应用写作复习题

应用文写作复习题阐明：1.期末考试题型涉及：填空（10分）、单选（10分）、判断（10分）、改错（30分）、写作（40分）2.考试不超出复习题的范畴一、填空

●三要素的行政公文标题，由

、

、

构成。答案：发文机关、事由、文种●有请示必然有

。答案：批复●广州××总公司为主动贯彻贯彻市委、市府有关在全市集中开展为期一种月的“爱国卫生运动月”批示，向属下各分公司行文

，布置避免“非典”蔓延、堵塞传染源等具体工作事项。答案：告知●应用文的材料重要分为_____________和___________两部分。答案：事实材料理论材料●总结的写作内容重要有

、

、

、

。答案：基本状况、成绩经验、问题教训、此后计划●行政公文正文构造涉及

、

和结尾这三部分。答案：原由、事项●调查报告的主体普通涉及三个层次：___________、____________、___________。答案：状况、分析、建议。●在行政公文中，

（文种）最为灵活，使用范畴最广，且是惟一的平行文。答案：函●

规定：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的含有

和

的文书。答案：《国家行政机关公文解决方法》、法定效力、规范体式●应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人办理公私事务时所使用的含有_________和_________的文体。答案：直接实用价值惯用格式●

行政公文的眉首由份数序号、_________

、_________

、

_________

、_________

、签发人等部分构成。答案：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号●××同窗考试作弊，学院教务处行文

在佂校公开批评其错误行为。答案：通报●行政公文中的上行文除了议案尚有

、

。答案：请示、报告●公文格式涉及

、

和版记三部分。答案：眉首、主体●

的主体，要用富有说服力的事实来证明商品的质量和功用。答案：广告文案●对重要事项或重大行动做出安排，要用__________。答案：决定●平面广告的方案，普通涉及_________、正文、__________、附文等四大部分。答案：标题、广告标语●在一定的范畴内，公布人们应当恪守或周知的事项，要用__________。答案：通告●公布行政法规和规章，转发上级机关、平行机关和不相从属机关的公文，批转下级机关的公文，告知规定下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，都能够用__________。答案：告知●表彰先进，批评错误，传达重要状况，要用__________。答案：通报●向上级机关报告工作，反映状况，回复上级机关的询问，要用__________。答案：报告●请求上级机关对某项工作予以批示或同意，要用__________。答案：请示●互相商洽工作，询问和回复问题，向有关主管部门请求同意等，要用__________。答案：函●函分为__________、__________、__________三种。答案：请批函、商洽函和问答函●传达会议议定事项和重要精神，规定与会单位共同恪守、执行，要用__________。答案：会议纪要●涉及国家机密的文献应当标明

、

。答案：秘密等级、保密期限●

于8月公布了全国写作公文的根据《

》。答案：国务院、《国家行政机关公文解决方法》●某市政府把省政府文献加告知发至各区(县)人民政府和市政府直属单位,这种形式叫________。某市政府把直属下级机关的上呈公文加批文发至所属各区(县)人民政府和市府直属单位,这种形式叫_________。答案：转发、批转●某市为了加速环市路立交桥建设进度决定把这一路段通过的车辆进行疏导分流,文种

。答案：通告●计划的三要素涉及________、_________、________三项内容。答案：目的任务、方法、环节●公文的标题应当精确、简要地概括公文的_________，普通应标明发文机关和公文种类，除_________加书名号外，普通不用标点符号。答案：主题内容、法规规章●行政公文的发文字号由________、_________、_______三部分构成，如广州市政府16号函，发文字号应为____________________。答案：发文机关代字发文年份文献序号穗府函﹝﹞16号●紧急程度分为________、_________、_______三种，位置在秘密等级的下方。答案：特急件急件平件●公文主体部分由公文的标题、主送机关、正文、附件________、_________、_______等项构成。答案：印章、成文时间、附注●全国人大公布有关领导职务选举成果用________行文。答案：公示●成文时间一律用________写全称。答案：中文小二、选择●作为请示文种的结束语，下列各项得体的是（D）A、以上事项，请尽快同意B、以上所请，如有不同意，请来函商议C、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前回复D、以上所请，妥否?请批复●选出书写对的的告知标题（

