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文档简介

第三讲文献分析与管理软件

——以NoteExpress为例主讲人：薛培元pyxue@126.com(Internet)2010年10月文献管理的历史管理效率阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。效率非常高1.卡片式管理2.非专业化工具管理3.专业化工具管理4.WhoKnows？您处于那个阶段？使用资源管理器管理文献二、NoteExpressNoteExpress，简称NE，是世界上第一款多国语言版的通用参考文献管理软件。软件安装（Word界面安装NE前后变化情况）NoteExpress用途的基本示意1建立自己的NoteExpress数据库2建立并维护个人题录数据库 参考文献的标题,作者及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文献，在NoteExpress中称为题录，存储在数据库节点下的题录（References）文件夹。 新建题录有以下三种方式: 1）手工建立； 2）文献数据库检索结果批量导入； 3）从在线数据库检索后直接导入；1）手工建立题录步骤如下：i.在“题录”文件夹下选中某子文件夹，作为新建题录的存放位置。ii.在右方题录列表中点击鼠标右键，选择“新建题录”。iii.在“新建题录”窗体的“题录类型”字段鼠标单击，选择题录类型；iv.填写其它字段的相关内容，字段内容可以为空；v.保存并关闭新建题录。注意：作者的格式为：姓名1;姓名2;……。多个姓名之间必须用英文分号加空格(;)隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。2）文献数据库检索结果批量导入 在电子数据库网站检索后，可以直接导出批量题录。以万方数据库为例。相关概念 “过滤器”：因为不同数据库检索结果有不同的显示格式，但导入到NoteExpress中却需要一样的格式，要把这些“无序”的数据按一定的规则，自动地、准确无误地添加到NoteExpress的数据库中，才能更好地发挥文献管理软件的功能。而对每个来源的数据，按照它的自身格式制定的这种规则，就是过滤器。3）从在线数据库检索后直接导入 为了更方便地检索和保存参考文献信息，NoteExpress集成了互联网上多个在线文献库、图书馆等几百个信息源，并且在逐步增加。比如Elsevier等，可以检索到关于某研究方向的最新书目（包括介绍，摘要，链接等）。3、以参考文献为中心的个人知识管理

1）查重 通过不同途径获取的题录，可能存在重复。No

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