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文档简介
新员工入职培训欢迎加入新莱源培训内容企业背景与组织结构1公司行政、人事制度2公司财务报销规定3公司员工义务4企业背景与组织结构公司简介深圳新莱源投资基金管理有限公司是一家专业从事房地产投融资服务的基金管理公司。
新莱源基金的股东包括莱蒙国际集团(中国知名房地产物业开发商)和创东方投资公司(中国知名创业投资管理机构),其股东和管理团队在房地产投资及资产管理领域平均拥有10年的管理经验,其成员均来自于境内外知名房企、投资银行及相关产业。企业背景与组织结构企业文化企业远景:做精优特色、值得信赖的地产基金管理机构文化核心:谦厚做人、专业做事、创造价值、服务社会谦厚=和善诚信;谦虚宽厚;关注大局;注重长远;知恩感恩;回报社会专注=专业精神+专业能力专业精神:勤勉、勤奋;专注、专心;公正、客观专业能力:敏锐、领悟;稳健、创新;整合、服务处世心态:责任心、感恩心、喜悦心、包容心、利他心企业背景与组织结构组织结构培训内容企业背景与组织结构1公司行政、人事制度2公司财务报销规定3公司员工义务4管理制度1入职、离职管理2考勤管理3假期管理4福利制度5薪酬政策管理制度—入职手续入职转正期转正上交所需材料(身份证、证书复印件,1寸照片填写《员工入职登记表》签署《保密协议》介绍同事,领取通讯录分配座位、Email和分机领取办公用品、名片等试用期满,本人填写《转正申请表》交由行政部递交到其直接经理对其进行评估行政部将鉴定表上报总经理经总经理审批转正签订正式劳动合同办理社会保险,住房公积金手续管理制度—离职手续辞职提前三十天书面提出,未提前申请扣发相当于一个月工资的赔偿金填写《辞职申请表》,根据表中流程办理手续签订《解除劳动合同协议书》一月后领取社保等转移关系辞退公司提前三十天告知,并根据劳动合同法规定提供补偿金办理离职手续签订《解除劳动合同协议书》一月后领取社保等转移关系管理制度1入职、离职管理2考勤管理3假期管理4福利制度5薪酬政策管理制度—考勤管理(一)工作时间:8:30-17:30或9:00-18:00午餐时间:1.5小时。为利于协调内部沟通,我们鼓励各地员工在12:00-13:30
就餐。管理制度—考勤管理(二)加班公司鼓励员工在工作时间内完成工作;由于工作需要或任务紧急,员工经申请在公共假期内提供劳动,可申请调休;出差及公司集体会议活动除外。管理制度1入职、离职管理2考勤管理3假期管理4福利制度5薪酬政策管理制度—假期管理(一)法定假期原则上依照国家相关规定,具体时间安排依公司实际情况而定。元旦节(1月1日):放假一天;春节(农历除夕至初二)放假三天;清明放假一天;五一劳动节(5月1日至3日)放假一天;端午节放假一天;中秋节放假一天;十一国庆节(10月1日至3日)放假三天。管理制度—假期管理(二)假期管理办法带薪年假入司期满1年后,每年享受10天带薪假期;入司期满10年,每年可享受15天;婚假3天法定婚假(女20周岁,男22周岁),10天晚婚假(女23周岁,男25周岁)产假产假98天(产前假15天,产后休假75天),晚育(24岁以上生育)增加15天;男性员工配偶生育期间享有10天陪产假丧假酌情给予1-3天的丧假不带薪病假2天以内,基本工资按80%发放2天以上,基本工资按60%发放事假无薪,可用年假抵偿管理制度—假期管理(三)假期审批程序需提前两周向部门负责人提交申请(年假、婚假、产假)员工填写请假申请单,附相关证明,报部门负责人审批审批通过后,持申请单报总经理签字确认申请单交综合管理部备案办理工作交接手续返岗后,在综合管理部办理销假手续突发急事未能