郑州思念供应链数字化项目招标

郑州思念食品有限公司-PAGE6-郑州思念供应链数字化项目招标招标文件项目编号：郑思念招标[2021]第10号项目名称:郑州思念供应链数字化项目招标招标人:郑州思念食品有限公司第一章招标公告郑州思念食品有限公司招标部根据公司公开招标的要求，就郑州思念供应链数字化项目进行公开招标，现将招标事宜通知如下：招标内容：数字化供应链OTWB项目需要支持思念各分销渠道的订单、仓储、运输和费用结算的全流程的管理，本次项目需要支持订单的收集、拆分、合并、最优库存匹配、全局库存、物流的全过程跟踪、费用自动结算；实施地点：郑州总部。（详细要求见第三章“招标要求”）标书取得时间：2021年8月11日--8月24日每天上午9时00分至12时00分，下午13时30分至17时30（节假日除外）到郑州思念食品有限公司招标部（河南省郑州市惠济区英才街15号郑州思念食品有限公司运营楼313室）办理报名事宜并获取招标文件。报名时需持营业执照复印件和个人身份证原件和复印件加盖公章获取招标文件。外地投标单位报名可发送报名资料扫描件到招标部联系人邮箱。三、投标保证金：开标前需交纳投标保证金人民币50000元（伍万元整）。1、需投标单位相关人员提前以个人名义办理中信银行储蓄卡（切记不要使用信用卡）将投标保证金提前预存在中信银行储蓄卡上（需在投标文件中注明办卡人姓名、所在单位、卡号、身份证号及联系方式）。2、请投标单位用手机扫描二维码，按手机提示操作并完成投标保证金冻结。3、招标现场不接受现金形式（包括直接现金交纳及通过银行现金存入）。未在标前冻结投标保证金的单位不具备投标资格（投标格式内有冻结投标保证金信息登记表）。如投标单位目前与我公司有业务往来且有未结货款，可参考附件填写保证金承诺书（见附件）。4、提交保证金时应在备注及用途处写明：投标保证金，对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的，投标人自行解决。5、我公司每个月有两次办理解冻保证金的时间：13日、20日（休息日或节假日则相应顺延），请各投标单位给予理解。6、非中标单位投标保证金将在我司将在宣布中标结果后一个周内办理解冻，中标单位投标保证金将在签订完合同后办理解冻或项目履约完成后，办理保证金解冻手续时需填写投标保证金缴纳信息表（详见投标文件格式样本）。投标截止与开标时间：2021年8月24日上午9:00开标地点：郑州市惠济区英才街15号郑州思念食品有限公司运营楼4楼Y405会议室（具体以开标前电话通知为准）。所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加，否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。郑州思念招标部联系人：白女士0371-5697856153251432@项目及技术答疑联系人及电话：郭经理199038878660371-56978711投标文件编制及装订要求：投标文件要求一正两副，正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。投标文件不要求逐页小签，按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章，投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书，投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。第二章投标单位须知投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。投标文件中提供近三年财务审计报告（可提供项）。资质文件：投标文件中必须包括营业执照、独立的企业法人或能够承担完全民事责任的自然人，等相关资质文件复印件（加盖公章）。投标现场提供软件授权证明及相关资质原件。业绩一览表：投标文件中无人值守项目必须包括业绩一览表及类似项目合同复印件。