档案管理及安全防范制度_第1页
档案管理及安全防范制度_第2页
档案管理及安全防范制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案管理及安全防范制度一、制度概述本制度的制定目的是为了规范档案管理流程，保障档案安全，提高档案利用价值。本制度适用于全公司所有部门和员工。制度详细规定了档案管理的各个方面，包括档案的收集、归档、保管、利用和销毁等环节，以及档案保密的相关规定。二、档案的分类和归档档案的分类公司的档案按照不同的属性进行分类，包括按照机构分类、按照时间分类、按照形式分类和按照用途分类等。按照机构分类的档案包括公司本部、子公司及各个部门的档案；按照时间分类的档案包括年度、月份、日期等分类；按照形式分类的档案包括纸质档案、电子档案和影像档案等；按照用途分类的档案包括重要档案、普通档案、历史档案等。档案的归档归档是指档案从产生到结束的过程中，确定其适当的保存期限，并整理、分类、编号等程序后，逐步移交给档案管理部门，存入档案库中。档案归档程序：①确认档案的归档范围和时间②进行归档前的整理、分类、编号③编制档案移交清单④填写归档备注表、档案移交单、档案借阅登记单等相关表格⑤将档案移交给档案员⑥档案员按照获取档案的规定确认收到档案，并进行入库处理三、档案的保管与利用档案的保管档案管理部门应指派专人对档案进行保管，负责确认档案的完整性、避免档案遭受灾害、控制档案进出、设置防火设施等。保管人员应严格遵守档案管理规定，保证档案的安全。档案的利用档案利用是指在规定、合法的条件下，充分利用档案的价值。档案管理部门应当制定相关的档案利用制度，并对外宣传，提高档案的利用率。同时，为保护档案的安全，应对档案的利用进行控制，落实档案利用申请、档案借阅审批、档案时间管理等细节环节，防止档案丢失、损毁或泄密。四、档案的销毁和处理档案的销毁档案销毁是指处置涉密信息及包括个人信息在内的有价值的、无价值的或相对无价值的档案，主要包括过期的档案、非隐私信息、重复的档案等。档案管理部门应制定档案销毁计划，并报批送档案管理局进行审核，经批准后安排销毁时间。销毁方式包括物理销毁和数字销毁，物理销毁包括烧毁、粉碎、磁化和埋地等方式；数字销毁包括将电子文件全部删除或加密等方式。档案的处理档案管理部门应根据档案的特点，选择合适的方式进行处理，包括档案加工、档案整理、档案修复、档案复制、档案转移等。五、档案的保密档案安全意识是档案管理的重要内容之一，保密意识的培养和落实是档案保密的关键。档案管理部门应设置专门的保密管理岗位，制定完善的档案保密制度，对于涉及商业机密、个人隐私以及国家机密等档案，应采取特别措施，加强保密管理。六、总结本制度的制定旨在规范档案的管理程序、保证档案的安全、提高档案的利用价

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论