项目三 采购战略规划

项目三采购组织与流程分析主要内容132采购战略规划认知采购战略决策采购战略制定任务一采购战略规划认知一、采购战略的内涵任务一采购战略规划认知所谓战略，是为实现企业长远目标所选择的发展方向、所确定的行动方针，以及资源分配方案的一个总纲。著名管理学家明茨博格从五个不同的角度归纳了人们对战略的认识。1.战略是一种计划。2.战略是一种计谋。3.战略是一种模式。4.战略是一种定位。5.战略是一种观念。

（一）战略的概念一、采购战略的内涵任务一采购战略规划认知战略一般分为三个层次：企业总体战略、经营（事业部）战略和职能战略。采购战略属于职能战略，它为企业总体战略目标的实现提供支持和保障。所谓采购战略，是采购管理部门在现代采购理念的指导下，为实现企业战略目标，通过供应环境的分析，对采购管理工作所作的长远性的谋划和方略。

（二）采购战略的概念一、采购战略的内涵任务一采购战略规划认知采购战略管理，是采购管理部门为了实现企业的整体战略目标，在充分分析企业外部宏观环境和供应商所处行业环境以及企业内部微观环境的基础上，确定采购管理目标，制定采购战略规划并组织实施的一个动态管理过程。对这一概念需强调两点：第一，采购战略管理是全过程管理，不仅涉及战略的制定与规划，而且要对战略实施过程进行有效管理。第二，采购战略管理的实质是变革，因此它不是静态的、一次性管理，而是根据外部环境的变化和内部条件的改变，不断进行创新的动态管理过程。

（三）采购战略管理的概念二、采购战略规划的内容任务一采购战略规划认知采购管理理念是企业为采购管理工作确立的价值观。

采购管理的基本立足点——存在的意义；

组织运作的基本方针——行动的方式；

采购管理所提供的价值一—具备独特的能力。

（一）采购管理理念二、采购战略规划的内容任务一采购战略规划认知采购战略目标是采购管理部门的经营管理活动在一定时期内要达到的具体指标。在现代企业管理方法体系中，标杆法（Benchmarking）得到越来越多的应用。标杆法亦称基准管理，就是将那些出类拔萃的企业作为企业的测定基准或标杆，以他们为学习的对象，迎头赶上，进而超过。在确定采购战略目标时，可以采取标杆法。

（二）采购战略目标二、采购战略规划的内容任务一采购战略规划认知（二）采购战略目标二、采购战略规划的内容任务一采购战略规划认知（三）采购管理策略企业为实现采购成略目标需制定相应的采购策略，包括供应物品战略定位、自制与外购决策等，我们将在本章后面详细阐述。（四）采购战略执行方案采购战略规划体系任务二采购战略决策一、采购战略决策的原则任务二采购战略决策商业原则全面的跨职能原则成本底线原则

二、采购战略决策影响因素任务二采购战略决策经济利益质量保证供应的可靠性专利和知识产权技能与材料灵活性生产的专业化程度其他因素

自制或外包的决策归根结底反映在产能、质量、技术和成本等方面。二、采购战略决策影响因素任务二采购战略决策三、采购管理策略；自制或外包任务二采购战略决策自制或外包分析必须建立在充分的供应市场调研的基础上，结合本公司的经营战略、产品开发能力及工艺水平、质量体系、供应保障和企业策划水平、成本与效益分别对自制与采购的优点、缺点进行比较分析，并在此基础上提出“自制或外购件清单”及分析报告，然后由采购经理提交由公司高层领导及相关部门参与的会议进行讨论决策。

三、采购管理策略；自制或外包任务二采购战略决策自制或外购的决策，是指企业围绕既可自制又可外购的商品的取得方式而开展的决策，又称商品取得方式的决策。企业生产产品所需要的零部件，是自己组织生产还是从外部购进，这是任何企业都会遇到的决策问题。需要指出的是，无论是商品或零部件自制还是外购，并不影响产品的销售收人，只需考虑两个方案的成本，哪一个方案的成本低则选择哪一个方案。自制或外包决策通常遵循以下程序；设计或工程部门负责根据产品技术方案提出有关的产品零部件清单及相应的图纸技术要求采购部门根据技术文件会同工程设计，质保生产管理、成本分析等部门，按照相应的要求针对有关的零部件进行自制或外包分析。

任务三采购战略的制定一、一般采购物品的采购战略（一）采购物品的80/20法则

任务三采购战略的制定采购物品的80/20法则的含义主要有：通常数量或者种类为80%的采购物品（指原材料、零部件，通常以物料清单（billofmaterial，BOM）上的品种或材料代号数来衡量，只占有20%的价值，而剩下的20%的物品数量则占有80%的价值。产品中原材料（含零部件）这种80/20特性为采购物品的策略制定提供了有益的启示，也就是采购工作的重点应该放在价值占80%而数量只占20%的物品上，这些物品包括了战略物品和集中采购品。此外，有50%的物品数可以不予重视，其运作的好坏对成本、生产等的影响甚微。一、一般采购物品的采购战略（二）采购物品的分类

