河北北方学院图书采购

PAGEPAGE2河北北方学院图书采购招标文件河北北方学院图书采购招标工作小组二0一一年五月九日第一部分招标说明一、招标须知1、河北北方学院图书采购招标工作小组（简称招标小组，下同）：联系人：李英、邵军辉2、5月16日下午14：30组织投标陈述。在投标截止日期后，投标书不得修改，也不得撤标。3、领取投标书。投标单位可到河北北方学院图书馆办公室领取。4、交履约保证金。投标单位在递交投标文件的同时,必须缴纳履约保证金10000元。中标单位的履约保证金在合同结束时退还（不计利息）。投标单位如果没有中标，则履约保证金于开标后7天内退还（不计利息）。但属于以下情况之一者，履约保证金不予退回：（1）投标单位在投标截止日期至评标结束期间撤回标书的；（2）投标单位在招标过程中有互通情报，或提供的相关复印件与原件不符等欺诈行为的；（3）投标单位中标后，拒绝按照投标文件所列的承诺和优惠条件签订合同，或不按照合同样本所列条款签订合同的。5、属以下情况之一者，将投标书作废标处理：（1）投标书没有密封，或封口上没有加封条、不盖公章的；（2）投标书没有加盖有效公章，且未经法人或授权代理人签字的；（3）投标书没有按招标文件中规定的格式、内容和要求填写的；（4）投标书在投标截止日期后送达的。（5）投标书字迹无法辨认的；（6）未交履约保证金的。6、《招标说明》和《河北北方学院图书采购招标书》有效期至供求双方签订图书购销合同时止。二、招标程序1、投标单位将投标书密封好，并在封口上加上封条和盖上公章，连同附件（营业执照、法定代表人证明书、委托证明、委托代理人身份证、书目下载协议书等）复印件（加盖单位公章）于投标截止日期前送到河北北方学院图书馆办公室，逾期拒收。地址：河北省张家口市高新区钻石南路11号，联系人：李英，联系电话2、投标陈述和评标。招标小组将于2011年5月16日组织投标陈述，各投标单位均可派1—2名代表参加投标陈述（投标单位在陈述前，带齐投标文件中所要求的附件的原件，以便核对）。3、招标小组对各投标单位进行审核、评议后，确定中标单位。4、招标小组公示中标结果。5、中标单位与我校签订图书购销合同。6、招标小组于开标后7天内通知未中标单位，并将履约保证金退还给未中标单位。第二部分河北北方学院图书采购招标书一、招标项目河北北方学院图书馆2011年6月至2013年5月采购中文图书，但目前不确定图书采购总金额。二、投标单位资格

1、具有企业法人资格，具有各类图书的合法经营权，注册资金800万元以上（含800万元）。2、具有5年以上为本科高等学校图书馆提供图书购销服务的相关业绩（每年500万元以上）。3、投标单位在单位所在城市拥有图书集中现采场地，现货供应品种在5万册以上。4、具有良好的图书经营信誉，发行渠道畅通，财务状况良好；投标单位在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。5、具有从国家图书馆或中国高等教育文献保障系统（CALIS）下载编目数据的能力。

