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文档简介

北京市智慧货运综合服务平台企业子系统用户操作手册北京市智慧货运综合服务平台企业子系统用户操作手册主办单位:北京市交通委员会技术支持:北京蜂云科创信息技术有限公司2019年12月

目录3058目录 5411060第一章概述 564581.1系统概述 5613191.2手册说明 56146291.3功能说明 5610395第二章系统运行环境 5799482.1操作系统要求 57146862.2浏览器要求 57164992.3手机端要求 5731763第三章用户登录 58288113.1企业子系统网址与登录方式 5839173.2企业APP网址与登录方式 5810228第四章危货运输承运企业子系统操作指南 597444.1员工账号开通 59144024.1.1组织管理 59263044.1.2角色管理 62194734.1.3用户管理 65298064.2基础数据录入 70128914.2.1站点管理 70214364.2.2运输线路管理 7575644.2.3常用危险货物管理 79143204.2.4业务伙伴管理 84154234.2.5从业人员管理 88174274.2.6危货车辆管理 921934.3日常单据生成 98222494.3.1运单一对多订单情况 98219664.3.2运单一对一订单情况 10890134.3.3运单打印 11812843第五章危货运输承运企业APP操作指南 120244385.1登录 120189455.2运单接收 121287455.3运单确认 122215455.4自检 123192125.5运单发车 124191495.6运单到站 125313575.7上传图片 12725625.8其他操作 128概述系统概述北京市智慧货运综合服务平台是北京市货运行业管理深化“放管服”改革的重要举措,通过大数据、云计算、北斗定位等前沿技术支撑,健全监管规则、创新监管方式、落实企业主体责任,加快构建权责明确、公开透明、简约高效的货运行业管理体系,形成事中事后监管格局,进一步提升北京市货运行业信息化水平、促进行业降本增效、推动行业持续健康发展。手册说明本手册主要面向北京市所有危险货物道路运输企业,免费为货运业户提供运输管理系统和移动,从而满足北京市危险货物道路运输安全监管需求。功能说明企业子系统主要包括基础数据管理、危货运输订单管理、危货运输运单管理、权限管理及台账管理等模块。基础数据管理模块主要面向危险货物道路运输承运企业管理人员,通过该模块实现电子运单填写过程中所需业务伙伴、从业人员、车辆、危险货物、运输线路、站点等基础数据的统一维护管理,便于填写电子运单时快速录入或选择信息。危货运输订单管理模块主要面向危险货物道路运输承运企业的调度人员及管理人员,实现危险货物运输的新增订单、订单跟踪、订单管理、订单回收站等订单管理的基础功能。危货运输运单管理模块主要面向危险货物道路运输承运企业的调度人员、管理人员,实现危险货物运输的新增运单、运单跟踪、运单管理、运单回收站等运单管理的基础功能。权限管理模块权限管理模块主要面向危险货物道路运输承运企业用户,实现企业组织管理、角色管理、用户管理等功能。台账管理模块企业台账管理子模块主要面向危险货物道路运输承运企业用户,实现企业安全生产管理相关台账的管理,主要提供台账记录、查询、修改、删除等功能需求。系统运行环境操作系统要求该系统需要在Windows或Ios操作环境下运行。浏览器要求适用于本系统的浏览器包括Firefox火狐浏览器和GoogleChrome谷歌浏览器。建议分辨率为100%或125%。手机端要求APP适用的手机操作系统为Android5.0及以上版本。用户登录企业子系统网址与登录方式流程:打开门户网站,点击“登录”,跳转到登录页面。网址:。默认账号:道路运输证号。密码:道路运输证号。企业APP网址与登录方式子系统二维码:下载链接:76:8090/download/electWaybill-release.apk。