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文档简介
.资金配比3.3户外生存体验活动安排联系协办单位和媒体:主要任务:联系大赛相关的协办单位和媒体并做好前期宣传沟通工作,收集整理各单位的联系方式,寻求活动的启动资金拟定合作机构/单位学校方面:吉首大学团委、吉首大学社团联合会政府及社会团体:湖南省教育厅、共青团湖南省委、湖南省关心下一代工作委员会、湘西州教育局、共青团湘西州委、湘西州关心下一代工作委员会、湘西州边城爱心社媒体方面:潇湘晨报、长沙晚报、湖南红网、三湘都市报、湘西生活网、凤凰电视台、湘西州电视台、吉首市电视台、团结报、边城报、飞扬101广播电台;同时我们将联系中国教育报,新浪网、腾讯网、湖南省教育台、湖南省教育网等全国性媒体。物料准备主要任务:设计宣传物料并制作、准备活动物料物品种类规格数量备注喷绘1.8mx1.2m3新老校区摆放旗帜0.6mx0.8m2凤凰生存体验横幅8m2凤凰生存体验T恤XXL15件XL10件25寻求赞助帽子普通规格25寻求赞助DV600W像素以上1拍摄记录相机一部600W像素以上1拍摄记录活动要求:成员进行分组,大致5—6人一组,每组都有一名队长带领,1、挑战选手身上不得携带任何现金(2元的生存基金除外)、银行卡。2、不得求助任何亲朋好友及熟悉的商家。3、一旦发现挑战选手有任何违规的情况,当即取消挑战资格。4、两天的饮食均由自己解决,组织方提供住宿场所,若自己联系的住宿场所,需告知。Chapter4团队成员分工4.1社团组织结构协会在发展初期采用直线职能式的组织形式,这样可以实现团队内部的迅速决策、统一指挥,各职能部门间实现互相协调、协助管理的优势。协会成立初期组织结构图社长社长其他组织机构社团联合会副社长副社长活动策划部财务部宣传部维度创业基金外联部社会实践部创业实践部创业实践者创业实践者创业实践者校团委4.2团队成员分工社长:唐继1.负责制定工作计划,控制项目风险,对项目的运作进行全局把握;2.召开团队会议,组织团队成员对项目实施进行讨论最终确定方案;3.指导、协调各组工作,促使各组之间紧密高效合作;4.及时做出工作总结,负责与本次大赛组委会进行联系;副社长:郑方元1.分管活动策划部、财务部、宣传部和维度创业基金,做好内部管理工作;2.辅助社长做好社团管理工作,拥有项目决策权;副社长:罗露1.分管外联部、社会实践部和创业实践部,负责做好户外活动执行;2.辅助社长做好社团管理工作,拥有项目决策权;活动策划部:1.协助社长一系列活动;2.对社团的各项重大工作进行总结;3.为社团BBS网站提供理论性资料;财务部:1.负责制定团队财务计划,掌管项目经费;2.主管团队资金的收入和支出工作,并做好相应记录;3.登记、验收“生存体验”产生的爱心创业基金,核实准备阶段的项目预支出,适时公开最新的财务账目;宣传部:1.完成前期的海报、横幅、传单、宣传板、活动手册等活动道具的设计及相关宣传资料的制作,印刷,张贴;2.团队项目BBS的维护,及时更新;3.活动现场的拍照,录像和采写新闻稿件等记录工作;4.与相关合作媒体进行联系,及时有效的宣传项目进展情况;5.通过网络,线下等多种宣传途径传播项目公益理念;外联部:1.负责与政府部门,学校进行联络,并保持有效的沟通;2.与赞助合作企业联系,争取社会各界更多的支持;3.寻找到媒体以及相关政府部门支持;社会实践部:1.负责代理企业业务、商家的促销,并负责校园市场的开发;2.负责与各企事业单位、公司或校内其它类似的组织建立良好的合作关系,定期举办社会实践、社会见习、娱乐性会员交流等活动;创业实践部:1.负责管理维度爱心基金发放的创业人员,定时汇报创业动态;2.负责收集大学生创业方面的信息,了解创业动态,不定期的组织创业知识培训、创业讲座、创业经验交流会;3.