规范合同管理8篇

Word版本，下载可自由编辑规范合同管理(8篇）规范合同管理（1）

第一章总则

第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，削减和避让合同纠纷，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本方法。

其次条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本方法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本方法。

第三条合同管理是指合同从预备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约状况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

其次章合同管理机构及职责

第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：

1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避让消失法律漏洞;

2、帮助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;

3、对公司各类合同的签订及履行状况进行监督、检查;

4、对合同履行中消失的纠纷提出处理看法，并向公司领导汇报;

5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作;

第六条合同承办部门的职责

1、依据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查看法交办公室备案，供公司领导参考;

3、依法履行合同，准时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;

4、在顾问律师的指导下准时收集整理消失问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;

5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责

1、依据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

2、草拟合同，并向合同承办部门供应合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信状况及履约力量的调查材料，并对其真实性和合法性负责;

3、仔细履行生效合同，随时检查合同履行状况;

4、准时向合同承办部门汇报合同履行中消失的问题。

第八条财务部门在合同管理中的职责

1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应准时结算、报销付款。

2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并准时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。

3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查看法，财务部门不予付款。

4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。

规范合同管理（2）

总则

第一条为规范公司合同管理，防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益，依据本公司章程及《合同法》的规定，制定本制度。

其次条本制度所称的“合同”是指全部与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的商定双方权利义务的书面文本及口头协议。

第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必需仔细学习《合同法》等与合同有关的法律学问和业务学问。

第四条必需诚信履行合同、维护公司形象。

合同的签订

第五条签订合同必需依法进行，不得违反法律的禁止性规定。

第六条签订合同必需最大限度维护本公司合法利益。

第七条合同由相关业务部门草拟，合同审查部门同意审查，董事长或其托付的人签字后，由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。

第八条合同签订前，相关业务人员必需充分掌控有关市场信息和相关学问，拟定谈判方案，经过部门负责人审查同意后，再报公司合同审查部门或公司相关领导，方可进行谈判。

第九条签订合同应当以书面形式。合同所涉及价值在人民币5000元上的交易，必需使用书面合同。价值在人民币5000元以下的交易，因特别状况或按惯例，能够使用口头合同。

使用口头形式签订合同的，必需经过相关领导同意或事后准时向领导汇报，并以书面形式将口头合同内容记录在案。记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。

第十条签订合同首先必需阅看对方的有效证件。对方为自然人的，审查其身份证原件;对方为企业的，审查其营业执照副本原件，必需做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符，并将对方上述证件复印存档备案。对方提交的证件必需在有效期之内。

签订大额合同，或相关业务人员不能确信对方的资信状况的，必需先对对方进行资信调查。

第十一条相关业务人员谈判完成后，应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字，再由部门负责人对草拟的合同就用语是否精确     、规范，是否符合公司最大经济利益，是否违法等，进行审查修改并签字。

业务部门审查完成后，将草拟的合同提交公司合同审查部门。公司合同审查部门主要就合同是否违法，是否存在法律风险进行审查、修改并签字。

公司合同审查部门审查利用后，由相关业务部门将草拟的合同打印成合同正式文本经校对后交办公室提交公司董事长签字或其托付的人签字。董事长或其托付的人签字后，由办公室在合同上盖具公司合同专用印章。

第十二条因相关业务人员外出谈判需要当场签订合同的，或在紧急状况下有关部门出于公司利益考虑，无法依据前条规定程序签订合同的，需事先电话请示有关部门及公司领导，并于返程或紧急状况解除后的当日或其次个工作日按前款规定补办手续。

第十三条合同的变更及协商解除按本制度第十一条、第十二条落实。

第十四条签订合同一律以公司名义进行，任何部门不得以自己名义对外签订任何形式的合同。

第十五条自然人在合同上签名应当有本公司相关业务人员在场时进行，该签名必需与其身份证上的姓名完全相符，不得由他人代签。

对方是企业，必需在合同上盖具公章或合同专用章，该印章的印文必需与营业执照上的企业名称完全相符。签订大额合同或相关业务人员对对方印章的真实性不能确信的，应当到有关机关比对该单位备案的印文。

对方托付他人代签合同的，必需有书面的的授权托付书原件，审查书面授权托付书签名或盖章的程序按本条第一款和其次款落实。单位出具的授权托付书，必需加盖单位公章，不得使用合同专用章。审查无误后，应当将对方的授权托付书收存备案。

第十六条各相关业务部门对本部门经办的合同进行统一编号。

合同的履行

第十七条合同签订后，相关业务部门必需仔细做好履行预备，代表公司全面履行合同，并监督对方的履行状况;需要财务支付价款的，应在价款前十天将合同复印件提交公司财务部，并告知履行的要求。在对方履行义务不符合商定时，应当拒绝其相应履行要求。

