办公室的管理规章制度

办公室的管理规章制度办公室的管理规章制度1第一条上班时间：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30（10月1日-6月30日）。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00（7月1日-9月30日）。办公室工作人员严格按照上班制度执行。第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的，按扣款2.00元/分钟。超过15分钟（含）以上而未达30分钟者，扣款30.00元;超过30分钟，按旷工半天处罚。第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工按50元/天进行罚款。第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸篓，并对所负责办公室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差审批单，返回单位应及时向办公室主任汇报。第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚。第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏，以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条本办法即日起执行，解释权归综合办公室。办公室的管理规章制度2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、 未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。四、 办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见.七、 办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。八、 行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。九、 办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十二、做好保密管理。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。办公室的管理规章制度31、 本制度规定了公司员工的行为规范，旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充分展现企业形象。2、 本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。员工行为准则：1、对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互相帮助，共同营造良好的工作氛围。2、 认真了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。3、 在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。4、 仪容得当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、女士不得穿超短裙。5、 及时整顿办公环境卫生，不得大声喧哗、打架斗殴，不得在工作区域吸烟，不得带酒意上班。6、 工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊，不准在公司上私人QQ、玩游戏。7、 员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训，必须按时参加培训。因故不能参加者应事先请假，无故不到者以旷工论处。8、 迟到、早退：以公司规定上下班时间打卡计算，工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到，下班铃声未响下班者为早退，迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除外。9、 请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不得超过3天/月，病假必需出示证明。10、 不得在工作区域会见私人朋友，业务交流在会议室进行，严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序。11、 工作中要严守职业道德，一切从公司大局出发，不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。12、尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作任务。13、未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。对于违反本制度的员工，公司将进行考核，具体规定如下：1、 违反规定造成公司内一定范围不良影响的，给予经济处罚10—50元；2、 违反规定影响公司形象、情节过轻的，给予经济处罚50—100元；3、 违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的，予以辞退。本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。本制度自颁布之日起执行，本制度的解释权归公司。行政办公室4月15日办公室的管理规章制度4第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条形象规范（一）着装、举止1•着装：整洁、大方、得体1） 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2） 着装最好上下相配、平整，符合时节。3） 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。4） 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2.举止：文雅、礼貌、精神1） 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。2） 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。3） 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。4） 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。5） 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。6） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。7） 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第三条语言规范1•会话：亲切、诚恳、谦虚1） 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2） 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。3） 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。4） 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。5） 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条社交活动1•待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。2•作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。3•参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。第四章办公现场管理规范第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。第五章爱护财产第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。第六章罚则第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。第七章附则第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。第三十六条本规定自____年____月____日起执行。办公室的管理规章制度5第一章总则为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。第二章材料的分类1•公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。