行政人事工作【流程图】

---天湖·豪布斯卡---行政人事工作流程会前准备工作流程行政办总经理流程开始流程开始根据会议计划明确会议主题根据会议计划明确会议主题否编制会议筹备方案（大型会议）审编制会议筹备方案（大型会议）审批落实会场落实会场是座位安排及会议所需物品座位安排及会议所需物品确定确定时间通知通知参会人员明确会议议程明确会议议程收集收集并整理资料确定到会情况否确定到会情况审批审批拟定会议方案拟定会议方案是大会记录大会记录并存档流程结束流程结束办公用品申购（包括招商物料印刷）流程部门员工行政办总经理采购部流程开始流程开始统计工作填写需求单统计工作填写需求单否起草报告审批起草报告审批交总裁办呈递董事长审批是交总裁办呈递董事长审批报告交采购部并存档一份报告交采购部并存档一份签收签收执行招商物料验收办公用品验收执行招商物料验收办公用品验收是否合格是否合格退换货否登记入库登记入库流程结束流程结束办公用品领用（含招商物料领用)流程部门员工行政办流程开始流程开始登记相关信息提出领用需求登记相关信息提出领用需求领用人签字领用人签字物品物品发放流程流程结束办公设备维修管理流程行政办总经理维修公司流程开始流程开始接到维修信息接到维修信息联系维修联系维修机构内部是否可内部是否可维修是检查、确认维修内容检查、确认维修内容协调维修工作协调维修工作审批判断是否产生审批判断是否产生费用是是否维修维修工作确认设备是否确认设备是否修好使用登记存档登记存档流程结束流程结束办公设备报废管理流程行政办总经理总裁办财务部流程开始流程开始复审初审并呈递董事长审批审批复审初审并呈递董事长审批审批填写办公设备报废申请单填写办公设备报废申请单办理报废手续退回行政否办理报废手续退回行政配合办公设备报废处理配合办公设备报废处理办公设备报废、办公设备报废、注销记录存档配合办公设备注销手续配合办公设备注销手续流程结束流程结束费用报销管理流程部门员工行政办部门经理总经理流程开始流程开始否审批审核个人准备发票、填写明细审批审核个人准备发票、填写明细填报销单填报销单交财务交财务部门签字审核是交总裁办呈递董事长审批交总裁办呈递董事长审批流程结束到财务部领取费用流程结束到财务部领取费用报销退回当事人退回当事人借款申请流程行政办总经理流程开始流程开始退回当事人填写借款单审批否退回当事人填写借款单审批交财务签字审核是交财务签字审核交总裁办呈递董事长审批交总裁办呈递董事长审批到财务部领款到财务部领款流程结束流程结束注：借款完成后需要准备发票到财务处销账。发文管理流程(报告）各职能部门行政办总经理相关部门/人员流程开始流程开始否审批发文起草审批发文起草提出需求交总裁办呈递董事长审批交总裁办呈递董事长审批是需相关部门配合需相关部门配合与否签收是签收承办催办承办催办否记录记录存档流程结束流程结束发文管理流程（函件）各职能部门行政办总经理相关部门/人员流程开始流程开始否审批发文起草审批发文起草提出需求会签签收是会签签收催办承办催办承办记录记录存档流程结束流程结束发文管理流程（通知）行政办总经理流程开始流程开始否根据总经理的指示根据总经理的指示起草审批审批张贴通知于公告栏张贴通知于公告栏是记录记录存档流程结束流程结束收文管理流程行政办相关部门/人员总经理流程开始流程开始收到文件收到文件文件分发文件分发传阅并登记传阅并登记准备传阅文件登记表查阅准备传阅文件登记表查阅将文件与传阅表将文件与传阅表存档流程结束流程结束档案管理流程行政办总经理流程开始流程开始档案收集档案收集否档案更新档案借用档案更新档案借用审批审批档案鉴定档案鉴定整理分类是整理分类档案保管档案保管否档案销毁审批档案销毁审批是销存记录流程结束销存记录流程结束档案（文件）借阅/归还流程员工行政办总经理填写借阅申请单流程开始填写借阅申请单流程开始否审核审核审核审核权限外否权限内查找档案是查找档案办理借阅手续办理借阅手续借阅签字借阅