流程:手机打开扫一扫,扫面以上二维码,点击下载,完成子系统安装,或者手机上点击下载链接,点击下载,完成子系统安装。危货运输承运企业子系统操作指南企业子系统操作流程员工账号开通员工账号开通操作流程组织管理搜索流程输入组织名称;点击“搜索”;若想清空搜索条件,点击“全部”;添加组织流程点击“添加”按钮;必填组织名称、上级组织,选填组织编码、排序、是否公开;点击“保存”按钮;注意事项排序:将组织添加到组织结构的第几条是否公开:若公开,则在业务伙伴的“关联”中,通过企业全称可以搜到该企业下公开的组织,进行关联工作。若不公开,则搜索不到。查看组织流程点击“查看”按钮;点击“X”或“取消”关闭窗口;编辑组织流程点击“添加”按钮;必填组织名称、上级组织,选填组织编码、排序、是否公开;点击“保存”按钮;注意事项排序:将组织添加到组织结构的第几条;是否公开:若公开,则在业务伙伴的“关联”中,通过企业全称可以搜到该企业下公开的组织,进行关联工作。若不公开,则搜索不到;删除组织流程点击“删除”按钮;点击“确定”按钮,删除本条信息;角色管理搜索流程输入组织名称;点击“搜索”;若想清空搜索条件,点击“全部”;添加角色流程点击“添加”按钮;必填角色名称、所属组织、权限选择、是否可选,选填说明;点击“保存”按钮;注意事项权限选择:勾选功能权限;是否可选:是则在添加用户时候可选择该角色,否则不可选择;查看角色流程点击“查看”按钮点击“X”或“取消”关闭窗口;编辑角色流程点击“编辑”按钮;必填角色名称、所属组织、权限选择、是否可选,选填说明;点击“保存”按钮;注意事项权限选择:勾选功能权限;是否可选:是则在添加用户时候可选择该角色,否则不可选择;删除角色流程点击“删除”按钮;点击“确定”按钮,删除本条信息;用户管理搜索流程输入用户名、手机号、姓名,选择手机验证、用户状态;点击“搜索”按钮;若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;添加用户流程点击“添加”按钮;必填用户名、电话、密码、确认密码、角色、账号生效时间,选填邮箱、启用、账号有效期;点击“保存”按钮;注意事项角色:只能选择可选状态的角色;账号有效期:目前默认永久;账号生效时间:选择当前即可;查看用户流程点击“查看”按钮;点击“X”或“取消”关闭窗口编辑用户流程点击“编辑”按钮;必填用户名、电话、密码、确认密码、角色、账号生效时间,选填邮箱、启用、账号有效期;点击“保存”按钮;注意事项角色:只能选择可选状态的角色;账号有效期:目前默认永久;账号生效时间:选择当前即可;删除用户流程点击“删除”按钮;点击“确定”按钮,删除本条信息;修改密码流程点击“修改密码”按钮;输入登陆密码、密码确认;点击“确定”按钮;关联流程点击“关联”按钮;输入姓名,点击“搜索”按钮,查询本企业驾驶员点击“关联”;点击“确定”注意事项本功能仅限于驾驶员,为驾驶员在APP提供登陆账号;基础数据录入基础数据录入操作流程站点管理搜索流程输入站点名称,选择类型;点击“搜索”按钮;若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;添加站点流程点击“添加”按钮;必填站点名称、所属部门、所属区域、详细地址、站点类型,选填联系电话、业务范围;点击“保存”按钮;注意事项详细地址:点击图标,可通过关键词搜索地址,也可通过拾取坐标点来确定坐标;查看站点流程点击“查看”按钮点击“X”关闭窗口编辑站点流程点击“编辑”按钮;必填站点名称、所属部门、所属区域、详细地址、站点类型,选填联系电话、业务范围;点击“保存”按钮;注意事项详细地址:点击图标,可通过关键词搜索地址,也可通过拾取坐标点来确定坐标;删除站点流程点击“删除”按钮点击“确定”按钮,删除本条信息;运输线路管理搜索流程输入线路编号、线路名称点击“搜索”按钮;若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;添加线路流程点击“