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文档简介
会议会务服务合同会议会务服务合同甲方:________(以下简称甲方)乙方:________(以下简称乙方)甲、乙双方本着平等、公正的原则,经友好协商,达成以下会务服务合同。一、会务服务的内容和标准:1.会议组织工作的策划和协调;2.会议场地、设备的租赁和配置;3.提供会议咨询及指导;4.提供会议资讯、资料整理及打印服务;5.提供会议注册、接待、签到服务;6.提供会议现场管理、秩序维护、安全保证、警卫服务;7.提供会议场所、桌椅布置、音响灯光配备、咖啡茶点等现场日常管理服务;8.其他为保证会议顺利进行而必要的协助与支持等服务。二、会务服务的期限:自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,共计______天。三、会务服务的费用:本次会务服务的费用为人民币________元整。其中,甲方需于_____年_____月_____日前,预付会务服务费的50%,即________元整。待服务完成后,乙方应及时向甲方开具发票,甲方应承认乙方的发票。发票应按照乙方标准开具,如有其他特殊要求,须提前告知并事先达成书面协议。四、服务质量和验收标准:甲方负责对乙方提供的服务进行验收,验收标准如下:1、会议场地、设备的租赁和配置符合原合同及实际需求;2、提供的会议资讯、资料整理及打印服务随时与会议进展协调;3、会议注册、接待、签到服务顺畅、有序,时限内完成;4、会议现场管理、秩序维护、安全保证、警卫服务到位、稳妥安排;5、会议场所、桌椅布置、音响灯光配备、咖啡茶点等现场日常管理服务完善;6、各项服务过程中,乙方人员及服务态度良好、专业、素质高、合法合规。如发现有不符合上述验收标准的情况,甲方有权拒绝接受乙方服务,并要求乙方在规定期限内进行更正。五、违约责任:1、如乙方未能按时提供会议服务,应承担违约责任并赔偿甲方因此产生的直接经济损失;2、如因乙方过错或不当行为使甲方受到不良影响或其他直接经济损失的,乙方应负担相应的法律责任和赔偿责任;3、如甲方提出合理的更改或取消本合同事项,应提前书面通知乙方,并相应按照商定的时间予以补偿。六、保密条款:双方确保对彼此的各种信息、文件和资料予以保密,并且只在会务服务中使用。未经对方书面允许,任何一方都不得泄露或向任何第三方透露或使用。七、争议解决:在履行合同时产生的任何争议,甲、乙双方应通过友好协商解决;若不能协商解决,则双方可以向所在地人民法院提起诉讼。八、其他事项:本合同未约定的事项,双方协商后另行处理。本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。自双方签字盖章之日起生效,终止后同时失效。甲方签字:签约代表:____________________乙方签字:签约代表:_____
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