D

）。

A、××市人民政府批转商业局《有关进一步做好粮油供应工作的报告》的告知

B、××市人民政府有关批转商业局《有关进一步做好粮油供应工作的报告》的告知

C、××市人民政府批转商业局有关进一步做好粮油供应工作的报告

D、××市人民政府批转商业局有关进一步做好粮油供应工作报告的告知●公司最权威的行政公文是（

B

）。

A、命令

B、决定

C、告知

D、议案●下列成文日期书写对的的一项是（C）A、2月8日

B、二月八日C、二月八日

D、贰零零玖年贰月捌日●╳╳省人民政府授权省府办公厅回复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用（C）行文回复。A、计划

B、批复

C、复函

D、告知●某公海海域进行军事演习，告知各国行船、飞机绕道航行应用（）行文。A、告知

B、请示

C、公示

D、通告●下列文种中不属于行政公文的是（

AB

）。A、提案

B、会议统计

C、会议纪要

D、公示●广告文案涉及（

ABCD

）。A、标题

B、广告语

C、正文

D、随文

E、联系

F、图像●公文重要用的三种体现方式是（

A、B、C

）。A、叙述

B、阐明

C、议论

D、描写

D、抒情●公文版记涉及（

BDE

）。A、附件

B、主题词

C、附注

D、抄送机关E、印发机关

F、份号●发文字号的位置应在（C）。A版尾、抄送机关与印发机关之间，居中。

B主体、标题与主送机关之间，居中。

C眉首，红色隔离线以上，发文机关标记下列，居中。D眉首，红色隔离线以上右侧。●╳╳市审计局对第一季度审计工作进行了总结，拟以书面形式向市人民政府正式报告反映有关状况，应选用文种是（