添加”按钮;必填线路编号、线路名称、所属部门、运行时长、总里程、始发站点、目的站点若想添加途径站点,点击“+”,若想删除途经站点,点击“-”,默认从下至上删除;点击“生成线路”按钮,查看规划线路;点击“确定”按钮;注意事项途经站点的运行时长和里程总数,不可超过线路信息中所填写的运行时长和总里程数;若规划线路不准确,则可通过增加关键途经站点进行修正;查看线路流程点击“查看”按钮;若想查看规划线路,点击“查看线路”按钮;点击“X”或“关闭”,关闭窗口;编辑线路流程点击“编辑”按钮;必填线路编号、线路名称、所属部门、运行时长、总里程、始发站点、目的站点若想添加途径站点,点击“+”,若想删除途经站点,点击“-”,默认从下至上删除;点击“生成线路”按钮,查看规划线路;点击“确定”按钮;注意事项途经站点的运行时长和里程总数,不可超过线路信息中所填写的运行时长和总里程数;若规划线路不准确,则可通过增加关键途经站点进行修正;删除线路流程点击“删除”按钮;点击“确定”按钮,删除本条信息;常用危险货物管理搜索流程输入危险货物名称、联合国编号;点击“搜索”按钮;若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;添加货物流程点击“添加”按钮;必填联合国编号,点击“数据同步”按钮,系统自动根据联合国编号同步货物信息,包括危险货物名称、说明、类别及项别、次要危险性、包装类别、特殊规定,同步后也可修改,选填包装规格;点击“保存”按钮;注意事项数据同步连续点击次数不可过多;查看货物流程点击“查看”按钮;点击“X”或“取消”,关闭窗口;编辑货物流程点击“编辑”按钮;必填联合国编号,点击“数据同步”按钮,系统自动根据联合国编号同步货物信息,包括危险货物名称、说明、类别及项别、次要危险性、包装类别、特殊规定,同步后也可修改,选填包装规格;点击“保存”按钮;注意事项数据同步连续点击次数不可过多;删除货物流程点击“删除”按钮;点击“确定”按钮。删除本条信息;业务伙伴管理搜索流程输入收货人/托运人/装货人/承运人名称;点击“搜索”按钮;若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;添加收货人/托运人/装货人/承运人流程点击“添加”按钮;必填收货人/托运人/装货人/承运人、联系人手机、所属区域、所属公司、所属部门、地址,选填备注;点击“确定”按钮;注意事项地址:点击图标,可通过关键词搜索地址,也可通过拾取坐标点来确定坐标;查看收货人/托运人/装货人/承运人流程点击“查看”按钮;点击“X”,关闭窗口;编辑收货人/托运人/装货人/承运人流程点击“编辑”按钮;必填收货人/托运人/装货人/承运人、联系人手机、所属区域、所属公司、所属部门、地址,选填备注;点击“确定”按钮;注意事项地址:点击图标,可通过关键词搜索地址,也可通过拾取坐标点来确定坐标,确定后可以在输入框中自定义地址名称;删除收货人/托运人/装货人/承运人流程点击“删除”按钮;点击“确定”按钮,删除本条信息;绑定流程点击“绑定”按钮;可选择其他角色信息,点击“X”则可删除绑定关系;点击“确定”;注意事项本绑定功能是为了在录入订单时,能够快速填写内容;若收货人绑定,则可绑定托运人、装货人、承运人;若托运人绑定,则可绑定收货人、装货人、承运人;若装货人绑定,则可绑定托运人、收货人、承运人;若承运人绑定,则可绑定托运人、收货人、装货人;关联流程点击“管理”按钮;输入企业名称,点击“搜索”按钮,从本系统企业用户中,查找出该企业下所有对外开放状态的组织(部门),点击“关联”按钮;点击“确定按钮”;注意事项功能为同为本系统用户的企业更好的建立业务关系;从业人员管理搜索流程输入姓名,选择证件有效截止期;点击“搜索”按钮;若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;添加人员流程点击“添加”按钮;输入身份证号码,点击“数据同步”按钮,根据身份证号码自动从系统库查询并补充人员姓名、联系电话