通讯员管理方案

通讯员管理方案为了促进公司信息化、企业文化、品牌建设等工作发展的需要，根据公司领导关于建立、建设通讯员队伍，全面提高信息化和宣传工作的质量，鼓舞和调动全体员工积极参与公司信息化和宣传工作建设的指示。特结合工作实际，编制了通讯员管理制度，其具体内容如下：一、通讯员的基本要求1.认同和熟练掌握创远企业文化，工作积极肯干；2.热爱写作和具有敏锐的洞察力；3.熟悉了解本部门工作进展情况；二、通讯员的选拔公司各部门按照上述“通讯员基本要求”在本部门推选一名通讯员，负责编制本部门宣传稿件及信息工作的上报。各部门将选拔出的人员名单按附表格式（各部门通讯员选报表详见附件一）提交至行政人事部信息管理员处。此外，通讯员因工作变动等原因离开原部门的，部门要及时选拔新的通讯员，并及时告知行政人事部信息管理员。人员数量：工程片1人；营销片1人；行政人事部1人；财务部1人；物业公司1人。三、岗位职责（一）通讯员职责：1、负责挖掘、收集、编写和提交本部门新闻通讯稿件，并提供相关多媒体资料（含图片、视频等）；2、负责公司企业文化、重要政策措施、文件精神在本部门的贯彻落实。3、协助部门负责人做好本部门其他文字材料的拟写及宣传工作，正面宣传企业文化活动、员工交流学习和培训等方面所取得的成绩及经验。4、负责对各部门新员工关于部门文化、部门正能量内容进行宣传和引导。5、任职期间，通讯员应按照相关要求定期撰稿、投稿，并收集所在部门员工撰写的稿件。每人每月投稿任务量两篇，该项内容计入稿酬范围。6、集团QQ群、集团微信群每人每天至少发布一条消息，该项内容不计入稿酬范围。（二）信息管理员职责：1、负责收集各部门通讯员每月投递的稿件，整理并报送至行政人事部经理审批，审批通过后发布至集团网站及QQ群、微信群中。2、每月初对上月投稿情况进行通报，统计和公布各通讯员投稿数量、刊用数量、本期积分等数据，并录入“通讯员月度考核表”。3、每季度由信息管理员将已刊发稿件制成电子报，经公司领导审批后共享至集团QQ群中。4、负责各通讯员稿酬的统计、发放。四、稿件的内容和形式（一）稿件具体内容：1、公司及各部门所开展的重大活动或重点工作新闻；2、各部门开展具体工作时或管理人员在管理上的新措施、办法、思路和成效；3、工作过程中员工的体会和经验；4、各部门精神文明建设的经验和举措，先进集体、个人的事迹。5、集团QQ群及微信群发布消息形式不限，但需符合正能量、积极向上的内容。（二）稿件形式：通讯、新闻言论、学术文、散文、诗歌、图片等均可。五、稿件报送要求（一）消息、通讯等新闻类稿件，其信息要涵盖新闻六要素，即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果，其内容要真实、简练、及时，此类信息需搭配相关图片。其它类型稿件需主题鲜明，语言生动。（二）在稿件编制过程中，相关通讯员应本着认真负责的态度，不得敷衍了事，写稿后要认真校对。原则上，部门负责人是稿件的第一责任人，要对稿件的真实性负责。（三）为了保证新闻类稿件的时效性，公司及各部门所开展的重大活动或重点工作新闻应在活动后2个工作日内，撰写并及时投稿。（四）每月23日前将稿件报送至行政人事部信息管理员，除集团QQ群及微信群消息分享类可以即时发布外，其他稿件一律通过电子文档的形式进行报送，报送电子信箱为：cy-news@。六、奖罚措施（一）稿酬的发放与标准；稿酬标准与发放规定新闻稿件投递稿件刊用稿件30元/篇50元/篇备注：1、稿酬以季度形式发放；2、每篇稿件只计算一次，稿酬不重复计算；2、当月未完成任务量的，不计算稿酬；3、集团QQ群、微信群发布消息数量不纳入稿酬计算范围；4、由广告公司撰写的软文稿件均不参与稿酬计算范围；5、员工投递稿件的稿费，发放至所在部门通讯员中，由部门通讯员转发；6、每月23日未完成递交稿件任务的，按50元/篇处罚。（二）优秀通讯员的评选标准：评选方法：采用积分法，将每月的统计的得分数相加，全年的总分作为优秀通讯员考核评比的依据。1、每月完成投稿任务的，计2分；2、每月超出投稿任务的，超出部分每篇计1分；3、每月通过审核并发表的稿件，每篇计2分；4、连续三个月没有稿件被入选刊发的，取消优秀通讯员评选资格。评选活动结束后，积分清零并重新统计。七、附则1、本办法由行政人事部提出。2、本办法由行政人事部编制和修订，并负责解释和归口管理。3、本办法经总经理批准发布后正式实施。附件一：通讯员选报表序号部门推选人部门负责人备注12345附件二通讯员月度考核表序号通讯员部门稿件本月积分任务量投稿量超出量刊用量123455771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601491617088100