电信分公司档案自查报告范文_第1页
电信分公司档案自查报告范文_第2页
电信分公司档案自查报告范文_第3页
电信分公司档案自查报告范文_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页电信分公司档案自查报告范文一、自查背景：我公司作为电信分公司，积极响应国家相关政策，注重档案管理工作。为了提高档案管理水平，加强档案材料的整理、归档和保管工作，特对公司档案进行了自查。二、自查目的：1.检查公司档案管理工作是否符合相关法规要求。2.发现存在的问题，并提出改进建议。3.加强对重要档案的保管和利用。三、自查内容：1.档案整理情况2.档案归档情况3.档案保管情况4.档案利用情况四、自查方法：1.查阅档案管理制度及相关文件2.现场实地检查档案室和存档区域3.与档案管理员及相关人员进行访谈五、自查结果及问题分析：1.档案整理情况经过自查发现，公司档案整理较为规范，文件按照时间顺序整理，文件夹标注清晰明了。但在个别部门档案整理中，存在文件错乱、混乱放置的情况，影响了档案的检索和利用。2.档案归档情况公司档案归档工作比较规范，基本上按照文件分类进行归档，标签清晰。但在部分繁忙时期，由于工作量大，出现了档案归档不及时的情况，导致档案积压。3.档案保管情况经过自查发现，公司档案保管较为安全可靠，使用防潮、防火的设备和环境。但由于档案室面积有限，导致存档空间不足，出现了存档区域过于拥挤的情况。有部分重要档案未进行备份，存在一定的风险。4.档案利用情况公司档案利用较为频繁，工作人员在需要档案时能够快速检索到相关文件。但存在繁琐的借阅手续，不方便工作人员的使用。六、对问题的改进建议：1.加强档案整理工作，规范整理文件的顺序和放置。2.加强档案归档工作，确保归档及时、准确。3.扩大档案保管空间，尽早解决存档区域过于拥挤的情况。4.建立档案备份制度，定期备份重要档案，以避免资料损失的风险。5.简化档案借阅手续，提高工作人员的使用效率。七、自查总结：通过自查，我公司的档案管理工作存在一些问题，但总体来说仍然能够满足相关要求。我们将结合自查结果，不断加强档案管理工作，提高档案利用的效率，促进公司信息化建设的发展。八、自查整改计划：1.制定档案整理、归档及保管的工作流程和规范。2.加强档案管理人员的培训和学习，提升业务水平。3.加大对存档区域的整改力度，提供更合理的存档空间。4.建立档案备份制度，确保重要资料的安全性。5.优化档案借阅流程，简化操作步骤，提高工作效率。九、自查报告的落实情况：1.将自查报告及改进建议报告给公司领导及相关部门负责人，征求意见。2.按照整改计划逐项落实措施，并记录整改情况。3.定期对档案管理工作进行评估，监督整改进展情况。4.落实档案管理的责任制，确保问题的整改落实。十、自查报告的保管：将自查报告归档并备份，确保相关资料的安全。[结束语]通过本次自查工作，我们深刻认识到档案管理工作的重要性，也发现了一些问题。我们将以自查报告为基础，根据相关部门的意见和建议，进一步加强档案管理工作，不断提高

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论