事先请假(事假、病假、丧假),应在请假当日上班后一小时内亲自(特殊情况例外)电话告知部门负责人并通知人事部,经批准后生效,并在返岗第一个工作日内补办审批手续管理制度1入职、离职管理2考勤管理3假期管理4福利制度5薪酬政策管理制度—福利制度(一)五险一金社会保险:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险住房公积金管理制度—福利制度(二)其他福利年假公费培训带薪公费旅游生日祝福其他管理制度1入职、离职管理2考勤管理3假期管理4福利制度5薪酬政策管理制度—薪酬政策发薪时间
每月5日发放上月工资薪资标准公司各职位都设有薪金范围。公司将根据新员工的教育背景,工作经历和其它相关因素决定其薪金。实际薪金=固定工资+绩效工资-社保公积金-税款发放方式员工本人办理招商银行“一卡通”,薪金将直接存入银行私人帐户薪资保密人力资源部和财务部对员工的薪金记录保密员工负有对其薪资保密的责任培训内容企业背景与组织结构1公司行政、人事制度2公司财务报销规定3公司员工义务4财务制度1费用报销流程2费用报销相关规定3差旅费报销规定财务制度—费用报销本人填制费用报销单据部门经理审核财务复核总经理审批出纳报销费用报销流程财务制度—费用报销1费用报销旅程2费用报销相关规定3差旅费报销规定财务制度—费用报销报销凭证真实合法,内容完整,填写齐全;发票抬头:深圳新莱源投资基金管理有限公司;票据分类统计,胶水依次粘贴整齐,不得以订书钉取代;票据规定式样粘贴,附报销单后。财务制度—差旅费报销1费用报销流程2费用报销相关规定3差旅费报销规定财务制度—差旅费报销出差前填写《出差申请表》《出差申请表》部门经理签字《出差申请表》总经理审批人事部登记后转交财务部备案本人填制《差旅费报销单》部门经理审核财务复核总经理审批出纳报销差旅费报销流程财务制度—差旅费报销业务招待费事先审批(在《出差申请表》的“特殊申请”中注明);突发情况需事前事后及时知会主管上级;标准范围内的业务招待费实报实销,报销人员需提供正规发票并注明事由及人员。财务制度—差旅费报销杂费传真、复印、邮政、汇款、托运等杂费发生时,员工需填写《差旅费报销单》,经审批后实报实销。通讯费包含在员工通讯补助内,不再单独列支。培训内容企业背景与组织结构1公司行政、人事制度2公司财务报销规定3公司员工义务4员工义务(一)员工有责任保证所提供个人信息(资料、证件等)的真实性和准确性;员工有责任遵守公司的所有规章制度,服从公司对其工作的各项合理要求及安排;员工有责任定期查看自己的电子邮件;员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度,通知等文件内容;员工义务(二)员工有责任向下属或其他员工提供培训,以达到保护人才,发展人才并不断为本公司培训人才的目的;员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作;员工有责任保守公司机密信息,保证公司利益;妥善使用和保管公司资产,包括手提电脑,台式电脑及其配件,电话,摄录机,投影仪,照相机,闪存盘,文具等;禁止占用公司资源,浏览与工作不相关的网站,下载及使用游戏软件。欢迎加入新莱源你我他成绩我们的公司thankyou!36新员工成长手册总公司组织人事部37序言