三、图书供应服务要求1、投标单位必须能独立完成下列项目：⑴通过社科新书目和科技新书目征订供应图书；⑵通过投标单位自编的书目或提供的样书方式，现场选购图书；⑶必须有较强的收集地方版图书的能力。2、投标单位应有自己的网站，并可以通过所属网站实现MARC电子数据的上传和下载；能向我校师生开放书目查询，且帮助汇总统计网上订购结果，供我校图书馆作为图书采购的依据。必须建立河北北方学院图书馆预订图书工作库，并对我校图书馆报送的预订图书进行查重。3、中标单位签订购销合同后，需向本馆提供社科新书目、科技新书目及地方版科技新书目的CN－MARC电子采访数据，并负责导入我校图书馆所使用的采访系统。中标单位应及时给我校图书馆提供所征订图书的MARC书目数据，并在征订截止日一个星期内将所征订图书的MARC书目数据通过电子邮件的方式传送给我校图书馆。中文图书的MARC书目数据应包括以下几个字段：图书征订号、书名、著者、出版社、单价和ISBN号等。同时字段内容应严格按照社科新书目和科技新书目的内容进行著录。4、中标单位应定期组织我校图书馆的采访人员参加全国大型书展，组织现场购书不得少于2次，均不得限制图书采购的场所和种类，并提供查重设备（如手提电脑、采集器等）。5、中标单位在图书购销过程中必须做出以下服务承诺：（1）免费提供符合要求的采访数据（采用MARC格式；价格部分为纯数字；对于价格为上、下册的，将上、下册的信息加入到书名字段部分）。（2）免费提供每种图书的“国家图书馆或CALIS编制的CNMARC电子数据”及相关的技术跟踪服务。编目数据必须与书同时到达，在新书到本馆后如发现有缺少，应在一周内补发，否则视为违约。（3）按我校图书馆的要求做好新书的前期加工（免费提供和粘贴符合我校图书馆要求的磁条、条码加膜，并加盖我校图书馆印章）。（4）免费把图书运送到我校图书馆指定地点和提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各一份）。纸质分包清单要一式二份，大小统一，一包一单，内容一致，未经涂改；清单内包括：包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。电子发货清单应列明包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计（合计内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋）。（5）在订单截止日前向本馆采购人员通报图书订购的情况，反馈订购信息。供书商在收到图书馆订单后，京版图书在5个工作日、地方版图书在7天内给予订单回告。如图书馆未收到订单回告，则视为订单可全部供书。京版现货图书在发送订单起20日内、地方版现货图书在发送订单起30日内的到书率应至少达到70%。京版现货图书在发送订单起80日内、地方版现货图书在发送订单起90日内的到书率保证达到95%。（6）供书商如果超过规定到书时间或到书率达不到要求，每天按应到而未到图书码洋的0.2%扣除履约保证金。图书馆每月通知供书商到书情况及履约保证金余额。供书商应每两个月补足履约保证金。（7）对于未按照合同履行承诺的供书商，招标单位可随时终止合同。(8)特殊要求的图书到书时间按照双方的约定执行。（9）有关图书加工、数据等要求按照图书加工要求办理。（10）保证提供正版图书，无条件退换有质量问题以及本馆认为不合适的图书。6、在同等条件下，向河北北方学院图书馆捐赠质量优、册数多的供书商具备优先中标资格。四、评标原则1、由河北北方学院图书采购招标工作小组集体评标。2、招标单位不保证报价最低的投标单位中标，投标单位不管中标与否，招标单位均不负责解释。五、与中标单位拟签订的合同主要条款：1、图书供应时间：2011年6月至2013年5月。2、书款支付方式：图书到馆验收并入账后，以正式发票为据，通过转账方式进行财务结算。六、其他本招标书由河北北方学院图书采购招标工作小组负责解释。河北北方学院图书采购招标工作小组二0一一年五月九日第三部分投标文件要求及格式一、投标文件要求1、对本招标文件上述要求的详细承诺和说明。2、投标单位提供以下文件材料：营业执照原件或复印件（注册资金不低于人民币800万元）、资质证明原件或复印件；法人授权委托书；新闻出版局颁发的图书二级批发许可证原件或复印件；与出版社委托代理的委托书原件或复印件、书目下载协议书等。提供复印件的，要同时带原件前来核对。3、投标书要求写明图书的供应渠道，服务承诺及保证条件措施，近两年在高校的业绩情况（包括联系单位、联系人、联系电话）。4、投标文件应明确说明全年可以提供的图书类别和品种数。5、投标单位应承诺其中标后给予招标单位享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，如果给予其他图书馆更优惠待遇，则应及时通知并给予招标单位享受同等优惠待遇。6、投标文件要求以A4纸打印，一式六份，其中一份为正本。7、投标前请将投标文件及附件密封在一个信封内，封口四周帖上封条并加盖公章。二、投标书格式单位投标书单位全称法定代表人授权代表帐号开户行户名通讯地址邮政编码联系电话单位简介（600－800字）……服务承诺：1、2、……优惠条件：1、乙方向甲方提供的类图书一律按图书总码洋%进行结算，其中包括书款、途中运输装卸费、损耗费、磁条、数据、税费及其他服务等一切费用。……附件目录（内容附后）：1、营业执照复印件；2、法定代表人证明书、委托证明复印件；3、近两年在高校的业绩情况。……其它说明：投标声明：1、我们愿意遵守招标单位在招标文件中的规定，供应河北北方学院图书馆所需要的图书。2、我们同意本投标自投标截止日起10天内有效，如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。3、我们已经详细地阅读了全部招标文件，我们完全理解并同意放弃对