B

）

。A总结

B报告

C告知

D通报●《东方酒店集团改革发展历程》是（

B

）。A简报

B总结

C讲话稿

D计划●新年伊始，各级机关、企事业单位和社会团体紧锣密鼓地撰写（C）安排布署当年度的工作任务。

A总结

B批复

C计划

D告知●迎春花市期间，广州市西湖路等路段严禁一切车辆通行，市公安局应用（

B

）行文。A告知

B通告

C通报

D公示●《对广州将来经济发展方向的构想》属于（

A

）。A、计划

B、总结

C、调查报告

D、经济活动分析报告●桂洲市人民政府办公室第5号文的发文字号为（

B

）。A桂洲市〔〕5号

B桂府办〔〕5号C桂府字〔〕第5号

D桂市办〔〕第5号●下列公文种类中，普通要标注签发人的是（

A

）。A、上行文

B平行文

C下行文●“HAIER,真诚到永远”！是广告文案的（B）。A材料

B广告语

C构造

D主题●某市税务局公布征收年度税款事项，用（D）行文。

A函

B告知

C决定

D通告●中共中央、国务院、中央军委行文（D）表彰杨利伟同志的丰功伟绩并授予“航天英雄”称号和勋章。A通讯

B告知

C消息

D决定●向上级机关报告工作、反映状况，回复上级机关询问时用（

B）。A意见

B报告

C总结

D请示●会议纪要属于（

A）。A行政公文

B事务文书

C司法文书

D传输文稿●标题《民航总局公安部有关民航安全问题的通告》属于（

B）。

A事由加文种

B发文机关加事由加文种

C只有文种

D发文机关加文种●当主送机关是同级机关或不相从属机关，普通使用的公文文种是（

D）。A请示

B通告

C通报

D函●含有全局性的、较长时期的久远构想的计划应当叫（

D）。A方案

B安排

C打算

D规划●最低的秘密等级是（A）A．秘密B.机密C.绝密D.机要●报告中不得夹带（

D

）事项。A转发

B告知

C报告

D请示

●国家行政机关公文中只有（

C

）这一文种含有批转和转发公文的作用。

A意见

B会议纪要

C告知

D决定

●“回复下级机关请示”，应采用的公文是（B

）。A.批示

B.批复

C.复函

D.函●与同意性复函的作用大致相似的是（

C）。A．批示

B．意见

C．批复

D．批示●某市政府把省政府文献加告知印发到各区政府和市直属单位，这种形式叫（B）。

A、批转

B、转发

C、印发

D、翻印●用于对重大事项或者重大行动作出安排的公文，是（

C）。A、批示

B、告知

C、决定

D、通告●某市文化局举办文化节，向市财政局请求拔款，用（

C）行文。A、请示

B、报告

C、函

D、告知●某市为了加紧环市北路立交桥建设进度，决定把这一路段通过的车辆进行疏导分流，用（

B

）行文。A、公示

B、通告

C、告知

D、决定●下列告知标题，对的的是（

C

）。A、有关召开X省第X届党员代表大会有关事宜的告知B、广州市人民政府批转省人民政府有关学习宣传中华人民共和国森林法的告知C、广东省人民政府转发人事部有关调节地区工资差别的告知D、印发《电大工作站招生简章》的告知●下列说法符合请示写作规定的是（

B

）。A、可多写几个主送机关

B、只写一种主送机关C、可抄送下级机关

D、可直接送上级机关领导●市政府因市政建设需要，限期某路段住户必须搬迁，用（

D）行文。A、命令

B、告知

C、公示

D、通告●下列标题对的的是（

A

）。A、有关发生重大火灾事故的报告B、东山区政府加强外事工作的报告C、有关扩建油库的请示报告D、X市第一中学有关申请修建教学大楼的报告●广东省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部有关严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急告知》，用（

C

）行文。A、批示告知

B、批转告知

C、转发告知

D、知照告知●下列文种中属于行政公文的是(

B)。

A．调查报告

B．状况报告

C．述职报告

D．经济活动分析报告●下列文种中不属于行政公文的是(

B)。A．议案

B．会议统计

C．公示

D．会议纪要●广告语在广告文案中的位置（

D

）。A、标题

B、正文

C、随文

D、不固定●公文的标题普通是不能省略文种的，只有（

B

）告知能够省略。A、会议告知

B、批转性告知C、任免告知

D、事项性告知●公文的作者是(

C)。A、起草公文的秘书

B、答发公文的领导者C、制发公文的组织及其法人代表D、修改定稿负责人、●能够集中、深刻地表明事物的本质及共性，同时又带有鲜明的个性色彩的材料是（B）材料。A、鲜明B、典型C、真实D、对的●普通状况下，成文日期以(

B)。A、起草日期为准

B、领导人签发日期为准C、印发日期为准

D、抄送日期为准●下列文种中属于下行文的是(

C)。A、公示

B、消息

C、通报

D、会议纪录●把上级机关来文转给下级机关的告知，称(

A)。A、转发性告知B、批转性告知C、下发性告知D、转呈性告知●《××广播局有关向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题重要的错误是（C）A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反映协商同意后再发文的规定C.错误使用文种，应使用函D.错误使用文种，应使用报告●《国家行政机关公文解决方法》规定，行政机关的公文种类有(

B)种。A

12

B

13

C

14

D、15●向国内外宣布重要事项或法定事项时使用(

A)。A、公示

B、通告

C、通报

D、决定●不相从属机关之间请求同意，用(

C

)。A．请示

B．报告

C．函

D．批复●回复上级的查询事项用(

C)。

A．议案

B．复函

C．报告

D．批复●某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用（D）A.请示B.请示报告C.建议D.函●回复下级的询问用(

