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文档简介
河南铭正工程管理服务有限责任公司公开、公正、公平、诚信安阳市中等职业技术学校2021学年维修耗材、办公用品、文印用品采购项目询价通知书采购编号:MZCG-2021-7采购单位:安阳市中等职业技术学校(安阳市职业教育中心)代理机构:河南铭正工程管理服务有限责任公司目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一章询价公告 第一章询价公告河南铭正工程管理服务有限责任公司接受安阳市中等职业技术学校(安阳市职业教育中心)委托,就安阳市中等职业技术学校2021学年维修耗材、办公用品、文印用品采购项目进行询价采购,欢迎国内符合条件的供应商参加投标,现将相关事宜通告如下:1.项目概况:1.1采购项目名称:安阳市中等职业技术学校2021学年维修耗材、办公用品、文印用品采购项目1.2采购编号:MZCG-2021-71.3采购方式:询价1.4采购项目基本概况:安阳市中等职业技术学校2021学年维修耗材、办公用品、文印用品采购项目,需采购维修耗材、办公用品、文印用品一批,具体技术参数要求见询价通知书第二章“基本技术要求”。1.5采购预算:200480元,其中维修耗材:46020元;办公用品:136120元;文印用品:24100元。2.供应商资格要求:2.1需满足项目的资格要求,并提供以下材料:(1)具有独立承担民事责任的能力。■提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范围登记证照,■提供税务登记证(三证合一的只需提供三证合一的营业执照)。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。■提供银行出具的近1年内资信证明(法人为基本开户行)、或2019年度以来(任意1年)经审计的财务报告或财政部门认可的担保机构的投标担保函;■提供近6个月内(任意1个月)已依法缴纳税收的凭据;■提供近6个月内(任意1个月)已依法缴纳社会保险的凭据;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的单位,应提供相应证明文件。(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。■提供相关设备(设施)的购置发票(任一),■技术人员的职称证书或职业(执业)资格证或等级证书等相关证书(任一)或专业人员用工合同(任一)等的证明材料。(4)参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。■提供书面声明;自行承诺并承担后果,声明函不实的,按相关法律法规有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。(5)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。(6)本项目不允许联合体投标。2.2所有证照均应在有效期内,证照如需年检的、应为经年检有效的证照;文中“近”、“前”指距投标截止时间。2.3资格证明材料(文件)的复印件加盖公章附于响应文件中;本章2.1款注明原件的,相关原件于评审时提交询价小组审核,原件核对后现场退还。供应商对资格证明文件真实有效合规承担责任,提供虚假材料的为无效投标并将进一步追究其责任。2.4本项目采取资格后审,开标后,将由询价小组对供应商的资格证明材料(文件)进行资格审核,未按要求逐一提供、或资格审查不合格的为无效投标,供应商应自负其风险费用。3.询价通知书的获取 3.1询价通知书发售时间:2021年3月9日—2021年3月11日;上午8:00--11:30、下午14:30--17:30(法定节假日除外)。3.2询价通知书发售地点:河南铭正工程管理服务有限责任公司(安阳市开发区华强新天地11栋4层402室);3.3询价通知书售价:人民币300元/份(售后不退)3.4购买询价通知书时应携带的资料: 3.4.1单位负责人(证照列示的法定代表人或负责人)经办时需提供:有效营业执照(或相应证照)原件及复印件、本人身份证原件及复印件;供应商为自然人的,由本人办理并提供自然人的身份证原件及复印件。3.4.2非单位负责人(证照列示的法定代表人或负责人)经办时需提供:有效营业执照(或相应证照)原件及复印件、本人身份证原件及复印件、单位负责人授权委托书原件(附单位负责人身份证复印件)。3.5所有复印件均应加盖单位公章(委托人签字),原件核对后现场退还,复印件留存。本项目采用资格后审,购买询价通知书时提交的材料不作为资格认定。4.响应文件的递交及开标(开启)事宜4.1响应文件的递交截止时间及开标时间:2021年3月15日下午15:00。4.2响应文件的递交地点及开标地点:河南铭正工程管理服务有限责任公司开标室(安阳市开发区华强新天地11栋4层401室)。5.发布公告的媒介:本项目在“河南省政府采购网(安阳市政府采购网)”网站上同期发布。6.项目联系事项:采购人名称:安阳市中等职业技术学校(安阳市职业教育中心)采购人地址:安阳市开发区平原路南段461号采购人联系人:郭老师采购人联系电话购代理机构:河南铭正工程管理服务有限责任公司联系人:宋永国电话址:安阳市开发区华强新天地11栋4层
