超市库存管理分析与设计报告

超市库存管理信息系统分析与设计一、超市库存管理信息系统分析（一）、项目开发的背景随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗入到各个领域，成为各行各业必不可少的工具。作为国内市场的中小型超市，其信息化步伐远远落后于国内大型超市。对这些小型超市来说，要想适应激烈的市场竞争，就要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化管理进程是十分必要的。超市形式具有很多优点，但是在目前状况下，它仍存在许多不足：不能有效地管理每种商品，容易差错，盘点效率低等。而且在超市的日常管理中，商品的进存货及销售决策大都以经验为主，缺乏实时分析能力。随着超市的高速发展，其经营管理业变得更加复杂，日常所需要处理的数据量也越来越大，商业运转的中间环节也越来越多，原来的人工管理无法应对变化的市场。（二）、项目开发的目的超市库存管理信息系统的开发可以帮助超市处理大量的库存信息，能够实时准确的反映店内的销售情况，为管理者提供决策信息支持。同时，它是超市商品管理的中间环节，能够有效地管理货物入库、出库以及存储的数据，降低运营成本，提高商品周转速率，从而提高超市的利润。（三）、需求分析随着生活水平的提高，我国的零售业也在迅速的发展，但是通过我们查阅相关资料，发现大部分超市的库存业务采用的是手工管理，账目繁多，仓库的存储也比较凌乱，在领货时造成了很多不必要的麻烦，导致工作效率低。同时，也不能将缺货信息及时的反映给采购员，与供应商不能及时联系，造成物资供应效率低下，影响了超市的销售。因此超市需要建立有效地库存管理信息系统，科学的对各种商品进行管理。、（四）、项目可行性分析1、技术上的可行性从技术条件来看，我们现在身处的社会信息技术快速发展，信息管理技术也日趋完善，使我们有条件完成管理信息系统的开发。随着技术的发展，特别是网络技术和数据库技术的发展，为我们开发管理信息系统提供了技术上的保证。现在的超市对员工的素质的要求也比较高，从高层管理人员到普通员工都要求具备一定的计算机基础，所以能保证新系统的顺利实施。2、管理上的可行性从管理的角度来看，超市的领导大都都对信息技术对企业管理带来的变革是十分认同的。他们认为，信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争中获得优势，特别是能够改进企业的管理机制，提高工作效率，减少管理成本等。3、经济上的可行性从经济的有益性来看，超市库存管理信息系统可以利用网络的便利性和快揭性提高超市的销售效率，并且方便管理，可以提高超市的经济效益。该管理系统可以减少超市库存管理费用和人力开支，并且其他的一些繁琐事务也可以通过系统加以分析解决，节省时间，提高效率。为企业带来经济效益。（五）、业务流程分析1、销售部门填写领货单到仓库取货，库长根据商品的销售状况审核领货单，批准的领货单交给库工。未批准的退回销售部门。2、库工收到领料单后，首先查阅库存帐。若有货则通知销售部门取货，若缺货，则通知超市采购员。3、采购员填写订货单给供货单位，供货单位发出货物后，向订货单位发出发货单。4、采购收到发货单后办理货物入库手续，库工验收入库，通知销售部门取货。同时编写库存报表。具体业务流程图如下：销售部商品销售状况销售部商品销售状况领货单催货单入库单已批准的领货单入库单库长库工采购单发货单订货单缺货通知单供应商未批准的领货单库存帐（六）、数据流程图SS1销售部S3供应商S2采购部P1领货单处理P2已批准领货单处理P3入库处理D1领货单D2未批准领货单取货单D4D3未批准的领货单缺货单D6D8订货单D10发货单D9催货单D5缺货单统计D7入库单库存账F1数据流程图七、数据字典1、数据项的定义数据项编号：I-01数据项名称：商品编号别名：无简述：某种商品的编号类型：字符型长度：8个字节取值范围：0—9999数据项编号：I-02数据项名称：单价别名：购入单价简述：某种商品的购入单价类型：数值型长度：10位取值范围：0—9999数据项编号：I-03数据项名称：库存数量别名：实际库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0—999992、数据流的定义数据流编号：D1数据流名称：领货单简述：销售部门填写的向仓库领货的信息数据流来源：销售部门数据流流向：仓库数据流组成：销售部编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D2数据流名称：未批准的领货单简述：库管填写的对领货单处理的结果数据流来源：库长数据流流向：销售部门数据流组成：仓库编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D3数据流名称：已批准的领货单简述：库管填写的对领货单处理的结果数据流来源：库长数据流流向销售部门数据流组成：仓库单编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D4数据流名称：取货单简述：仓库人员填写的取货信息数据流来源：库工数据流流向：销售部门数据流组成：仓库单编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D5数据流名称：缺货单统计简述：仓库填写的缺货记录数据流来源：库工数据流流向：库存记录数据流组成：仓库编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D6数据流