D

)。A．报告

B．复函

C．通告

D．批复●主送机关指(

B)。A.收文机关

B.办理或回复收文的机关C.需要理解收文内容的机关

D.必须送达的机关●总结的写作中最重要并且要详写的是(

B)。A、前言

B、成绩和经验

C、问题和打算

D、此后打算●下列有关请示行文规则的表述对的的有（ABCDE）A.一文一事,内容简朴B.只写一种主送机关C.不得抄送下级机关.D.不直接送领导者个人E.报告中不得夹带请示事项.●行政公文格式中，主体部分的构成要素有（A）A.标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注B.标题、主送机关、正文、成文日期、附件、附注C.主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间D.标题、正文、发文机关、成文时间●《国家行政机关公文解决方法》规定行政公文的种类有（ABCD）A.命令（令）、决定、公示、通告B.告知、通报、报告、请示、批复C.函、议案、意见、会议纪要D.计划、总结、调查报告、讲话稿●（A）是应用文的生命。A、真实B、实用C、简要D、规范●应用文普通不用个性化的语言和方言土语，反映了应用文语言含有（D）的特点。A、实用性B、行来性C、稳定性D、模式性三、判断题（

对的的在括号内打“A”，错误打“B”）●应用文只运用在办理公务中，解决私事不能运用应用文。（B）●为了增加感染力，公文也能够进行描写和抒情。（

B）●因时间急迫，可在同一份请示中向上级机关请求拨款建办公楼和买汽车。（

B

）●公文一律加盖印章。（

B

）●公文标题中除法规、规章名称加书名号外，普通不用标点符号。（

A

）

●广州市人大常委会用决定行文对番禺市和花都市撤市设区有关政权机构名称等问题作出安排。（

A

）●行政公文一律使用阿拉伯数字。（

B

）●发文机关标记就是公文的标题。（

B

）●《方法》规定的13种行政公文中只有报告、请示是上行文。（

B

）●某市税务局行文公示告知征收税款事项。（

B

）●各级领导人都能够公布命令。（

B

）●某厂行文报告向市工业局报告该厂锅炉爆炸的事故及解决状况。（

A）●应用文构造层次的序数，第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”，第五层用“①”（

A）●为避免“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，5月广州市府行文通告告知严禁在公共场合随处吐痰和丢弃废弃物事项。（

A

）●文章“四要素”是指主旨、材料、构造、语言。（

A）●意见可用于上行文、下行文、平行文。（

A

）●顾名思义，公示是在公众场合向群众宣布事项的公文。（

B

）●转上级机关、同级机关、不相从属机关发送来的公文，应用批转性告知。（B）●向有关主管部门请求同意的公文，用请示(

B)。●公文的成文时间是指公文付印的时间(

B)。

●成文时间属于版记部分(

B)。●通过同意在报刊发表的国家行政机关公文，应视为正式公文根据执行(

A)。●某市教育局向市财政局申请普九教育经费，用请示行文(

B

)。●在任何状况下公文标题都不可省略文种(

B)。

●转下级机关与同级机关的公文，应用“批转”；转上级机关或不相从属机关的公文，用“转发”(

B)。●省水电厅拟撰文请省人事局同意录用×××等5人为本单位的工作人员，应当用函行文(

A

)。●下行公文应标签发人姓名。（B）●规划、纲要、要点、方案、构想都属于计划的范畴。（A）●某市公安局与工商局联合行文严禁非法传销活动，应使用通报。（B）●告知是法定公文中使用频率最高的文种。（A）●1月1日起施行的《国家行政机关公文解决方法》是我国现在有关行政公文解决的一份最具权威的文献。（A）●公文的成文日期即生效日期，是指公文印刷成文的日期。（B）●转上级机关或不相从属机关的公文，用“转发”。（A）●应用文普通不使用个人化的语言，不用某个地区的方言，不用超常规的用语句式和冷僻词汇。（A）●告知不允许同时发给若干个机关。（B）●计划时间普通1年以内，规划时间普通1年以上2年以内。（B）●请示只能一文一事，不能一文数事。（A）●总结的目的既然是指导此后的工作，那么“此后打算”就是总结的核心。（B）●应用文要避免使用某些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞手法。（A）凡请求对方同意的事项应用请示公文。（B）●在“文章四要素”中，材料是文章的灵魂和统帅，起到决定作用，主题、构造、语言的安排听命于材料。

