设备验收制度2013.4.27

设备到货及安装验收管理规定（试行）第一章

总则第一条

为了进一步加强和规范公司范围内的基建和生产单位购置设备的到货及安装验收工作，确保设备购置及安装的质量，满足基建和生产项目单位需要，结合公司实际特制定本管理规定。第二条

本规定所指的主要设备是指综采运输设备、辅助生产设备、大型固定设备、供电设备、特种设备等。第三条

综采运输设备是指电铲、液压反铲、工程卡车、装载机等。第四条辅助生产设备是指洒水车、平路机、工程指挥车等。第五条

大型固定设备是指刮板机、破碎机、振动筛、皮带、疏干水水泵等。第六条

供电设备是指变压器、高压电器、高低压开关柜、集中控制系统、供电线路相关设备等。第七条特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、起重机械等。第八条本规定适用于公司范围内设备到货及安装验收的管理。

相关部门主要职责设备管理部门设备管理部门负责公司所有基建和生产单位机电设备的到货验收及安装验收的组织管理工作。第十条设备使用部门设备使用部门对需要验收的设备做好记录并向设备管理部门申请设备到货及安装的验收。并做好对设备到货及安装的现场管理工作。第十一条设备采购部门设备到货前。设备采购部门应适时通知设备使用单位和设备管理部门设备到货的时间。参加设备到货的验收，对不符合要求的设备与设备供应方沟通进行更换。第十二条工程管理部门对设备安装实施监督管理，参加设备到货安装的验收，并做好设备安装前中间交接验收的组织管理工作。第十三条计划营销部依据向煤业公司上报的设备采购计划进行核实。根据合同情况对设备采购款确定支付额度。第十四条财务部根据合同要求控制支付相应合同款，并与计划营销部沟通了解具体付款方式。对相关设备进行资产转固。第十五条监理公司基建期设备进场时，建设单位要提前通知监理单位，监监理人员参加到货设备的检查验收，并对需安装的设备实施监理职责，未经监理工程师签字，进场的设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下一道工序的施工。

第十六条施工单位对于需安装的设备进场时，建设单位要提前通知施工单位，施工单位参加设备的到货验收，并与建设单位进行交接。对设备安装质量负责。第三章

主要设备的验收第十四条

主要设备到货后、安装前，生产辅助中心应通知使用单位、工程管理部、计划营销部、财务部门和设备供应商对设备进行开箱验收、安全质量检查、查阅合同和技术协议，看是否符合安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证、安装及使用维护说明书、检验检测证明等文件资料是否齐全完整。按照项目法人制，技术协议签订单位负责设备的到厂验收工作。第十五条订货设备应按期到达合同指定地点，不允许任意变更。第十六条工程管理部组织到货验收，如与制造商发生争端，或在解决实际问题中有分歧或异议时应遵循以下步骤予以妥善解决：（一）双方通过友好协商予以解决；（二）可邀请双方认可的有关专家协助解决；（三）申请仲裁解决。第十七条设备的完整性验收（一）相关设备技术负责人、保管员和使用部门一起进行新购设备的开箱验收，设备管理部门组织设备的开箱验收工作。如有缺损、与铭牌、型号、合同不符等问题，按程序索赔。（二）国外进口设备在开箱前必须向商检部门递交检验申请并征得同意后进行，或海关派人员参与到货的开箱检查。（三）检查主要内容：1.到货时外包装有无损伤；若属裸露设备，则要检查其刮碰等伤痕及油漆、海水侵蚀等损伤情况。2.开箱前逐件检查货物的数量是否和合同、提单等相符，并作好清点记录。3.设备的技术资料（图纸、使用和保养说明书、备件目录、各种证明等）、随机件、专用工具、检测和诊断仪器、润滑油脂、通讯器材等是否和合同相符。4.开箱检查、核对实物与订货清单或装箱单是否相符，有无因装卸或运输保管等方面的原因而导致损坏。若发现有残损现象则保持原状，进行拍照、录像，请在现场的商检人员或海关人员共同查看，并办理索赔现场签证事宜。5.办理索赔：不论国外设备还是国内设备，都要按照合同条款的有关索赔、仲裁条件向制造商和承保的保险、运输单位索要设备受损的赔偿。索赔可以分下述情况：（1）设备自身残缺，由制造商或经营商负责赔偿；（2）属运输过程造成的残损，由承运者负责赔偿；（3）属保险部门负责范畴，由保险公司负责赔偿。（4）由交货期拖延而造成的直接或间接损失，由导致拖延交货期的主要责任者负责赔偿。（5）设备开箱检查后作出详细的检查记录，并认真填写设备开箱验收单。第十八条登记存档：设备开箱验收时，由保管员登记设备的原始数据，建立设备档案，并将货物验收书、质量证书、技术说明书及交接使用资料交设备管理部门一并存档。第十九条

凡到货设备存在制造缺陷、严重质量问题、影响运行的安全缺陷，技术资料不全或与设计不符，都不允许安装或使用。由生产辅助中心予以退货处理，同时追究相关责任。第四章

主要设备的工程验收第二十条

主要设备安装完毕后，必须进行调试和试运转，符合设备技术文件和安装标准要求后，由使用单位分管领导组织有关人员会同安装单位进行初验。第二十一条

初验合格后，由使用单位向工程管理部提出正式验收申请，由工程管理部组织使用单位、生产辅助中心、计划营销部、财务部及安装单位进行质量验收。验收合格后，由上述部门和使用单位在验收文件上签字、盖章认可后，安装单位方可与使用单位办理交接手续。第二十二条

主要设备安装完工，不进行验收的、严禁投入运行。第二十三条设备的安装验收，由工程部组织设计、设备安装及使用等有关领导及专业技术人员进行现场验收，采暖设备验收按劳动部门规定执行。安排安装任务时，必须同时安排安全措施、技术要求，确保人员、设备安全。第二十四条验收依据原始资料：(一)工程设计说明书、设计图、安装规程。(二)安装记录(记录必须完整、齐全，数据清楚、可靠)。(三)现场实测数据。参加验收各方应依据《安装质量标准》，逐项测试、检验。对照标准要求，严格检查验收。第二十五条验收完毕，将全部图纸、资料整理好并编写验收报告或验收单，各方签字后方可验收完毕，不合格部分经处理后仍需报告有关人员验收后方可进行试运转，验收资料由工程部整理归档。第二十六条设备按《安装工程质量检验评定标准》（MT5010-95）执行；移装设备验收按完好标准执行。通用工业设备按照有关相应标准进行。电缆管线可参照有关规定执行。第二十七条新型设备的安装，必须由安装单位技术人员认真研究设备说明书及图纸后，编制设备安装规程，制定符合有关标准的质量技术要求，经审批后方可开工安装，施工过程中确有必要进行修改原设计时，必须报有关部门及分管领导批准，任何人不得擅自修改。第二十八条安装完毕、运转正常后向工程部提出验收申请。工程管理部组织相关部门参加验收工作。验收合格后填写验收单，然后交付接收单位投入使用。安装工程验收后，必须有一段时间的考核运行时间，此间发生的一切问题，由安装单位进行处理。使用单位为其提供便利条件。

设备验收组织机构：设备管理部门设备管理部门设备管理部门设备管理部门监理公司施工单位监理公司施工单位财务部计划营销部工程管理部设备使用单位生产辅助中心5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143