投标方同意在从开标之日起90天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，投标文件始终对投标方具有约束力。投标方如中标，投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人（含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等）任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则，投标方即构成严重违约。投标人出现以下情况，招标人有权扣除投标人投标保证金：7.1围标、串标；7.2不履行投标承诺或者中标不履行；7.3伪造证明、证书、合同等相关证件；7.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规；认可招标方的评标程序及原则。接受招标方以电话通知中标结果的方式。招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因，不退还投标文件。在开标、评标期间，投标方不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为，经审计部核实后，对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的，有权否决所有投标，招标方对受影响的投标方不承担任何责任，也无义务向受影响的投标方做出解释。投标时间截止后不再接收投标，视为投标单位放弃投标资格。投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。招标文件招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件，投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决。投标单位应仔细阅读招标文件，并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，则被视为无效标而导致投标被拒绝。投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换，否则由此引起的后果由投标人自己承担。投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等，并对自己就有关文件所做出的结论负责。投标文件的审查文字与图表不符，以文字为准。单价与总价不符，以单价为准。大写与小写不符，以大写为准。正本与副本不符，以正本为准。投标文件是否符合招标文件的要求。无效标书的确认投标人有下列情况之一者，所投标书无效：投标书未密封的；投标书未按规定加盖投标单位公章（或合同章）的；投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖签章（或签字）的；投标书未按规定的格式，内容和要求填写的；投标书书写潦草，字迹模糊不清，无法辨认的；投标书内容不全或自相矛盾的；同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的；投标书超过规定期限送达的；投标人未准时参加开标会议的；未按规定交纳投标保证金的；恶意串通其他投标人，故意哄抬价格或压价，违反国家有关政策的；投标人的投标书未完全响应招标文件要求的；投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。第三章招标要求项目概述项目背景思念供应链以自开发的计划订单+TMS+SAP+WMS作为支撑供应链业务的三大系统，从客户提报月度销售计划、销售订单、SAP备单、TMS派车及发运、WMS的出入库、冷链监控、运费计算，思念已打通了干线业务信息流，但未在同一平台，信息无法实时共同看见，城市仓的出入库及支线配送冷链无法统一监控，数据可视化水平较低。思念作为速冻食品领航者，以提供最优产品服务为目标；本次供应链数字化转型升级--一期以围绕客户订单为核心，快速高效、保质实现订单交付，实现全程冷链监控，确保信息的真实准确，实时可视预警，支持全链信息可追溯。