第二章采购项目及技术服务要求1.采购项目、标段划分、响应报价1.1采购项目名称:见询价公告1.11.2标段划分及其交验期交验地点:本次采购项目划分为1个标段。标段一览表项目名称标段名称标段内容(范围)交验期交验地点见询价公告1.1同项目名称见“第二章2条:标段内容(范围)及要求”合同签订后20天内交付采购人指定地点1.3响应报价(价格构成)1.3.1供应商应按标段进行响应报价,供应商的响应报价均应为达到正常使用条件下的目的地交验价,包括产品价款、相关税款、备品备件价、易损件价、专用工具价、售后及技术服务费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用(包括未列明而完成交验所必须的所有产品、材料、工具、费用)。1.3.2本次询价共一次报价(含响应文件中的开标一览表报价共一次价格询价。供应商拒绝接受上述意见的,询价小组将视为变相在提交响应文件截止时间后撤回响应文件,并评定其为无效投标。1.3.3如供应商的响应报价未超过采购预算(见询价公告1.5)的供应商不足三家的,该标段做废标处理。1.3.4遵循第三章供应商须知3.7.4项规定。2.标段内容(范围)及基本技术要求2.1总体技术(方案)要求及标段内容(范围):详见下述2.2款2.2具体技术要求及标段内容(范围)一、2021年维修耗材采购清单序号项目名称规格及品牌单位数量150上水软管/根30024分平开式铁水龙头提供质量检测报告个20036分平开式铁水龙头提供质量检测报告个2004大体延时阀全铜材质,水之娇、优可、意家人等品牌,提供质量检测报告个2005小体延时阀全铜材质,水之娇、优可、意家人等品牌,提供质量检测报告个2006排污口水之娇、优可、意家人等品牌,提供质量检测报告个4007面池平开式水龙头全铜材质,水之娇、优可、意家人等品牌,提供质量检测报告个1008灯口接线处为接线柱个20092.5平方国标软线红、黄、蓝、绿、花盘各310灯口线/盘211T8LED灯管TCL、飞利浦根2001230瓦LED灯泡欧普、世林个100135瓦LED灯泡欧普、世林个40014三相插头10A个1001530孔多功能插排正泰、公牛、子弹头个5016玻璃胶/管10177瓦LED灯管TCL、飞利浦支200要求:所有物品均符合国标,不低于样品质量(样品由采购人提供),且与甲方使用设施能正常对接,正常使用。
二、2021年办公用品采购清单序号名称单位数量规格及参数1黑色中性笔支650常规2黑色中性笔芯(0.5)支1000常规3黑色中性笔芯(0.7)支250常规4蓝色圆珠笔支500常规5红色圆珠笔支250常规6白板笔支400可重复加墨7白板笔墨水瓶50常规8一体机板擦个120常规9曲别针盒25常规10剪刀把25规格154mm11胶水瓶50常规12长尾夹(中号)盒40常规13长尾夹(小号)盒35常规15毛巾条500棉质中号16透明皂块50202克17洗衣膏袋70300克181号电池节1510节/盒195号电池节30060节/盒207号电池节15060节/盒2150号大锁把50常规22工作手册本600常规23大笔记本本50常规24软皮本本10080页40张25木板夹个10A4好26固体胶个5036克27双面胶卷100常规28宽胶带卷125常规29小胶带卷150常规30香皂块50115克31红色圆珠笔芯个400常规32蓝色圆珠笔芯个500常规33彩色打印纸包10100张/包34铅笔刀个50常规35订书钉盒75常规36小锁个25常规37墨汁瓶15250ml38纸杯包20无味,不漏39光敏印油、原子印油(红蓝)盒1510ml40裁纸刀个50常规41大奖状张100双胶纸8K42小奖状张600双胶纸16K43口曲纸张100纸厚,易粘44洗洁精瓶30500克45点名册本250常规46灭害灵瓶50常规47计算器个10常规48清洁球袋40一袋10个,不生锈49广告色(红)瓶20常规50广告色(黄)瓶20常规51夹条(20mm)个50常规52夹条(22.5mm)个50常规53工作塑胶手套(厚)副20耐用,质优54工作塑胶手套(薄)副20耐用,质优55一次性手套盒3每盒100个耐用,质优5650拖把个350常规57圆头拖把个400木把58棕笤帚个550常规59灰斗个100常规60高把灰斗个20常规61纸篓个200常规62消毒液瓶50常规63大扫帚把50质好,重量足64有线鼠标个1065白色粉笔盒200每箱50盒66彩色粉笔盒300每箱50盒67消防水带条240型号:10-65-25材质:编织层和橡胶里层组成,高强合成纤维内衬材料:涤纶长丝-聚氨酯68消防水带接口套240KD6569消防应急指示灯个200执行标准:GB17945-2010额定电压:AC220V/50Hz主电功耗:3W防护等级:IP30光源:发光二极管DC3V应急时间:>90min光通量:>50lm充电时间:≤24H光源类型:LED70安全出口指示牌个250执行标准;GB17945-2010工作电压:AC220V应急时间:>90min主电功率:3W电池规格:1.2V800mAh交流保险:1A250V使用温度:-10℃-55℃防具等级:IP30应急表面亮度:60-280(cd/m)光源类型:Φ5LED白发绿灯具尺寸:334*25*142mm71警戒带卷45规格:100米厚度:14丝带宽:4cm材质:涤纶布72消防贴纸张50025*40MM73大笔记本(奖品)本200常规74软皮本(奖品)本50080页40张75水杯(茶水分离杯,带礼盒、杯套)个500材质:耐热玻璃;容量:≥240L;风格:中式;形状:圆形;玻璃杯花色:无色透明,激光刻字内容需由甲方确定,竞标时提供样品。后附参考图片。注:水杯(茶水分离杯,带礼盒、杯套)需提供样品,未提供样品属无效响应。三、2021年文印用品采购清单序号名称单位数量规格及参数1B4白纸令60规格70克2A4白纸令15规格70克3一体机专用版纸卷20RISO“理想”品牌,FS5330匹配,A3大小4一体机专用油墨筒20“理想5330”匹配F型C