名称：缺货单简述：仓库人员填写的缺货信息数据流来源：库工数据流流向：采购部门数据流组成：仓库编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D7数据流名称：入库单简述：采购人员填写的入库单数据流来源：采购人员数据流流向：库存记录数据流组成：入库单编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D8数据流名称：订货单简述：采购部门填写的向供应商订货的信息数据流来源：采购人员数据流流向：供应商数据流组成：采购部编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D9数据流名称：催货单简述：采购人员填写的向供应商催货的信息数据流来源：采购人员数据流流向：供应商数据流组成：采购部编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D10数据流名称：入库单简述：采购人员填写的入库单数据流来源：采购人员数据流流向：库存记录数据流组成：入库单编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天3、处理逻辑的定义处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：领货单处理简述：对销售部门填写的领货单进行校验输入的数据流：所领商品的信息输出的数据流：校验的结果处理：对销售部门填写的领货单进行校验，判定其是否合理处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：已批准的领货单处理简述：对已批准的领货单进行相应的处理输入的数据流：所采购商品的信息输出的数据流：商品的信息处理：如果仓库有货，则通知销售部门取货，否则向采购部门发出缺货单。处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：入库处理简述：对商品进行入库处理输入的数据流：所采购商品的信息输出的数据流：商品的信息处理：对所采购的商品进行信息核对和编号，并分类存放4、数据存储的定义数据存储编号：F1数据存储名称：库存记录简述：记录商品编号、商品单价、数量和时间等信息数据存储组成：商品编号+购入单价+库存数量+时间关键字：商品编号相关联的处理：P2P35、外部实体的定义外部实体编号：S1外部实体名称：销售部简述：向仓库提出领货的单位输入的数据流：D2D4输出的数据流：D1外部实体编号：S2外部实体名称：采购部简述：按照仓库所发信息进行采购商品的单位输入的数据流：D6输出的数据流：D8、D9外部实体编号：S3外部实体名称：供应商简述：向采购部门提供商品的单位输入的数据流：D8D8输出的数据流：D10二、超市库存管理信息系统设计1、功能结构设计根据系统分析结果，得出本系统的功能结构主要有出库管理，入库管理和库存管理，具体如下图所示：库存管理系统库存管理系统出库管理入库管理库存管理向销售部门发货修改库存信息货物规范管理新到商品分类库存提示修改库存信息2、代码设计本系统的编码以数字和字母表示，将所有商品分为十大类（一位字母a——j）,每大类又分成若干个小类（两位数字00——99），在这些小类中，又根据商品的规格型号区分（四位数字0000——9999），设计方案如图所示：商品规格号商品规格号小类号大类号a2012453、数据库设计（1）、概念设计实体有供应商、销售部门和商品等，它们的主要关系有：供应商和商品之间是m:n的关系销售部门和商品之间也是m：n关系。用E-R图表示如下：供应商：编号，名称，地址，电话，传真，银行账号商品：商品编号，名称，类别，规格，单价，库存量销售部门：销售部门编号，联系人，电话仓库：仓库编号，联系人，电话采购部：部门编号，联系人，电话用E-R图表示如下：1、商品属性商品库存量编号商品库存量编号名称类别规格单价2、供应商属性供应商供应商银行账号电话编号名称地址传真3、销售部门属性销售部门销售部门编号联系人电话4、仓库属性仓库仓库编号联系人电话5、采购部采购部门采购部门编号联系人电话总的E-R图如下（2）、逻辑设计：供应商（编号，名称，地址，电话，传真，银行账号）商品（商品编号，名称，类别，规格，单价，库存量）销售部门（销售部门编号，联系人，电话仓库（仓库编号，联系人，电话）出库（入库号，商品编号，数量）入库（商品编号，入库号，供应商编号，数量）库存记录（商品编号，商品单价，商品数量）（3）、物理设计物理结构的设计大致包括确定数据的存储结构和存取方法。入库信息表字段字段名类型宽度说明1gbhchar10供应商编号2sbhchar10入库商品编号3cbhchar10仓库编号字段字段名类型宽度说明1spbhchar8商品入库编号2spdjfloat9.5商品单价3spslint6商品数量库存记录表仓库信息表仓字段字段名类型宽度说明1cbhchar20仓库的编号2cmchar20仓库的名称供应商信息表字段字段名类型宽度说明1gbhchar10供应商编号2gmchar40供应商名称3gdzchar50供应商地址4gdhchar20供应商电话5gczchar20供应商传真6gyzchar20供应商银行账号销售部门信息表字段字段名类型宽度说明1xsbhchar10销售部门编号2xslxchar10销售部门联系人3xstelchar20联系人电话出库信息表字段字段名类型宽度说明1ckbhchar10出库的编号2spbhchar10出库商品的编号3spslchar10出库商品数量商品