SAP物料组的重要性和划分原则及其功能用途详解

SAP物料组的重要性、划分原则及其功效用途详解在ERP项目实施中有句名言“三分技术，七分管理，十二分数据”,这数据我认为重要是指主数据的“精确性、唯一性、合理性”。今天我想谈下物料主数据并只谈其中一种字段物料组，看看它有多重要、划分原则和功效用途有哪些？先来理解下什么是物料组？物料组是物料主数据基本视图中一种字段，是物料类型下的进一步细分，SAP中全部的物料都会归类分派一种物料组，我认为物料组梳理划分的粗细直接关系到上线后公司管理的精细化程度并能在很大程度上影响项目实施效果。物料组的梳理划分原则有哪些？我见过有些公司将物料组划分为好几百个的，也有些划分成几十个的，我认为物料组的划分不是说越细越好，而是适中合理，如何判断？固然没绝对原则，但能够遵从以下三原则来进行梳理划分和评定。1.统一性原则：不同的物资有不同的特点，也决定其不同的管理方式，因此进行物资类别划分首先是根据物资本身的特点，尽量采用相似的分类维度确保数据的唯一性，各个业务部门使用共同的语言，例如：不能采购一套物资划分原则，财务又一套物资划分原则.2.唯一性原则：为了避免同一种物资在分类上发生歧义，分类的界限做到尽量的明确，这样将来物资扩充时，不会出现同种物资被划在两个不同分类中的状况。3.可扩展性原则物资本身是无法穷尽的，加上随着公司业务多业态的发展趋势，新的物资不停出现，但是物资的分类须尽量涵盖完整的物资范畴，满足将来物资扩充的需要。物料组有哪些重要功效和用途？1.在物料组中能够定义解决不同物料时使用的不同的总账科目。2.物料组能够用来在做没有物料号的成本中心采购时，拟定费用科目。3.物料组能够用于采购信息统计、定价、权限管理等4.系统中诸多重要报表需要通过物料组来进行筛选、汇总、统计分析等。除了以上重要的应当尚有诸多其它用途，大家能够百度一下理解吧。最后分享下物料组在实际项目中应用的案例之一业务场景：A公司自SAP上线以来始终由于一种问题采购部和财务部争执不休，这个问题就是采购员在下无物料号的成本中心采购订单时候，总是将总账科目选择错误，造成财务会计每月多要解决调节这些错账，举个例子以下。因素分析:我们懂得无物料的成本中心采购订单，总账科目和成本中心是采购员必填字段，想象一下，如果一种不是很懂会计的采购员，面对公司大量的无物料号只有文本描述的物资采购，他能100%将这物资归类到对的的科目吗？我想就是让财务会计来做也避免不了选择错误，因此不能责怪采购员。解决方案：这个问题在SAP中是有较好的解决方案的，并且在项目中广泛应用，特别是对哪些采购品类繁多的是必须启用的.对于采购员来说她可能不懂会计，但他普通非常清晰物资品类的划分，也就是他非常清晰采购的物资应当归类到那个物料组.因此SAP设计了这样的方案：通过配备能够实现采购员在填写物料组之后，系统自动带出对的总账科目.以下图：备注：自动带出成本中心在实际项目中比较少用，由于成本中心普通不会固定，需要采购员填写。最后附上这个解决方案的系统配备环节供大家参考下：环节1：使用事务码:OMSF，定义物料组，如果已存在物料组则可略过这一步，以新增物料组MG04为例阐明，点击维护界面的新条目，新增新增物料组MG04。环节2：使用事务码OMQW,建立物料组与评定类的对应关系,如果评定类不存在能够通过（事务码：OMSK）新增。环节3：使用事务码：OBYC，配备自动过账会计科目，定义GBB->VBR对应的自动过账的会计科目。环节4：（如果不需要带出默认成本中心这一步能够不做）使用事务码KA02配备会计科目（初级成本要素）的默认的成本中心环节5：（如果不需要带出默认成本中心这一步能够不做）维护账户分派类别，将该成本中心设立为可选项目或显示（如果设为显示，在