、业户所属区县、从业资格证号、从业资格证类型、有效结束时间,必填人员类型,选填人员编号、初次领证日期、人员照片、证件照片;点击“保存”按钮;注意事项输入人员的身份证号,点击数据同步即可补充基本信息;添加人员若为驾驶员,则在人员类型选择驾驶员,之后在权限管理—>用户管理中点击关联即可搜索到该人员并进行“关联”操作;查看人员流程点击“查看”按钮;点击“X”或“取消”,关闭窗口;编辑人员流程点击“添加”按钮;输入身份证号码,点击“数据同步”按钮,根据身份证号码自动从系统库查询并补充人员姓名、联系电话、业户所属区县、从业资格证号、从业资格证类型、有效结束时间,必填人员类型,选填人员编号、初次领证日期、人员照片、证件照片;点击“保存”按钮;注意事项输入人员的身份证号,点击数据同步即可补充基本信息;添加人员若为驾驶员,则在人员类型选择驾驶员,之后在权限管理—>用户管理中点击关联即可搜索到该人员并进行“关联”操作;删除人员流程点击“删除”按钮;点击“确定”按钮,删除本条信息;注意事项若该从业人员被某车辆关联,不可直接删除,若想删除该人员信息,需要先在危货车辆管理中点击“关联”,点击“X”删除关联人员信息后,在点击删除;危货车辆管理搜索流程输入车牌号,选择道路运输许可证号截止期;点击“搜索”按钮;若要清空搜索条件,点击“全部”按钮;添加车辆流程点击“添加”按钮;输入车牌号,选择车牌颜色,点击“数据同步”按钮,根据车牌号+车牌颜色自动从系统库查询并补充发动机号、车辆类型、车体结构、总质量、车辆厂牌、出厂日期、核定载重量、底盘号码、外廓尺寸宽、外廓尺寸长、监控平台、终端SIM卡号、运营商、车辆分类、道路运输证号、年审有效截止期、初次发证日期、年审起始日期、等级评定日期、车辆技术等级、二级维护日期、等级评定截止期,必填所属部门、车体结构、底盘号码、安装状态,选填车辆编号、车辆型号、驱动形式、车辆厂牌、年审起始日期、车辆外观、证件照片;点击“保存”按钮;注意事项输入车牌号,选择车牌颜色,点击数据同步即可自动填写车辆信息,点击保存即可;查看车辆流程点击“查看”按钮;点击“X”或“取消”,关闭窗口;编辑车辆流程点击“添加”按钮;输入车牌号,选择车牌颜色,点击“数据同步”按钮,根据车牌号+车牌颜色自动从系统库查询并补充发动机号、车辆类型、车体结构、总质量、车辆厂牌、出厂日期、核定载重量、底盘号码、外廓尺寸宽、外廓尺寸长、监控平台、终端SIM卡号、运营商、车辆分类、道路运输证号、年审有效截止期、初次发证日期、年审起始日期、等级评定日期、车辆技术等级、二级维护日期、等级评定截止期,必填所属部门、车体结构、底盘号码、安装状态,选填车辆编号、车辆型号、驱动形式、车辆厂牌、年审起始日期、车辆外观、证件照片;点击“保存”按钮;注意事项输入车牌号,选择车牌颜色,点击数据同步即可自动填写车辆信息,点击保存即可;删除车辆流程点击“删除”按钮;点击“确定”按钮,删除本条信息;关联流程点击“关联”按钮;选择驾驶员、押运员、挂车号、常用运输线路、罐体编号、罐式集装箱编号,若想解除关联,点击“X”即可;点击“确定”按钮;注意事项驾驶员只能关联人员类型为“驾驶员”的从业人员;押运员只能关联人员类型为“押运员”的从业人员;挂车号只能关联车辆类型为“挂车”的车辆;日常单据生成运单一对多订单情况运单一对多订单操作流程新增订单流程点击左侧功能栏“危货订单管理”—>选择“新增订单”栏目;确认订单编号,默认自动生成,可根据实际情况修改;选择承运部门,选填合同号、总单号、客户订单号;点击收货人输入框,可自己手动输入也可选择业务伙伴中已有的收货人信息,若该收货人关联了装货人、托运人,则可直接带出信息;点击装货人输入框,可自己手动输入也可选择业务伙伴中已有的装货人信息,若该收货人关联了收货人、托运人,则可直接带出信息;点击托运人输入框,可自己手动输入也可选择业务伙伴中已有的托运人信息,若该收货人关联了收货人、装货人,则可直接带出信息;选择货物,若想添加其他货物点击“+”,必填包装规格、重量、体积,重量和体积二选一即可,选填数量;选填费