签字催还档案催还档案使用档案使用档案归还档案归还档案检查登记检查登记档案归档档案归档流程结束流程结束声像档案管理流程各职能部门策划部员工策划部经理流程开始流程开始配合声像资料收集配合声像资料收集审批否审批声像资料整理声像资料整理声像资料编号是声像资料编号编写文字说明编写文字说明编制声像档案目录编制声像档案目录归档归档保管保管流程结束流程结束印章使用管理流程各部门员工部门经理总经理行政办流程开始流程开始否准备用印文件审批审核准备用印文件审批审核权限外否权限内是填写印章使用申请填写印章使用申请表签字同意印章使用申请审查用印文件与申请表签字同意印章使用申请审查用印文件与申请表否外带印章否外带印章审批审核是审批审核盖章盖章是印章使用登记否印章使用登记是流程结束流程结束复核复核印章外带登记印章外带登记登记领取印章登记领取印章归还印章检查印章归还印章检查印章流程结束流程结束名片印刷管理流程员工部门经理行政办总经理采购部流程开始流程开始否否审核审批名片印刷申请审核审批名片印刷申请是提交到提交到采购部处理执行执行验收验收名片信息登记签收名片信息登记签收名片流程结束退回当事人申请流程结束退回当事人申请工装管理流程各职能部门行政办总经理采购部流程开始流程开始否审批起草申请报告审批起草申请报告工装申请工装申请交总裁办呈递董事长审批交总裁办呈递董事长审批是执行执行 配合验收验收领取、核对尺寸领取、核对尺寸工装发放登记工装发放登记退回当事人流程结束退回当事人流程结束车辆使用管理流程用车部门行政办总经理流程开始流程开始否否填写用车申请单填写用车申请单审批审核审批审核查询车辆使用信息是查询车辆使用信息通调配车辆知调配车辆当事人安排司机安排司机登记用车信息登记用车信息流程结束流程结束钥匙管理流程部门员工行政办流程开始流程开始钥匙、文件柜编号钥匙、文件柜编号领取钥匙领取钥匙留存留存一份备用钥匙流程结束流程结束注:如钥匙有遗失，员工需到行政部报备并由员工自行配制.接待管理流程行政办（前台)受访人流程开始流程开始询问询问访客是否预约通知受访者婉言谢绝访客确认来访否通知受访者婉言谢绝访客确认来访是准备接待准备接待引导来访者进入接待室引导来访者进入接待室茶水服务茶水服务访客离开访客离开收收整接待室流程结束流程结束合同审批流程部门经办人行政办总经理流程开始流程开始综合总经理意见与法务审核修订综合总经理意见与法务审核修订合同填写合同审批表填写合同审批表合同定稿合同定稿审核签字审批审核签字审批否交部门负责人会签交部门负责人会签是交总裁办呈递董事长审批交总裁办呈递董事长审批交财务盖章交财务盖章退回到行政办，并通知发起人退回到行政办，并通知发起人。分送总裁办、财务部、其他部门分送总裁办、财务部、其他部门记录记录存档流程结束流程结束付款审批流程部门员工行政办部门经理总经理流程开始流程开始否否审批审核核对金额、填写付款申请表收到发票交行政办审批审核核对金额、填写付款申请表收到发票交行政办是交各部门会签是交各部门会签交总裁办呈递董事长审批退回当事人交总裁办呈递董事长审批退回当事人并通知行政复印付款申请复印付款申请表存档原件交资金部准备付款原件交资金部准备付款记录记录流程流程结束员工食堂管理流程食堂行政办总经理流程流程开始审批审批制定食堂管理制度制定食堂管理制度否食材采买执行食堂管理制度是食材采买执行食堂管理制度退回行政办，重新修订。退回行政办，重新修订。严格严格保证食堂卫生、食品安全食堂食堂管理日常事务发现问题，解决问题。发现问题，解决问题。费用监督核算费用监督核算监督检查，定期抽查。监督检查，定期抽查。否费用报销审批费用报销审批走财务流程是走财务流程退回行政办交总裁办呈递董事长审批退回行政办交总裁办呈递董事长审批流程结束流程结束考勤管理流程各部门行政办总经理流程开始流程开始出勤汇总制定排班表出勤汇总制定排班表否审批审批统计考勤结果统计考勤结果交总裁办提交总裁办是提交总裁办退回到行政办，核查考勤统计退回到行政办，核查考勤统计。