2•低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3•管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等（三）个人保管物:三百元以上的自用自留费用；5•实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。第三章办公用品的采购1•公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。购买物品需填写《购买申请表》，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批;300元以上（含300元）由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。2•指定专人负责物资采购，采取以下方式：1） 定点采购:公司订购大型超市采购商品。2） 时间安排:每月初进货。3） 定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。4） 特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。第四章物资领用管理公司根据物料分类进行不同的收集方式：2•低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取3•控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取4.贵重物品:根据特殊文件的收集程度办公室的管理规章制度6为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定本制度。1、 学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点名批评。2、 教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。3、 各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。4、 办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。5、 办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。6、 办公室不开无人灯、无人扇。7、 办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。8、 办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。办公室的管理规章制度7一、 为严格规范X办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。二、 严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，严格控制各项非公务范围的支出。三、 严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，实行一支笔审批（由办公室主任审核后，工作委员会主任审批），没有领导审批不予受理。四、 购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。五、 办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。六、 需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按（号）文件执行。七、 财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，避免发生意外。办公室的管理规章制度8为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度进入办公室必须着装整洁。在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3•爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4•不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6•办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。二会议制度1•参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3•每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。4•各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。三、值班制度1•值班人员必须按时到办公室。2•接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。工作中必须热情、礼貌、认真的原则。在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5•做好办公室清洁卫生。办公室的管理规章制度9第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合〈基本服务礼仪标准〉中的仪容仪表要求。第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。第八条上班时光内不得用餐、吃零食。第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。随手清洁，及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。办公室的管理规章制度10为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。一、考勤制度1、 公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；2、 上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；3、 事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极配合，加班时间计入绩效考核。二、工作制度1、 工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。2、 上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共处，互相合作,相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做到在互助中共同进步。3、 工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不夸张不张扬。4、 每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。5、 每位员工都有一个以公司命名的工作QQ，此QQ所有权为公司所有，工作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公司资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作QQ应该退回公司，并不得带走公司资源。6、 员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，不推托，不拖延。7、 每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。8、 任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。9、 员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有害公司的事。工作期间到做爱护公司物品器械，节约公司财物资源。10、 工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；11、 有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的参照标准。13、 工作中涉及到公司财务往来及收支，都要有相应的账目凭证。所有因公事涉及到财务的，按实际情况开具相应的收据或取得有效发票，按照公司报账程序进行报账。14、 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向，并保持联系工具的通畅。15、 当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日。16、 下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。三、绩效考核制度1、 员工工资：基本工资+绩效工资+公司福利2、 法定节假日放假时间按照国家法定法定放假时间为标准，具体情况也可视实际情况进行调休。3、 公司每月10号发上个月全月工资。为促进同事之间的友好关系每月第二个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织小活动。