人力资源管理系统概要设计方案

人力资源管理系统实训部2010概要设计的主要任务是把需求分析完成的流程图转换为软件结构;将一个复杂系统按功能进行模块划分、建立模块的层次结构及调用关系、确定模块间的接口及人机界面等.概要设计文档完成系统的大至设计，包括软件设计和数据库设计;对后面的开发、测试、实施、维护工作起到关键性的影响.实训部2010/9/1

目录TOC\o”1—3"\h\z\uHYPERLINK\l”_Toc276998312"1 功能描述 31。1 编写目的 3HYPERLINK\l”_Toc276998314”1.2 项目背景 31。3 定义 3_Toc276998317"2 系统流程 43 总体设计 53.1 功能描述 53。1。1 功能结构图 5HYPERLINK\l”_Toc276998321"3。2 体系结构 53.2.1 结构设计 5_Toc276998325”3.3。1 员工管理(人力资源档案管理） 7HYPERLINK\l”_Toc276998326”3。3。2 薪酬管理 13HYPERLINK\l”_Toc276998327"3.3。3 调动管理 17HYPERLINK\l”_Toc276998328”3.3。4 培训管理 183。3。5 招聘管理 193。3。6 统计报表 323。3。8 系统管理 34HYPERLINK\l”_Toc276998333”3.4 界面设计 36_Toc276998335”3。6 相关接口 363。7 数据结构 374.1 运行环境 375 系统出错处理设计 37HYPERLINK\l”_Toc276998340”5。1 出错信息 37操作。处理流程显示所有未审核的人资档案，然后逐条进行审核(如果该信息不符合，则修改不切实的员工信息，然后再进行审核)。输出要素审核通过后,该员工档案生效，显示该员工的审核状态为“已审核”。人力资源档案查询业务概述查询人资档案,列出符合查询条件的记录，并察看其明细。可以按姓名或职位搜索,点击“搜索”按钮查看相应信息。当搜索结果显示出来后，将鼠标移上某一行，点击鼠标右键出现快捷菜单.点击“查看”菜单,弹出小窗口并显示该人资档案的详细。使用者人事专员/人事经理输入要素查询条件包括：员工的职位和姓名。查询条件之间是与的关系,即列出的记录需要满足所有查询条件。如果某个查询条件没有输入，该查询条件将对结果不起限定作用,即查询所有信息.点击右键菜单中的“查看”菜单，查看人资档案的详细.处理流程填写查询条件,列出查询结果列表，查看人资档案明细.输出要素显示根据查询条件显示的人资档案列表和人资档案明细。人力资源档案变更业务概述对人资档案数据进行更新，除所属部门和职位不能修改以外（需要在调动管理模块中进行修改）,其他信息均可以修改.在查询出的人资档案列表中,选择一行并点击鼠标右键，出现快捷菜单。点击“编辑”菜单，对该人资档案进行修改.使用者人事专员/人事经理输入要素可修改员工除档案编号、所属部门和职位以外的其他信息。处理流程输入查询条件或默认数据列表，查询得到符合查询条件的员工列表。选择一条档案进行变更,修改员工档案数据（含重新上传员工照片），提交修改,等待审核。输出要素显示更新的未审核的员工档案。人力资源档案删除业务概述出于人事档案管理的慎重原则，对人资档案不做直接删除处理.而是标记想要删除的记录状态为“已删除”。在查询列表中，选中需要删除人资档案的行，并点击鼠标右键出现菜单.点击“放入回收站”菜单，将其放入档案回收站中。如果实在不需要当前信息，则在右键菜单上点击“删除"菜单，即可彻底删除.