项目立项书模板

<项目名称>项目立项书版本<>拟制日期审核日期同意日期长沙驰顺网络科技有限公司声明：本文献全部权和解释权归长沙驰顺网络科技有限公司全部，未经长沙驰顺网络科技有限公司书面许可，不得复制或向第三方公开。修订历史统计版本日期AMD修订者阐明（A-添加，M-修改，D-删除）目录TOC\o"1-5"\h\z\u1引言 4目的 4背景 5定义 5参考资料 5原则、公约和商定 52项目概述 6项目目的 6规定与约束 6项目工作范畴 6应交付成果 62.4.1需完毕的项目建设 62.4.2需提交顾客的文档 62.4.3须提交内部的文档 72.4.4应当提供的服务 7项目验收方式 73项目团体组织 7组织构造 7人员分工 7协作与沟通 73.3.1项目团体内部协作 83.3.2项目接口人员 83.3.3项目团体外部沟通与协作模式 84实施计划 8风险评定及对策 8工作流程 9总体进度计划 9项目控制计划 94.4.1质量确保计划 94.4.2进度控制计划 94.4.3预算监控计划 95支持条件 9内部支持 10客户支持 10外部支持 106预算 10人员成本 10设备成本 10其它经费预算 10项目累计经费预算 117核心问题（可选） 111引言目的注意这里的“目的”不是“项目目的”，而是为了阐明本文档的目的与作用。“项目目的”在中阐明。意义：使项目组员和项目干系人理解项目开发计划书的作用、但愿达成的效果。开发计划书的作用普通都是“项目组员以及项目干系人之间的共识与商定，项目生命周期全部活动的行动基础，方便项目团体根据本计划书开展和检查项目工作。”例如能够这样写：为了确保项目团体准时保质地完毕项目目的，便于项目团体组员更加好地理解项目状况，使项目工作开展的各个过程合理有序，因此以文献化的形式，把对于在项目生命周期内的工作任务范畴、各项工作的任务分解、项目团体组织构造、各团体组员的工作责任、团体内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件、风险对策等内容做出的安排以书面的方式，作为项目团体组员以及项目干系人之间的共识与商定，项目生命周期内的全部项目活动的行动基础，项目团体开展和检查项目工作的根据。背景重要阐明项目的来历，某些需要项目团体组员懂得的有关状况。重要有下列内容：项目的名称：项目的委托单位：项目的顾客（单位）：项目的重要承当部门：项目建设背景：从政治环境上、业务环境上阐明项目建设背景，阐明项目的大环境、来龙去脉。有助于项目组员更加好地理解项目目的和各项任务。定义列出为对的理解本计划书所用到的专门术语的定义、外文缩写词的原词及中文解释。注意尽量不要对某些业界使用的通用术语进行另外的定义，使它的含义和通用术语的惯用含义不一致。参考资料列出本计划书中所引用的及有关的文献资料和原则的作者、标题、编号、发表日期和出版单位，必要时阐明得到这些文献资料和原则的途径。本节与下一节的“标准、公约和商定”互为补充，注意“参考资料”未必作为“原则、公约和商定”，由于“参考”的不一定是“必须恪守”的。惯用资料如：本项目的合同、标书、上级机关有关告知、通过审批的项目任务书；属于本项目的其它已经发表的文献；本文档中各处引用的文献、资料，涉及所要用到的软件开发原则。原则、公约和商定列出在本项目开发过程中必须恪守的原则、公约和商定。对应的技术规范等。“参考资料”普通含有“物质”特性，普通要阐明参考了什么，要阐明在哪里能够获得；“原则、公约和商定”普通含有“精神”特性，普通是必须恪守的，不阐明在哪里能够获得。参考资料的内容应当涵盖“原则、公约和商定”。2项目概述项目目的项目目的能够进行横向的分解也能够进行纵向的分解。横向分解普通按照功效或按照建设单位的不同业务规定，如分解为第一目的、第二目的等等；纵向的分解普通是指按照阶段，如分解为第一阶段目的、第二阶段目的等等，或近期目的、中期目的、远期目的等等。阶段目的普通应当阐明目的实现的较为明确的时间。一般要在阐明了总目的的基础上再阐明分解目的，可加上“为实现项目的总目的，必须实现下列三个阶段目的······”规定与约束对于项目必须恪守的多个约束（时间、人员、预算、设备等）进行阐明。这些内容将限制你实现什么、如何实现、什么时候实现、成本范畴等种种制约条件。规定是通过努力能够直接解决的问题，而这些问题是一定要解决才干确保项目按计划完毕。如：“必须在3天内到位”或“必须在8月8日前拟定对需求文档进行确认”约束普通是难以解决的问题，但能够通过其它途径回避或弥补、取舍，如人力资源的约束限制，就必须牺牲进度或质量等等。假设与约束是针对比较明确会出现的状况，如果问题的出现含有不拟定性，则应当在风险分析中列出，分析其出现的可能性（概率）、造成的影响、应当采用的对应方法。项目工作范畴阐明为能够准时保质实现项目的目的需要进行那些工作。应交付成果2.4.1需完毕的项目建设列出需要项目建设内容等等。2.4.2需提交顾客的文档列出需要移交给顾客的每种文档的名称、内容要点，如需求规格阐明书、操作手册等。2.4.3须提交内部的文档列出需要提交给公司内部涉及公司领导、项目构组员、质量管理等多个文档的名称、内容要点，如项目变更申请、项目进度报告等等。2.4.4应当提供的服务根据合同或建设工作需要，列出将向顾客提供的多个服务，例如培训、安装、维护和运行支持等。