视频会议系统使用手册

EConference视频会议系统使用手册V1.0

1. EConference视频会议系 22. 软件安装 23. 界面功效介绍 33.1 菜单栏 43.2 顾客列表 53.3 视频区 53.4 功效控制 63.5 数据会议 63.5.1 电子白板 63.5.2 文档共享 63.5.3 协同浏览 73.5.4 文字交谈 84会议流程 94.1 进入会议 94.2 举手讲话 94.3 数据操作 94.4 退出会议 105附录 10

EConference视频会议系ES视频会议系统使顾客能够运用普通的PC机、原则的视频采集设备（USB摄像头或者视频头+视频采集卡）、耳机和麦克风，实现基于Internet、广域网、局域网的虚拟会议。与传统的基于硬件的H.323解决方案相比，Ensue是纯软件解决方案。顾客无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯的会议功效，有效地节省时间和经费，提高公司的工作效率。Ensue提供与网站结合的接口，可与网站完整结合。服务器端规定名称型号阐明CPUPIII800建议使用更高型号CPU内存256M以上建议使用更高配备硬盘10G以上建议IBM30G以上操作系统WindowsServer网卡100M以上软件配备HTTP服务器客户端规定名称型号阐明CPUPIII800建议使用更高型号CPU主板建议使用815EP主板，不带显卡、声卡内存128M以上建议配备256MPC133硬盘10G以上建议IBM30G以上操作系统Windows/xp显卡必须带视频输入，建议使用ASUSV3800/TV声卡必须建议CreativePCI128网卡必须建议3COM905B10/100MPCI视频捕获卡如果显卡未配备视频输入，必须选择兼容性、稳定性较好的视频捕获设备麦克风必须软件安装从网上下载客户端程序：EConf_Setup.exe，直接运行便可安装好。注意： 安装客户端之前，请关闭登陆页面。安装完毕后再打开登陆页面进入会议。界面功效介绍EsConference3的工作区为顾客提供了简便、实用的操作环境，各区域的合理布局，确保了视频会议中多个功效的有效运用。EsConference的工作区重要有：菜单栏、顾客列表区、功效控制区、数据共享区、视频区。下图是EsConfernce的界面和各区域的布局。菜单栏菜单栏涉及了视频会议中的重要功效：视频源：设立视频采集设备，如果没有视频采集设备或只有一种视频采集设备的话，就不必设立视频源；若有两个以上的视频采集设备，能够点击该菜单来选择使用哪个视频设备。查看：用于选择要查看的视频窗口。“全屏”：用于最大化显示数据会议区域，即隐藏（或显示）数据会议觉得的部分。“视频窗口”：隐藏（或显示）对方的视频窗口控制：执行“举手讲话”或“发送文本”的操作。“举手讲话”：当你在会议过程中想自己演讲操作的时候，启动“举手讲话”。这时候主持人能够通过菜单允许你讲话。当你进入讲话状态后，全部人将看到你的视频和听到你的语音。并含有数据会议中的操作权：电子白板，文档共享，协同浏览。顾客列表顾客列表上包含了于顾客有关的全部信息：现在会议人数、正在讲话者、顾客状态(正在讲话或请求讲话)、顾客设备（与否有视频，语音输入设备）。主持人能够通过点击顾客名称来允许讲话或取消讲话。视频区视频区显示现在正在讲话者的视频，顾客能够通过双击视频窗口的标题栏来隐藏或显示视频。或者通过下拉菜单来隐藏（显示）视频。“关闭视频图像”：当顾客不需要收看对方视频的时候能够选择“关闭视频图像”，这样能够节省网络带宽。如果你的网络带宽很小，能够通过关闭视频来获得更持续的语音效果。“接受视频图像”：当关闭视频后来，能够继续接受视频图像。功效控制功效区重要有“举手讲话”和“视频源”设立。举手后来，图标变为红色。具体功效见菜单栏的有关介绍。数据会议数据会议是会议中很重要的信息传递工能。它涉及电子白板、文档共享，协同浏览和文字交谈。电子白板电子白板就犹如传统会议室中的白板，顾客能够在白板上写字、画图；能够更换画笔的颜色；能够编辑修改或删除刚刚所写画的内容。顾客在电子白板上的全部操作，参加会议的全部会议顾客都能够同时地看到对应的操作。顾客只有在获得了讲话权后，才干进行电子白板操作。白板共享示意图以下图所示：文档共享通过文档共享，顾客能够和其它的会议顾客共享Point，Word，Txt，Jpeg，Gif等惯用文档和图片。顾客只有在获得了讲话权后，才干进行文档共享操作。要共享文档，首先通过左边的议题栏“添加议题”以下图所示：“议题”：表达会议在某一阶段所要做的事情。每一种议题内容下面能够有多个文档作为演讲稿通过点击文档名称，全部顾客能够在文档共享区域看到相似文档内容。协同浏览通过协同浏览，全部的会议顾客能够同时地浏览网页。协同浏览区的上方有工具条和地址框，获得控制权的顾客在地址框中输入想要浏览的网址，拟定后，会议室中的全部顾客都将看到这一网页。获得控制权的顾客在页面中点击打开新的页面时，其它顾客的页面内容也会对应变化。以下图：注意：所浏览的内容应当是会议室中全部顾客都能够访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。文字交谈EConference为顾客提供了文字交谈的平台，顾客能够直接在文字交谈区输入文字进行交流，如图：点击“Send”按钮或回车将发送文本。4会议流程进入会议顾客通过页面，输入顾客明和密码来进入会议。举手讲话当顾客需要讲话，操作数据会议时，能够举手讲话。在同一时刻只有一种人含有讲话权，即操作权。在缺省状态下，主持人含有讲话权。其别人只有在主持人允许后才干获得讲话权。主持人随时能够允许或严禁某人讲话。数据操作只有获取讲话权后才干够进行数据操作：电子白板，文档共享，协同浏览。其别人获得讲话权时，主持人将失去对数据操作的权利，除非取消他的讲话权。电子白板：通过电子白板左边的工具调来操作。文档共享：首先添加左边的会议议题，然后添加有关演讲稿。通过点击演讲稿来共享文档。协同浏览。直接在地址栏中输入网页地址来实现协同浏览退出会议顾客能够