点击“删除员工”按钮，可以一次性删除多个员工信息,这里是永久删除。使用者人事经理输入要素查询出需要删除或放入回收站的人员列表。处理流程查询得到将删除（或放入回收站）的人资档案，选择一条人资档案执行删除（或放入回收站）操作，系统给出提示，选择“确认".修改该人资档案状态为“已删除"（或彻底删除）。输出要素状态为“正常"的人资档案.离职员工管理业务概述查询在职员工列表，选中一行点击鼠标右键出现右键菜单.点击“辞职"菜单,将该员工进行辞职操作（这里是改变员工的工作状态，将在职状态改为离职状态）.进入离职员工管理页面，查询出所有已离职的员工。可以对其进行查看、删除、刷新、复职、放入回收站操作,也可以按姓名或职位进行查询。提供可以同时删除多条记录的“删除员工”按钮，在删除员工之前,需要人事经理进行审核后才能删除。使用者人事专员/人事经理输入要素查询出所有已离职的人员列表，然后操作菜单,进行相应功能操作.处理流程查询得到已离职的人资档案,选择一条人资档案执行复职、删除或放入回收站等操作，系统给出提示，选择“确认”操作完成。输出要素显示离职人员信息，审核状态等。档案回收站业务概述查询放入回收站里的员工列表,选中一行点击鼠标右键出现右键菜单。点击“删除”菜单,彻底删除员工信息。点击“恢复记录”菜单，可以恢复已放入回收站员工的信息，放入离职员工管理中.提供可以同时删除多条记录的“删除员工”按钮，在删除员工之前，需要人事经理进行审核后才能删除。可以按姓名或职位进行模糊查询,显示相应员工信息。使用者人事专员/人事经理输入要素查询出档案回收站里所有的人员列表。处理流程查询得到档案回收站里所有的人资档案，选择一条人资档案执行删除或恢复记录等操作，系统给出提示,选择“确认"操作完成。输出要素显示档案回收站里的人员信息，审核状态等。薪酬管理薪酬管理是系统中的一个重要部分，涉及模块比较多。主要流程如下:首先，在薪酬管理模块设置薪酬标准项目，例如:标准单位名称、基本工资、通讯工资、交通补助、午餐补助和浮动工资。登记薪酬标准，由薪酬经理复核。最后，由薪酬经理进行薪酬发放登记。具体的付款由财务系统完成，不在本系统功能设定内.通过薪酬发放查询可以查看付款单状态和明细。薪酬标准管理业务概述薪酬标准定义了一种工资总额及其构成.构成薪酬总额的薪酬项目在薪酬管理模块中，薪酬项目设置功能点设置。每个员工发放薪酬的时候按照指定的薪酬标准执行,并加上奖励金额，扣除应扣金额。在人事资源档案登记时可以设定员工的薪酬标准，也可以在人力资源档案变更时进行变更，经审核后生效.使用者人力资源经理输入要素一个薪酬标准需要以下属性：薪酬标准名称登记时间，还有各薪酬项目对应的基本工资、通讯工资、交通补助、午餐补助和浮动工资金额数。其中，薪酬标准编号由系统自动生成，不可以修改;登记时间为当前系统时间，不能修改。各薪酬项目对应的金额数为数字类型,保留两位小数。不输入即提交则默认为0.0。处理流程查询出所有薪酬标准信息，可以进行模糊查询。选择相应行，点击鼠标右键出现菜单.点击“编辑”菜单，可以对该薪酬标准信息进行修改。也可以点击“添加”按钮，新增薪酬标准信息，点击“删除"按钮，可以删除一条或多条数据.输出要素显示所有的薪酬标准列表。薪酬发放管理业务概述查询出所有薪酬发放的薪酬发放分两个步骤，首先薪酬专员登记薪酬发放单，财务系统会监视经复核的薪酬发放单，进行薪酬支付。薪酬发放登记需要两个前提:一是员工的薪酬标准已经设定，而且经过复核；二是薪酬发放方式设定.点击“薪酬标准单列表”按钮，弹出所有已设定的薪酬标准信息，选择相应薪酬标准单查询它下所有的薪酬发放记录.