具体的工作计划如需要可编制培训计划等。项目验收方式阐明项目内部验收和顾客验收的方式及验收根据。3项目团体组织组织构造阐明项目团体的组织构造。项目的组织构造能够从所需角色和项目组员两个方面描述。所需角色重要阐明为了完毕本项目任务，项目团体需要哪些角色构成，如项目总负责人、项目经理、运维工程师、业务接口人、客服、产品等等。组织构造能够用图形来表达，同时阐明团体组员来自于哪个部门。除了图形外，能够用文字简要阐明各个角色应有的技术水平。人员分工拟定项目团体的的每个组员属于组织构造中的什么角色，他们的技术水平、项目中的分工与配备，能够用列表方式阐明，具体编制时按照项目实际组织构造编写。协作与沟通项目的沟通与协作首先应当拟定协作与沟通的对象，就是与谁协作、沟通。沟通对象应当涉及全部项目干系人，而项目干系人涉及了全部项目团体组员、项目接口人员、项目团体外部有关人员等等。另首先应当拟定协作模式与沟通方式。沟通方式如会议、使用电话、QQ、内部邮件、外部邮件、QuickPlace、聊天室等等。协作模式重要阐明在出现什么状况的时候各个角色应当（主动）采用什么方法，涉及沟通，如何互相配合来共同完毕某项任务。定时的沟通普通要涉及项目阶段报告、项目阶段计划、阶段会议等3.3.1项目团体内部协作阐明在项目建设过程中项目团体内部的协作模式和沟通方式、频次、沟通成果统计方法等内容。3.3.2项目接口人员应当阐明接口工作的人员即他们的职责、联系方式、沟通方式、协作模式，涉及：a、负责本项目同顾客的接口人员；b、负责本项目同公司内部接口人员；c、负责本项目同支持方的接口人员。3.3.3项目团体外部沟通与协作模式项目团体外部涉及公司内部管理协助部门、支持方、客户等等。阐明在项目开发过程中项目团体内部与接口人员、客户沟通的方式、频次、沟通成果统计方法等内容。明确最后顾客、直接顾客及其所在本公司／部门名称和联系电话。明确协作开发的有关部门的名称、经理姓名、承当的工作内容以及工作实施负责人的姓名、联系电话。拟定有关的合作单位的名称、负责人姓名、承当的工作内容以及实施人的姓名、联系电话。4实施计划风险评定及对策识别或预估项目进行过程中可能出现的风险。分析风险出现的可能性（概率）、造成的影响、根据影响应当采用的方法。风险识别涉及识别内在风险及外在风险。内在风险是指项目工作组能加以控制和影响的风险，如人事任免和成本预计等。外在风险指超出项目工作组等控制力和影响力之外的风险，如市场转向或政府行为等风险的对策涉及：避免：排除特定危胁往往靠排除危险来源；减缓：减少风险事件的预期资金投入来减低风险发生的概率，以及减少风险事件的风险系数；吸纳：接受一切后果，能够是主动的（如制订防止性计划来防备风险事件的发生），也能够是消极的（如某些费用超支则接受低于预期的利润）。软件开发项目常见预估的风险：1)工程／规模／进度上的风险验收不能顺利地完毕（或者出现了延迟）2)技术上的风险使用新的开发技术、新设备等，或是新的应用组合，没有经验；是新的行业或业务，没有经验；性能上的规定很严；3)顾客方面的问题功效会多次变更；与顾客分担开发，恐怕工程会迟延（或者出现了延迟）；顾客或其它有关单位承当的工作有可能延误；4)其它：应当包含此处没有、但据推测有风险的项目。工作流程画出本项目采用的工作流程图及适宜的文字阐明。总体进度计划总体进度计划要根据拟定的项目规模，列表项目阶段划分、阶段进度安排及每阶段应提交的阶段成果，在阶段时间安排中要考虑项目阶段成果完毕、提交评审、修改的时间。对于项目计划、项目准备、需求调研、需求分析、构架设计或概要设计、编码实现、测试、移交、内部培训、顾客培训、安装布署、试运行、验收等工作，给出每项工作任务的预定开始日期、完毕日期及所需的资源，规定各项工作任务完毕的先后次序以及表征每项工作任务完毕的标志性事件（里程碑）。项目控制计划4.4.1质量确保计划阐明项目建设过程中，产品质量、建设质量、服务质量等等方面如何进行确保，制订计划。统计的收集、维护和保存（指明需要保存的质量确保活动的统计，并指出用于汇总、保护和维护这些统计的办法和设施，并指明要保存的期限）4.4.2进度控制计划本项目的进度监控由项目过程控制部门或控制人员统一进行监控，并保存在监控过程中产生的日常检查统计。4.4.3预算监控计划阐明如何检查项目预算的使用状况。根据项目状况需要制订。5支持条件阐明为了支持本项目的完毕所需要的多个条件和设施。内部支持逐项列出项目每阶段的支持需求（含人员、设备、软件、培训等）及其时间规定和用途。客户支持列出对项目而言需由客户承当的工作、完毕期限和验收原则，涉及需由客户提供的条件及提供时间。外部支持列出需由外部支持方承当的工作、完毕时间，涉及需要由外部支持方提供的条件和提供的时间。6预算人员成本列出产品/项目团体每一种人的预计工作月数。列出完毕本项目所需要的劳务（涉及人员的数量和时间）设备成本设备成本涉及：原材料费，设备购置及使用费列出拟购置的设备及其配备和所需的经费列出拟购置的软件及其版本和所需的经费使用的现有设备及其使用时间其它经费预算列出完毕本项目所需要的各项经费，涉及差旅费、资料费、会议费、交通费、办公费、培训费、外包费等，涉及：（1）差旅费（旅费、出租）（含补贴）（2）资料费（图书费、资料费、复印费、出版费）（3）通信费（市话长话费、移动通信费、上网费