公司每年视具体情况组织集体旅行。办公室的管理规章制度11第一节总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。第二节印章管理第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。第三节公文管理第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。第四节办公事务用品的管理第十二条办公事务用品类别规定如下:（一） 办公用品（桌椅等）（二） 事务器具（活页夹、度量衡器具等）（三） 印刷品（四） 纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）（五） 杂物器具（杯子、茶叶等）（六） 办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）最新办公室管理规章制度（七） 其它第十四条办公事务用品的购发：（一） 办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。（二） 计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。（三） 公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。（四） 公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。第五节公务车管理第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第六节邮发管理第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。第七节档案管理第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。第二十三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第二十四条档案的借阅与索取：（一） 总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。（二） 公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。（三） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第八节附则第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。第二十六条本规定解释权归总经理办公室。最新办公室管理规章制度第二十七条本规定从发布之日起生效。办公室的管理规章制度12基本制度1、 进入办公室必须着装整洁。2、 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6、 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7、 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、 参会时，不迟到、不早退有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2、 开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3、 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。4、 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度1、 值班人员必须按时到办公室。2、 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。3、 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。4、 做好办公室清洁卫生。办公室的管理规章制度13仪容仪表1、 制服必须整洁，熨烫平整，无松扣和掉扣现象；2、 常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;3、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发;4、 穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、大方；5、 允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物；6、 不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；7、 穿短裙的女员工必须穿肉色袜子，不得穿已抽丝、破损的袜子，男员工要穿黑色皮鞋及袜子；8、 女员工头发超过肩膀应用发夹扎起，发式应朴素大方，不得剪特短或梳理其它怪异之发型，女员工头发饰物必须是黑色或棕色。工作纪律上班时间穿着制服，方可进入酒店公共区域或办公室区域;当班期间佩戴工牌；保持办公区域的卫生，办公用品要整齐，不可杂乱无章；保持办公室的安静，严禁在办公室内大声喧哗、哼唱歌曲、吹口哨等；不得在办公室吃东西、嚼香口胶、看任何与工作无关的书籍、报刊，屡犯不改者给予签单处理；不许私自将闲杂人员带入办公室公共区域；对上司不礼貌，不服从主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虚作假欺骗上司，屡教不改者给予签单处理；不准利用上班时间串岗或擅自离开工作岗位，情节严重者给予签单处理；不得出入酒店正门，不得使用客人电梯；迟到、早退、旷工者按酒店规定处罚，严重者作开除处理;不得搬弄是非、诽谤他人、影响团结及酒店声誉；不得委托他人或代他人打时钟卡以及帮其他同事签到；员工不得随意透露酒店各部门内部保密资料及泄露宾客资料，情节严重者作开除处理；当班的员工要将手机保持关机或无声状态；员工如有换班、换休要求，需经主管或前厅部经理批准方可执行，并填写换班申请单，违者签警告单；员工无故不得请假，如确有急事需向主管提出书面申请或经前厅部经理同意;若病假需开指定医院证明或医务室证明；16、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。工作岗位操作1、 提前十五分钟到岗交接班，特殊情况不能提前到岗的，应事先向主管或其他同事说明情况，最迟不得超过规定上班时间，否则按迟到处理；2、 使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；3、 上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；4、 熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；5、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策;6、 做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟内）完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。7、 对于交接班不清楚而造成工作失误或投诉者，给予口头警告，屡犯者给予签单处理；8、 当班所发生的有关问题，未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者，屡教不改者给予签单处理；9、 结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放；10、 当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；11、 遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。办公室的管理规章制度14一、 目的：规范办公区的日常管理工作。二、 适用范围：适用公司总部各部门办公区的日常办公管理工作。三、 职责：1、 人事行政部负责监督执行本制度并落实本制度奖罚方案；2、 各部门负责人负责本部门管辖区域的日常办公管理工作；3、各部门岗位责任人员负责本岗位的日常办公管理工作。四、工作作息时间及考勤：1、 固定工时：总部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00为工作作息时间，中午用餐时间为：—x,每周日为公休日。2、 综合工时：实行综合工时的员工每月综合出勤工时不少于总部规定出勤工时并在每月30号将次月行事历上交至人事行政部存档，并作为核对考勤依据之一，如行事历有临时变动更改的需部门负责人确认。（具体细节参照总部考勤管理制度）3、 迟到与早退：1） 员工到岗时间晚于各自规定的上班时间以上的视为迟到，下午离岗时间早于各自下班时间的视为早退。当日迟到1——5分钟（含）以内的员工扣薪5元；迟到6—15（含15分钟）以内的员工扣薪20元；迟到16—30（含30分钟），给予口头警告并扣薪30元;迟到30分钟以上者，按半天事假计算。2） 早退在30分钟（含）以内者扣薪30元，早退在30分钟以上者，按旷工1天处理。