（B）

●谁草拟的公文，理所固然谁就是那篇公文的作者。

（B）

●批转性告知含有严格的等级性，对于上级的文献要用批转形式，对于下级、平级、不相从属单位的文献要用转发的形式。

（B）

●通告即公示，就是在公众场合告知某些重要的事情。

（B）

●会议纪要是对会议全程状况、涉及讲话状况、讨论问题，以及决策的事项等作全程的如实统计。（B）

●计划是事先写作，只要把完毕工作任务的每一程序的方法方法写清晰具体就能够了。

（B）

●总结事后写作，前事不忘，后事之师！只要把已通过去的工作“流水账”地全程具体反映出来就行了。（B）●应用文多使用疑问句和感慨句。（B）●大学毕业生无论是简历，还是求职信的写作，正文都要陈说本人的求职资格和工作能力。

（A）

●应用文作者在构思文章、安排构造时，能够根据个人喜好随心所欲、自行一套。（B）普通来说，只有国家最高领导机关及其领导人经常使用命令。（B）●会议纪要与会议统计，都要反映会议的基本状况。因此，会议统计和会议纪要同样都属于行政公文的范畴。（B）四、改错题

●从下面公文中找出6个错误来，阐明对的的写法。

××县有关召开经济工作会议的告知各镇（乡）、局（行）、厂矿：为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项告知以下：（一）

参加会议人员为各单位主管经济工作的重要负责人；（二）

参加会议人员应认真准备有关经济工作状况及此后工作打算的材料，方便在会上报告或交流。（三）

参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到：（四）

会议结束后，将布置今年下六个月的工作安排。以上告知，希遵照执行。

××县人民政府办公室

五月（分析模式：一、

有错误，

不应

，应改为：

）答案：一、标题的发文机关有错误，应改为“有关召开经济工作会议的告知”。二、主送机关有错误，应改为“各乡镇政府，各部门，各公司”。三、原由部分有错误，会期应写出╳日到╳日。报届时间改为“15日5时前”。第四条多出。四、序码不符合规定，应去掉括号。五、公文生效标志有错误，应改为“（××县人民政府办公室印）”。六、成文日期有错误，应改为“五月╳日”。●从下面公文中找出6个错误来，阐明对的的写法。

╳╳系有关拨款举办锻炼意志活动的请示报告校委并行政处：近年来，我支部在提高团员素质方面做了不少工作，收获较大。现将有关状况报告以下：（一）抓培训：本年度共举办两期培训班，参加培训班的团员热情很高，收到了良好的效果。因素是：1、培训主题能做到有的放矢。根据团员的思想、工作状况拟定培训主题，第一期的主题是：妨碍本身发展的个性探讨；第二期的主题是：如何提高员工绩效。2、培训注意效果：根据以往教训，有的同志参加培训时心不在焉。今年的培训，我支部规定在培训后，联系自己或学校的实际，需撰写一篇听课后的感想或一份建议，字数不限。支部对每个团员的文章都认真地阅读过。（二）开展故意义的社会活动。……现在，社会状况比较复杂，竞争也很激烈。少数团员在现在这样复杂的环境和激烈的竞争中，显得力不从心，有的甚至意志消沉、萎靡不振。即使通过培训解决了某些问题，但远远不够。为了培养团员的坚强意志，以提高适应社会的生存能力，我支部决定，拟举办系列锻炼意志活动（活动安排见附件）。初步匡算，约需经费9000元（见附件），恳请校委协助解决。特此报告，请予回复。

╳团支部

Ｏ7年╳月╳日答案：一、标题的发文机关、事由和文种都有错误，应改为“╳团支部（能够省略）有关举办锻炼意志活动经费（或者拨款）的请示”。二、主送机关有错误，不应是2个以上，应改为“校团委”。三、正文有错误，不应写报告培训的内容，序码也不符合规定，应删去前一部分的报告内容。四、结语有错误，应改为“以上请示，请予批复”。五、公文生效标志有错误，应改为“（╳团支部印）”。六、成文日期有错误，应改为“╳月╳日”。●指出下列公文写作的不当之处，并阐明对的的写法。有关严禁用白条子报帐的告知各区、县级市政府、市府各部门、各直属机构：根据市府的统一布署，由市财局牵头成立财经纪律检查组，展开为期一种月的对全市行政机关、企事业单位进行在财经纪律大检查工作。检查过程中我们发现某些单位，特别是集体建筑公司中，用白条报帐的现象极为严重，其中大都是经各单位领导同志签字同意的，这些白条子少则几元，多则几百元甚至上千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。特此告知。

