境外生活动文化节宣传与赞助细则

华侨大学计算机科学与技术学院页境外生文化节系列活动宣传与赞助细则宣传与赞助细则主办单位:华侨大学计算机学院团委、学生会承办单位：计算机学院境外生联络部活动时间：2012年5月9日至2012年5月13日宣传细则(1)横幅宣传横幅的形式一般分为两种形式：一为:“XX单位预祝境外生文化节系列活动圆满成功”，二为:“境外生文化节系列活动——XX单位友情赞助”。当然若是贵公司横幅形式上有更好的创意与想法，也可以与我院外联部干事说明，在不违反我校校方规定的情况下，我院将会尽全力满意赞助商的要求。悬挂地点按照宣传部说制定的宣传方案，由赞助商友情赞助的两条宣传横幅将在我校人流量大的交通要道上悬挂，按初步计划其中一条将在我校人流量最为巨大的B区排球场处悬挂，此处不但是每一个师生上课的必经之处，同时还是我校热爱运动的学生长选之处，另一条将在比赛活动附近地点选择适当的场所进行悬挂，我院将全力保证宣传横幅悬挂场所的人流量，宣传横幅的显眼程度，请贵公司放心。(2)宣传海报海报的规格根据院领导在宣传方案的相关指示与要求，境外生文化节系列活动的相关宣传工作将面向全校进行，因此海报初步分为两种，规格为Ａ０中型2张海报，最后为规格为A4小型海报13张。张贴地点0.9*1.2的中型两张海报，一张我院选用展板的形式放置在食堂的出入口，另一张我院将张贴在Ｂ区排球场宣传栏处，以此确保该赛事的宣传力度与宣传效果；除此以为，我院将安排我院宣传部成员将把13张A4小型海报分别张贴在我校相应的13个学生楼栋，并借此来最终保证境外生文化节系列活动的在校园的关注度与影响力。(3)活动宣传单宣传单的版式由于境外生文化节系列活动已经正式启动，准备工作也在有序的开展中，为了更好的做好为合作商宣传的工作，我院经讨论决定将在活动宣传单的背面附加上赞助商家简介，例如公司的规模，公司的位置，以及前往公司的公交路线等。关于背面附加的公司介绍的内容可以由商家自行设计，但是考虑到商家的业务忙，空闲时间少等原因，商家也可以提供公司相关的资料与对内容的要求，我院的宣传部将严格的按照相关的要求认真设计。同时基于校方的相关规定，如果背面设计由商家自行承担，希望商家能将设计的内容能交予我院，双方交换并统一意见时，再行印刷，当然如果交予我院设计，我院也将会交由你方过目后，并根据贵公司的意见进行修改。宣传单的发放我院的宣传工作将分为三方面进行，一为学院内宣传，采用以班级为单位的宣传方法，借此确保大赛的规模与声势；二为定点宣传，我院将在食堂中庭定点开设宣传地点，以此来吸引其他学院同学；三为随机发放，我院将在上下课人流密集地采用随机发放活动宣传单的形式来吸引广大学生的。(4)校方报道网络报道在我院班级QQ群，学院ＱＱ群里上传本次活动的详情介绍，同时将在华大桑梓论坛，桑梓贴吧等网路平台上对此次活动进行一定的宣传与介绍。刊物报道我院将在校园刊物如我院院刊，校级报刊等刊物上为这次大赛与赞助商进行相应的宣传与介绍，力求将宣传的方面拓宽，宣传的时间延长，力争将这次赛事的宣传效果达到最好。(5)赛场宣传组织者全程强调本次大赛的赞助商名称在活动组织者报幕词中，我们将穿插强调赞助商的冠名身份（20个字左右），在大赛的最后，活动组织者会强调说明本次大赛的全程赞助由赞助商鼎立支持等话语。邀请赞助商代表参加由赞助商选派代表１０人，即参赛队伍两只，全程参与此次活动，与40名境外生同学及学院辅导员（王巍老师、吴楠老师、宋益国老师）一同互动，游戏，但是赞助商友情队伍将无法获得比赛奖励。特色商品的赠送公司可开发具有纪念意义同时可以宣传自身的商品，在我校进行赠送，让大家对赞助商更加的感激，提升赞助商在广大师生。（6）问卷调查最后在活动结束之后,将开展一次问卷调查调查（赞助商的市场调查亦可）。调查广大同学对ＩＴ培训的观点与疑惑，这将大大有利于贵公司校园业务的开展与拓宽，同时我们将在问卷之后,附带我校前往赞助商销售网点的公交路线，方便广大师生前往进行了解与咨询。赞助细则宣传经费宣传经费部分为现金赞助，暂定为319元，具体数目根据活动预算，在和赞助商协商过后，确定具体数目。该部分将作为此次活动宣传用品的开支，如海报的印刷，横幅的制作，活动宣传单的印制等。纪念品纪念品部分可可为物品赞助，也可为现金赞助，纪念品数目为40份，总价值初定600元。此项建议由赞助商自行提供具有自身特色物品，如此一来，在扩大宣传效果的同时更赢得参赛人员的好感。如果赞助商在选择现金赞助，将由我院安排相应的干部负责纪念品的采购,我院将注明纪念品为赞助商友情提供。奖品奖品部分为现金赞助，暂定400元，将由我院安排相应的干部负责采购，初步计划篮球一个（100元），球杆一把（100元），U盘十个（200元），我院将注明此奖品为赞助商友情提供。其他费用其他费用部分为现金赞助，由装饰品采办、饮用水购买、备用经费三部分组成，暂定200元。装饰品与饮用水的置办，由活动组织者，境外生联络部负责。备用经费部分在一切物品准备齐全的情况下，倘若有所结余，将纳入奖励中，另行购买一些小商品作为拔河比赛的奖励。调查问卷该部分由赞助商自行设计，但请赞助商在设计完成后告知我院问卷内容，在相互协商，确定后再行印制，问卷可为赞助商的市场调查问卷，建议问卷调查为无记名式，在调查过程中不涉及被调查的个人隐私。问卷将有我院选派学生会干事进行发放与回收。选择我们的理由：我们拥有优秀的专业团队，从策略、设计、编辑等各方面我们都拥有优秀的人才！

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