3） 公司考勤实行打卡制，人事行政部设专人对考勤打卡工作进行管理；员工应自觉按时到指定地点打卡；每日上班前先更换好工服，整理好仪容仪表方可打卡上班；下班时先打卡方可离开岗位。前台每月2日负责将上月考勤情况进行统计，每月5日前台将最终考勤统计结果交由财务部作为—发放的依据之一。4、 加班：员工原则上应在正常工作时间内通过合理安排，完成本职工作。因此员工因工作需要偶然加班的需填写加班申请单逐级审批后将予以倒休。5、 请假：员工请假应事先申请，得到批准后方可休假，具体实施管理办法参考。五、 办公室钥匙配发与规定：1、 总部办公室钥匙由前台负责管理，各部门经理级以上配发部门办公室钥匙、办公桌抽屉钥匙、部门办公室文件柜钥匙各一套。2、 各部门经理级以下职员配发所办公用的办公桌抽屉钥匙各一把。3、 办公室所有钥匙由前台按照表格记录要求统一管理与配发、配备。4、 办公室离职人员的钥匙交接由前台进行交接。六、 纪律管理：1、 办公区域内保持安静，不得大声喧哗、嬉闹、争吵，不得影响他人正常工作。2、 出勤期间不得利用电脑观看视频、阅览无关。3、 不得乱扔垃圾、不得随地吐痰。4、 不得在上班期间吃员工餐、零食。5、 上班期间不得无故串岗，不得利用工作时间闲聊与工作无关问题。七、环境管理:1、 办公室公共区域卫生由前台负责，公共区域卫生如有问题，由前台负责。各办公室区域卫生由各办公室卫生值班管理员负责，各办公室卫生值班管理员实行月度轮换制，每月30号当月值班管理员需将次月值班管理员姓名告知前台。1） 人事行政部派专人定时或不定时检查办公区的卫生状况，要求地面和桌面无污迹、无烟灰或烟头、无垃圾、无痰迹、空气无异昧、不得损坏墙面、地面。（所有的办公桌离墙约2公分）。2） 各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区桌面清洁状况，主要包括：桌椅、文件夹、电脑、电源线、电话机、打印机、复印机等。3） 各部门岗位人员每日要清理所工作区域的垃圾，垃圾篓内的垃圾不得过夜、不得堆积。4） 范表如下：2、 公共区绿化由前台负责，各岗位人员负责本岗位管辖区绿化。1） 前台负责检查公共区域的绿化状况，检查时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。2） 各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区绿化状况，检查时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。八、安全管理1、 工程维修部负责确保办公区的水、电设施设备正常运转，并检查办公区消防设施是否保管妥当，灭火器材摆放是否规范，有无损坏、丢失现象。2、 信息部it负责确保办公区内弱电系统的维护与保养。保护弱电系统的正常运作。3、 人事行政部负责办理办公区内弱电系统的费用缴纳。4、 各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，锁好抽屉，关好电源及门窗。5、 公司办公区的安全管理由人事行政部负责，前台应定时巡查以下重要部位，并做好相应的记录：1） 消防设施；2） 水电气、空调的关闭情况；3） 各部门加班情况；4） 总部办公室的异常情况。九、无烟区管理1、 办公区内分为吸烟区与无烟区，吸烟区为：董事长办公室、水吧项目部办公室、总经理办公室、（除以上3处其他区域为无烟区）2、 无烟区内不得吸烟。3、 需要吸烟的人员须到指定吸烟区吸烟。十、每日外出事务登记管理1、 每日外出人员处理公事，需要在上按照要求登记，所在部门的上级要对下属的外出登记进行确认。2、 将作为每月的员工考勤核对依据。3、 外出未登记或登记不符合事实要求的，将一律按照考勤制度处理。4、 紧急情况或特殊情况及由于公司或部门由于工作安排导致未登记的，须于48小时内补登，并由直接上级签字确认。5、 范表如下：—卜一、仪容仪表及着装要求1、仪容仪表:1、仪容仪表:不留胡须；女色员工不梳异型发式，并化淡妆，金银珠宝首饰佩带应得体；应注意手指缝清洁，女生不得涂沫颜色浓重夸张的指甲油。2、上班期间着装要求：星期一至星期五需按照公司要求穿着职业装，星期六可穿着职业便装。男士着装要求：春季、秋季、夏季、上衣穿着浅色系长袖或短袖衬衣，下身穿着深色西裤，深色皮鞋、深色袜子，冬季外套需穿着深色西装。男士着装禁忌：不可上穿西装，下穿旅游鞋或白袜子，袜筒不要太短；不得穿t—恤衫、牛仔服、运动服或者其他休闲服装；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：凉皮鞋，布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等）。女士着装要求：春季、秋季、夏季、上衣穿着浅色系长袖或短袖衬衣，下身穿着深色长裤或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿着深色凉皮鞋，冬季外套需穿着深色西装。女士着装禁忌：不得穿t—恤衫、牛仔服、运动服、低胸衫、超短裙或者其他休闲服装；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等）3、工作期间员工需佩戴公司统一工作胸牌。十二、办公室人员日常礼貌用语及正确的职务称1、 见面有问候语：如：早上好、中午好、X经理好、X总好！2、 得到他人帮助有道谢语：如：谢谢、非常感谢！3、 给他人造成麻烦有致歉语：如：不好意思、麻烦你了、对不起、打扰你了!十三、公司员工巡店行为规范1、 总部各职能部门员工到门店应佩戴公司统一工作胸牌。2、 公司员工应维护公司形象，严禁在门店，吃、拿、卡、要、违者立即开除。3、 总部各职能部门员工到门店服务期间不得影响门店正常营运。（具体参考高峰作业时段表）十四、办公室违纪处罚规定1、 出勤期间利用电脑上无关、观看视频、玩游戏、每次扣款50元。2、 在办公室乱扔垃圾、随地吐痰的，每次扣款50元。3、 在工作时间内吃员工餐，吃零食的，每次扣款50元。4、 未按照要求完成本岗位工作区域的卫生，每次扣款20元，部门负责人扣款50元。5、 在办公区吸烟的，每次扣款200元。6、 没有按照要求着规定的服装上班的，每次扣款50元。7、 上班时间未佩戴工牌的，每次扣款50元。8、 故意损坏或丢失办公用品或设备的，按价赔偿并以原价2倍罚款。9、 办公室内部禁止谈恋爱、禁止有不正当的男女关系，违者作立即开除处理。10、 丢失办公室钥匙，每把钥匙扣款20兀。11、 未做外出登记外出的或未在48小时内补登记录的，每次扣款20元。12、 私自配备办公室各类钥匙的'，一经发现，每次处以100元扣款。13、上级禁止向下属借钱、禁止要求下属请上级吃饭或__消费、禁止要求下属向上级送礼物，违者作立即开除处理。十五、奖罚流程：1、 由人事行政部开具奖罚单，本人确认签字后在48小时内将罚款交至财务部。2、 罚金被纳入［员工活动基金〃作为员工活动经费由财务部统一管理。3、 超出48小时未交罚款的按照罚金2倍由当月—里扣除十六、本规定的最终解释权、修订、补充、执行归人事行政部。办公室的管理规章制度15一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。1、 爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。2、 严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。3、 尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。5、 不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。6、 诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。7、 工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。8、 请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。9、 正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。10、 要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。11、 自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。二、来宾接待1、 本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。2、 当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。3、 客人落座后，应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。5、 递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。6、 与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。三、电话礼仪1、 重要的第一声:当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“您好，这里是华羽家具”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话，严禁使用“喂、你找谁，等不文雅用语”。2