、资财部等部门的沟通协调;---生产告知单的发出,负责与客户沟通,将与生产有关的生产或产品讯息告知有关部门;---管理评审会议的参加;---完毕上级交办事项;4.6生产部负责人:---负责辖属车间生产的全方面统筹与生产安排;---监督各车间生产进度并及时将生产状况反馈;---负责监督生产车间多个物料与零配件的申报、审核;---负责监督生产计划并协助辖属各车间互相配合;文献名称岗位职责阐明版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-008页码3/5审批受控状态受控---督导部属各车间执行ISO9001原则规定；---根据生产告知单合理安排生产任务到各班组，并追踪完毕；---生产负货的统计及生产进度的安排及控制；---对辖属车间人员工作纪律的全方面监督，并做出奖惩的建议；---生产业绩的全方面评定，并做出纠正方案；---针对违规事项的纠正行动实施成果进行追踪；---管理评审会议的参加；---完毕上级交办事项。4.7行政部负责人:---协助管理代表建立ISO文献与公司行政文献;---协助副总经理实施工厂各项事务,使之规范合理化;---对厂属各职工的晋升,及人员资料的调查做出合理货建议;---负责工厂内各类培训的安排及考核执行;---负责工厂内各项行政决策的监督执行;---负责工厂后勤监督指导;---管理评审会议的参加;---完毕上级交办事项;4.8采购部负责人:---公司所需物料物品的购置;---负责主导供应商评审与供应商持续评价;---负责向公司有关部门提供所需采购物料;---管理评审会议的参加;---完毕上级交办事项.4.9文控文员:---负责公司内部质量体系文献的发放,回收与归档管理;---确保发放或使用场合及时撒出失效或已作废文献和多个技术资料;---品质统计和多个技术资料的归档与保管;---管理评审会议的参加;文献名称岗位职责阐明版本/版次A/0制订生效日期-02-01文献编号WI-AD-008页码4/5审批受控状态受控---完毕上级交办事项.4.10生产班组长与车间主管:---服从生产负责人的领导,带领全拉人员完一生产任务,做到当天任务当天完毕;---对机台操作者要严格规定,如有操作不当、责任心不强、工作不负责及不团结的因素存在,要果断制止,及时向上级报告,对于无重要事,临时请假者严格控制;---拉长对各机台生产的产品质量要负领导责任,拉长每小时要检查辖属责任区生产的产品质量,如发现有品质不良现象,要立奶调节.问题严重者要停机调节,规定技术员协助解决,拉长要尽量做到减少不合格品的发生;---拉长要管好机器,当好机器的负责人,必须经常检查机器的各部位、气压、电路、油料与否正常,做到及时发现问题及时解决,确保机台保持清洁完好;---搞好环境卫生,对辖属责任区的卫生区监管执行,对生产的废料要及时清理;---搞好生产安全,拉长要带动辖属人员对机器正当操作,互相照顾,做到安全无事故,文明生产;---当品质或其它异常事故发生时,须及时采用纠正行动.---负责培训新进厂员工,方便能尽快熟识操作;---完毕上级交办事项.4.11包装组长:---负责核算包前的成品规格、数量与否精确;---负责将成品分类、分区入库;---负责不良品的跟踪、入库;---负责培训新进员工,方便能尽快熟识操作;---负责现场卫生的清洁与保持;---完毕上级交办事项.4.12包装员工:---纯熟电子磅点数;---负责成品包装、封箱,并放