科技档案管理制度

科技档案管理制度1目的建立、健全科技档案，完整、准确、系统地管理好科技档案，充分发挥科技档案在生产基建、技术和科研工作中的作用。2适用范围本制度适用于本公司。3定义3.1科技档案：是指我公司从事基本建设、生产管理、科学研究等活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等不同形式的历史记录。3.2科技档案工作：是生产管理、技术管理、科研管理、基本建设项目工程管理的重要组成部分。各部门应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入工作程序和计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。4科技文件材料的形成和归档4.1凡是我公司生产、基建、科研等活动中的真实记录，并为现实和历史考查有利用价值的技术文件材料（图纸、图表、说明书、技术措施、技术总结报告、安装、调试、运行、检修记录、统计报表等）都是科技档案，形成单位应进行完整系统地整理，按时向公司综合室移交存档，任何部门和个人不得据为己有。4.2档案管理人员应参加重要设备（5万元以上）开箱，每年重大设备的更改、换型、基建工程项目、技术项目、科研任务应及时书面通知档案管理部门，以便及时了解科技文件材料形成情况，并及时归档。4.3归档办法：应归档的科技文材料由材料形成部门按规定整理好，并填写清单一式两份，定期向公司综合档案室移交，移交时交接双方当面点清并签字。4.4归档要求4.4.1凡属归档范围的科技材料由形成单位负责组卷，技术人员应负责文件材料的形成、积累、立卷、归档。4.4.2归档的科技材料必须是原件（定稿）。组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。一个专业，一个工程或专题的文件材料要在一起立卷。如材料较多，可立数卷。4.4.3案卷内科技文件材料要完整齐全，并准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。4.4.4组卷时，文字材料按A4纸幅面组装成册，图纸一律叠成A4纸大小，且图栏应在右下角。案卷必须保持完整准确、字迹工整、图样清晰，禁用字迹不牢固的书写材料。4.4.5科技文件材料归档二份，且其中至少一份是原件。4.4.6凡归档的文件材料，必须符合档案要求，对不符合要求者，综合档案室有权拒绝验收归档。4.5归档时间4.5.1本公司有关生产管理的规章制度印发两周内归档。4.5.2技术报告、技术革新、科研成果、科技论文等两个月内归档。4.5.3新机组投产后，及时整理竣工图纸，验交协议书，技术文、试运技术资料等，二个月内归档。4.5.4发电设备大修、技术改造所产生的总结报告、检修记录等，经部门审核，分管生产的副总经理批准后，一个月内归档。4.5.5发电主设备试验和各种监督资料于下年三月前归档。4.5.6事故报告、事故报表于下年三月前归档。4.5.7生产与基建计划，科研规划及总结，统计报表等资料于下年三月前归档。4.5.8各运行操作记录簿、运行日志（典型日志）在下年三月前归档。4.5.9基本建设单项工程施工后，应及时整理立卷，竣工后两个月内归档。5科技档案的管理5.1档案保管5.1.1交接档案必须认真验收，并办理交接手续。5.1.2对移交归档的科技资料，档案部门应及时整理、分类、编号，并编制必要的查找目录。5.1.3存放档案必须有专用柜，排列方法要科学和便于查找。5.1.4定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符，发现破损或载体变形的档案要及时进行修补和复制。5.1.5保管档案必须有专用库房，库房内应具有良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等安全措施。5.2档案部门对收集到的科技文件材料须按照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表》进行登记、分类、整理，编制总目录、分类目录、检索卡等检索工具。5.3密级划分：公司科技档案统一定为内部事项。5.4保管期限：科技档案按其现实和历史使用价值而分为永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）三种。确定档案保管期限的基本原则是：5.4.1凡是记述和反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，并在国家经济建设，科学研究和历史研究等方面具有长远查考利用价值的档案，定为永久保存。5.4.2凡是反映本单位一般性工作活动，并在较长时间内对本单位工作具有查考价值的档案，定为长期保存。5.4.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长保存。（归档范围及保管期限详见附录）6科技档案的鉴定、销毁成立由主管档案工作的领导，专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定小组，负责对已到期或超过保管期限的科技档案进行鉴定，写出鉴定报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销，销毁档案要严格执行保密规定，销毁清册要永久保存。7科技档案的借阅、利用7.1查、借科技档案均需办理登记手续，外借须按时归还，公司以外人员查阅档案须经档案主管领导批准。借阅档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁。7.2企业提供、利用公布档案，不得损害国家、社会和其它组织的利益，不得侵犯他人合法权益。7.3工作人员调动、离退休时，必须向档案室交还所借阅的档案，调出本单位必须要有档案管理部门出具的相关证明。8档案信息开发利用8.1档案信息开发是企业档案管理的一项重要内容。开发工作主要是指对生产技术、基建、经营管理的档案开发，档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理，提高安全生产水平、降低