××市人民政府

9月8日答案：一、这是事项性告知，应分条列项将所布置严禁用白条子报帐的工作做法一条条地写清晰，每条事项前面的序数要用中文小写数字标注。二、原由与事项之间要有承转按语“现就有关工作事项告知以下：三、结语要就上述事项提出强调执行规定：“请认真执行”。四、成文日期不能用阿拉伯数字，应按规定用中文小写数字，即：二○○二年九月八日。五、缺印章，补上。●指出下面这篇公文的不当之处，阐明对的的写法。规定：有关请求免缴所得税的请示╳╳开发区税务局领导：

我公司是粤经贸╳╳╳[19╳╳]101号文同意成立的中外合资公司。在1996年度（第一年）的经营中实现利润╳╳万元，应交所得税××万元。根据《中华人民共和国经济法》规定，中外合资公司从开始获利的年度算起，第一年和第二年免征公司所得税。因此，我公司现申请免缴1999年度╳万元所得税。特此报告，请批示。╳╳公司1999年1月9日答案：1.文种错误。╳╳开发区税务局与╳╳╳公司是不相从属的单位，╳╳开发区税务局只是业务主管单位，╳╳╳公司现就申请免缴所得税行文向业务主管部门请求批示同意，应用请批函，而不是请示。2.主送机关背面不用写领导，应写业务主管部门精确的全称。3.结语错误，应是：“特此函告，妥否，请即函复为盼”。4.成文日期错误，不能用阿拉伯数字书写，应用中文小写数字书写：一九九九年一月九日。5.请求同意的事项，即申请免缴所得税的年份应当是1999年和两年。6.漏盖印章，加上。●请指出下列函的错误之处，并阐明因素。举办交流会的函广东省银监会：您好！渣打银行（中国）有限公司将于11月10日举办“中小公司发展与融资交流会”。，由于宏观调控及从紧的货币政策等因素影响，中小公司在融资问题上面临新的挑战。作为一家国际银行，渣打银行致力于协助中国中小公司健康成长，自起便在中国成立了专门服务中小公司的部门，已经在中国推出一系列符合中小公司需求的金融产品。届时，将与您分享中小公司发展与融资的最新政策动态。同时，您也将理解渣打银行最新在广州推出的“商业房产按揭贷款”，“房产抵押贷款”，“中小公司无抵押小额贷款”，“快捷贸易通”和“贸易和流动资金贷款”，分享渣打银行为中小公司量身定做的贸易融资方案以及现金管理方案。本次会议的具体细节为：时间:11月10日(星期一)

1:30pm–5:00pm

地点:广州国际会议展览中心一层多功效厅我们诚挚期待您的莅临和指导！

渣打银行（中国）有限公司中小公司理财部（印）10月15日答案1.

题目应居正中，并且题目应改为《有关邀请参加中小公司发展与融资交流会的函》；2.

删去“您好”，由于这不是书信的称呼；3.

文中的“您”全部改为“贵单位”，并将正文部分的第二自然段内容调节为“本次交流会重要活动内容为：中小公司发展与融资的最新政策的动态报告、渣打银行最新在广州推出的“商业房产按揭贷款”，“房产抵押贷款”，“中小公司无抵押小额贷款”，“快捷贸易通”和“贸易和流动资金贷款”的细则阐明、渣打银行为中小公司量身定做的贸易融资方案以及现金管理方案的细则阐明等。4.

本次会议的具体细节部分应作为附件形式列明各项细节；5.

删去“我们诚挚期待您的莅临和指导！”，由于这不是书信的结尾；可改为“特此函告”；6.