第十八条如本公司与对方互负合同义务，没有先后履行顺次的，应当同时履行。在对方履行之前，应当拒绝其履行的要求。在对方履行义务不符合商定时，应当拒绝其相应履行要求。

第十九条如本公司与对方互负合同义务，按合同商定对方应当先履行但没有履行的，应当拒肯定方的履行要求。对方履行义务不符合商定时，应当拒绝其相应履行要求。

其次十条如本公司应当先履行合同义务，但有准确证据证明对方有下列情形之一的，相关业务部门应当提请公司中止履行：

(一)经营状况严峻恶化;

(二)转移财产，抽逃资金，以躲避债务;

(三)丢失商业信誉;

(四)有丢失或者可能丢失履行债务力量的其他情形;

中止履行的，相关业务部门应当准时通知对方。如对方供应适当担保，经公司领导审查同意后能够恢复履行。如对方在合理期限内未恢复履行力量并未供应适当担保的，通知对方解除合同。

其次十一条相关业务部门应当对对方的履行状况进行实施监督。

如对方有违约行为的，应当准时书面报告公司合同审查部门，提请公司追究对方的违约责任，同时敦促对方马上订正。

对方逾期未履行合同的，相关业务部门应当准时督促，如符合解除合同的条件并认为解除合同对本公司有利的，应当提请公司解除合同并帮助公司追究其他违约责任。

对方有违约行为持续七天以上的，应当将对方的违约状况、处理结果及下一步处理方案进行登记，报公司合同审查部门。逾期达三十天以上的，应向本公司合同审查部门及公司相关领导书面备案，并每隔三十天备案一次。

其次十二条本公司有可能违约的，相关业务部门应当将缘由及处理方案马上书面报告给公司领导，告知违约后果。违约状况一旦发生，应当马上书面报告公司审查部门及相关公司领导。

本公司的违约行为持续十天以上的，相关业务部门应当将违约状况、处理状况、已经发生的后果及下一步处理方案进行登记并每十天向公司合同审查部门和相关领导提交一次性登记表。

合同的保管

其次十三条合同文本的原件由公司合同审查部门统一备案，相关业务部门留存合同复印件一份，涉及财务支付的，交复印件一份留存于财务部。

本公司签订的合同，一律不得外传。

责任

其次十四条在合同的签订、履行和保管中，相关人员由于专意及重大过失，造成本公司的损失的，相关人员必需予以赔偿。

负责

其次十五条本制度自发文之日起落实。

其次十六条本制度规定的合同审查部门，在合同法务部成立之前由办公室代行，法务部成立后，由该部落实。

其次十七条本制度由公司总经理办公室负责解释。

规范合同管理（3）

合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以，广义地说，承包工程项目的实施和管理的全部工作都能够纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度动身，合同管理的目的是，保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和目标。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应留意以下几点：

一、建立合同实施的保障体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，保证合同目标的实现。

二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工，并协调各方面的合同实施工作。同时也应监督，帮助业主和业主的工程师完成他们的合同责任，以保证工程顺当进行。

三、对合同实施状况进行跟踪将实际状况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离，对工程实施进行诊断，向项目经理提出合同实施方面的看法和建议。

四、合同变更管理，对合同变更进行事务性处理，如落实变更措施，修转变更相关的资料，检查变更措施落实状况。

五、日常的索赔和反索赔：

1、与业主之间的索赔和反索赔

2、与分包商之间的索赔和反索赔

在工程实施过程中，承包商与业主、总(分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。：：合同管理人员担当着主要的索赔(反索赔)目标，负责日常的索赔(反索赔)处理事项。主要有：

1)对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反对理由和证据，复核索赔值，起草并提出反索赔报告。

2)对由于干扰大事引起的损失，向责任者提出索赔要求;收集索赔证据和理由，分析干扰大事的影响，计算索赔值，起草并提出索赔报告。

3)参与索赔谈判;对索赔(反索赔)中涉及到的问题进行处理。

项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件，从谈判、签约、履约、过程掌握到结算等一系列环节进行全过程管理。

规范合同管理（4）

合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以，广义地说，承包工程项目的实施和管理的全部工作都能够纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度动身，合同管理的目的是，保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和目标。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应留意以下几点：

一、建立合同实施的保障体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，保证合同目标的实现。

二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工，并协调各方面的合同实施工作。同时也应监督，帮助业主和业主的工程师完成他们的合同责任，以保证工程顺当进行。

