合肥市第四人民医院供应商管理制度

合肥市第四人民医院供应商管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为规范合肥市第四人民医院与供应商的合作关系，加强供应商管理，建立和谐、公正、互利的供应商关系，制定本制度。1.2本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国反垄断法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规和合肥市第四人民医院的内部规章制度制定。1.3本制度适用于合肥市第四人民医院所有采购活动，包括诊疗设备、医用耗材、药品、医疗器械、物资采购等各类供应商的管理。第二条基本原则2.1供应商管理应坚持公正、公开和公平原则，遵守诚实信用、以质量为本、与时俱进的原则。2.2采购规范应遵守法律法规、政策，注重规范化管理，强调供应商的可靠性、综合实力、财务信用等因素。2.3合理控制采购成本，保证合理性、公平性、经济效益和合理竞争。第二章供应商准入管理第三条供应商资格审查3.1组织评估申请供货商的资格审查，对在业务上具有稳定性和可靠性的供货商给予资格批准。3.2对申请供货商进行资格审查，重要方面包括：供货商的资质和资格证书，供货商的董事和经理办公室及团队，供货商的过往业绩，供货商在上述业绩方面的保证，供货商的知识产权等。3.3对供货商进行审核的结果必须向供货商反馈。在任何情况下，供应商都应该被告知他们的审核结果。3.4对供货商的审核记录应该被妥善保存，并应对供货商的申诉进行必要的调查和解决，确保持续的合作。第四条经营许可证4.1供货商必须具备完备的营业许可证。4.2对供货商的经营许可证资料进行审核，对经营许可证过期的不予合作。第五条信用评估5.1定期对供货商的营业执照和组织机构代码进行检查和比对，以确保供货商信息的准确性和真实性。5.2对供货商进行全方位的信用评估，通过了解供货商的信用记录、经营情况以及其他方面的信息，评估供货商的商业信用和信誉度，以确保供货商的合法性和合规性，同时提高供货商的信誉度，稳定信任关系。第三章采购合同管理第六条采购合同签订6.1采购合同必须明确、详细、条理清晰，包括合同的名称、签订日期、采购内容、供货准确时间、采购数量、交货地点和期限、支付方式和金额、违约责任和解决争议的方式等条款。6.2采购合同应该由法定代表人或其授权代表签署，除非应急或特殊情况，否则采购合同的签订不得委托中介机构或第三方代理。第七条采购合同执行7.1执行采购合同应严格按照合同要求，支付采购款项和可能产生的税费，确保及时交货、合理质量。7.2对合同履行过程中的实时信息进行跟踪、监督，及时发现并解决问题，确保合同的有效履行。第八条违约责任8.1违约方应当在规定期限内补救。8.2对于违约责任，应在合同中作出明确规定，并实施严格监督和强制措施。8.3违反合同的任何方，应承担法律责任和经济责任。如因违约方原因造成后果严重的，应依据相关法律法规进行追究并承担索赔责任。第四章合同评估管理第九条采购合同评估9.1对合同的履行情况进行评估，以检查采购合同的执行情况、合同实现的效果并及时进行整改。9.2对合同履行表现较好的供应商予以表扬并享受因此产生的优惠政策、扩大业务渠道等，对表现不佳的供应商及时整改或者取消与之合作的权利。第五章监督和考核管理第十条供应商监督10.1对供应商的日常管理进行监督跟踪，确保供应商的合规性和合法性。10.2对供应商的产品质量、货期、价格等进行监督，确保供应商的稳定、可靠和有效。10.3对供应商的服务水平、售后服务等进行监督，及时发现问题并解决，确保供应商与合肥市第四人民医院的合作顺利进行。第十一条考核机制11.1制定供应商考核制度，对供应商的各项经营质量进行综合评估。11.2具体考核指标包括：供货质量、交货时间、售后服务、价格、信用度等。11.3对供应商的考核结果，要采取积极措施，对优秀供应商实行奖励政策，对不合格供应商及时整改或者终止合作。第六章附则第十二条本制度的修改和解释12.1本制度的修改和解释由合肥市第四人民医院的负责人安排实施。12.2本制度自