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文档简介

会务服务方案投标书范本尊敬的投标人：感谢贵公司对我司会务服务项目的关注并参与投标。我司诚挚邀请贵公司参与本次投标，以期成为我司的合作伙伴。一、项目背景我司是一家专业的会务服务公司，拥有多年的会议策划和执行经验。目前，我司正筹备举办一场国际性大会，预计参会人数将达到500人。为确保会议顺利进行，我司决定委托专业的会务服务公司提供全面的会议服务。二、任务概述本次会务服务项目的任务概述如下：1.会议策划：根据我司的要求，负责会议的整体策划，包括会议主题的确定、议程的制定、会议场地的选择等。2.参会人员管理：负责参会人员的注册、签到、住宿安排等工作。3.会议场地布置：负责会议场地的布置和搭建，确保会议场地的舒适性和专业性。4.餐饮服务：负责会议期间的餐饮服务，包括早、中、晚餐以及茶歇等。5.会议技术支持：负责会议期间的音视频设备、翻译设备等技术支持工作。6.会议安全保障：负责会议期间的安全保障工作，包括会场安全、紧急情况处理等。三、投标要求1.投标人应提供公司及相关人员的资质证明，包括公司注册证明、经营许可证等。2.投标人应提供类似项目的经验介绍，包括项目规模、服务内容等。3.投标人应提供详细的项目计划和工作流程，包括策划方案、执行计划等。4.投标人应提供合理的价格方案，并注明是否包含相关费用（如场地费、餐饮费等）。四、评标标准1.经验与能力：投标人的公司背景、团队规模、相关项目经验等。2.服务质量：投标人的服务质量、客户评价等。3.价格合理性：投标人的价格方案是否合理、明确。五、投标提交1.投标文件应以电子版形式提交，包括公司资质证明、经验介绍、项目计划、价格方案等。2.投标文件请于截止日期前提交至我司指定的邮箱地址。六、时间安排1.投标截止日期：XX年XX月XX日2.中标通知日期：XX年XX月XX日七、保密条款投标人应保密我司的商业信息和相关资料，不得将其泄露给任何第三方。八、最终解释权本次投标活动最终解释权归我司所有。九、联系方式如有任何疑问或需要进一步信息，请联系我司招标部门，联系人：XXX，电话：XXX，邮箱：XXX。我司期待贵公司的参与和支持，相信贵公司的专业能

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