英文写信的格式范文

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下：LiuYRgm扣％N?. Yactaii丽电己㈱ShaRghai,2Q040F.R.China5t：=UTlpFrof.JolmHillSOTllortliffilling+onAvenueWestPalmBeach^FLorida.■■33404US.k.2） 信头（heading）公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。3） 封内日期（DateLine）封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。4） 封内地址（InsideAddress）封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务（如适用），公司名称（如适用），街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:LiuY==LTl-hu：=LTloohi302Wo4S,ir：=Lri：=LTLRu：=l»1i：M)Sh：=ltlghai2UUU4UI'.R.ChinaJune22,200T'rcif.JotuLKill607Northlili,illLrLgtLirLAveriueHfeEtPalmBeach,Florida33404U.S.A.Il信:irFrof^ssurHill,【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。5） 称呼（Salutation）称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。在非正式书信中，称呼后用逗号。（注意：尽量避免使用“ToWhomItMayConcern”或“DearSirorMadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“DearHumanResourcesManager”，“DearFriends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或'Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有''〕「.〃或'Sr.〃，如“GeorgeBush,Jr.'T不能把它们包含在称呼中。）6） 头衔（Titles）除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。7） 提示句（选择性）AttentionLine（optional）提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。主题句(选择性)SubjectLine(optional)主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。正文(BodyoftheLetter)正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。写信人签名(Writer'sIdentification/Signature)写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。附注(Notions)附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。信尾问候语(ComplimentaryClosing)信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。附言(PostscriptPSorP.S.)附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：附件(Enclosure)，以Enc.表示，如''附有。。。。。证明"应写为Enc...Certificate；再启(Postscript)，以P.S.表示；抄送件(CarbonCopyto.)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。A:齐头式信件款式：(范文1)LiuP1ngBox400EeijlRgUiliversityBeijing100871P.E.ChiiLaJuly10.2002rirectorIlept.o£GeologyColunibiaUnivereityHewYork」HY」10028U.S・kDmaxFryteasufS-'iLlivmThielzareiiuestforaiiinittjitlcg!toyourUnitersityavisitingschciliif.Ihuptitwillht=iiijssiblt!for住to七:scotc-jinrEes:寸且:ilsoL。won已F5E inpc-iu'H住pmrtm也nt_.匚im・Ghv巨*rdn也凯七will with：=J1ng:itlHLiving也*1足皿54£.Encloseipieasetirnlmyapplication:eltl«1ttn-eelettersofrecc«mmemlatli：«RjwhichI1lc<peyc-uwilltin-1eati^factory.T1l：=lTl1:yc-ufc-ryc»u2-kind■zcTLsidei-atiqil.I’m1>?ekingforYra-己tofqut匕：irLie5ti_eply.SincHii-ely如叱与LiuriiLg【注】用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式：（范文2）Ilecember22,2002Ile：=ltHr.Ken,I：=LtTlvedatSk：=iTLgha.i