2.2.4应遵循第三章供应商须知3.7.4项规定。2.2.5成交供应商负责产品的配送。2.3技术偏离2.3.1“基本技术要求”列示的参数为基本要求,“基本技术要求”列示的产品、配件的参数为推荐产品;供应商可提供与其价格相近且质量性能相等或优于的其他产品,供应商应提供相关证明材料以供询价小组评议。2.3.2除询价通知书“基本技术要求”有明确说明外,供应商所投标的各项产品均应为该产品的标准配置、不应改变或调换厂家的出厂标准配置;如确因市场因素无法按上述规格产品进行投标,应提供优于“基本技术要求”的同品牌的同类产品进行投标,供应商应提供相关资料予以佐证。2.3.3响应文件对技术偏差的描述要求:见第三章供应商须知3.7.3项。2.4投标产品质量要求供应商所供产品应为全新产品且符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求,符合国家各项强制性规范及安全标准,投标产品不应与第三方存在知识产权权属问题;供应商应本着服务客户、为客户着想的宗旨,来完善产品及技术要求未尽事宜,不得以询价通知书未列明事项为由,来降低投标产品的质量。3.售后服务的基本条款3.1货物的保修除按国家有关规定、各产品生产厂家规定及项目特殊要求处理外,还应满足下述条款:(1)谈判文件中未明确列明保修条款的产品,均需提供至少一年的免费保修;国家规定或产品生产厂家规定大于一年的,按国家规定与厂家规定最有利于采购单位原则执行;谈判文件已明确列明大于一年保修的,按该条款及其响应执行,并终身维护;(2)保修期内货物发生故障系货物出现质量问题,必须无偿更换;(3)货物超过保修期发生故障,采购单位可自由选择维修单位,如委托给成交供应商,成交供应商不得借故推诿,且维修费优于市场价格;(4)如货物发生故障,接到通知后需尽快做出响应,并在24小时内及时赶到现场,负责故障原因的诊断,尽快排除故障。3.2在成交供应商未按照合同规定的地点交货、验收之前,如发生不可抗力因素导致货物毁坏或灭失,由成交供应商承担责任。3.3供应商需提供详尽的售后服务承诺;产品生产厂家提供相关售后服务的,应提供产品生产厂家售后服务承诺,或其他相关资料(如印刷品产品说明书等)予以佐证,供应商负有连带售后服务责任。
第三章供应商须知供应商须知前附表章节条款号条款名称编列内容第第一章1.1采购项目名称见“第一章询价公告”相应条款1.2采购编号见“第一章询价公告”相应条款1.3采购方式见“第一章询价公告”相应条款1.5采购预算见“第一章询价公告”相应条款。注:供应商的响应报价未超过采购预算的不足三家时,该项目(标段)终止。2供应商资格要求及相关证明材料要求见“第一章询价公告”相应条款7采购单位见“第一章询价公告”相应条款7采购代理机构见“第一章询价公告”相应条款第第二章1.2标段划分见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款1.2交验期见“第二部分采购项目及技术服务要求”相应条款1.2交验地见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款1.3响应报价见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款2标段内容(范围)及要求见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款2.3技术偏离见“第二章采购项目及技术服务要求”相应条款3售后服务见“第二章
采购项目及技术服务要求”相应条款第第三章1.4联合体投标不接受1.9踏勘现场不组织1.10投标预备会不召开1.11分包不允许2.1构成询价通知书的其他材料见“第三章
供应商须知”
相应条款2.2.1供应商提出问题的截止时间投标截止时间2日前2.3.2询价通知书的澄清修改补充告知方式见“第三章
供应商须知”相应条款2.3.3询价通知书澄清修改补充时间投标截止时间3个工作日前。3.2构成响应文件的其他材料见“第三章
供应商须知”
相应条款第第三章3.4.1投标有效期从开标之日起,投标有效期为90日历天3.5.1询价保证金的缴纳不收取询价保证金,供应商需提供投标承诺函,未按照询价通知书要求提供投标承诺函的供应商将视为无效投标。3.7.3偏差描述见“第三章
供应商须知”
相应条款3.7.5响应文件份数正本壹份,副本贰份3.7.6签字或盖章要求见“第三章
供应商须知”
相应条款3.7.7装订要求左侧胶装,牢固装订成册,不宜拆散和换页,不得采用活页装订;响应文件应编制目录,并逐页标注连续页码。4.2.5是否退还响应文件否6.1询价小组的组建见“第三章
供应商须知”
相应条款第第三章7.1是否授权询价小组确定成交供应商是。询价小组按照报价由低到高的顺序提出3名成交候选人,并确定排名第一的成交候选人为成交供应商。7.2成交结果公告本次询价的成交结果将在成交供应商确定之日起2个工作日内,在询价公告所述媒介公告1个工作日。7.3质疑参与本次采购活动的供应商如有异议,可在各环节法定质疑期内向采购代理机构一次性提出针对该采购程序环节的书面质疑函,书面原件送达至采购文件列示的采购代理机构及采购单位联系人处;依据法规规定,质疑函应当有明确的请求和必要的证明材料,应当包括下列内容:1.供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;2.质疑项目的名称、编号;3.具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;4.事实依据;5.必要的法律依据;6.提出质疑的日期。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。如对采购代理机构的答复仍有异议的,可向同级财政局政府采购监督管理办公室提出书面投诉。(具体程序按照《政府采购质疑和投诉办法》执行)。7.4成交通知书采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内,向成交供应商发出成交通知书。