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文档简介

表格处理数据排序Excel可根据一列或多列数据按升序或降序对数据清单排序。对英文字母按字母顺序、汉字按笔画或拼音排序。默认情况下，系统按“升序”作为排序的顺序简单排序在数据清单中任选一列数据中的某一单元格根据需要单击“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，即可完成操作复杂数据排序数据排序

复杂数据排序选定数据清单中待排序列中的任一单元格打开“数据”/“排序”对话框在此对话框中，选择排序的关键字、排序方向，选定排序区域是否有标题行在对话框中还可单击“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框中，可进行“按行或列排序”、“区分大小写”等设置单击“确定”按钮，完成排序对主要关键字相同而记录又很多的数据清单，需采用多层次排序数据筛选自动筛选高级筛选下图为“排序”对话框数据筛选自动筛选对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是逻辑与的关系，即同时满足各个条件选取数据清单中的任意单元格执行“数据”菜单中的“筛选”命令在弹出的子菜单中执行“自动筛选”命令单击字段名右侧的下拉筛选箭头按钮，从弹出的筛选条件列表中可选择符合的条件进行数据筛选数据筛选高级筛选高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻辑或”的筛选关系先要在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少是两行，且首行与数据清单相应字段精确匹配

同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间的关系为逻辑或然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择；筛选结果可在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示高级筛选示例（如下图）记录单的管理Excel提供的记录单管理功能，类似于数据库管理系统，可对数据清单中的记录进行增加、删除、查找、修改等操作查找记录的操作步骤：选取数据清单中的任意单元格单击“数据”菜单中的“记录单”命令出现“记录单”对话框，显示的内容为第一条记录，点击“下一条”按钮，出现第二条记录，再点击“上一条”按钮，返回到第一条记录分类汇总定义：是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分类字段，还可进行多种汇总分类：简单汇总：指对数据清淡的某个字段仅统一做一

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