负责邀请本校老师、企业管理人才、创业成功人士与大学生分享经验。Chapter5活动影响力和价值体现5.1活动影响力(活动KPI)凤凰生存体验凤凰生存体验维度爱心基金全国性维度爱心联盟怀化学院吉首大学张家界学院其他各合作院校贫困山区儿童受益大学生受益试点院校1.爱心资源得到一定量的平均分配,众多爱心人士知道哪里有需要帮助的人,而不只是集中在某一个地方。2.从社会公益角度上来说,能帮助社会爱心人士、政府机关等更多的了解弱势群体的相关信息,爱心车会方便爱心人士到达弱势群体所在地。3.促进各个高校爱心社团之间的联系。4.大学生与社会弱势群体之间会有更充分的了解。5.维度爱心联盟的组建,会作为重要的公益资料,并且极具推广价值,力求通过怀化学院和张家界学院的试点,发起全国爱心联盟的推广。让全国爱心联盟的构想成为现实。5.2价值体现1.让更多人了解到维度创业协会及更加透彻的理解这次凤凰生存体验活动的意义2.提升了社员的社会实践能力3.锻炼了大家的团队合作能力,并提升了队员们的责任意识4.队员们体验到了生存之艰,所以会更加珍惜现在拥有的5.为社员们积累了实践经验,了解了市场需求,从而培养社员的创业能力6.患难后的选手之间建立了深厚的友谊7.滋生更多的公益组织,实现公益多元化Chapter6活动难点及问题分析6.1活动难点项目执行1.时间安排不方便,外出生存体验需要时间,但是又不能和学生的学习时间相冲突;2.安全问题(详见附录);3.学生社会阅历不够,可能在活动开展过程中产生一些考虑不及的问题,团队对参与者的管理等方面还存在不确定性。项目推广1.维度爱心联盟组建后各院校之间的沟通、交流以及合作问题;2.如何有效的联系媒体使得活动最终得到政府的支持。资金使用1.循环模型中如何更加合理的使用资金,充分利用,将这个两个轮子运转的更好;2.启动资金的筹集;3.爱心创业基金的捐助形式以及后期监管方式。6.2问题及预案分析活动启动资金不够怎么办?分析:一部分的资金来源于会员的会费,但是那远远不够,外联组将积极寻求政府及其爱心企业事业单位的援助,对于已有的物资,我们会加以利用,对一些可重复利用的资源进行充分利用(例如:活动旗帜可以重复多次使用,T恤和活动帽子也可回收再利用)。如果启动资金确实筹集不够,我们将会采用会员无限制的捐款模式筹集资金,同时将成本进一步的压缩,直至足够活动开展。遇到因雨大风天气阴雨天气阻碍户外活动进程怎么办?分析:本活动的时间安排较宽松,偶尔的阴雨天气不会对整个进程造成影响;活动地点的时间安排顺序灵活可变,实施时可根据情况进行提前或延迟的调整,提前或延迟控制在一周内;开展活动尽量在晴朗天气进行;可能出现恶劣天气影响户外活动时,要密切留意天气变化随时调整计划;夏天天气炎热户外活动时注意避暑,准备好遮阳物品和水。资金预算与实际情况相差较大怎么办?分析:1.若资金赤字,这就需要财务部根据目前的消耗及将来的预计支出做出事先预告,团队将最大限度的利用商家资源,寻求爱心企业事业单位的援助,使活动得以顺利开展。2.若无法寻求到合作伙伴,团队将尽量节约开支,弥补资金不足。3.若资金结余,团队会将结余的资金用于扩增物品,使更多的人受益。社会实践组织管理上存在的问题,作为学生管理者,相对缺乏管理经验。(如:团队队员的管理,由于本活动涉及的时间较长,个别团队队员不能全程跟踪活动的实施,这样就增加了我们实施活动的难度。)分析:1.招募一些在学校担任学生干部为智囊团或是团队队员,从而加强团体的配合,在实践中不断完善组织管理能力。2.招募一些有丰富实践经验的学生组成一个团队队员团,为实践的管理增加必要的经验。参加本次活动的人比较少分析:首先,大力宣传这项活动对社会的意义;其次,明确这是对个人的一次收获和尝试;前期加大宣传力度,和当地媒体联系。活动队员中途退出怎么办?