sier<1ayafternooil.Mywl£e：=lth1myda口gh+mrnetmeatthe：±Lrport.TheywereveryrrnichgladtPiitIcouldc&meb：±ckjustLeEsreCtcristmas：=itli1thenewye:=li_?sday.Unourwaylicime!Itold4tLemalotaLoutmystayinAnierica,untilnowthey:=lte：=l1w^yeenccnifagingniwtotellthemsomei.ruterestinginciJerLts：=ltli1excitingexperiernzesthatIencourLtere«lintheStite.YouMe%theynevst-ball-ad,:andthmref叮re■£vsi_ythingmay;巳兮m toth巳m.Iti;evenesti'emelyLmmmdill已f・】rthem\q虹ethite^erydaywetouth：al£：=ltlhQH-'ifivefor叮ur whichimquitenatnralfui_ordinarypeople.My'A'iteanddaughter^aiitmetothankyouforyourgift5tothem.Mydaughterlovesthetoyiogvery[rnich,：=ltli1she:=lL'iIi,:lyshuldzitevenwhensheissleeping.MtwiEglo^esthepui'se.Shefeelssoprcmdofciwriingit,spe:ikEsohigtilyofitsqualitythatsheshoweittoallherfrierniz.Anj.^1ay,I'mmuchob1igedtoyouforyoui-hospitiilit/duriigmystaythera,：±tli1toyoui-viE丸Citherine,especi!illy.Sheisre:illy：=lniceycuiLgLady,whoiskimi,frsrikaiidgyneruns.WithherguidsiTLceandinstruetiurLS^Iccrnldvisiteoitigplacesth：±tIhai"b巨longingfor,tindEc-rieinipor+=drL+mm七它tLLLw=drLii EijFit!thinginIn+ai1abouthr心・E*piiLtm-t!.M9=rL叩Ril%Iwuiild+h：iiil:your。口LL巨色复口它，t-:-r七huivti沱muTEEiwht：lp_,wi♦hc-ntwhichitw■:-iiLdh：iveLeeriimpuEEi"ljl&formwtoc>jpewitheverythLrLg.I胃qjtl'tcurnetomyo±ticeutlIiLJ：=ltlu：±ry6_WewillinforrTiysj_ctcmr■lecisionabonitthecuriti-a-ztassoonaspossible.Pieaserememl'ermetoyai±rwihe：=Lndtwo'laughters.Sincerelyyom-Zhoui：±tl-wenB:折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。L1311：=LTLgComnierei==J_andTtaleLMTRoomSOBParkHotelNc.IBIbirijingRoa.l(W)Shanghai20LHJLF.TLChiniJuly20..2002Hr.SmithHenkelN：=UL：iLgerq±I[Tip-srtDivjlVict«?fi：xInlusCo.riemington3032YIC,AustrailaHe；ii_Mr.HerLkel,.'ft'e:-Lckriowleilgethereceiptofyom-lettei-anditserLclusui-eotFgibru二丑-丁10alioutthesupplyufwashingmachine■.'ft'eregretthatitiwditficulttorustoconsiJhi-theput-chaseasout-compimyiIcpenotrtpsdtheitemforthetimebying.Wehavei_ecordedyenu-qucitationof叮urfwtheruse.Thaibkyuuforyenn-kindittentiontothiureply.¥ourst:mith£iJ-LyjLi1{i：=ltl§信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。（二）各类常用信件1）感谢信Detober5^2002Ile:=ltMikHBTourlet+h：i-packm苣自i-etchedmeyestei-day.ivurn：：=illygiveme日gi_eitwurFri^j1H日5 'filiitwuin5口匚h日ni口日f日口氐自遥自】uEilIg：i£_eiiillyopeneditaiulfourtdthatyou5entme；itlattractivepresentfornybirthday.Ih：iiLkyouverymuchforyowkimliLe^s,andIlikethepresent,which^illgiyepleinirefuraloiLgtimetocome.Againitisthoughtfulc«tyoutosenditigjthepresentonmyliirthday.lesteriiiiyevyriLngmyculleagueeheldabirthdaypirtyforme3iiLcludin^JotiiLLiu 1thirLkyouu：in上沱m巨mI■它f ：inicst：illboy,whoinvi+t：dyc-u立品Itohistiirth-ia^lastLletijb&r.'