第第三章7.5履约保证金无7.6.1签订合同时需提交的其他材料无8验收见“第三章供应商须知”相应条款9付款项目验收通过后,按照合同约定方式,支付合同价款。10.1代理服务费参照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格【2002】1980号)、《国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知》(发改办价格【2003】857号)及发改价格【2011】534号文件的规定,若代理服务费不足2000元的,以最低价2000元计取代理服务费。1.总则1.1依据根据相关采购法律法规等制定本文件。1.2询价通知书的法律适用及法律效力1.2.1本询价通知书所述内容,仅适用于本次项目采购。1.2.2询价通知书的修改性文件、补充文件、澄清文件或说明具有同等法律效力。1.2.3本询价通知书适用于并执行其它相关的法律、法规。1.2.4本询价通知书的解释权属采购单位及代理机构。1.3合格的供应商 1.3.1凡符合询价通知书规定,承认本询价通知书所有内容的供应商为合格的供应商。1.3.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。1.3.3为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。1.3.4供应商应遵守国家法律、法规和询价通知书的规定。1.4联合体本项目不接受联合体投标。1.5投标费用无论投标过程中的做法和结果如何,无论何种原因的询价失败废标或终止,供应商应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用(类比商业采购中的客户洽谈费用),采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担供应商的任何费用。1.6保密1.6.1参与询价活动的各方应对询价通知书和响应文件中的商业和技术等秘密保密,供应商应在响应文件中对需保密事项予以书面声明,否则视为非保密事项。1.6.2依据采购成交结果及合同公告规定,成交(合同)标的名称、规格型号、单价及成交(合同)金额等内容不得作为商业秘密。1.7语言文字除专用术语外,与询价有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。如果响应文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写,供应商应将其译成中文,并对中文译稿的真实、准确、完整承担责任。1.8计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9踏勘现场1.9.1供应商踏勘现场发生的费用自理,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.2供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购单位及代理机构按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。采购单位及代理机构在踏勘现场中介绍的交验安装条件和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购单位及代理机构不对供应商据此作出的判断和决策负责。1.9.3供应商须知前附表规定不组织踏勘现场的,询价通知书不单独提供交验地自然环境、气候条件、交验安装条件等情况说明,供应商被视为熟悉前述与履行合同有关的一切情况,供应商可自行踏勘现场并自行了解相关情况。1.10投标预备会1.10.1供应商须知前附表规定召开投标预备会的,采购单位及代理机构按供应商须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会,澄清供应商提出的问题。1.10.2供应商应在供应商须知前附表规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达采购单位及代理机构,以便采购单位及代理机构在会议期间澄清。1.10.3投标预备会后,采购单位及代理机构在供应商须知前附表规定的时间内,将对供应商所提问题的澄清,以本章2.3.2项方式通告潜在供应商。该澄清内容为询价通知书的组成部分。1.11分包供应商拟在成交后将成交项目(标段)的部分非主体、非关键性工作进行分包的,应符合供应商须知前附表规定的分包内容、分包金额和接受分包的第三人资质要求等限制性条件。1.12偏离询价通知书允许响应文件偏离询价通知书某些要求的,偏离应当符合询价通知书规定的偏离范围和幅度。2.询价通知书2.1询价通知书的组成:2.1.1询价通知书用以阐明采购项目的内容、程序和合同主要条款。询价通知书由下述部分组成:(1)询价公告(2)采购项目及技术、服务要求(3)供应商须知(4)评审办法(5)合同主要条款(6)响应文件格式2.1.2根据本章第1.10款、第2.2款和第2.3款、对询价通知书的澄清、修改、补充书构成询价通知书的组成部分,并取代询价通知书中被澄清、修改处,对所有供应商均有约束力。2.1.3当询价通知书、询价通知书的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出(发布)的文件为准。2.1.4供应商与任何人的口头协议不影响《询价通知书》的任何条款和内容。2.1.5供应商应仔细阅读和检查询价通知书的全部内容是否齐全,如发现缺页或附件不全等遗漏,应及时向采购代理机构提出并索取补齐,否则责任及风险自负。