用信息,填写对应费用类别;选填付款方式,若选择组合付,则可选择对应项输入百分比,自动计算出分项金额,若选择其他付款方式,则默认该项金额为总金额,百分比为100%;订单默认通过审核,若需要上级审批订单,则可取消通过审核勾选;点击“提交”按钮,完成订单填写;注意事项若基础数据添加完全,订单只需选择承运部门—>选择收货人—>选择货物,填写规格及数量单位—>点击“提交”即可;预计收货时间、预计装货时间、费用信息、结算信息可不填写;审核订单流程点击左侧功能栏“危货订单管理”—>选择“订单跟踪”栏目;可勾选多个订单,点击“审核”按钮;注意事项本功能针对于未默认勾选通过审核的订单;新增运单流程点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“新增运单”栏目;选择承运部门;选择车牌号,若车辆关联了驾驶员、挂车号、押运员信息,则自动带出信息;选择驾驶员、挂车号、押运员;选择运输线路、预计发车时间;办通行证默认先不选择,功能待完善;点击“关联订单”,输入订单号,选择已审核状态且未被运单关联的订单,可勾选多个订单,点击“确定”按钮即可关联成功;点击“提交”按钮,完成运单填写;注意事项(1) 若基础数据添加完全,运单只需选择承运部门—>选择车牌号—>选择预计发车时间—>点击“提交”即可;(2) 办通行证可不勾选;运单确认若驾驶员无移动,则在子系统操作流程新增运单;点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;在“已调度”页面下,勾选运单,点击“派发”,则改变运单状态为已确认;若驾驶员有移动,则在APP操作流程(1) 新增运单;(2) 向运单所填驾驶员推送消息,驾驶员根据情况确认或拒绝运单,若确认改变运单状态为已确认;注意事项本系统在驾驶员有无移动的情况下都可以完成运输任务,因此在子系统可以代替APP操作;正常流程为驾驶员通过移动进行运单接收、确认;运单自检若驾驶员无移动,则在子系统自检流程点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;点击“已确认”页面,点击“自检”按钮;若正常则点击“提交”,若错误则该运单状态变为自检不通过,且在未通过项后说明原因,若因其他情况不能继续完成该运单则填写自检备注,说明原因,点击“驳回”按钮;若驾驶员有移动,则在APP自检流程点击“待自检”,进入运输任务管理页面,点击自检按钮,若正常则点击“提交”,若错误则该运单状态变为自检不通过,且在未通过项后说明原因,若因其他情况不能继续完成该运单则填写自检备注;注意事项自检不通过后运单状态自动改变,若想查看则在“自检不通过”页面进行查看;正常流程为驾驶员通过移动,进行运单自检;运单发车若驾驶员无移动,则在子系统自检流程点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;点击“自检通过”页面,点击“发车”按钮;若驾驶员有移动,则在APP自检流程点击“待发车”,进入运输任务管理页面,点击“发车”按钮;注意事项发车后运单状态自动改变;正常流程为驾驶员通过移动,进行运单发车;运单跟踪流程点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;点击“已发车”页面,点击“跟踪”按钮;可查看运单日志、车辆运行轨迹、图片;注意事项若车辆无实际轨迹则无法显示;运单到站若驾驶员无移动,则在子系统自检流程点击左侧功能栏“危货订单管理”—>选择“订单跟踪”栏目点击“已发车”页面,点击“到站按钮”;点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;点击“已发车”页面,点击“到站”按钮;若驾驶员有移动,则在APP自检流程点击“已发车”,进入运输任务管理页面,点击查看订单按钮;选择订单,点击“到站”按钮;返回运单列表,点击“到站”按钮;注意事项到站后运单状态自动改变;正常流程为驾驶员通过移动,