印章与日期应居右下方，日期不应用阿拉伯数字，应为中文简化体“十月十五日。●请指出下列文种的错误之处，并阐明因素。有关拨款举办科技节的请示市财政局：经市委、市政府同意，9月5日至7日在我市举办科技节，初步匡算，科技节共需费用100万元，请予核拨。特此请示。

（广州市文化局印）

5月15日答案：1.这份公文应用函行文，却错用了请示，由于是文化局与财政局是平级单位，又是不相从属机关，不能用请示行文；2.题目应居正中，并且题目应改为《有关请求拨款举办科技节的函》；3.结尾错用请示的结尾，可改为“特此函告”；4.日期不应用阿拉伯数字，应为中文简化体“五月十五日。●指出下面的请示不规范之处，阐明应如何修改。××省财政厅有关解决××县广播电视设备问题的请示××〔××××〕××号财政部：××县是我省贫困县之一。近几年在中央和各级领导大力支持下，广播电视事业较以前有了很大的发展，但是，由于该县纯属山区，自然条件很差，经济实力非常单薄，财政资金十分困难，因此，县广播电视事业发展比较缓慢，长久以来全县人民收看不到央视的节目，省电视台的节目也看不好。鉴于以上状况，应当怎么办，请领导批示。××省财政厅○六年×月答案：1.标题事由阐明欠精确，“广播电视设备问题”很广泛，究竟是要什么设备，还是要经费，应当明确。2.缺请示事项，没有具体的内容阐明。3.结语错误，应为：以上请示，请批复。4.缺公文生效标记：印章。5.成文时间不能缩写，要用中文小写数字，年月日齐全。●指出下面的总结写作的不规范之处，阐明应如何修改。——我的个人总结炎日当空，天上无一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，仿佛在说：“放假了，放假了”。又一年过去了，我应当运用暑假对这一年的学习状况作某些总结，以迎接新年。在这一年里，我学习了成本会计、管理睬计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82分，管理睬计86分，审计原理77分，经济法89分，计算机应用90分，外贸会计90分，大学英语72分，应用文写作68分，体育是中，职业道德是优，概率论是中。总的来说，成绩还是能够的，在班上是中档水平。其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和应用写作差些。下一学期，我要继续努力，争取获得更加好的成绩，最佳都在80分上，这样就能够获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更能够在择业时增加自己的实力。1001班×××答案：1.行文格式不规范，内容阐明欠精确。即使是个人总结，但是也要遵照总结的行文内容，写出学习概括（前言）、成绩经验、问题与教训、此后打算。该文这些内容全无，写成“流水账”，罗列状况。2.前言阐明语言欠妥，特别开头用了描写的语言，不符合应用文的语言规定。

●指出下面的公文不规范之处，阐明应如何修改。

××大学信息科学与技术学院学生会工作计划新的学期开始了，信息学院的学生会也迎来了新学期的工作。我们必定成绩，总结经验，吸取教训，力求在本学期的工作中有丰厚的收获，获得更故意义的成绩，为信息学院争光，成为信息学院的骄傲。本学期的工作重要分为三部分：网站建设、文体活动和学习方面。一、

网站工作是本学期的工作重点，重要任务是：1.

进一步完善网站各项建设，充实内容；2.

组建网站上传，维护更新体系；3.

以网站为阵地开展活动，以网络为媒体进行活动宣传。二、

文体活动1.

三月初，进行信息学院篮球联赛；2.

五月初，信息学院卡拉ok大赛；3.

九月底，信息学院足球联赛。三、

考研、择业我们准备为考研、出国、就业的同窗举办一系列的讲座。计划邀请新东方等培训公司讲师做讲座。评析：1.

工作总目的和每项工作达成的目的不够明确；2.

网站工作目的、环节不明确；3.