点击“发放工资"按钮，进行薪酬发放登记。在薪酬发放登记中，根据员工所在部门查询该部门下的员工，在根据员工姓名查询出该员工的薪酬标准.选择薪酬标准后,自动显示基本工资、通讯工资、交通补助、午餐补助和浮动工资、应发金额和实发金额。再输入扣除金额和奖励金额，自动修改实发金额。然后，点击“确认发放”按钮进行数据处理。使用者人力资源专员输入要素登记具体的薪酬发放记录时,首先按照薪酬标准项目和员工的薪酬标准设定列出员工的工资构成及金额，然后可填写奖励金额、应扣金额并提交。薪酬发放查询：可输入薪酬单号、关键字和发放时间等其他条件进行模糊查询，点击“搜索”按钮查询薪酬发放记录。还可以在鼠标右键菜单中点击“查看”菜单，查看薪酬发放记录明细,即每个员工的工资构成及总额。处理流程查询出所有薪酬发放信息，可以进行模糊查询。选择相应行，点击鼠标右键出现菜单。点击“编辑"菜单，可以对该薪酬发放信息进行修改；点击“删除”菜单，可以对该薪酬发放信息进行删除；点击“查看”菜单，可以对该薪酬发放信息进行查看。也可以点击“添加”按钮,新增薪酬标准信息，点击“删除”按钮，可以删除一条或多条数据。点击“打印工资条”按钮，对当前显示的信息进行打印。输出要素点击“薪酬标准单列表”按钮，弹出所有已设定的薪酬标准信息，显示所有薪酬发放信息。调动管理调动记录管理业务概述员工工作部门和职位发生变动的时候，需要执行登记员工调动档案,并登记其新的部门、职位和薪酬标准。查询所有调动记录信息，选择一行单击鼠标右键出现菜单,点击“查看"菜单，可以进行详细查询。点击“员工调动”按钮，录入员工调动信息。点击“审核”按钮，对该员工调动信息进行审核。点击“删除”按钮，对该员工调动信息进行删除（可以删除多条记录信息)。也可以再右键菜单中，进行删除、审核、查看等相应的操作.在页面输入调动日期的时间段，点击“搜索”按钮可以查询该时间段中相应的调动记录信息。使用者人事专员/人事经理输入要素查询员工调动记录列表，输入调动时间查询相应信息（需要查询系统中状态为“正常”的员工）。登记员工调动档案时，包括调动记录编号、员工姓名、原部门、原职位、新部门、新职位和调动原因。处理流程查询出所有员工调动的信息，可以按时间进行查询.选择相应行，点击鼠标右键出现查看、审核、删除等菜单。输出要素显示所有调动记录信息.培训管理满足公司对员工岗前、在职培训等多种形式的培训模式，通过信息平台进行培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作.培训项目管理业务概述查出培训项目信息列表,可以按日期进行搜索查询。可以新增培训项目信息，删除一条或多条培训项目信息。单击选中一行，右键菜单有查看、编辑、删除和刷新功能。使用者部门经理输入要素查询培训项目记录列表，输入培训时间查询相应信息，登记培训项目中的相关信息。处理流程可以点击“新增”按钮添加培训项目信息,包括培训项目名称、培训课时、开始培训时间、结束培训时间和培训项目描述。选择一行单击右键菜单,可以进行查看、编辑、删除和刷新操作.点击“删除”按钮可以进行多条删除。输出要素显示所有培训项目记录信息。培训记录管理业务概述查出培训记录信息列表，可以按日期进行搜索查询.可以新增培训记录信息，删除一条或多条培训记录信息.单击选中一行，右键菜单有查看、编辑、删除和刷新功能。点击“培训项目列表”按钮,显示列出所有培训项目信息。使用者部门经理输入要素查询培训记录列表，输入培训时间查询相应信息,登记培训记录中的相关信息。处理流程可以点击“新增"按钮添加培训记录信息，包括培训项目名称、培训员工姓名、培训成绩和备注信息。