2.2询价通知书的澄清2.2.1合规获取询价通知书的所有潜在供应商对询价通知书如有需澄清的疑问,应在供应商须知前附表规定的时间内按询价公告中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的,将视为对询价通知书的完全认可。2.2.2采购代理机构对潜在供应商在规定的时间内提出的疑问,将视情况以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复,在“询价公告”所述媒体通告所有潜在供应商。2.2.3询价通知书中如有不符合国家有关强制性规定、不符合国家标准及行业标准的,供应商应在投标阶段或成交实施阶段予以纠正或尽提醒义务。如作为有经验的供应商(成交供应商)应当知道而未尽提醒义务的,执行指令而造成的损失及风险由供应商(成交供应商)承担。2.2.4采购代理机构可视情况在投标截止前答疑。2.3询价通知书的修改、补充2.3.1采购单位、代理机构在投标截止时间前有权修改、补充已发售的询价通知书,并将修改补充书以公告等适当方式通知所有潜在供应商。2.3.2投标截止时间前对询价通知书的澄清、修改、补充,将在“询价公告”所述媒体予以公告,代理机构可在必要、可行时,以其他方式通知已合规获取询价通知书的所有潜在供应商。询价通知书在投标截止时间前的所有澄清、修改(包括时间变更等)、补充事项均在“询价公告”所述媒体予以公告,基于代理机构权限因素—-无权限获知或通知潜在供应商,潜在供应商应随时关注媒体(为免各部门网站出现维护等情况,潜在供应商应对“询价公告”所述媒体逐一查阅)相关项目信息,如有遗漏,后果自负。2.3.3如果投标截止时间前的澄清修改补充发出的时间不满足供应商须知前附表规定时间,并且澄清修改补充内容影响响应文件编制的,代理机构可视采购具体情况延长投标截止时间和开标时间,并将在“询价公告”所述媒体予以公告。2.3.4询价过程中对询价通知书的变动见第四章评审办法3.5款询价规则。3.响应文件3.1要求供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容,按询价通知书的要求提供响应文件,并保证所提供全部资料的真实性。响应文件应对询价通知书实质性要求作出实质性响应。询价小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,不满足实质性要求的为无效投标。3.2响应文件的组成3.2.1响应文件组成如有缺项,询价小组按照实质性判断原则(实质性要求和实质性响应两因素)、有权视情况将其作无效投标处理,供应商自负此项风险;响应文件组成内容未对询价通知书实质性要求作出实质性响应,询价小组按照实质性判断原则、视情况将其作无效投标处理,供应商自负此项风险3.2.2响应文件应包括下列内容:(1)报价函(2)开标一览表(3)询价标的报价明细表(4)询价产品清单(5)技术偏差表(6)商务偏差表(7)售后服务计划(8)关于资格的声明函(9)法定代表人身份证或法定代表人授权委托书(10)反商业贿赂承诺书(11)履约承诺书(12)投标承诺函(13)中小企业声明函(14)资格要求相关证明材料(文件)(15)采购项目及技术服务要求所需的其他材料(按条款需要)(16)供应商须知所需的其他材料(按条款需要)(17)评审办法所需的其他材料(按条款需要)(18)供应商认为有必要提交的其它材料3.2.3按照本章第4.3款、第四章第3.4款规定,对响应文件(响应文件)的补充、修改、澄清、说明或者更正构成响应文件(响应文件)的组成部分,3.3响应报价(价格构成):见第二章1.3款。3.4投标有效期3.4.1投标有效期见供应商须知前附表。响应文件在投标有效期内保持不变(包括价格等响应文件各项条款)。3.4.2在投标有效期内,供应商撤销或修改其响应文件的,应承担询价通知书和法律规定的责任。3.5投标承诺函:3.5.1供应商应在递交响应文件同时、按供应商须知前附表规定递交投标承诺函并作为其响应文件的组成部分。3.5.2供应商未按供应商须知前附表规定递交投标承诺函的,询价小组将视为实质性不响应询价通知书的实质性要求而评定为无效投标。3.6响应资格文件:要求见询价公告3.7响应文件的编制3.7.1响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。询价通知书中未列明格式的,由供应商按一般通用格式自行设计编写。3.7.2“响应文件格式”仅为对响应文件部分内容的格式化规范,并非响应文件所应具备的全部内容。供应商应按本章“3.2响应文件的组成”列示内容编制响应文件。3.7.3响应文件应当对询价通知书有关标段内容(范围)、技术要求、售后服务、交验期、投标有效期等实质性内容作出响应。在满足询价通知书实质性要求的基础上,可以提出比询价通知书要求更有利于采购单位的承诺。响应文件的所有条款与询价通知书要求有任何不同之处,应按《技术偏差表》、《商务偏差表》格式逐一填列。响应文件与询价通知书所有要求存在偏差而未填列的,询价小组有权按照实质性判断原则(实质性要求和实质性响应两因素)评定其为无效投标。供应商应认真编制响应文件并自负此项风险。3.7.4供应商可对本询价通知书“标段一览表”中所列的所有标段进行分别投标,也可选择其中一个标段或几个标段投标,但不得将询价通知书规定的同一标段的内容拆开投标,否则将按无效投标处理。3.7.5响应文件正本一份,副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样,正本必须用永久性字迹填写或打印,副本可为正本完整的复印件;副本应与正本内容一致,正本和副本若有差异,以正本为准。3.7.6响应文件应按询价通知书相关要求(含格式上标注的要求)由供应商法定代表人或其授权代表人签字、加盖公章。3.7.7供应商于投标截止时间前可以补充、修改或撤回响应文件,并书面通知采购代理机构。