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文档简介

分公司投标管理制度一、概述分公司投标管理制度是为规范分公司投标行为,提高投标工作效率和竞争力,有效保障公司经营利益而制定的。本制度适用于公司所有子公司和分公司在项目招标、拟合同等商务活动中的投标管理。二、投标准备工作(一)确定投标项目1.分公司应当在公司规定的时间内完成投标项目的筛选和评估。项目筛选和评估应包括:项目技术方案、投标预算、竞争对手情况等。2.合适的项目要定期跟踪,及时了解项目进展。(二)编制投标方案1.根据项目需求,编制投标方案。2.根据公司财务规定,编制准确的投标预算。3.对各项工作的责任人进行明确,保证工作的有序进行。(三)组织投标准备会议1.投标准备会议应当邀请相关部门和人员参加,落实各项工作任务。2.投标准备会议应当制定详细工作计划,分配工作任务以确保各项工作有序进行。三、投标流程(一)获取招标文件1.分公司负责按公司制定的规定获取招标文件,并进行仔细审阅。2.分公司如需补充招标文件,须在规定时间内向招标人提出书面申请,获取补充文件。(二)制定投标书1.分公司应当根据招标文件要求,编制符合要求的投标书,并保证招标内容的真实性、合法性和严肃性。所有信息必须真实、准确,不得夸大其词或使用虚假信息。2.投标书必须按照招标文件要求规定的时间、地点提交,不得迟交或错交。(三)投标保证金1.分公司应当根据招标文件要求,缴纳投标保证金,保证金应当缴纳到指定账户,并按时提交相应的单据。2.投标保证金需在招标文件规定的时间内缴纳,并且保证金金额应符合招标文件规定。(四)投标后续工作1.招标人应当按照招标文件的规定,对投标书进行评审,并及时公示评标结果。2.如分公司中标,分公司应当在规定时间内按照招标文件要求及相关法律法规规定,提交合同履行保证金、资质证明等材料,并在规定时间内签订合同。四、保密与宣传(一)保密原则1.分公司投标文件中的商业秘密信息须得到充分保护,并严格禁止外泄。2.分公司应当对投标文件保密的信息、企业机密及收取的招标保证金等进行保密处理。(二)宣传工作1.如分公司在投标过程中获得荣誉证书等奖项,应当充分宣传。2.如分公司中标,在事先取得招标人和落选公司同意后,投标文件之外的信息及中标结果可以向社会公布。五、工作验收1.分公司应当根据公司制定的质量验收规定,对投标工作整体情况进行检查验收。2.对于投标中出现的问题,分公司应当及时进行改进,消除安全隐患。六、责任与处罚1.如分公司因违反本制度而造成公司经济损失的,由分公司承担相应的责任。2.如分公司违反本制度规定而导致损失、招标失败或严重后果的,分公司相关人员将承担相应的责任,并根据公司规定进行惩罚处理。七、总则1.本制度未覆盖的投标管理问题应当按公司规定执行。2.本制度经公司领导班子审定,由公司总经理办公室负责管理并执行,转发公司各部门及分子公司。如

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