项目目标1）提升物流信息全链可视化管理水平：以客户订单为核心，实现从订单接收、订单拆分与合并、运送计划、库存控制策略、物流执行与协同、物流动态可视化、事件与异常管理、成本与收入管理、结算与支付等全生命周期的计划与协同管理。2）提升物流运营效率：实现成品库所有库存批次出入库管理、库存可视化管理、订单全流程可视化管理、库存批次可追溯。通过物流信息化系统，库存信息准确，供应商资源池不断优化。3）逐步搭建思念最优的供应网络：支持未来一个销售主体对应多个仓库，或者多个不同区域仓库库存共享等功能，更加灵活的根据销售需求指定发货仓库，提升交付时效。将库存布局在距离客户更近的区域。同时加速库存周转，提升资产的利用率，从存货资产角度提升公司的盈利能力。4）提升产品新鲜度：通过分仓批次库存的实时监控，遵循效期先进先出的规则，规避出现大日期的风险；同时城市车辆的配送要求有GPS设备，实现干支线的全程冷链监控，确保产品的新鲜度的质量要求。5）实现供应链控制塔，可动态监控供应链各项KPI指标。项目范围本项目需要支持思念各分销渠道的订单、仓储、运输和费用结算的全流程的管理，本次项目需要支持订单的收集、拆分、合并、最优库存匹配、全局库存、物流的全过程跟踪、费用自动结算。本项目一期试点包括3个基地仓（自动化立体库郑州/成都/湖州，需要能够与自动化立体库集成）、二期推广2个基地仓（遂平和广州）和24个城市仓；以及基地仓到城市仓的调拨，基地仓直送，城市仓配送等业务；三期实现原料仓的收发业务，货区货位管理。业务痛点随着客户渠道不断扩展，服务质量和管理的要求不断提升，要求准时、保质的运营服务响应，在供应链执行现阶段存在以下痛点：缺少全渠道订单管理平台，订单系统不能伴随新的业务渠道的扩展个性化履行；订单处理过程中关键异常点分析、缺失订单的统一受理功能和订单全链监控；缺少全局批次库存管理统一平台，无法实施客户订单和调拨策略、实时的全局效期管控；接收订单需人工判断信息多，缺失订单解析策略、搭赠策略，通过系统匹配策略对订单拆合优化调拨、中转、配送；客户提报订单界面操作繁琐，页面展示不友好，用户体验差；现有订单处理不便捷，每单逐个产品与客户确认，车型、线路物流人工选择易出错，客户提报原始单据可修改，调整造成数据损坏；卖场网站订单部分已实现自动导入，但网站单据调整无提示，送货时单据异常造成拒收；缺失客户赠品搭赠功能，系统无政策记录、发运核算，目前EXCEL记录留存、手工计算搭赠比例，较为繁琐，易出错；缺失客户服务平台，对常见异常发运问题快速回复和人工处理客诉的信息记录平台；缺失订单执行过程中重要节点、KPI指标达成及运输在途的实时异常预警（含到车、冷链、线路、到货等），缺少多点装车、多点卸货电子围栏；缺失地磅系统与物流系统的对接传输功能，车辆到装车前后根据派车单号确定车辆重量；现有订单、物流、仓储系统不在同一平台，数据相互交互，查询数据系统反应慢，数据传输不及时、漏单；缺失数据大屏，各部门管理报表数据分散，指标达成的数据分析由人工计算或统计，占用时间长，工作量大、易出错。销售组织、省区名称发生调整时，做年度对比时无参考依据；运费计算时缺少物流线路的里程校验，各个地市因为修路或者建设里程经常变化，无法实时更新；缺少运费结算系统签收凭证，目前为收货方在纸质单据传递，异常检核翻阅单子繁琐，不易长期留存；缺少园区智能管理，司机到车后进厂、停靠月台、车辆过磅等的系统车辆管理；缺少运力资源池，资源线路归类、超时订单竞价、自动定标车辆、电子签章合同；缺失原料库物料存储规划、库区规划定制定位、入出库作业、生产拣配操作等系统。本次招标，厂商需提供涵盖以上痛点的解决方案，但不仅限于以上痛点，调研时需根据实际业务需求提供有效解决方案。业务需求OMS订单需求订单需求支持经销商、BP、KA、电商等多渠道的订单处理，能够实现全渠道订单管理、订单解析和集拼、订单作业下发、订单跟踪等操作。全渠道订单管理经销商订单提报或卖场订单导入后，系统接收至OMS，通过OMS订单处理能够完成订单的拆分与合并，库存匹配，支持订单拦截。订单解析通过对订单信息的归类分析，提高交付效率和资源共享。