分析:活动前做好思想动员工作,使得每个活动队员有强烈的使命感,明白自己的突然退出,会给团队带来很多影响。除非身体不适,疾病、家庭事故等或其他不可抗拒的原因退出的,均由负责人问明退出的原因,善意挽留。若执意退出者,应先感谢其参与,之后做好记录,保障活动平稳有序的开展。6.3项目可行性分析优势1.高效的团队构成。团队成员多数在学生会,社团担任过重要职务,参加过社会实践活动,积累了丰富的一线实践经验和处理突发事件的能力;2.强大的执行后盾。我们有专业的指导老师、顾问都是团队强大的智囊团,确保活动调研部分高质量完成;3.经济可行性。由于我们所构思的活动操作相对简易,所需品和耗费品不多,因此经费预算充足,既可以做到低成本支出,又能产生巨大社会反响,性价比高;4.项目具体良好的推广潜力本项目是基于公益事业,定会有很多学生大力支持,我们通过修改或设计,在保证科学性的同时,更易被大众掌握使用,可复制性高,易于推广。劣势1.我们都是大学生,社会阅历不够,可能在活动的开展过程中产生一些我们考虑不及的问题,打乱我们已经计划好的活动节奏。2.如何使活动具有广泛参与性和普遍接受性,具体实施形式还需完善。3.团队对参与者的管理等方面还存在不确定性。4.活动实施的具体安全保障以及未知的突发情况存在对项目的顺利进行的挑战总之,为了计划的实施,我们做了多方面的准备,尽管我们年轻,经验不足,可能产生一些过失和错误;也正因为我们年轻,我们经验有限,我们迫切希望有丰富自己的机会,有很大的热情,有很大的热情来投入其中。Chapter7过往活动总结与展望在第一届凤凰生存体验成功举办之后,我们在今年的端午节期间进行了第二届的生存挑战比赛,无论是规模还是最后的结果都很让人满意,虽然举办之初的资金筹备出现一些问题,甚至是贴进去了一些钱,但是我们仍旧把比赛举办下去,从参赛的结果上来看,这次是非常成功的,相比去年有了很大的进步。在活动中的一些小插曲至今让我们感动,他们不仅是当代大学生的榜样,更是树立起了一座学习的旗帜。随着我们活动的展开,我们的活动在凤凰县已经有了一定的影响。商家们很乐意给我们大学生一个体验的机会,甚至对参加体验的同学发出邀请,这让我们感到无比欣慰,在活动之余,我们不仅感慨此次活动不仅让大学生学习到了实践技能,我们也被参加活动的同学们的勇敢和机智所感动,更了却了我们捐助山区贫困孩子的心愿。我们在不断的成长和摸索,也许此刻的我们并不完美,但终究有一天我们会放出光芒,散射放出温暖。活动整体流程安排活动时间:第一日9:00—第二日18:00时间内容备注活动前一周前期筹备阶段与相关部门接洽、媒体合作人员召集人员沟通参与活动人员征集选出所有参赛选手和工作人员的赛前通气会活动阶段比赛阶段凤凰生存挑战活动后一周后期宣传各类媒体的宣传报道第一届第一届2009年5月1日凤凰1日生存体验25人吉大凤飞社区赚取资金700余元活动先后被湘西生活网、边成报、吉首市电视台专题报道第二届第二届2010年6月14日凤凰2日生存体验30人维度校园传媒赚取资金1800余元活动得到罗莱家纺、1573导航网和赛琪服饰的大力赞助,同时被凤凰电视台、边城报、团结报、湘西生活网、吉首大学广播站、吉首大学电视台等多家媒体报道反思:1.活动中,出现组织不力,一部分同学并不是很用心,活动的计划做得不到位,以后会加以改进。2.活动前期资金匮乏,得不到社会的大力支持,爱心商家太少。3.组员之间缺乏沟通,没有明确参赛目的,过于拜金。4.组长缺乏管理能力,团队精神表现不够,没有凝聚力。5.住宿问题一直是困扰我们的地方,前面两次活动,选手均住在网吧,对选手来说是一个极大的挑战。对未来的展望:1.通过活动的改进,我们希望让同学们了解社会的真实情况,生存体验真正的是体验生活,不仅是为了丰富课余生活,更重要的是为社会做出贡献。2.