三、对合同实施状况进行跟踪将实际状况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离，对工程实施进行诊断，向项目经理提出合同实施方面的看法和建议。

四、合同变更管理，对合同变更进行事务性处理，如落实变更措施，修转变更相关的资料，检查变更措施落实状况。

五、日常的索赔和反索赔：

1、与业主之间的索赔和反索赔

2、与分包商之间的索赔和反索赔

在工程实施过程中，承包商与业主、总(分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。：：合同管理人员担当着主要的索赔(反索赔)目标，负责日常的索赔(反索赔)处理事项。主要有：

1)对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反对理由和证据，复核索赔值，起草并提出反索赔报告。

2)对由于干扰大事引起的损失，向责任者提出索赔要求;收集索赔证据和理由，分析干扰大事的影响，计算索赔值，起草并提出索赔报告。

3)参与索赔谈判;对索赔(反索赔)中涉及到的问题进行处理。

项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件，从谈判、签约、履约、过程掌握到结算等一系列环节进行全过程管理。

规范合同管理（5）

1、合同类型。

涉及学校办学行为的合同主要包括基建修理合同、选购或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。

总务处为基建、选购、租赁等经济合同管理部门，办公室为聘任合同管理部门，教务处为合作办学合同管理部门，外事处为外事合同管理部门。为规避办学风险，学校拒绝与任何单位或个人签订担保、借贷合同，慎重签订投资、租赁、合作办学合同。

2、签订合同必需满意下列条：件：

⑴有项目报告并经学校办公会(校务会议)研发利用。

⑵有明确的政策法律授权或经过上级主管部门批准。

⑶有经过授权的本校正式职工担当项目负责人。

⑷有详细有效的管理措施。

⑸有专家或专业机构的论证报告和风险评估报告。

3、学校针对详细项目成立论证或审定专家小组，详细负责合同的评估论证工作。学校办公会研发合同前必需利用专家组评估论证。专家组一般由5—7人组成，其构成为：

⑴学校相关部门业务负责人或专业老师。

⑵专职财务或审计人员。

⑶法律顾问(大型项目选用)。

⑷社会专业机构专家(大型项目选用，必需确保与本项目决策无关)。

⑸本校或上级纪检人员。

4、合同管理部门负责依据《合同法》和相关政策履行合同管理职责，强化_工作，处理合同纠纷。凡涉及合同管理中的问题，合同管理部门都应准时向学校提交报告，依法准时处理。

5、学校每年对合同进行一次评估和清理。全部合同必需准时归档。合同归档时，除文本外，须附加会议记录、审批材料、论证(评估)报告、落实日志等材料。对有问题的合同、到期的合同必需准时处理。

规范合同管理（6）

一、公平原则

依据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位公平，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，公平原则是指地位公平的合同当事人，在充分协商达成一样意思表示的前提下订立合同的原则。

这一原则包括三方面内容：

1、合同当事人的法律地位一律公平。不论全部制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是公平的。

2、合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当;要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵害他人权益;要求禁止平调和无偿调拨。

3、合同当事人必需就合同条款充分协商，取得一样，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。

二、自愿原则

依据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿商定。

订立合同自愿原则的内容包括：

1、订不订立合同自愿;

2、与谁订合同自愿;

3、合同内容由当事人在不违法的状况下自愿商定;

4、当事人能够协议补充、变更有关内容;

5、双方也能够协议解除合同;

6、能够自由商定违约责任，在发生争议时，当事人能够自愿选择解决争议的方式。

三、公正原则

依据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵从公正原则确定各方的权利和义务”的规定，公正原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公正合理详细包括：

1、在订立合同时，要依据公正原则确定双方的权利和义务;

2、依据公正原则确定风险的合理安排;

3、依据公正原则确定违约责任。

四、诚恳信用原则

依据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵从诚恳信用原则”的规定，诚恳信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚恳，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚恳信用的行为。

五、和善风俗原则

依据《中华人民共和国合同法》第七条：“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，敬重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益”的规定，“遵守法律、行政法规，敬重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益”指的就是和善风俗原则。

1、合同的内容要符合法律、行政法规规定的精神和原则。

2、合同的内容要符合社会上被普遍认可的道德行为准则。

合同的订立是当事人之间产生权力义务的基础，当事人必需依据法律规定的原则订立合法有效的合同，这是合同履行的基础。

规范合同管理（7）

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提升经济效益，防止不必要的经济损失，依据国家有关法律规定，特制定本管理方法。

其次条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必需遵守国家的法律法规，贯彻公平互利、协商一样、等价有偿的原则。

第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采纳书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采纳标准合同文本的则必需采纳标准文本。