选择一行单击右键菜单,可以进行查看、编辑、删除和刷新操作。点击“删除”按钮可以进行多条删除.输出要素显示所有培训记录信息。招聘管理招聘过程分为职位发布、简历筛选、面试、笔试、录用几个环节.本模块分为七个子模块：职位发布管理简历管理面试管理考试管理录用管理考试题库管理后备人才库招聘管理模块流程如下图所示：下面分别详细说明这七个子模块.职位发布管理业务描述当某个岗位出现空缺的时候，或者随着公司业务发展，需要招聘新员工的时候，通过这个模块发布职位需求信息。另外，需要提供职位发布查询的功能，根据日期查询已发布的职位，应聘者可以申请已发布且正在招聘中的职位。职位发布管理包括：职位发布登记、职位发布变更、职位发布查询、删除已发布的职位(可以删除一条或多条数据。)和让职位过期等操作。使用者人力资源专员/人力资源经理输入要素职位发布登记录入的数据包括：招聘类型、职位名称、招聘人数、发布时间、截止日期、职位描述和招聘要求，还包括发布职位的登记人.职位名称在组织规划中的职位管理中已设置,招聘类型分为社会招聘和校园招聘。职位名称由部门信息下拉框级联选择，招聘人数为数字类型.发布时间和截止日期为日期类型。登记人默认为当前登录用户,可以修改；发布时间为当前系统时间,职位描述和招聘要求为大段文本。招聘类型、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描述、招聘要求是必输字段。系统界面如下：职位发布变更职位名称、招聘类型、招聘人数、截止日期、变更人、职位描述、招聘要求字段可以修改，提交时需要验证必输字段。系统界面如下：职位发布查询系统分页列出所有已发布的职位，并且显示职位的招聘状态。选择某一职位可查看其明细，申请该职位则跳转到简历登记功能页面。职位过期系统分页列出所有已发布的职位，可以使职位过期,过期的职位不能再进行申请该职位操作。对不再需要招聘的职位,可以执行删除操作。处理流程发布一个职位，并填写基本信息，完成后提交.人力资源经理可以对已经发布的职位进行修改和删除.人力资源专员/人力资源经理可以查询已发布的职位，并对其进行“申请该职位”操作或“职位过期”操作.输出要素显示所有已发布的职位列表,职位发布登记、修改、详细界面,以及简历登记页面.简历管理业务描述招聘流程的第二个环节为简历筛选环节。分两步来完成，首先是简历登记,然后是简历筛选。另外,还提供有效简历查询的功能,以查询系统中通过简历筛选且未被删除的简历。可以对简历进行删除，或将合格的简历进行推荐面试。简历登记分两种情况。一种情况是应聘者通过应聘某职位而跳转到简历登记页面，填写简历信息，这种情况职位名称已经自动填好，不可以更改.另一种情况是应聘者直接使用简历登记功能点填写简历，这时候职位名称可以选择系统中存在的职位名称。简历记录了应聘者的基本信息，其中姓名、性别、出生年月、身份证号码、职位名称、联系电话、专业是必输项。应聘者被录用后，填写的这些信息自动转换到员工档案中。使用者人力资源专员/人力资源经理输入要素个人简历信息包括：职位名称、姓名、性别、Email、联系电话、籍贯、出生年月、身份证号码、学历、专业、薪酬要求、教育经历、工作经历和个人履历.其中，性别、职位名称和学历为下拉选择框。教育经历、工作经历和个人履历为大段文本。系统界面如下:简历筛选和有效简历查询首先需要录入查询条件，查询条件为按申请职位进行查询。如果不输入查询条件,则该项查询条件不起限定作用（即查询所有简历信息）。筛选环节从查询结果列表中选择一条简历记录进行筛选。