需要实现：系统能对订单按照多维度进行解析拆分（挑仓寻源、批次指定、运输匹配、赠品搭赠、订单调整、预约到货时间、异常预警等处理原则），并进行归类分析；能根据解析原则，对订单进行配送时效、最优出货仓及运输方式选择；对于紧急订单、异常订单系统能自动识别与预警，优先处理。订单集拼通过对客户订单信息的解析结果，结合订单集成规则，实现订单有效整合，提供最优交付方式。需要实现：根据订单集成原则，对订单信息进行整合、线路规划、集拼方案确定等，并能对多方案集拼方式进行对比分析；支持单一订单进行手工或者自动拆分、到前置仓后订单二次配送，对批量订单进行归并的功能。缺货处理根据订单的缺货情况传递产能运作部进行排产，对订单中未满足部分生成延伸单据并进行配送。订单全链监控订单的生命周期监控，全链条异常情况留痕，冷链质量全链条监控、提升客户服务满意度：从报单到交付和客诉处理全渠道时间节点监控、预警，自动实现各节点KPI达成。从生产入库到客户订单交付，整个过程仓储和运输冷链、对应到货差异处理全链条可视化监控；与客户即时通信，根据订单与客户沟通即时处理服务过程问题。库存中心能够支持基地仓（含基地外租仓）、城市仓，支持全国仓储库存、在库库存、在途库存的全局批次库存管理（含SKU、批次、库存量、可用库存、待检验库存、大日期库存、不良品库存等信息）。通过全局批次库存管理，实现库存统一管理，提升库存周转率，降低商品在库货龄。全局库存管理可实时查询全国批次库存，并实现库存冻结、占用管理。库存分配依据订单解析后的出货仓，遵循客户发货属性进行分配发货批次库存调整对实物库存及财务库存进行差异比对及调整，记录财务库存及实物库存的差异问题与原因。WMS仓储需求基地仓需求系统实现和思念现有3个自动化立库集成，实现入库、出库和库存的管理。希望基地仓WMS（郑州/成都/湖州）与城市仓WMS打通信息流，基地仓的出库单自动生成城市仓带批次的入库单。城市仓/基地外租仓需求城市仓WMS系统目的是查询全国城市仓产品、数量和批次，不做库位管理。系统需具备分配规则、波次规则、补货规则、库存余量、批次规则、货龄等预警/KPI考核、EXCEL导入导出、库存转移/冻结/加货/拆零、收货/发货/退货/库存台账、支持RF操作等基础管理功能。实现推广对接的形式包含：开发标准接口，实现与第三方单据收发对接；使用我司提供的城市仓WMS系统进行批次出入库管理，支持移动端操作；订单收发通过Excel在我司与三方系统中导入导出传递订单数据。原材料仓库需求分配规则、库位管理、批次管理、拆零管理、计量系统对接、支持RF操作系统、新鲜度/库存预警、波次规则/拣选路径优化、质量检验入库/冻结/退货、采购入库/领料出库/退货/库存台账入库管理入库申请审核后，系统需要生成入库单或者入库指令，通过扫描入库单条码的方式领取入库任务。操作人员需要通过PDA对于商品进行扫码复核确认；系统需要支持人工输入数量和扫码采集的方式进行到货数量的确认；对于入库数量与预期数量一致的，系统需要支持快速入库；入库完成后的差异部分，系统需要进行差异提醒；入库作业中，系统需要支持按托盘和按件入库。关于码盘策略，系统可以按照标准的包装方式对预期数量进行码盘分解，码盘分解后将可以基于每一个托盘生成入库标签或者打印入库任务清单。系统生成入库位置，可依据货品的体积、重量、货品周转率等由系统自动推荐优先存放位置或者指定区域、位置入库，也可以依现场人员的指示以人工入库。入库作业中，系统需要支持按托盘和按件入库。对于系统中已收货未入库的订单要有明细的管理标识，以提醒操作人员及时完成入库工作。出库管理系统需要支持多种拣货模式，如先拣后分、按单拣选等；当拣货任务完成后，系统需要有相关提醒。拣货作业是依据提货要求，尽可能迅速、准确地将货物从其存放位置拣取出来，并按一定的方式进行分类、集中、等待装车的作业流程。系统在拣货作业中需要将出库单下发并通过PDA领取任务；系统生成的拣货任务需要充分考虑仓库的行走动线、区域等因素。系统需要具备多种模式的出库复核，如按单复核货品、按货品复核单等；同时，系统需要具备通过称重判断实物重量与系统重量的差异是否超标的提醒功能，以检验是否错发漏发，如出现错误可以进行订单回退。装车作业完成后，系统需要生成交接确认单，以此作为仓库与承运方的交接凭证。