某学院院学生会换届大会策划书2

PAGEPAGE6xxxxxxx学院院学生会换届大会策划书第一部分活动名称：xxxxxxxx学院院学生会换届大会活动宗旨：展现魅力凝聚活力活动目的：1、总结上学年工作，让大家了解上学年工作的优点和不足，并让新一届学生会成员从中取其精华，去其糟粕，更好的管理学生会。2、使新一届学生会成员对我院学生会的管理制度进一步了解。活动意义：为了进一步加强学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新的血液。特召开xxxxx院院学生会换届大会。活动对象：院学生会指导老师、院学生会全体干部邀请嘉宾学院领导：学院院长学院书记2.各系书记及各系团委书记各系学生会干部代表4.各系班干代表5.学院各协会会长6.学院社团联合会主席7.外校学生会主席团成员：活动时间：二○一一年九月十三日活动地点：学院大礼堂主办单位：院团委、学生会承办单位：院学生会主席团第二部分活动前期准备工作安排活动前期准备必须在前一周周四前完成；在活动前两天各部门负责人开会，并上报活动前期工作；部门工作任务负责人备注主席团负责本次活动全过程的开展，协调各部门使活动顺利进行。秘书处负责写活动的广播稿，聘书制作。学习部负责准备主持人的开场白、老师的致辞和结尾总结，并准备新一届院学生会干部名单和到场的领导老师名单（包括头衔名单）。文艺部负责参会人数统计，座位安排。宣传部负责对本次活动的制作海报，并粘贴到院团委宣传栏，扩大活动影响力。策划部海报策划，礼品设计。纪检部负责布置场地（包括准备矿泉水、话筒、嘉宾牌、礼品），场地布置需在活动当天下午6点完成。外联部负责找4名礼仪，2名主持人。负责联系邀请嘉宾，并发送邀请函给邀请出席会议的嘉宾。体育部负责活动的安全，成立安全小组，指定安全总负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。勤工俭学部负责布置场地（包括准备矿泉水、话筒、嘉宾牌），场地布置需在活动当天下午6点完成。生活部采购聘书，矿泉水，名片，会议笔，笔记本，文件袋，邀请函。网络部负责制作此次活动的相关幻灯片，并准备好相机。活动中期工作安排会议议程①主持人致开场白，并介绍到场嘉宾；（5分钟)eq\o\ac(○,2)院团委指导老师致辞；（5分钟)eq\o\ac(○,4)有请前任主席发言并宣读新一届学生会干部名单新一届学生会干部登台；（20分钟)eq\o\ac(○,3)有请前任主席做上学期工总总结（5分钟)⑤有请新一届主席就职演讲及本年度工作展望；（5分钟)⑥嘉宾老师给上一届干部颁发聘书；（20分钟)⑦新一届学生会干部登台亮相⑧老师作总结陈词（10分钟)；⑨主持人致辞，欢迎嘉宾到来，并宣布大会结束；（5分钟)⑩到场嘉宾老师与院学生会成员合影留念。（5分钟)本次换届工作安排部门工作任务责任人备注主席团负责本次活动全过程的开展，协调各部门使活动顺利进行。秘书处负责人员签到（每位嘉宾发给一个文件袋，袋子里有一本笔记、一支会议笔、一张我院院学生会干部名片）学习部负责本次活动稿件文艺部负责组织游戏节目及开展，促进现场的交流。宣传部负责对本次活动的全程拍照，海报宣传，扩大活动影响力。纪检部负责维持本次活动秩序，使活动安全有序进行。外联部负责接待嘉宾体育部负责维持本次活动秩序，使活动安全有序进行。勤工俭学部负责维持本次活动秩序，使活动安全有序进行。生活部负责根据经费预算表采购物资，并依据票据向外联部报销。负责对采购物资的有效管理和分配。网络部负责多媒体操作（包括幻灯片操作）和现场照片拍摄经费预算经费项目数量单价（元）小计（元）娃哈哈矿泉水3件20名片200张会议笔2盒笔记本100本文件袋65个1.597.5邀请函65张165笔记本纪念品）总计活动后期：1、文艺部、体育部、生活部、勤工俭学部清理会场。2、秘书处作会后总结及人员出席情况统计。3、网络部负责上传相片，并保存好。活动注意事项每一活动项目必须要有专人负责每一个步骤；确保各项活动相关准备工作事宜；活动过程中听从指挥，不要单独行动，遇到问题可与负责人联系，请不要擅作决定。注：本次活动最终解释权归xxxxxx学院院学生会所有。xxxxxx学院院学生会2013年6月16日

活动经费审批表经费申请申请人

申请部门

申请金额

经费申请事由：预计支出清单：经费项目数量单价（元）小计（元）娃哈哈矿泉水10件20500名片5盒1050会议笔65支1.597.5笔记本50本10500文件袋65个1.597.5邀请函65张165凭书5010500笔记本纪念品500（本）总计1810经费审批主席团意见