3.7.8除供应商对错处作必要修改外,响应文件中不许有加行、涂抹或改写;任何修改处(行间插字、涂改和增删等)必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字、或加盖供应商印章。3.7.9响应文件因字迹或表述不清所引起的后果由供应商自行负责。3.7.10电报、电话、电子邮件等形式的投标概不接受。3.7.11未按上述要求提供的响应文件将视为无效投标。4.响应文件的递交4.1响应文件的密封和标记:4.1.1供应商应将响应文件的正本与副本密封包装,将响应文件正本和副本用非透明文件袋<箱>密封,在密封文件袋<箱>上标明“供应商名称”、“投标项目名称”、“采购编号”字样。密封文件<箱>袋上的封口处应加贴封条并注明“(开标时间年月日)前不准启封”的字样,并在封签处加盖公章。4.1.2为保证响应文件在开标前无启封泄密情况及开标工作的正常有序进行,没有按照上述要求进行密封和标记、并有可能导致误投或提前启封的,采购代理机构有权视情况拒收其响应文件,供应商应自负该项风险,采购代理机构对误投或提前启封概不负责。4.2响应文件的递交4.2.1供应商须在询价通知书规定的投标截止时间前,将响应文件派专人送交至采购代理机构。4.2.2响应文件递交地点:见供应商须知前附表。4.2.3代理机构有权拒绝投标截止时间以后送达的响应文件。4.2.4由于不可抗拒的原因,代理机构对响应文件的遗失和损坏不负任何责任。4.2.5除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的响应文件不予退还。4.2.6电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。4.3响应文件的修改与撤回:4.3.1供应商于响应文件截止时间前可以补充、修改或撤回响应文件,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。4.3.2供应商修改、补充的文件须由法定代表人或授权代表的签字并加盖单位公章,并作为响应文件(响应文件)的组成,份数及密封要求同响应文件(响应文件)。4.3.3供应商在响应文件截止时间后不得修改或撤回其投标。5.响应文件的开启5.1开标时间和地点5.1.1采购代理机构按询价公告规定的时间和地点公开开标。5.1.2供应商须派代表参加开标会,并签名报到,以证明其出席开标会;每个供应商参加开标会的人数不应超过2人。供应商未派代表参加的,该投标将被视为无效投标。5.2开标程序5.2.1开标前由采购单位代表及各供应商代表检查响应文件密封情况,确认是否启封、有无泄密情况,并由主持人现场征询各供应商意见。无误后拆封唱标,唱标“开标一览表”有关内容以及采购代理机构认为必要的其他内容并记录。5.2.2供应商对开标有异议的,应当在开标现场提出,否则,视为对开标无异议5.2.3在开标或评审过程中,有效响应文件应在三家以上(包括三家);有效响应文件不足三家的应予废标。6.评审6.1询价小组评审工作由依法组建的询价小组负责。询价小组由采购单位代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不少于询价小组成员总数的2/3,评审专家是在监督部门监督下从相关专家库中随机抽取产生。6.2评审原则6.2.1坚持公开、公平、公正地对待所有供应商。6.2.2按照同一评审程序及方法审查所有供应商的响应文件。6.2.3反对不正当竞争6.3评审6.3.1评审工作在询价小组内独立进行。询价小组按照第四章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第四章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。6.3.2在开标、评审期间,供应商不得向询价小组成员询问情况,不得进行旨在影响评审结果的活动。6.4询价见第四章评审办法3.5款询价规则。7.授予合同7.1确定成交供应商方式除供应商须知前附表规定授权询价小组直接确定成交供应商外,采购单位应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。若排名第一的成交候选人放弃成交,或者因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形、不符合成交条件的,采购单位可以按照询价小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商,也可以重新采购。7.2成交结果公告采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内,在询价公告所述媒体公告成交结果。同时向成交供应商发出成交通知书。成交结果公告期限为1个工作日。7.3质疑:7.3.1见供应商须知前附表7.3.2询问或者质疑事项可能影响成交结果的,采购单位应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。7.4成交通知:见供应商须知前附表7.5履约保证金7.5.1在签订合同前,成交供应商应按供应商须知前附表规定向采购单位提交履约保证金。7.5.2成交供应商不能按本章第7.5.1项要求提交履约保证金的,视为放弃成交资格,给采购单位及采购代理机构造成的损失的,成交供应商还应当对损失予以赔偿。7.6签订合同7.6.1成交供应商应在《成交通知书》发出之日起30日内,按照询价通知书确定的合同文本以及成交标的、技术和服务等事项与采购单位签订书面采购合同。签订合同时需提交的其他材料见供应商须知前附表。7.6.2如成交供应商不按时签订合同、拒签合同的,取消其成交资格;给采购单位及采购代理机构造成的损失的,成交供应商还应当对损失予以赔偿。