筛选过程中可以对简历进行修改、查看或删除，根据实际情况，并决定是否推荐面试.推荐面试后,简历状态为“推荐面试”.处理流程查询简历信息列表，可以按申请职位进行模糊查询.点击“建立简历”按钮，录入简历信息.选中一行单击鼠标右键出现菜单,可以对其进行查看、编辑、删除、刷新和推荐面试操作。输出要素显示简历信息列表及简历状态。面试管理业务描述面试管理分两个步骤：一是查询出被推荐面试的简历，进行面试，并登记面试结果；二是对面试结果进行筛选，根据结果执行进行面试、推荐笔试和放任后备人才库。可以按日期对面试信息进行匹配查询，然后进行相应操作.没有进行面试的人员，不能推荐进行笔试。使用者人力资源专员/人力资源经理输入要素首先，查询出被推荐面试的简历，可以根据输入日期进行查询.然后进行面试，登记面试结果。面试结果包括：形象评价、口才评价、外语口语能力、应变能力、综合素质和面试评价.其中形象评价、口才评价、外语口语能力、应变能力、综合素质为下拉框选择，分A，B，C三个等级。面试评价为大段文本，同时还须记录面试时间。面试后，面试人员的面试状态为“已面试”。最后,进行面试筛选。可以根据实际情况做如下处理：进行面试、推荐笔试、放入后备人才库。根据选择操作的不同，将修改简历的状态。处理流程查询面试记录列表,可以根据日期查询。选中一行单击鼠标右键出现菜单，其中包含查看、编辑、刷新、进行面试、推荐笔试和放入后备人才库操作。点击“进行面试”菜单，录入面试信息。点击“推荐笔试”菜单，让面试者进行笔试,同时改变简历状态为“推荐考试”。点击“放入后备人才库”菜单，将存储面试者信息到后备人才库中。输出要素 面试登记信息和面试信息列表。考试题库管理业务描述面试考试采用机试自动评卷的方式,所以考试题库采取标准化选择试题的方式组织.为了便于出卷，每道试题都需要选择试题分类。对试题进行分类管理，可以根据试题类型查询该类型下面的所有试题信息.也可以删除试题类型和试题信息，也需要提供修改功能.使用者人力资源专员/人力资源经理输入要素每道试题包含如下内容：试题分类、出题时间、题干、4个候选答案和正确答案。添加试题分类，只需要输入试题类型名称即可.试题查询结果如图所示:当试题无效或过期时,可以对试题进行删除操作.处理流程显示试题信息列表，点击“试题类型”按钮根据试题类型查询试题信息.可以新增试题分类和试题信息，同时也可以删除相应信息.输出要素 试题分类信息和试题信息列表。考试管理业务描述招聘考试分四步进行组织,包括考试出题、考试答题、考试阅卷和成绩查询筛选四步。如果应聘者考试合格，可以对其进行建议录用，否则，放入后备人才库。在录用应聘者前,必须先进行考试。使用者人事专员/应聘者输入要素考试出题：选中应聘者，单击鼠标右键出现菜单,点击“开始考试"进行考试。考试套题按职位组织，每个职位可以有多套候选套题。可以选择试题类型,然后显示该试题类型下的题目。如果某职位对应几套试卷，考试答题时系统将自动从中随机选择一套。考试为选择题，有时间限制，答题结束后提交。系统评卷通过点选相应功能自动完成。考试成绩筛选:首先,查询考试成绩，可以按日期进行查询。然后，根据答题情况作出建议录用或放人后备人才库的处理。提交处理时需要填写给出录用申请审核意见。处理流程显示考试信息的应聘者列表,选中一行单击鼠标右键出现菜单.可以对其进行考试考试、建议录用和放入后备人才库操作，当考试过后，自动计算出成绩等相应信息。在建议录用前,必须先进行考试；否则,录用不成功.输出要素应聘者的考试信息,考试状态为“已考试”。应聘者简历状态为“推荐录用”或“放入后备人才库”。