进行运单到站;运单所关联的订单需要先到站,运单才可点击到站;回单确认流程点击左侧功能栏“危货订单管理”—>选择“订单管理”栏目;点击“已到站”页面,点击“回单”按钮;注意事项驾驶员可在APP进行订单图片上传,管理员可在子系统对订单图片进行查看,若符合要求,则可点击回单进行确认;运单一对一订单情况运单一对一订单操作流程新增快捷运单流程点击左侧功能栏“危货订单管理”—>选择“新增订单”栏目;确认订单编号,默认自动生成,可根据实际情况修改;选择承运部门,选填合同号、总单号、客户订单号;点击收货人输入框,可自己手动输入也可选择业务伙伴中已有的收货人信息,若该收货人关联了装货人、托运人,则可直接带出信息;点击装货人输入框,可自己手动输入也可选择业务伙伴中已有的装货人信息,若该收货人关联了收货人、托运人,则可直接带出信息;点击托运人输入框,可自己手动输入也可选择业务伙伴中已有的托运人信息,若该收货人关联了收货人、装货人,则可直接带出信息;选择货物,若想添加其他货物点击“+”,必填包装规格、重量、体积,重量和体积二选一即可,选填数量;选择车牌号,若车辆关联了驾驶员、挂车号、押运员信息,则自动带出信息;选择驾驶员、挂车号、押运员;选择运输线路、预计发车时间;办通行证默认先不选择,功能待完善;选填费用信息,填写对应费用类别;选填付款方式,若选择组合付,则可选择对应项输入百分比,自动计算出分项金额,若选择其他付款方式,则默认该项金额为总金额,百分比为100%;订单默认通过审核,若需要上级审批订单,则可取消通过审核勾选;点击“提交”按钮,完成订单填写;注意事项若基础数据添加完全,订单只需选择承运部门—>选择收货人—>选择货物,填写规格及数量单位—>选择车牌号—>选择预计发车时间—>点击“提交”即可;预计收货时间、预计装货时间、费用信息、结算信息可不填写;办通行证可不勾选;运单确认若驾驶员无移动,则在子系统操作流程新增运单;点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;在“已调度”页面下,勾选运单,点击“派发”,则改变运单状态为已确认;若驾驶员有移动,则在APP操作流程(1) 新增运单;(2) 向运单所填驾驶员推送消息,驾驶员根据情况确认或拒绝运单,若确认改变运单状态为已确认;注意事项本系统在驾驶员有无移动的情况下都可以完成运输任务,因此在子系统可以代替APP操作;正常流程为驾驶员通过移动进行运单接收、确认;运单自检若驾驶员无移动,则在子系统自检流程点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;点击“已确认”页面,点击“自检”按钮;若正常则点击“提交”,若错误则该运单状态变为自检不通过,且在未通过项后说明原因,若因其他情况不能继续完成该运单则填写自检备注,说明原因,点击“驳回”按钮;若驾驶员有移动,则在APP自检流程点击“待自检”,进入运输任务管理页面,点击自检按钮,若正常则点击“提交”,若错误则该运单状态变为自检不通过,且在未通过项后说明原因,若因其他情况不能继续完成该运单则填写自检备注;注意事项自检不通过后运单状态自动改变,若想查看则在“自检不通过”页面进行查看;正常流程为驾驶员通过移动,进行运单自检;运单发车若驾驶员无移动,则在子系统自检流程点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;点击“自检通过”页面,点击“发车”按钮;若驾驶员有移动,则在APP自检流程点击“待发车”,进入运输任务管理页面,点击“发车”按钮;注意事项发车后运单状态自动改变;正常流程为驾驶员通过移动,进行运单发车;运单跟踪流程点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;点击“已发车”页面,点击“跟踪”按钮;可查看运单日志、车辆运行轨迹、图片;注意事

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