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文档简介

会议评估报告公司2011年工作总结大会已于2011年12月30日圆满结束。为了总结办会经验，特对此次会议进行评估。现将会议评估情况报告如下；一、会议基本情况㈠会议名称：云南新源再生产业有限公司2011年年度表彰和总结大会。㈡会议主题：总结2011年工作，对先进员工进行表彰。㈢会议时间和会期：2011年12月29日至30日；会期2天㈣会议场所及住宿地点；昆明市联勤大酒店。㈤参加会议人数：130人。㈥会议餐饮：统一就餐10次、会间茶点3次。二、对会议管理工作的总体评估㈠会议计划周全、细致文化内含，代表普遍感到满意。二、对会议主持人的评估㈠会议制订了详细的主持人计划会前，明确了会议的总目标和于目标，对会议内容、会议议题、会议进行步骤和会议环境及如何最有效地利用时间作了充分的准备，在得到领导确认后，进行了全面督办、检查、落实。同时对会议期间有可能出现的问题作了充分的考虑，拟出了备用方案，以确保整个会议的顺利进行。㈡采取有效手段控制会场气氛此次会议安排的内容较多，时间排得非常紧凑，且会议第一天要完成90％的议题。为此，主持人作了充分准备，提前到达会场。会议开始后，向代表们宣读了会议的议程、日程安排和注意事项，引导会议按议程排列正常进行，并根据临时变化情况，及时调整会议议程的顺序。比如，代表合影本来是安排在上午会议结束后、就餐开始前进行，但因上级领导讲完话后要离开会场，于是将代表合影内容调整到了上级领导讲话完毕后进行。三、对会议工作人员的评估此次会议，设置了会务组、票务组、设备布展组、医务组，工作人员只有6人，人员非常精简，但效率非常高。会议开始以前，工作人员就进住酒店，直至代表全部离开才撤出酒店，他们以热情的态度、务实的行为和熟练的业务水平，向各位代表提供了优质的服务，受到代表们的高度赞扬。比如，工作人员虽然事前进行了分工，但大家把维护组织的形象放在第一，做到既分工又协作，保证各项任务总能按时完成。由于人手少，会务组的同志工作量相当大，每天只能休息四五个小时时间，但大家总是以饱满的热情投入工作，保证每一位代表在×期间身体健康，心情舒畅，工作愉快。有的代表购买返程票后又要换票，有的代表购买了大量物品需要邮寄，工作人员都想方设法，全力帮助解决，使与会代表非常满意。四、会议中值得注意的问题㈠餐饮中菜品的口味问题因代表来自全省各地，不太适应昆明甜咸口味。如以后再举办全省性的会议，要多下功夫考虑各种菜品的口味均衡搭配问题。㈡客房预订的问题。会前，会务组是按照《参会代表回执》预订的房间，全部为标准间。但个别代表报到时提出要住单人间，会务组不得不采取紧急措施与酒店经理协调，但

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