7.6.3合同生效:成交供应商与采购单位签订的合同,双方签字后盖章生效,并在7个工作日内报同级采购监管部门备案。7.6.4《成交通知书》、询价通知书及其修改补充澄清、成交供应商的响应文件及及其修改补充澄清等,均为签订合同的依据。所定合同不得对询价通知书和成交供应商的响应文件作实质性修改,采购单位和成交供应商不得私下订立背离合同实质性内容的协议。7.6.5评审会后,成交供应商、采购单位之间擅自私下询价、变更中标(成交)标的、价格及招响应文件实质性内容的,有关部门将按相关法规的规定处理。7.6.7采购单位与成交供应商签订《采购合同》后,合同履行中产生的纠纷、争议,由采购单位与成交供应商按合同条款及《中华人民共和国合同法》处理。7.7合同补充变更7.7.1采购合同履行中,采购单位需追加或减少与合同标的相同的货物和服务的(即追加或减少原合同标的数量),在不改变合同条款(包括原合同单价)的前提下,双方可以协商签订补充合同,但所有补充合同总金额不得超过原合同采购金额的10%,不得调增原合同单价,不得超出项目预算,超过原合同采购金额的10%,应重新组织采购活动。7.7.2采购单位需追加或减少的货物和服务金额达到50万元以上(含50万元)、且超过中标(成交)价3%的,采购单位应当自确定变更之日起5个工作日内将变更情况及事由报送同级监察机关。采购项目在中标(成交)后经有关行政机关批准变更的,批准的行政机关应当自批准之日起3个工作日内将批准文件抄送同级监察机关备案。8.验收8.1验收时间:所供货物配送完成、具备正常使用及验收条件时,由采购单位成立验收工作组负责验收。8.2验收工作组:合同履约验收工作应成立验收工作组专门负责,直接参与该项目采购活动的主要负责人不得作为验收工作的主要负责人,验收工作组应不少于三人。大型、复杂或者技术性很强的采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作;国家规定强制性检测的采购项目,采购单位必须委托国家认可专业检测机构进行验收。8.3验收报告:验收后,由采购单位及专家等出具检测验收报告,国家规定强制性检测的采购项目应附国家认可的专业检测机构出具的验收报告。8.4验收中发现成交供应商未按合同约定的时间、地点或方式履约,提供的货物或服务的数量、质量、性能、功能达不到合同约定的,或者提供假冒伪劣产品等违反合同约定的,验收人员应在验收报告中注明违约情形和事项,并应及时通知财政部门。属假冒伪劣产品的,同时向工商管理、质量监督等行政执法部门举报。8.5验收时需要进行破坏性试验的,供应商应进行充分的配合并提供备品备件。9.付款见供应商须知前附表10.其他10.1中标服务费等:见供应商须知前附表10.2同义解释。询价通知书中:“投标”同义“递交响应文件”,“供应商”同义“递交响应文件的供应商”,“响应文件”同义“响应文件”,“中标”同义“成交”,“中标供应商”同义“成交供应商”,“开标”同义“响应文件的开启”。10.3供应商资格条件中包含非法人单位的,询价通知书中法定代表人一词相应包含表示证照标示的负责人;供应商资格条件中包含自然人的,询价通知书中法定代表人一词相应包含表示自然人,自然人应由其本人签署响应文件、参加投标,不应再授权他人。10.4询价通知书第一章至第四章各章中,用序号标示条、款、项、目,例如:1为第1条,1.1为第1条第1款(简称1.1款),1.1.1为第1条第1款第1项(简称1.1.1项)。“条”包含款、项、目;“款”包含项、目;“项”包含目。
第四章评审办法评审前附表条款号评审因素评审标准2.1.1资格性审查第一章“询价公告”第2条各项资格要求符合第一章“询价公告”第2条各项资格要求所需证件材料及证明材料联合体(如有)符合第三章“供应商须知”1.4款规定2.1.2符合性审查有效性供应商名称与营业执照证等证照及签章一致签字或盖章符合第三章“供应商须知”3.7.6项规定供应商代表有法定代表人身份证或授权委托书及本人身份证原件完整性响应文件组成符合第三章“供应商须知”3.2款规定响应程度响应报价符合第二章“采购项目及服务要求”1.3款规定投标内容符合第二章“采购项目及服务要求”2.1款规定交验期符合第二章“采购项目及服务要求”1.2款规定技术要求符合第二章“采购项目及服务要求”第2条规定。投标有效期符合第三章“供应商须知”3.4款规定响应文件格式符合第六章“响应文件格式”规定付款符合第三章“供应商须知”第9条规定询价通知书总体响应符合第三章“供应商须知”1.3.1项规定2.2详细评审小微企业价格扣除按照第四章“评审办法”第4条规定
1.评审方法(评定成交的标准)本次采购项目(标段)按照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、提供的服务质量等均能满足采购文件规定的实质性要求且报价(扣除经评审合格的“价格扣除”,见本章第4条)最低的原则确定各标段成交供应商。2.评审标准2.1初步评审标准2.1.1资格性审查标准:见评审办法前附表。2.1.2符合性审查标准:见评审办法前附表。2.2详细评审标准见评审办法前附表3.评审程序3.1确认询价通知书3.1.1询价小组确认询价通知书,询价通知书内容违反国家有关强制性规定的,询价小组应当停止评审并向采购单位或者采购代理机构书面说明情况。3.1.2询价小组要求解释询价通知书的,书面提出需解释的相关询价通知书的具体内容后、由采购代理机构或者采购单位进行书面解释。3.2初步评审3.2.1询价小组依据本章第1.1、1.2款规定的标准对响应文件进行资格性、符合性评审。有一项不符合评审标准的,作无效投标处理。