考研、择业工作完毕时间、环节不够具体。五、写作题●请根据下面材料起草一份公文。为避免“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，广州市委、市府决定，从5月8日至6月8日，在全市集中开展为期一种月的爱国卫生运动，全民动员，全民动手，打一场防治“非典”的人民战争。××××总公司主动响应，雷厉风靡贯彻贯彻市委、市府有关工作批示。请以该总公司的名义，向其下属单位行文布置具体工作事项（或者召集开会布署有关工作任务）。原则：30分。1．规定格式对的，500字以上（达不到扣4分）。2．写成决定或者告知，用错文种扣15分。3．格式12分（标题、主送机关、公文生效标志和成文日期各3分）；内容13分（其中字数4分；错别字每个1分，不超出3分；其它6分）；正文构造5分（按原由2分、事项2分、结尾1分）。参考例文

有关开展爱国卫生运动月工作的告知各分公司：为避免“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，广州市委、市府决定，从5月8日至6月8日，在全市集中开展为期一种月的爱国卫生运动，全民动员，全民动手，打一场防治“非典”的人民战争。我公司主动响应号召，雷厉风靡贯彻贯彻市委、市府工作批示精神。现就有关工作事项告知以下：一、

每辆营运的公共汽车都必须配备垃圾箱，方便承载乘客丢弃的废物。二、

每天出车前和收车后都要对车辆进行一次卫生大扫除，喷洒消毒药水。确保有一种干净清洁的车厢环境接待乘客。二、当班司机每次出车回站场后必须立刻洗手，每天都更换干净的工作服，保持个人清洁卫生。三、

当班司机每站营运时，必须播放提示乘客“不要随处吐痰”屏幕宣传标语，避免“非典”传染。四、

从即日起，司机下班后分批到所在公司办公室集中，进行为期三天的防止“非典”的知识学习。请认真贯彻执行。广州市公共汽车总公司（印）二○○一年十一月一日

●请根据下面材料起草一份公文。11月10日至21日，第八届全国少数民族运动会在广州举办。运动员、教练和裁判员来自全国各地不同省份，市文明建设委员会号召全市各行各业，掀起“请说普通话”的热潮，喜迎“九运会”，热情、文明、周到地为前来羊城参加竞赛的来宾服务。请以广州市公共汽车总公司的名义拟写一份告知，规定下属单位主动响应市文明建设委员会的号召，布置贯彻贯彻有关“讲普通话”工作任务的安排。（如规定每辆营运的公共汽车都必须配备普通话报站播音器，确保每站都有普通话自动播音报站服务，方便外地乘客。全体司机要参加普通话培训，当班司机必须热情地用普通话为外地乘客服务，要微笑地有问必答等等）。根据以上材料作文，规定：1.选择对的的文种行文，以上材料可自行补充；2.格式规范；3.不得少于360字。●请根据下面材料起草一份公文。××市××研究所筹建生物工程实验室，但资金尚缺100万元，拟向省科技厅申请拨款，请代该研究所拟定这份公文。规定：1.选择对的的文种行文，以上材料可自行补充；

2.格式规范，文从字顺；3.不得少于360字。参考例文有关规定拨款筹建生物工程实验室的请示省科技厅：生物工程是我省重点研发的新科技工程，我所已开发的××生物工程在全国已有一定的影响，并已得到省政府的重视。建立生物工程实验室是是从事生物研究的必备设施，是发展我所生物工程研究的重要保障。由此，我所始终以来都在努力筹建当中，但到现在为止，所需资金尚缺100万元。为了成功建成生物工程实验室，更加好地发展我所的生物工程科研项目，恳请省科技厅拨发所需资金款项。以上请示，请批复。

××市××研究所（印）

十月十一日●请根据下面材料起草一份公文。广州都市职业学院人文学院学生会拟成立“剧韵”学生戏剧社团，特向校团委申请同意。请代人文学院学生会拟定这份公文。规定：1.选择对的的文种行文，以上材料可自行补充；2.格式规范，文从字顺。参考例文有关成立“剧韵”学生戏剧社团的请示学校团委：为了更加好地营造我校的文化氛围，丰富和活跃学生的课余生活，提高人文学院学生的人文素质，我院学生会准备在这学期期中前后成立