不断的改进住宿环境(可以和当地农户或者商家合作,选择适宜居住的环境)以及人才管理等诸多不足,让活动更加完美。3.在活动中,我们希望每一个小组不仅仅是出完成了生存体验这个活动,更重要的学会团队之间的默契配合以及团队意识的培养,不仅自己学到了技能知识,也为贫困大学生创造了学习的条件。4.希望在生存体验中每个社员都有所得,能力的提高,意志的锻炼,集体意识、团队精神的培养,都能为社员在今后的创业中提供有利条件。5.通过活动让更多的人,用更多的关爱方式去爱护贫困儿童,让世界充满爱。Chapter8其他信息(附录)8.1项目资金预算项目启动资金说明项目金额说明往返车费80030座旅游车,参赛选手及工作者往返车费住宿费300网吧包厢包机留宿餐饮费2505名工作人员,每人50元餐补通讯费1505名工作人员,每人30元保险费用300人身意外险,每人10元宣传广告费620宣传单500份200元、喷绘3块120元、旗帜2面100元、横幅2条100元、海报10张100元活动成功展示费710宣传DV刻录100元、横幅3条150元、海报10张100元、活动展板4块160元、礼堂场地租金100元用于开展交流会、活动相片冲洗100元媒体公关费500媒体邀约费用DV、相机0团队成员自备T恤、帽子1800首选商家赞助,若没有赞助,自己制作T恤30件1500元,帽子30顶300元应急药品100包括防中暑药物、抗感冒药物,创可贴,酒精棉花等应急资金1000用与应对突发事件总计65308.2活动宣传方案前期宣传(一)社会宣传1.建立团队BBS和QQ群,通过社会公益论坛和网站等在互联网上进行广泛宣传,努力获得好的社会知名度。2.通过电视台、报刊、大众媒体进行前期宣传。我们会主动联系活动所在地及其附近区域主要媒体(省,市,县三级),争取获得宣传支持,向社会宣传此项公益活动。3.争取同当地政府进行合作,扩大活动的影响力并进行范围广,效果好的宣传。(二)学校宣传1.通过高校的bbs、校内网等媒介进行活动在校园的推广活动。2.寻求与学生会等组织进行合作,争取得到最大的宣传支持,提高宣传和影响效果。3.通过印发宣传手册、张贴活动宣传海报、拉横幅等形式在合作学校进行宣传工作。4.通过校报,各院系刊物,校园主流杂志以及校园广播等进行宣传。(三)实践地宣传1.联系活动所选地点进行前期宣传。2.在活动地点以横幅为主进行宣传,与当地政府联系,增加活动知名度。后期宣传(一)社会宣传1.在团队博客、社会公益论坛网站上进行活动成果展示,总结活动的经验。2.对活动采集的材料进行整理和制作,通过电视台、报刊、大众媒体进行后期宣传,向社会宣传此项公益活动的成果。3.同当地政府进行合作,将成果在城市中心和各大人口密集区进行成果展示(主要以展板和宣传手册为主),扩大活动的影响力。(二)学校宣传1.通过高校的bbs、校内网等媒介并联系活动所在地其它高校宣传活动成果。2.通过印发宣传手册、张贴活动宣传海报等形式和在校报,各院系刊物,校园主流杂志以及校园广播进行成果展示和宣传。8.3安全措施1、根据具体情况,购买适当保险。2、加强安全教育,增强学生的安全意识,加强自我保护技能的培训,使他们牢固树立安全第一的意识,养成守纪律、讲秩序的良好习惯。8.4大学生创业实践调查1.如果你面临着以下职业选择,你更喜欢[]A.自己去找工作
B.自己创业C.报考研究生
D.报考公务员2.您对自己亲自创办一家公司感兴趣的程度[]A.很有兴趣
B.比较有兴趣
C.一般
D.没有
E.根本没有3.你现在或者未来选择创业的动机最大可能是来源于[]A.亲人的示范效应
B.自我的就业压力
C.强烈的事业追求D.媒体影响
E.创业英雄崇拜
F.其他(请注明)
4.您对在校期间的大学生采取边学习边创业的做法所持的态度是
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