员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要素。某保险公司非常重视员工的成长,认为员工的成长与公司的成长是互为基础、互相促进。某保险公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一天。某保险公司需要学习,某保险公司不断在学习,我们每个员工都必须怀着归零的心态重新学习。面对国际化的竞争,不断自我修炼。帮助新员工迅速融入公司文化,在组织中快速成长,就是我们编写这本小册子的初衷。38目录一、加盟某保险公司——生命中新的精彩由此开始
5二、办公室工作13三、生活指导16四、电脑与网络19五、在试用期快速成长26六、制度与规范37七、组织文化55八、职业意识7139公司训导思想品行光明磊落组织纪律令行禁止工作态度严谨求实业务技术精益求精同事相处友爱尊重为人处事诚实廉洁团结进取艰苦奋斗改革创新追求卓越信誉第一效率第一客户至上服务至上40波澜壮阔地每天的早会从合唱司歌开始公司司歌某保险公司颂41录取了要做些什么呢?报到材料的准备:1)某保险公司保险公司组织人事部开具的《录用通知书》;2)与原单位解除劳动合同的凭证;3)毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等复印件各一张;4)深圳户口的员工需交一寸彩色标准像片两张(办理社保和工作卡),一寸大头像片一张(办理用工手续);5)非深圳户口的员工除交两张一寸彩色标准像片外,还需交标准暂住证像片四张;户口所在地计生办出具的《流动人口计划生育证》;6)非深圳户口需办理边防证。加盟某保险公司42报到办理劳动(聘用)合同办理暂住证办理工资社保手续建立二级档案解决食宿报到总流程此流程只适用集团综合部门招聘录用的员工,专业公司录用的员工请到所在专业公司人力资源部门报到43
入司须知1、公司实行每周五天工作制,上班佩戴工作卡,上下班打卡,工作时间为上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,每个工作日早晨须提前
5分钟到达办公场所,以便及时参加晨会。2、遵守某保险公司礼仪,谦和礼貌待人。3、工作时间不得擅离职守,禁止聊天、办私事、大声喧哗,不得妨碍他人工作。4、44八卦岭地图邮局八卦三路国展中心中国银行218、209、8、9路大巴453、429、409、458中巴412、548中巴绿茵酒家某保险公司大厦图书批发市场庆园酒家黄鹤楼酒家食街食街食街市体育馆八卦二路八卦一路45座位:是由所在部门统一安排电脑:由部门统一申请,但需要一定的时间。将你的要求向部门管电脑的同事提出,并耐心等待早餐:7:30-8:20午餐:12:00-13:00晚餐:17:30午休:12:30-13:30用餐时间打卡:异常处理:办公室工作上班打卡时间不得晚于8:30
下班打卡时间不得早于17:30⊙忘带工作卡请在一楼大堂保安处登记⊙忘打卡向部门作出说明,由部门向人事部作出说明,一个月连续三次或一次未作出说明,按旷工处理。⊙迟到也需打卡,否则按旷工处理⊙请假、出差、休假需办理相关手续46地点:六楼东622室可借阅书籍。时间:星期一至星期五中午12:00-1:30规则:每次最多两本、最长借二个星期。电话:3864图书馆公司电影院地点:六楼东阶梯教室时间:每周星期四18:15影片:国内外优秀影片主办:总公司办公室医疗室地点:大楼外南侧的小平房规定:员工凭工作牌在医疗室看病拿药电话:3301班车公司实行上下班乘车补助、员工自行乘车办法。在一些地段,员工自行组合雇请有班车,具体时间、乘车地点可以向老员工打听。参考价格:80—220元/月
生活指导47如何使用内部信息网
申请普通员工:某保险公司Intranet使用申请表/网络系统使用申请表B类(主任级)以上:上述表格及某保险公司Internet使用申请表经部门经理及信息管理部经理核准即可在信息管理部帮助下登陆内部网或Internet.