第七条公司由法律顾问依据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

其次章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向，经协商一样，应订立经济合同。

第九条订立合同前，必需认识、掌控对方的经营资格、资信等状况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式，法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式，其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。

第十二条授权托付事宜由公律顾问特地管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权托付书，经公定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下状况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

单笔业务金额达一万元的;

有保证、抵押或定金等担保的;

我方先予以履行合同的;

有封样要求的;

合同对方为外地单位的;

第十四条经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元，按本方法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必需事先填写非书面合同代用单，注明本方法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核利用后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条公司经理对合同的订立具有最终打算权。

其次十条流程中各审核看法签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并准时归档。

其次十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。

其次十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

其次十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

其次十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、详细业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。

其次十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章合同的履行

其次十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，

其次十七条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。

其次十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应准时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

其次十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采纳非书面合同代用单的;

收款单位与合同对方当事人名称不一样的。

第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一样的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

第三十二条合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除

第三十三条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核利用方可。

第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本方法规定的管理范围。

第三十八条合同变更后，合同编号不予转变。

第五章其他

第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同隐秘。

第四十条业务部门、财务部门应当依据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行状况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的状况，并向总经理汇报。

第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随便处置、销毁、遗失。

第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成果考核范围。

第六章责任

第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未准时汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的'，追究其经济和行政责任。

第四十四条因专意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章附则

第四十五条本方法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条本方法解释权归公司总经理。

第四十七条本方法自下发之日起生效实施。

规范合同管理（8）

总则

第一条为规范公司合同管理，防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益，依据本公司章程及《合同法》的规定，制定本制度。

其次条本制度所称的“合同”是指全部与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的商定双方权利义务的书面文本及口头协议。

第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必需仔细学习《合同法》等与合同有关的法律学问和业务学问。

第四条必需诚信履行合同、维护公司形象。

合同的签订

第五条签订合同必需依法进行，不得违反法律的禁止性规定。

第六条签订合同必需最大限度维护本公司合法利益。

第七条合同由相关业务部门草拟，合同审查部门同意审查，董事长或其托付的人签字后，由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。

第八条合同签订前，相关业务人员必需充分掌控有关市场信息和相关学问，拟定谈判方案，经过部门负责人审查同意后，再报公司合同审查部门或公司相关领导，方可进行谈判。

第九条签订合同应当以书面形式。合同所涉及价值在人民币5000元上的交易，必需使用书面合同。价值在人民币5000元以下的交易，因特别状况或按惯例，能够使用口头合同。

使用口头形式签订合同的，必需经过相关领导同意或事后准时向领导汇报，并以书面形式将口头合同内容记录在案。记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。

第十条签订合同首先必需阅看对方的有效证件。对方为自然人的，审查其身份证原件;对方为企业的，审查其营业执照副本原件，必需做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符，并将对方上述证件复印存档备案。对方提交的证件必需在有效期之内。

签订大额合同，或相关业务人员不能确信对方的资信状况的，必需先对对方进行资信调查。

第十一条相关业务人员谈判完成后，应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字，再由部门负责人对草拟的合同就用语是否精确     、规范，是否符合公司最大经济利益，是否违法等，进行审查修改并签字。

业务部门审查完成后，将草拟的合同提交公司合同审查部门。公司合同审查部门主要就合同是否违法，是否存在法律风险进行审查、修改并签字。

公司合同审查部门审查利用后，由相关业务部门将草拟的合同打印成合同正式文本经校对后交办公室提交公司董事长签字或其托付的人签字。董事长或其托付的人签字后，由办公室在合同上盖具公司合同专用印章。

第十二条因相关业务人员外出谈判需要当场签订合同的，或在紧急状况下有关部门出于公司利益考虑，无法依据前条规定程序签订合同的，需事先电话请示有关部门及公司领导，并于返程或紧急状况解除后的当日或其次个工作日按前款规定补办手续。

第十三条合同的变更及协商解除按本制度第十一条、第十二条落实。

第十四条签订合同一律以公司名义进行，任何部门不得以自己名义对外签订任何形式的合同。

第十五条自然人在合同上签名应当有本公司相关业务人员在场时进行，该签名必需与其身份证上的姓名完全相符，不得由他人代签。

对方是企业，必需在合同上盖具公章或合同专用章，该印章的印文必需与营业执照上的企业名称完全相符。签订大额合同或相关业务人员对对方印章的真实性不能确信的，应当到有关机关比对该单位备案的印文。

对方托付他人代签合同的，必需有书面的的授权托付书原件，审查书面授权托付书签名或盖章的程序按本条第一款和其次款落实。单位出具的授