任务三采购战略的制定采购物品分类是采购工作专业化实施的基础。它主要基于两个因素：一是采购物品对本公司的重要性，主要指该采购采购物品对公司的生产、质量、供应、成本及产品等影响的大小；二是供应风险，主要指短期和长期供应保障能力、供应商的数量、供应竞争激烈程度、自制可能性大小等。一、一般采购物品的采购战略（二）采购物品的分类

任务三采购战略的制定依据不同采购物品的重要性及供应风险，可将它们分为战略采购品、瓶颈采购品、集中采购品及正常采购品，如图2一15所示。一、一般采购物品的采购战略（二）采购物品的分类

任务三采购战略的制定1.战略采购品战略采购品指价值比例高产品要求高，同时又只能依靠个别供应商或者供应难以确保的物品。2.瓶颈采购品瓶颈采购品指的是价值比例虽不算高.但供应保障难以保证的物品。3.集中采购品集中采购品是指那些价值比例较高，但很容易从不同的供应商采购的物品，4.正常采购品正常采购品则包括诸如办公用品、维修备件标准件及其他价值低、有大量供应商的商品。一、一般采购物品的采购战略（三）不同物品的采购策略

任务三采购战略的制定战略采购品，首要的策略是找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进产品质量，提高交货可靠性，降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。集中采购品，由于供应充足，产品的通用性强，其主要着眼点是想方设法降低采购成本，追求最低价格。通常可采取两种做法，一是将不同时期或不同单位的同类产品集中起来统同供应商谈判，二是采用招标的方式找不同的供应商参与竞价。需要注意的是，在追求价格的同时要保证质量和供应的可靠性。一般情况下，这类物品不宜签订长期合同，且采购时要密切关注供应市场的价格走向与趋势。一、一般采购物品的采购战略（三）不同物品的采购策略

任务三采购战略的制定瓶颈采购品的策略主要是要让供应商能确保产品供应，必要时甚至可提高一些价格或增加些成本，采取的行动是通过风险分析制订应急计划，同时与相应的供应商改善关系，最好是建立伙伴关系，以确保供应。正常采购品只占价值的20%，在采购管理不善的情况下采购入员却往往花费大量的时间和精力去对付这些无足轻重的东西。这些物品的采购策略是要提高行政效率，采用程序化规格化、系统化的采购方式等，主要措施有提高物品的标准化、通用化程度以减少物品种类、供应商数量，采用计算机系统，程序化作业以减少开单、发单、跟单、跟票等行政工作时间，提高工作的准确性及效率。二、细分物品的采购战略（一）采购物品细分的种类

任务三采购战略的制定1.有形物品采购（1）原料。（2）辅助材料（辅料）。（3）半成品。（4）零部件。（5）成品。（6）投资品或固定设备。（7）MRO物品。2.无形物品采购（1）技术。（2）服务。（3）工程发包。3.直接物料4.间接物料二、细分物品的采购战略（二）细分物品的采购策略

任务三采购战略的制定1.原材料采购原材料采购的方式包括现货采购远期合约采购和期货采购等不同的方式。期货交易是远期交易这意味着采购的货物将在未来时间里交货，不是意图在约定的时间接受或交付这些货物，而是通过清算原始交易和新的交易之间的价差履行合同。适宜在期货市场进行采购的原材料有以下儿类。（1）所采购的原材料占到成品成本价格的很大部分。（2）几乎不可能将由采购带米的价格上涨转嫁到销售价格上，如果确实如此利用期货市场是值得考虑的。（3）成品中使用的原材料不能被其他产品代替。二、细分物品的采购战略（二）细分物品的采购策略

任务三采购战略的制定2.投资品采购对投资品的采购主要是要在一定的计划基础上进行。在认可的预算和确定的计划内.并且与约定的程序相致，通常会设置专门的项目小组。个负责较大投资方案的小组通常包括项目领导人项目工程师计划工程师、项目管理员、项目采购员及各个专业的工程师。投资项目的采购中还包括一些特殊的方面具体如下。（1）银行担保。（2）产权让渡。（3）性能保证。二、细分物品的采购战略（二）细分物品的采购策略

任务三采购战略的制定3.元件采购元件是用来组成最终产品的部件，是由制造商出售的，它们可以是标准的，也可以是非标准的。元件通常是为连续生产而采购的，而且，所构成部件的质量决定着成品的质量。因此，需要对元件的质最问题给予特别的重视。4.MRO物品的采购在MRO物品的采购方面，为了提高采购效率首先应该减少行政工作。可以采取的措施包括通过标准化使产品种类大为减少，制定外购物料计划和向特定的经销商采购，采用电子商务和互联网技术。在采购MRO用品时，可以采用系统合同。二、细分物品的采购战略（二）细分物品的采购策略

任务三采购战略的制定5.劳务采购劳各采购中经常遇到的问题是“自己做”和外购之间的取舍问题。一般情况下，当内部能力不足可能导致无法完成计制的工作，或者由于缺乏经验而无法以可接受的质水平或合理的成本水平在内部完成计划的工作时，适宜采用外部采购。在劳务的采购方面应该注意的问题还有与纳税和社会保障的最终责任有关的法律弹性工作范围、保险安全法令和所有权。三、战略采购十四步法任务三采购战略的制定第一步：战略采购实施组织的建立。第二步：按物料的物理属性对物料进行分类归总。