对于小批量货物出库拣货可实现波次管理（小批量多频次）。波次计划是对批量订单进行合并、分类，因此它包含了“批量”处理的概念。波次计划可以是以订单为单位进行的合并处理，也可以是对订单内物资的合并处理。系统需要具备按照货量和按照时间段进行波次拣货的功能，也可以进行人工触发。库存管理系统需要提供库存查询、盘点、统计分析、损益处理等功能。对于盘点除了可以对整个仓库进行盘点外，还允许对某个区域、某些货位或某种货品进行单独的盘点，对一段时间内有过作业的货位自动生成盘点任务。其他管理要求仓库管理颗粒度要细化，从物理分层和逻辑分层角度可以区分，比如按地理位置、仓库等级、货主等角度进行区分或标注；支持CDC—前置仓/经销商仓等层级结构；实现可按仓库、批次、产品名称、库位、条码等关键条目选择查询和生成报表，实现先进先出管理；实现各仓库内部区位及库位的编号、分配和管理功能，库位管理具备可配置和可细化空间；实现指定产品或批量产品质检冻结和解冻及查询功能：冻结类型分为质量问题冻结及一般冻结。TMS运输需求干线运输需求支持调拨、配送、工厂直送等运输的车型匹配、园区调度、运输协同、在途跟踪、签收等运输全过程的管理。TMS系统运营较为成熟，包含以下标准功能能满足业务运营需求。线路匹配规划、合单指派物流、车辆匹配检核、智能物流调度（线路、地图）、园区车辆预约、司机到车扫描、车辆排队管理、园区门禁管理、物流车队管理、派车时效监控；实现运输线路监控、全程冷链监控、运输里程比对、限行、收货车型设置、交付客户限制、APP沟通平台、运输时效监控、交付定位拍照、交付异常反馈、异常预警平台、思念运力池、内向交货等功能：冷链运输过程监控、温度取值判定，结果判罚等温度链相关定制化开发；电子签章应用，也就是事实上的电子签收。涉及思念、物流商、司机、客户之间具有法律效力的签章行为。动作包含运输合同、月台交割、电子交付；利用近7年车辆资源数据，建设实现思念运力资源池，第一步对超时订单进行竞价抢单，自动定标签订运输合同。第二步实现思念所有订单在资源池内竞价抢单，自动定标签订运输合同。城市配送需求标准化配置智能物流调度（线路、地图）、运输线路监控、全程冷链监控。满足城市仓配送冷链监控及预警；电子回单线上签章应用，涉及思念、物流商、司机、客户之间具有法律效力的签章行为；支持司机APP多点交付功能操作。仓储物流费用结算需求仓储类费用实现系统计算和汇总呈现，仓储类费用包含：租赁费、管理费、装卸费和扫描费等。运输费用运输费用计费规则包含：车公里、吨公里、标准件、实际件、重量等多维度运费计算，结合区域线路（线路最小划分为区至区）计算各单的配送费用，并以明细列表呈现，实现月度物流商的对账和SAP凭证集成。技术要求架构要求系统采用SOA/微服务架构，可灵活部署在任何符合该规范的应用服务器上，便于满足今后业务扩展、新业务模块接入和可持续发展；系统采用当前主流的JAVA开发语言，支持oracle、mysql等主流数据库；兼容市场主流浏览器，PC端的IE浏览器支持IE8，IE10，IE11，GoogleChrome浏览器，360浏览器，Safari浏览器，Firefox浏览器，并提供市场主流浏览器后续版本支持；导入导出支持主流的各office版本、金山办公软件套装，如word、excel等；支持最新的webservice标准，包括soap，wsdl等，可以与SAP、DRP实现同步和异步的通信；支持HTTP、HTTPs等常见协议接口调用；个性化的界面设计，界面简洁规范，美观大方，操作方便，做到提示清晰、用语规范、页面悦目、符合操作人员的业务流程，便于操作培训，并具有操作防错、纠错功能；应用系统提供全面多级的访问控制和授权管理服务，充分保证数据操作和系统功能操作权限的安全性，系统建立完善的备份和数据恢复功能；建立集中式、可查询和备份的系统操作日志。记录用户事件，如登录、修改、更新等；提供功能强大的通用报表平台，实现报表的自定义功能。提供功能全面、使用灵活的报表制作和管理工具，用户可快速完成各种条件报表的设计，并能随时进行设计更改；报表兼容Excel格式设置；移动端支持小程序框架，提供易于物流商及司机应用场景；提供集团版权