关于规范会议制度的通知

关于规范会议制度的通知会议管理制度一、会议组织〔一〕酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。〔二〕专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会〔如经营活动分析会、安全工作会等〕，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。〔三〕部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。〔四〕班组〔小组〕会：由各班组长决定并主持召开。〔五〕外单位在我酒店召开的会议〔如现场会、报告会、办公会等〕或业务会〔如联营洽谈会等〕，一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。二、会议安排〔一〕例会的安排为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳进例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：1、技术会议〔1〕总经理办公会研究、布暑行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。〔2〕行政事务会总结评价当月经营工作状况，安排布置下月工作任务。〔3〕班组长以上经营管理大会〔或酒店员工大会〕总结上期〔半年、全年〕工作状况、布暑本期〔半年、新年〕工作任务。〔4〕经营活动分析会汇报、分析酒店计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提升酒店经济效益。〔5〕安全工作会〔含治安、消防工作〕汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。〔6〕部门事务会检查、总结、布置工作。〔7〕班组会检查、总结、布置工作。〔二〕其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。2、凡办公室已列入会议计划的会议，如必需改期，或遇特别状况必需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未通过办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。3、关于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。4、关于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，办公室有权安排合并召开。5、各部门会议的会期必必需服从酒店统一安排，各部门小会不应与酒店例会同期召开〔与会人员不发生时间上的冲突除外〕，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。三、会议的准备〔一〕会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作〔包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等〕。〔二〕参加酒店办公例会的人员无特别原因不能请假，如请假必需经总经理批准。〔三〕有以下原因。副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会：1、有重要事项必需提交酒店办公例会讨论决定；2、各部门重要业务管理人员的选用及辞退。〔四〕《会议纪要》属酒店内部重要文件，具有一定范围的保密性，未通过批准不得外传。〔五〕与会人员应知无不言、集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。〔六〕与会人员必必需严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机。会议管理规定一、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。二、例会中的最高级会议通常状况下每月至少召开一次，就一按时期工作事项做出研究和决策。会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门经理等领导。0三、酒店办公例会是为落实落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。四、酒店办公例会由酒店办公室组织。办公室应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后14小时内整理、公布《会议纪要》。〔一〕会议纪要的形成与签发：1、酒店办公例会会议纪要、决议，由办公室整理成文；2、办公室依据会议内容的必需要在限按时间内完成纪要和决议的整理工作；3、会议纪要和决议形成后，由与会的酒店领导成员签字确认；4、会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导〔或主持会议的领导〕审批看法；5、会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收；6、会议纪要应分类存档，并按重要程度确定储存期限。〔二〕会议纪要作为酒店的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。五、日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》，经主管副总经理批准方可召开，会议通知由办公室依据申请部门的要求发出。如会议必需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及办公室。高层领导例会制度一、所有部门经理必必需提前五分钟到达会场并落座，因特别原因不能参加的要提前向办公室请假；二、与会人员要做会议记录，酒店办公室要派文员作会议记录以存档备查或按要求编发会议纪。会议通知公司属有关部门：经公司研究，定于2009年3月12日召开“发放保健品〞会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：研究发放保健品的办法。二、会议时间：2009年3月12日〔星期四〕下午2:00-2:20签到，2:30准时开会。三、会议地点：公司二楼会议室四、参会人员：1、公司分管领导、相关部门领导五、会议要求：1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。公司办公室2009年3月9日原公布者：FX资料库会议管理制度目录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理，提升会议质量，降低会议成本，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理。第三条管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚建议；三、会议的审批权限详见“第五条会议发起与审批〞；第二章会议分类及审批第一条会议分类，见附表会议分类第二条会议发起与审批一、公司〔例会〕和〔例行早会〕无须发起和审批；二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开，必需由发起人〔主管级以上员〕，按要求在办公软件里填写会议申请，报到人事行政部，批转后方可按程序办理相关事项；三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门负责人发起，总经理或副总经理批准；三、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突；第三条会议安排的原则为：小会服从大会，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。三、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应注意的问题等，进行必要的简单说明；记录：4.强化会议管理的通知会议笔记怎么写会议纪要范文强化会议管理的通知“不用了，我们就这么走吧，我作陪村好了。〞天行笑了笑说道。我们是不用整了，衣服都是干净整齐的，虽然是大热天，但想我们出汗还是不太可能的，就连灰尘都占不到。胖子赶忙跑过来拉着我们就准备往外走，还一边说强化会议管理的通知注意力，让你知道人除外表外还有一样东西叫气质。这里论气质谁是我跟天行的对手，天境高手的气质可不是经常能看到的。我做好后就去学校把凌雪接了过来，没多久天行也带着我妹回来了，一进门天行刚看到字画就愣住了，两眼发直，身子也站得笔直。我们会议纪要范文过来好一会，大概有半个来小时，天行醒了过来，直接就说了一句话：“我要闭关。〞靠！我写字是为了给我妹和凌雪看的，没想到被他先占了好处。看样子是要突破了，早知道就早写给他看了。我马上反应过来说道：“好，我们去紫金山，我给你护法。〞说着就带着凌雪和我妹飞了出去。“恩，好！〞天行应了一声也飞了出来。我们直奔紫金山，找了一个山洞让天行进去之后，我们就在外面给他护法。“伯父，我叫许耀阳，是南方人。〞我也简短地答道。“哦