3.2.2供应商有以下情形之一的,其投标作无效投标处理:(1)供应商不符合国家或者询价通知书规定的资格条件;(2)供应商没有按照询价通知书要求提供投标承诺函;(3)投标联合体不符合询价通知书规定;(4)响应文件的签字盖章不符合询价通知书规定;(5)响应报价高于询价公告公布的最高限价;(6)同一供应商提交两个以上不同的响应文件(响应文件)或者响应报价,响应文件(响应文件)的每种报价有两个报价或其他选择性报价的。(7)响应文件(响应文件)没有对询价通知书的实质性要求和条件作出实质性响应,或不符合询价通知书的实质性要求和条件;(8)响应文件(响应文件)附有采购项目不能接受的条件或不符合国家强制性规定的;(9)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,参加同一项目(标段)投标的;(10)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(11)提供虚假材料谋取中标(成交)的;(12)供应商有串通投标、行贿等违法行为。其中,有下列情形之一的,视为供应商相互串通投标:
◆不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
◆不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
◆不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;
◆不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;
◆不同供应商的响应文件相互混装。3.2.3询价小组评定响应文件为无效投标的,询价小组应当书面告知无效供应商评定结果及理由,并由无效供应商签收;无效供应商拒绝签收的、询价小组应作相应记录;无效供应商签收时提出书面异议的,询价小组应审核后就该项异议作出书面审核意见。3.2.4开标一览表与报价明细表有差别时,以开标一览表为准;大写文字表示的数据与小写数字表示的有差别时,以大写文字表示的数据为准;单价与开标一览表总价不符时,以开标一览表总价为准。如供应商拒绝接受上述意见,其投标将被拒绝。3.2.5询价小组负责审查确定每一投标项目(标段)是否对询价通知书的实质性要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离和保留。实质性响应的投标是指投标符合询价通知书的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留(重大偏离和保留是指影响到询价通知书和供应商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应供应商的公平竞争地位)。3.2.6询价小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。3.2.7询价小组拒绝被确定为非实质性响应的供应商,供应商不得通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。3.2.8允许供应商修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。3.3详细评审3.3.1如询价小组一致认为最低投标或某些分项报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,询价小组有权要求供应商作出解释。如供应商不能作出合理解释,询价小组在取得多数一致意见后,可确定该供应商不能中标(成交)。3.4响应文件的澄清3.4.1评审期间,供应商法定代表人或其授权代表须在指定地点等候质疑,并随身携带其居民身份证供查验。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间、地点进行答疑和澄清。3.4.2为有助于对响应文件进行审查、评估和比较,询价小组有权个别的向供应商提出质疑,请供应商澄清其投标内容。3.4.3询价小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3.4.4供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。3.4.5供应商的澄清文件是响应文件的组成部分,并取代响应文件中被澄清的部分。3.4.6澄清文件应按询价小组规定的时间提交。3.5复核询价小组对排名第一的、报价最低的、投标或相应文件被认定为无效的情形按询价通知书实质性要求进行重点复核。3.6评审结果3.6.1询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3家成交候选人,并编写书面评审报告。3.6.2确定成交服务单位:按第三章“供应商须知前”7.1款规定及本章第1条规定。3.7询价终止3.7.1出现下列情形之一的,终止询价活动:(1)因情况变化,不再符合规定的询价方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。3.7.2询价小组要在采购项目(标段)询价失败时,出具询价通知书是否存在不合理条款的论证意见,要协助采购单位、采购代理机构、财政部门答复质疑或处理投诉事项。
第五章合同主要条款供货合同(供参考)合同编号:甲方:(采购单位)乙方:(供应商)甲、乙双方持河南铭正工程管理服务有限责任公司2021年月日签发的(采购单位及项目名称)〔招标编号:〕中标通知书,根据采购文件及其修改补充澄清、响应文件及其修改补充澄清的内容,经双方平等协商一致,达成以下合同条款:一、本合同所指货物为此次公开招标的货物,包括(详细注明:品名、规格、型号、数量、
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