HR管理信息系统分析报告

《管理信息系统》实验报告人力资源管理信息系统分析与设计班级109080602学号10908060224姓名吴红艳教师巫茜2012年4月17日人力资源管理信息系统分析报告项目开发背景某公司是专营加工和装配某中型企业，该公司加工、装配各类电子产品，如电脑、剃须刀等。人事管理工作主要是依据各部门的人事记录对企业职工进行人员调配、招聘、辞退、薪酬管理等管理。现有的管理手段主要依靠手工完成，工作量大，且效率低下，错误率高，使企业损失一笔不小的财富。为了能更好地利用现代信息技术的成果提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需求，决定开发人力资源管理系统。系统分析可行性分析根据调查，人事管理的流程分为人事档案分析过程和人事档案统计过程。人事档案登记过程，员工在人事部门领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格，然后填写，填写完毕交回人事部门，由人事部门的档案管理组进行审核，审核不合格的发回重新填写，合格的以原始资料存档，并据以填写职工人事卡片。人事档案统计过程，人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据，然后填写所对应的统计报表，该统计报表一式两份，然后做出分析后，连同一份统计报表上交上一级主管部门，另一份统计报表存档备查。如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时，只需修改、添加和删除相应的人事卡片。企业每个员工填写信息登记表交给人力资源管理部门的职员；各部门主管和部门经理统计出本部门员工的考勤统计信息和部门考核信息，并提交给人力资源管理部门的职员；人力资源管理部门的职员再通过员工绩效信息和考勤信息管理系统，统计出员工的绩效考评信息和考勤信息；综合考虑员工的绩效信息、考勤信息和考核信息后，人力资源管理部门的职员再通过员工薪金管理系统，统计出员工薪金信息；通过员工晋升管理系统，分析出员工的晋升信息。原有管理模式存在以下问题：劳动强度高、效率低、错误多、处理缓慢。在具体的工作中，存在大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式不适合现代化的管理模式。本系统开发的目的，就是通过计算机开发的新系统、实现人事管理的现代化、电子化，提高人事调用、人事档案管理的处理速度和规范程度，提高人事管理工作的质量和效率，实现人事管理的“动态化”，方便查询，有利于进行人事的安排。从技术上奖，现代化数据管理系统已被广泛的应用，而且已经相当的成熟。企业只需少量的资金预算就可以满足设备的投入和人力投入。系统一旦完成，便会为企业节约一大笔以前人事管理中带来的大笔的资金浪费。综上所诉，该系统具备开发的条件，项目可行，可以开发。组织结构调查，管理功能分析人力资源管理主要是完成人员的招聘和辞退、人事档案的分析和统计、职工的人事调动、薪酬管理等。向管理者以及各部门提供职员的相关工作信息，为管理者进行人事调动、人员奖励、人员辞退等决策提供重要的信息，人力资源管理的组织结构图如图一所示。人力资源管理人人力资源管理人员人事计划组绩效管理组薪酬管理组图一：组织结构图商品库存管理功能分析，如图二所示人力资源管理人力资源管理人事计划统计分析招聘计划人员调配。。。查询绩效评估薪酬管理辞退计划图二：人力资源管理功能结构图业务流程分析人力资源管理的业务流程图，如图三所示图三业务流程图数据流程分析人力资源管理的数据流程图，如图四所示，图四数据流程图主要的数据字典数据项的定义数据项编号：I1数据项名称：职工编码简述：唯一用来标示员工的编码类型：数值型长度：8数据流的定义数据流编号：F1数据流名称：自我评价信息简述：员工对自己的日常工作情况的简述和对自己工作表现得评价数据流来源：老员工数据流去向：各部门主管数据流组成：职工编码+职工姓名+性别+人员类别+部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称+职称+上班天数+迟到天数+加班天数+病假天数+旷工天数+事假天数+自我评价数据流量：1份/月数据流编号：F2数据流名称：员工考核信息登记表简述：描述人事基本信息数据流来源：E2数据流去向：P3数据流组成：职工编码+职工姓名+性别+人员类别+部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