『白^njoyelouru巨1少巨&:±rLd：±11ofuem巨yum-etiywithi±s.'A'ehc-pethatyouwillcometoChin：=Lsooiiji£possible.Pleiseiccep+myzincerethmiii;，：=ltli1bestwishee_YQiJTSjPeter'A1：=Lrig2）祝贺信MayL&,：2003He：=Lt_Mr.Bl:ike.,TharLkyoni£orirLformmgusyonit-newhuusead'lress.Itish：=LTitasilcthatyouhaveatlastakuiisechyoui-own,which.,asskjiIaiTied,ielocateditl：=lse：±sitecity.Ic：=ltlimiginerthatynuarenuwenjoyingyon±rlifestl』wcrk,：=ltli1youc：=ltiHntei't：=linyoui_EelvesmEnicti：±big?ll«uee.WtienIioldthenewstoPetei"Li;J：=utiesWan耳arid.HareyWhaiig,thegirlwtiual胃ay三we：=q-ea1nngh=±ir^mndwenttoEeijingthue1：=le+F巨主匚・they==J_1wlshyou七口 senlussemepic^ifes o£ yewmmwJlquse. Wehnpw that,whenwegoonerr：=ltli1 mAmeric=iruextye：=Lt-^ we c=±tlp：=lj-p：±vie11 toyum- faniLLy.Thenwear已siji-etohave==lilicegathering.Thi§morTLingjPetersendIwentto ：=ltl ：±rtp;：=J_]_Hi-ytopickup：=ltlolLpaintiiLgwi+Jl：=l !<eautysp■:'t□£Chi匚lb' ssonthempartas atoken o£om_he：=Lrtycon^i-：±tulatiuns.Wekojieitc：=ltlaiduptoyowiiecorationswlLereveryoiilik^j：=ltli1vrg：=ilsowishynu^ill1ikeit.Yuni-esineerely3WillieFm吕3）邀请信AprilS,刽咄Ile：=ltMr.Brian,bestseasoTLoTh：irJ<yonitoryom-letterotM：=ltc1l20.AsSpriTig tJiebestseasoTLo日y小arht;喘口四勺everythingianiu哈 Theneitheri;:以胃：町各Eilie:ilLdcomfortatile,tree5becomegi_eenaiLdv；±rLuU5kindsofflowers:ELreinbluS5i：i[Tl.MMay5.We,thei_efi：ire,inviteyoutuvi^itourcityfrcTiAjri128toItyouacceptom_Lnvitition^pleazeirLtorrnusindetailofthenujritier村illtrycfyourjieuple,theirnain电3andyum-村illtryijui-tiesttoJifEJdTLgGeverythirtgaccordingtoyourplan.,aridwehopethatyouwillenj07everymirmteofyunt-triphere.V巨位沱1uokiTigfL-rw^-itopwu・i-Hjily.Siricerely帝口urm,Lia1ao_hua4)一般信件1508TojpLaneEEGLenvie-A',IL6LI025U.S.A.Dec.药」lyysHe；ii_SijilTidil厂氏aiL诺：Tourlettereventu：zLLlyto11owedmetonyneAuliiressCaliove).I?mafraidIc：=hljtbecifmiiciispecifichelptoyou.I：=uri,however,sendingyou：ioryu±physicspEDgrainwintheU.S.Linpp.178-16U心沱pi_ogi_：dni£leadingtoF屁twv'sarFh.D.MysuggestionistoLookoverthepmgranidescripti■:-ns二and.th白n♦Yvit巨Hivw己tlyto研词mHdrw弓，巨号逐iw巨nit立『lock：±pprupri：±+hj.Strt-EEthatyounw^d.firL^Lci：il：kid.IWQuldnJtwcri~ytoomuchatcutynurInglish.&qujt：=lcademicbackgi-ijimlsztrtmg：.GoodLuck,H：=Lt_veyITailler5)商业信件BROADWAYAUTOSRaiford,Virginia24142TELEFAI:755542 TELEPHOI:046468823JacquesliogetRex«tCie34rueduFrofesseurHicolas35009ClfiioutFerrandFrance 7August2002DearJacques』TmwritingtoyoubecauseweJ,vebeenhavingabitoftroublewithoneofoursupplierswhomakestheLightweightba.tteriesweusetopowerourvehicles.工'mprettysur«youdon'thairealoc£Ldietributorofyourproductsinthiscountry,宵hichisvhyI'mwritingtoyoudirecttozeifyou.can.helpusout.Ididtrytocall,butyouweren,tavailable.Tmsendingsomecopiesofourtechnicalbrochurestothatyoucanseewhatweneed.MereJsthespecification：FolyiiericBatteriexMaximum Height：200^Depth：2Q0emWidth：300rrmMmxjrTAim卅巨igh£：5kgOutput： 1000watts@12voltsRechargeabLe1i£e :fullpoweir：8hoursLabels：Each■unitshouldbearaLaLelgiving；TheOTitputofthebatteryitsmonthandyearo£rriajiufacturezycrurowncompany5sna/neandcountry^aproductcodeniunberandauniqueunititLUTiberquaxitity： 4,800unitsD住1ivery： by15September2002I1dappreciate11i£youcc»i±ldipioteusyourliestCIFprigiwingafullspecihicaticmo£youi-fullspecihicaticmo£youi-prc>duet：=ltli!skippinp;date.Utcoui-eeoijj-te>2Iltllcalleji：=q-tmentwoul■!needtotestinqiji-laboratoriesLeforewWeu;口:以Weu;口:以d^：=d.YfithgKsuppliers■?ntheI：=l5is■?£pajirientin『jtc「u-r巳皿cyCredit.byconfirmedirrevocableLetterofCredit.Aszuiriingthelaboratorytestsgd・iyeL1..・：=ltli1youcanquotensacoFTipetitivejriceglwe5icertainlybe：=tbletoplacemoi-esutizt：±nti：alorderzonarepjlsiTbasiE.IJ11beoutoftheufficetea-acoupleofweelecft-rirritijriorrow.Intheme：iiLtL[Ti<dugetintmuchwithcmeofmyassistidiitsMr.CluudandHrs.LEvrisifyennyeiian肥moryinformition.Luukingfurw^dtc膈wingEfmiyou.GiviTigmyb^stf也岂t。J&：=JlTl&:irLdth巨kids.BestwieIlse^FredA.NorthEuyingm：辽倬孝r6）求学信LinCheng-weiDepartmentofForeignLangiiagesEast-ChinaNormalUniversityNo.36632hongShanRoad(IDShanghai200062People'Republico£ChinaMay18,2003ChairDepartmento£LinguisticsErighamYoungUniversity-2129JKKBProvo?Utah84602U.S.k.DearSir,IaKian.assislantteacherofEnglishatEast-ChinaNorinalVniversity.HowI:amwritingtoyoutoapplyforadniissiontoyourdepartmentmajor!nginTESL.From1996to2000IstudiedinForeignLanguagesDepartment^East-ChinaNormalUniversity.A.£tergrad-uation^Istayelinmydepartmentasanassistant^teachingthecourseso£EnglishGrammarandIntensiveReading.Asayoungteacher^IaniLookingforwardtogettingachancetohaveafurtherstudyinEnglish-speakingcoxintriesinordertoimprovemyEnglish’andmyabilitytoteachthelangiaageaswell.KnowiagthatyvurdepartmentoffersM.A.,inTESLj1,ther咤£or咤,sincerelyhopethatIcanharetheopportunitytostuAyinyourdepartment.During：thepastthreeyearso£rriyteachiag^IhavebecomeinterestedinTESLReading;GrammarUsage/andLanguageAcquisition,whichmayhave&closerelationshipwiththerequiredco-ursesyouoffer.Inaddition,Ihavepubliskedseveralpapersinthese£ields(refertomyresuni^).Enclosedaremyapplicaiionmaterials.Pleasefeelfreetoinformmei£youhaveanyquestionandneedsomeother:information.Itwouldbeverykindo£you.i£youcantakemyapplicationintoaseriousconsideration.I5inLookingforward,tohearingfromyousoor.Yourssincerely?LinCkengrwei7）出国留学推荐信（RecommendationLetterforStudyingAbroad）随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用Dear...，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用Towhomitmayconcern,或ToWhomItMayConcern（意为：有关负责人）。以下是一封出国留学推荐信Departnieiito£iRterRation^JLBusinessUniversityo£TexasatArlingtonArlingtonTexas7S019U.S.A.March12,2002ToWhomItHayConcern^Ia/TidelightedtowritethisrecomfnendationLetterforMs.MaYan,atriHiantstudento£mine」whoha