郑州中原利达新材料有限公司保密管理制度

1保密治理制度编号：ZLZD-JS-01-2015郑州中原利达材料2015820日保密治理制度第一章 总则199516日公布的《科学技术保密规定》文件，结合本单位的实际状况场竞争，特制定本制度。其次条适用范围：公司全部人员。其次章 公司隐秘的范围第三条公司隐秘是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由公司实行保密措施的各类信息。1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接猎取。2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3、本制度所称的各项信息，包括不为公众知悉，能为权利人带来经济利益，具有有用性，并经权利人实行保密措施的技术信息和经营信息。术文档、相关的函电等等。选购资料、财务资料等等。第四条公司隐秘包括但不限于以下事项。1、公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。2、公司就经营治理作出的重大决策中的隐秘事项。第三章 公司隐秘分为三类：绝密、机密和隐秘。使公司的安全和利益患病特别严峻损害的事项，主要包括以下内容：1、公司总体进展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。3、公司三重一大〔重大事项决策、重要干部任免、重要工程安排、大额资金的使用〕会议及其他重要会议纪要。益患病严峻损害的事项，主要包括以下内容：1、尚未确定的公司重要人事调整及安排状况，对治理人员的考评材料。2、公司与外部高层人士、业务人员的来往状况及其载体。3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。4、公司大事记。5、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。6、获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。7、外事活动中内部把握的原则和政策。8、公司中层以上治理人员的家庭住址及外出活动去向。第七条隐秘是指与本公司经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益患病损害的事项，主要包括以下内容：1、市场潜力调查推测状况，将来产品的市场推测状况及其载体。2、营销企划方案。3、总经理办公室、财务等有关部门所调查的违法违纪大事及责任人状况和载体。4、按《档案法》规定属于隐秘级别的各种档案。5、各种检查表格和检查结果。6、门禁卡、密码和指纹锁的使用。第四章 保密措施第八条各密级知晓范围1、绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2、机密级治理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3、隐秘级与隐秘内容有直接关系的工作人员。第九条公司员工必需具有保密意识，做到不该问确实定不问，不该说确实定不说，不该看确实定不看。第十条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必需设立兼职保密员。第十一条假设在对外交往与合作中需要供给公司隐秘，应先由总经理批准。第十二条严禁在公共场合、公用、上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司隐秘。报告总经理办公室，总经理办公室应马上作出相应处理。第十四条董事长、监事会主席、总经理、总监〔助理〕办公室及各机要部门必需安装要有专人负责或者在专人监视下进展。第十五条备有电脑、复印机、机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，U相关信息的缺失。第十六条文档人员、保密人员消灭工作变动时应准时办理交接手续，交由主管领导签字。第十七条司机对领导在车内的谈话要严格保密。第五章保密环节第十八条车间安全治理1、化验室房间门承受指纹锁，只有化验员及其主管领导可以凭其指纹开门，化验人，不得进入化验室。2+由主管生产的副总经理或总经理负责修改。当有人员离职时，应将门禁卡收回，并修改密码。车间南门大推拉门寻常处于锁闭状态，钥匙存放在总经理办公室，当有车辆或大件物品出入时，需有总经理或董事长的书面批准，方可开启大门。并做好出入记录。3、门禁卡只限本人使用，制止转借他人，如有遗失马上联系主管领导并挂失。4、非本车间工作人员制止入内，如有觉察马上上报主管领导。5、车间内不允许照相、录像，在工作岗位上不允许携带照相、录像功能的器材。上班时间，不得携带手机，应将手机集中放置在车间办公室。第十九条文件打印1、文件由原稿供给单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得消灭对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。2、打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。其次十条文件发送和E-mail使用1、文件打印完毕，由文印室特地人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4、对于剩余文件应妥当保管，不得遗失。其次十一条文件复印1、原则上保密文件不得复印，如遇特别状况需由总经理批准方可执行。2、文件复印应做好登记。3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4、一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。其次十二条文件借阅1、借阅保密文件时必需经借阅方和供给方领导签字批准，供给方负责做到专项登签字并注明；2、公司证件〔如：公章、税务证、营业执照副本等〕的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。其次十三条件1、传递保密文件时，不得通过公用机。2、收发件时应做好登记。3、保密件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。其次十四条录音、录像1、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2、保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档治理。其次十五条档案1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2、借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。3、隐秘文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特别状况需由总经理办公室批准借阅。4、隐秘文件的保管应与一般文件区分开，按等级、期限加强保护。5、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参与，并做好登记。6、不得将档案材料借给无关人员查阅。7、隐秘档案不得复印、摘抄，如遇特别状况需由总经理批准前方可执行。其次十六条客人来访规定1、门卫应加强保密意识，无关人员不得在机要部门和车间出入，觉察无关人员应马上询问，并带到公司办公室进展处理。2、客人到公司参观、办事时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。在厂内必需遵循有关治理规定，未经允许不得进入车间。当有客户或来宾参观时，应严格依据以下流程和规定进展治理。1、做好来访登记工作。2、客户到来后，应依据业务状况，安排专人伴随，先到产品展厅，介绍产品技术特点及市场应用状况。3、带着客户参观检测中心，介绍质量保证体系、检测器具及检测工程。4、带到会客室，向客户介绍公司状况及产品技术原理、质量、优势特点等。5、当客户提出参观生产线时，必需填写《来宾参观申请单提请示。6、在客户获批参观车间后，应当着客户的面，先通知生产部门负责人，关闭部内勤代客户保管手机、相机等带照相、录像功能的器材。7、事先提示客户，在车间内，只能走参观通道，而且在车间内，因军工认证安全保密的协议要求，不得长时间停留。其次十七条保密部门治理1、与保密材料相关的各业务部门均为保密部门。2、各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。3、保密部门应对出入人员进展掌握，无关人员不得进入并停留。4、保密部门的对外材料沟通应由保密员操作。5、保密部门应依据实际工作状况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。其次十八条会议1、全部重要会议均由总经理办公室帮助相关部门做好保密工作。2、应严格掌握参会人员，无关人员不应参与。3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。5、会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。其次十九条保密协议1、公司要依据有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议。2、保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第三十条员工离职规定1、员工离开公司时，必需将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。2、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其任职的单位通报该员工在原单位所担当的保密义务。3、员工离开公司后，利用在公司把握或接触的由公司所拥有的技术隐秘、商业隐秘时，应当征得公司的同意，并支付肯定的使用费。4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的的技术成果或技术创的，有关人员和用人单位应当担当相应的法律责任。第六章违