提醒您
某保险公司Internet网可提供InternetE-mail和WWW信息查询浏览两项服务,由于连接Internet专线带宽的限制和加强用户安全管理的需要,经研究决定,原则上总公司B类以上(含B类)干部有资格申请Internet服务,经本部门经理、信息管理部经理及分管领导批准后,由信息管理部安排时间进行安装。普通员工如需使用Internet电子邮件,可由所在室室主任转发,如需使用InternetWWW信息浏览,经室主任同意在室主任处使用,由此带来的不便敬请谅解。信息管理部拟在图书馆设立公共Internet上网点,以满足广大员工的使用需求。表格请同事帮助自内部网打印电脑与网络48在试用期快速成长“赢家不是天生的,是制造出来的49试用期是指在《劳动(聘用)合同》中所规定的一定时间的试用阶段。公司规定的试用期是指员工结束入司培训后,在岗工作三个月的考察期,最多不超过六个月(含培训时间)。在此期间公司将进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。第一个月第三个月第二个月参加培训熟悉相关制度进入工作角色掌握个人工作的主要工具独立承担工作任务,参加转正考察在员工进入部门后的第三个月,除了逐渐具备独立工作任务的能力以外,还要参加转正考察,转正综合评定结果与新员工的转正结果挂钩。50生涯规划“赢家不是天生的,是制造出来的51潜能的发挥素质的提高品质的生活价值的实现个人的愿景公司为个人潜能发挥创造空间追求卓越,挑战极限,激发潜能才华展示,脱颖而出公司实现价值最大化,提供物质基础个人努力工作,以价值最大化检验行为实现良好物质保障,丰富的精神生活公司为个人提供培训个人磨练意志,培养AQ、EQ、IQ不断努力,丰富知识,技能精湛实现公司和个人价值最大化52制度与规范“没有规矩,不成方圆”。军队战斗力来自于铁的纪律,企业的活力来源于各级员工人员良好的精神面貌,祟高的职业道德。53文件保密规定随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业秘密的重要性也越来越突出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流失,特针对文件管理请大家注意如下规定:Θ公司不允许向外发布和扩散的文件。公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。具体可参考网上文件:2000(091)文件《加强商业秘密保护工作,保持某保险公司竞争优势》、2000(047)《中国某保险公司保险公司关于知识产权保护和员工竞业限制的规定》、1997(298)《中国某保险公司保险公司知识产权保护办法》。Θ计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更改密码。嘘!保密不要随便将公司的事情向外人透露54某保险公司礼仪一、仪态微笑是仪态中最能赋与人好感,增加友善,愉悦心情的表情,也是人与人之间最好的一种沟通方式。脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和魅力,从而得到人们的信任和尊重。某保险公司是一家金融服务性企业,“客户至上,服务至上”的服务宗旨,要求我们每一位员工都能以微笑面对客户。工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出某保险公司员工的工作态度和精神风貌。要求如下:
1、站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,双手交叉,放在体前或体后。晨会要求:男职员两脚分开,比肩略窄,双手交叉放在体后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型或丁字型,双手交叉放于体前。
2、坐姿:男士:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体可稍向前倾,表示尊重和谦虚。女士:入座前应用手背扶裙,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
3、蹲姿:女士:并膝下腰。男士:曲膝。55三、社交礼仪(一)握手:握手时,应尊者先伸手。握手的力度不宜过猛或毫无力度。握手时间一般在2、3秒。要注视对方并面带微笑。握手时注意:不能交叉握手,不能在握手时与其他人说话。握手摆动幅度过大,戴手套或手不清洁和他人握手都是不礼貌的行为。二、仪表保持良好的仪表,可以使一天的心情轻松、愉快,也可使人对自己充满信心。要求如下:
男职员:浅色衬衫,深色西装,佩带领带,深色皮鞋。保持头发的清洁,整齐。(周末可穿便装)
女职员:穿得体的套装,避免穿休闲装;发型文雅、庄重,长发可用发卡束起;指甲不宜留的太长,不可涂艳色指甲油。(周末可穿便装)(二)鞠躬鞠躬是表达敬意、尊重、感谢等的常用礼节。鞠躬时应心存感谢、敬意,从而体现在行动上,能给对方诚恳、真实的印象。56组织文化57
资源是有限的,只有文化是生生不息的。某保险公司认为,现代企业的竞争归根到底是企业文化的竞争,因此某保险公司不懈地构建独特的公司文化。某保险公司的规模在不断地扩大,某保险公司的责任也在不断地加重。某保险公司强调精诚团结、不惧困难、顽强拼搏、追求卓越的精神传统
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