记录存档流程结束流程结束节假日管理工作流程各部门行政办总经理流程开始流程开始确定节假日休息方案确定节假日休息方案审批制定节假日休息方案否审批制定节假日休息方案是张贴放假通知张贴放假通知和节日值班表安排值班安排值班退回到行政办重新制定方案退回到行政办重新制定方案安全检查登记备案安全检查登记备案流程流程结束请假管理流程员工部门经理总经理行政办流程开始流程开始准予填写请假单审批填写请假单审批权限外未准予是否为正常是否为正常假审核是权限内退回当事人，知会行政办。批准与退回当事人，知会行政办。批准与否未准予申请委托职务代理人申请委托职务代理人准予记录处理并记录处理并存档流程流程结束注：如果电话请假需请假结束后补交请假单;病假需要医院出具的休假条加盖公章。调休假管理流程部门员工部门经理总经理行政办（1）流程开始流程开始退回当事人不同意退回当事人记录处理并记录处理并存档审批填写休假单同意审批填写休假单流程结束流程结束流程开始流程开始记录处理并记录处理并存档填写休假单审批同意填写休假单审批不同意退回当事人退回当事人流程结束流程结束针对一般员工的调休假管理流程；针对部门经理的调休假管理流程。招聘计划制定管理流程各部门行政办总经理公司人资部退回到当事部门退回到当事部门流程开始汇总人员需求信息提出用人需求 汇总人员需求信息提出用人需求 否审批起草招聘需求报审批起草招聘需求报告交总裁办呈递董事长审批是交总裁办呈递董事长审批记录记录招聘批复并存档执行招聘计划执行招聘计划流程结束流程结束招聘/录用管理工作流程行政办部门经理总经理流程开始流程开始整理整理并初选人资部搜集的所有简历不合格通知安排面试复试初试合格通知安排面试复试初试背景调查背景调查合格审批审批通知入职通知入职＊２＊２寸近期免冠照２张；＊身份证原件及复印件；＊学历证明原件及复印件；＊职称或其它证明原件及复印件……办理入职手续讲解规章制度讲解规章制度入职培训入职培训业务培训带新员工到相关部门报到业务培训带新员工到相关部门报到新员工工作安排更新通讯录新员工工作安排更新通讯录试用期考核试用期考核进入公司人才资源库进入公司人才资源库流程结束流程结束试用期考核管理流程部门员工行政办部门经理总经理不合格流程开始流程开始延延长试用期限后重走流程，再次不合格者作劝退处理。不将转正名单交部门经理审核将转正名单交部门经理审核同意合格员工员工填写转正申请审批部门经理签署呈交意见将员工转正申请交部门经理审批部门经理签署呈交意见将员工转正申请交部门经理同提交人资部提交人资部流程结束签订劳动合同流程结束签订劳动合同退回到行政办，根据批复处理。退回到行政办，根据批复处理。辞退手续办理流程各部门部门经理行政办总经理流程开始流程开始审批否审批综合评定员工考核综合考核结果综合评定员工考核综合考核结果下达辞退通知是下达辞退通知办理辞办理辞退手续交公司人资部交公司人资部退回部门经理重新评定或给予机会考察期限。退回部门经理重新评定或给予机会考察期限。流程结束流程结束离职办理流程部门员工部门经理行政办总经理流程开始流程开始通知行政办为其办理离职手续通知行政办为其办理离职手续离职人员谈话员工提出离职申请离职人员谈话员工提出离职申请无法挽留提交离职报告、填写离职审批表提交离职报告、填写离职审批表办理办公用品及办理办公用品及工作交接核对各接手人签字确认核对各接手人签字确认审批审核审批审核确认有问题确认没有问题退回当事人，通知行政办。退回当事人，通知行政办。交公司人资部有问题,不同意交公司人资部同意流程流程结束备注：试用期员工需提前一周，转正后员工需提前一个月。岗位变动管理流程总经理行政办员工流程开始流程开始下发岗位变动通知书签发调令下发岗位变动通知书签发调令工作交接张贴通知审批是工作交接张贴通知审批否退回行政办重新草拟退回行政办重新草拟流程流程结束商铺客户交款流程部