图书馆管理系统可行性分析报告

图书馆管理系统可行性分析报告沈冰11111109引言1．1编写目的随着科学技术的高速发展，我们已步入数字化、网络化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字资源的"图书馆管理信息系统"已孕育而生。另外，由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心完善该系统。1．2定义该图书馆管理信息系统是基于Internet/Intranet及Web技术，建立以Browser/Server为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率而设计的系统。1．3参考资料《基于INTERNET的管理信息系统》曾凡奇林小苹邓先礼中国财政经济出版社2001年第一版《信息系统开发方法》姜旭平清华大学出版社1997年第一版《软件工程》齐治昌谭庆平宁洪高等教育出版社1997年第一版《实用软件工程》郑人杰殷人昆陶永雷清华大学出版社1997年第二版可行性研究的前提2．1要求功能：对图书馆的图书信息和用户信息进行有效的管理；负责图书的采购信息存档；对图书信息的查询及编辑；对学生相关信息的管理；借阅图书的管理；借阅者个人信息系统的管理；催还系统性能：数据库的录入；图书目录检索；用户信息查询；图书信息查询；输出：用户信息；图书信息；输入：用户名称；图书编码；安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查阅；登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。运行环境：操作系统：Windows2000；数据库类型：SQLserver；机器配置：CPU：P2000mmx以上，内存大于64M。完成期限：2014年9月。2．2目标减少人力、财力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度、速度和准确度。2．3条件、假定和限制对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程图书信息集成管理系统FLCS分为图书采访、图书编目、图书流通、图书典藏、期刊管理、论文管理、公共检索、系统管理、阅览管理九部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。图书采访子系统的主要功能是记录采访信息并向编目子系统提供数据。图书采访子系统主要由数据处理、查询查重、统计打印、图书验收、信函定书几部分组成。图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购MARC数据，图书编目完成后，可将数据交送到编目主库及流通子系统进行图书典藏及流通。图书编目子系统大致有图书编目、自动重查、统计打印、数据转换、数据维护几部分组成。图书流通是用来记录图书借还信息的，必需有书有证才能进行图书流通，流通子系统中的图书数据来自编目子系统。期刊管理由期刊订购、现刊管理、过刊管理三部分组成，过刊编目完成后，可以通过数据交送，将数据交送到流通子系统进行过刊借还。FLCS60论文全文管理系统，通过这一系统，用户可以从光盘上、互联网上等媒体上下载信息，建立自己的全文数据库。FLCS的论文管理系统允许用户通过WINDOWS的OLE功能存放WORD文档、图片、声音、影像等多媒体信息，它是一个有效的多媒体管理工具，同时又是一个得利的办公助手。用户建立的全文数据可以通过FLCS的INTERNET检索系统通过网络发布。一个C/S结构的INTERNET检索系统，通过该系统，用户可以利用WWW浏览器，从所有上网的计算机上检索到图书馆的馆藏书目、读者基本信息、读者借书、预约到书、超期读者、罚款记录、最新图书、借阅频率最高的图书及借阅频率最高的读者、期刊数据、科技论文数据等信息。该系统的服务器端配置为NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP协议。3.2工作负荷该图书馆管理信息系统为标准的网络软件。通过它，我们可以实现几台计算机同时编目、借还、检索等操作。通过特殊的算法，它在网络上运行时，图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条，系统测试HP(166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理20万册图书时，在检索、借还等操作时均实现秒级延时。系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。3．3设备该系统的运行环境包括硬件系统和软件系统，是一个以Internet为构架平台的。第一层：是物理设备层，包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、HTTP、HTML、POP3和STMP构成基本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通信平台。第三层：是图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统（MicrosoftSQLserver2000）、WINDOWSXP。第四层：是应用开发平台，用于对信息综合开发管理：利用VB语言、ASP语言等。第五层：是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行WINDOWSXP操作系统，以IE浏览器访问应用系统WEB服务器。所建议的系统4．1对所建议系统的说明a.增加个人信息系统；b.增加催还系统；c.财务信息的统计分析；d.多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计；e.多种排行统计等；f．小巧而不失使用的功能，方便师生；g．库存图书馆功能，师生借阅信息管理。图书馆组织结构图：图书馆图书馆采购部验收部编目部馆长流通部管理部财务部系统功能结构：该系统分为以下几个子系统：编目子系统、图书采购子系统、图书流通子系统、图书馆过期图书管理子系统、图书馆财务子系统。功能框图如下：图书馆信息系统图书馆信息系统编目子系统图书采购子系统图书流通子系统图书馆过期图书管理子系统图书馆财务子系统二级功能图：各种财务信息各种财务信息编目结果借书记录借阅要求图书清单订单各种统计报表各种查询要求过期图书清单图书馆信息系统供应商上级部门产业部门借阅者读者财务处采购系统组织结构图采购部采购部订书组验收登记组采购员工1采购员工2验收员1验收员2工作流程图：不重复的图书不重复的图书进书统计表订书统计表重复的图书订单图书清单图书馆采购子系统供应商其他部门馆长编目室二级流程图：订书清单订书清单图书清单进书统计表定书统计表不重复的书清单不重复的书清单重复的书清单验收供书商图书定购订书单登帐图书馆统计馆长编目室其他部门图书流通子系统图书流通子系统图书流通子系统借出组归还组教师处理学生处理教师处理学生处理工作流图：借书证借书证书籍借书证借书证书籍借书证流通子系统借书者归还者二层流图借书证借书证借书证书借书证书借书证借书者分类教师处理处学生处理处分类归还者三层流图查询结果查询结果查询结果查询结果查询结果图书库借书者分类教师类学生类教师类学生类分类查询日期查询日期查询书目查询书目书目视图日志视图归还者4.2系统的影响该系统的应用可以方便广大师生使用图书馆的图书资源，可以科学的管理所有的图书，优化图书资源的配置，让有限的图书发挥最大的作用。同时方便图书馆对图书的编目管理，可以使用更合理的方法编排图书，借书者更方便的可以找到自己想要找的书，支持在线查看图书馆的藏书情况。系统选择的可能性由于图书馆管理信息系统的复杂性比较大，模块比较多，因此可供选择的设计方法的余地不是太大。1．利用自己的人力资源、知识技术和经验自主开发设计，通过自主开发可以锻炼自己的人员，积累经验，此外可节省经费。2．通过成熟的软件开发商，他们的专业化程度高，队伍整齐，经验丰富，但收费往往比较高。社会因素方面的可行性7．1法律方面的可行性7．