称+职称+考勤信息+对员工的评价数据流量：1份/月数据流编号：F3数据流名称：员工信息登记表简述：记录新员工的相关信息数据流去向：P1数据流组成：姓名+性别+出生日期+民族+学历+工作经历数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号数据流编号：F4数据流名称：薪酬管理信息简述：对员工的薪酬进行管理的信息数据流来源：P1数据流去向：P2数据流组成：职工编码+职工姓名+基本工资+奖金+罚款数据流量：1份/月数据流编号：F5数据流名称：绩效管理信息简述：对员工的工作情况进行绩效考评的信息数据流来源：P1数据流去向：P3数据流组成：员工信息+个人数据+承担的班组事务+当月重点工作+当月自发工作+违规情况+工作完成情况数据流量：1份/月数据流编号：F6数据流名称：人事信息简述：记录职工的详细信息或者修改后的员工信息数据流来源：P1数据流去向：S1数据流量：根据具体情况而定数据流编号：F7数据流名称：人事调动计划简述：记录经负责人审核确定后的人事变更及调动的信息数据流来源：P5数据流去向：S1数据流组成：变更前员工的部门编号+变更前员工的部门名称+变更前员工的职位变更前员后的部门编号+变更后员工的部门名称+变更后员工的职位+变更的原因数据流量：根据企业具体需求而定数据流编号：F8数据流名称：人事调动申请简述：向负责人申请进行人事调动数据流来源：用人部门数据流去向：P4数据流组成：员工的信息+变更前员工的部门编号+变更前员工的部门名称+变更前员工的职位变更前员后的部门编号+变更后员工的部门名称+变更后员工的职位+变更的原因数据流量：根据企业具体情况发生变化数据流编号：F9数据流名称：人事调动计划简述：由用人部门人事调动申请制定的认识调动计划数据流来源：P4数据流去向：P5数据流量：根据企业具体情况而定数据流编号：F10数据流名称：人事调动计划简述：经负责人确定之后的认识调动计划数据流来源：P5数据流去向：P6数据流量：根据企业具体情况而定数据存储的定义数据存储编号：S1数据存储名称：人事档案简述：记录公司给员工的相关信息数据存储编号：S2数据存储名称：招聘需求信息简述：记录公司招聘的相关信息数据存储编号：S3数据存储名称：绩效管理记录简述：记录公司员工的绩效管理情况处理逻辑的定义处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：登记信息简述：登记新员工的相关信息以及各部门负责人提交的员工绩效评价信息输入的数据流：F2，F3处理：登记各项信息输出的数据流：F4，F5,F6处理频率：一次/月处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：薪酬管理简述：根据其他部门的负责人输入的职工考勤信息，以及工资计算标准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等等，并编制变动工资表。输入的数据流：F4处理：读入考勤表数据和工资计算标准输出的数据流：处理频率：一次/月处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：绩效管理简述：根据员工信息进行绩效管理输入的数据流：F5处理：绩效管理输出的数据流：处理频率：一次/月处理逻辑编号：P4处理逻辑名称：编制人事调动计划简述：根据存储职工的最新信息的职员信息表和工资计算标准表，计算基本工资，编制基本工资表。输入的数据流：职员信息表、工资计算标准表处理：读入职员信息表数据和工资计算标准输出的数据流：基本工资表处理频率：根据具体情况而定处理逻辑编号：P5处理逻辑名称：审核批准简述：对人事部门递交的人事调动计划进行审核批准输入的数据流：F9,处理：审核批准人事调动计划输出的数据流：F7，F10处理频率：根据具体情况而定处理逻辑编号：P6处理逻辑名称：人员调动简述：根据负责人审核后的人员调动计划对人员进行相应的安排和调动输入的数据流：F10处理：人员安排和调动输出的数据流：处理频率：根据具体情况而定系统设计（1）总体设计根据需求分析，该认识管理系统可划分为用户管理、用户信息查询、用户信息修改、系统维护、退出五个子系统。①用户管理：主要是对用户进行添加、删除、编辑。如企业新员工，便有相应的人事管理人员进行会在人事管理系统增加该员工，员工斥退，便删除该名员工。②用户信息修改：主要是对已有用户的信息进行修改，或者增加新的员工的相应信息。③员工信息查询：将员工进