录用管理业务描述首先根据面试或笔试环节推荐录用的简历，进行复核，然后正式提交录用申请。经过人事经理审批，该应聘者就成为正式员工了。在审核通过后，需要记录录用日期.如果审核不通过,则可以放入后备人才库。使用者人事专员/人事经理输入要素首先列出所有被推荐录用的简历。正式提交录用申请时,需填写录用申请意见。录用审核可以通过或不通过。只需要填写审核意见。审核通过的话，系统将根据该简历简历员工档案，所属机构和职位信息空缺，新建员工档案状态为待审核.处理流程显示所有被推荐录用的简历信息，选中一行单击鼠标右键出现菜单。可以对其进行审核和放入后备人才库操作。输出要素审核通过后，录用状态变为“已审核"，简历状态变为“已录用”.然后，通过简历信息创建员工档案。如果放入后备人才库，简历状态变为“已放入后备人才库"。后备人才库业务描述首先根据面试、笔试或录用环节放入后备人才库的简历，进行查询。可以对其进行删除、重新面试或按申请职位进行查询操作。使用者人事专员/人事经理输入要素输入申请职位，模糊查询放入后备人才库的简历信息，对其进行删除或重新面试.处理流程显示所有放入后备人才库的简历信息，选中一行单击鼠标右键出现菜单。可以对其进行重新面试操作。点击“删除简历”按钮，可以删除一条或多条简历信息。输出要素重新面试后，简历状态变为“推荐面试”，在面试管理中显示该应聘者的信息。统计报表人员基本信息表业务描述人员基本信息表用于显示员工的工资发放基本信息，包括姓名、性别、所属部门、职位、薪酬标准、应发总金额、奖励金额、扣除金额、实发总金额、发放时间和合计实发总金额。可以根据日期查询，按年份和月份进行搜索。需要对公司员工工资统计表的信息实现打印功能,可以导出。使用者人事专员/人事经理输入要素输入年份和月份对员工工资信息进行查询。处理流程显示所有员工工资基本信息，可以查看其具体信息。选择年月份后,点击“搜索”按钮进行查询。输出要素显示员工工资统计信息列表。组织规划公司信息管理业务描述显示公司的基本信息，包括所属行业、公司名称、负责人、法人代表、公司电话、公司传真、公司邮箱、邮政编码、公司网址、公司地址和公司简介。使用者人事专员/人事经理输入要素公司信息已预先设定，显示即可.处理流程默认查询公司的基本信息。输出要素显示公司所有基本信息。部门管理业务概述一个公司分为若干部门，对各个部门的管理是相互独立的。可以增加、删除及修改部门，可以同时删除一条或多条数据。部门信息包括部门名称、部门负责人、部门电话、部门传真和部门描述等信息。使用者人力资源经理输入要素一个部门信息有部门名称、部门负责人、部门电话、部门传真和部门描述，其中除了部门描述可以不输入以外，其他为必须输入项。可以按部门名称，对部门信息进行模糊查询.处理流程查询出所有部门信息，可以进行模糊查询。输入部门名称，点击“搜索"按钮进行查询。选择相应行，点击鼠标右键出现菜单。可以对其进行查看、编辑、删除和刷新操作，点击“删除部门"按钮可以同时删除多条部门信息。输出要素显示已有的部门信息列表.职位管理业务概述一个部门可以有多个职位，对各个职位的管理是相互独立的。可以增加、删除及修改职位，可以同时删除一条或多条数据。职位信息包括职位名称、部门名称和部门描述等信息.按部门名称或职位名称，对其进行模糊查询。使用者人力资源经理输入要素一个职位信息有职位名称、部门名称和部门描述，其中除了职位描述可以不输入以外，其他为必须输入项.可以按部门名称或职位名称,对职位信息进行模糊查询.如果不输入任何查询条件，默认查询所有职位信息。处理流程查询出所有职位信息，可以进行模糊查询.输入职位名称或部门名称,点击