证件管理规定4篇

Word版本，下载可自由编辑证件管理规定4篇【第1篇】房地产公司各类证照及个人证件管理规定

房地产公司各类证照及个人证件管理的规定

为了规范公司证件管理,适应集团公司的进展,满足企业资质审验及工程的需要,公司对各类证照及个人证件采取分层统一管理。

一、公司证照管理

㈠证照分类

1、法人证照:包括营业执照、资质证、组织机构代码证、税务记下证、平安生产许可证、取费证、卫生许可证、消防许可证、旅馆业特行证、林木种子生产经营许可证等。

2、建设项目前期证照:立项文件、选址看法书、用地规划许可证、土地使用证、建造工程规划许可证、中标通知书、施工许可证、预售房许可证、房屋产权证等。

㈡证如实行分层管理

1、公司行政工作部对全部证照原件采取统一管理,并设证照管理员负责管理,保证证件的准时性、延续性、有效性、平安性。

2、公司综合管理部档案室负责集团公司各类证照的复印件的管理。各部门因业务需要证件复印件的,指定专人统一到档案时领取,并按公司档案管理规定办理有关记下备案手续。

3、各子公司的证照由各子公司负责办理年检、升级等工作,集团公司证照管理员负责催促、指导、询问、检查。

4、集团公司和新注册单位的营业执照由公司人力资源部负责组织相关部门办理。

5、借用原件须办理借用手续,用尽准时归还。

二、个人证件管理

㈠证件分类:分各专业技术任职资历证和执业资历证两类,详细包括:

1、专业任职资历证:

工程系列:高级工程师、工程师、助理工程师、技术员;

经济系列:高级经济师、经济师、助理经济师、经济员;

会计系列:高级会计师、会计师、助理睬计师

2、执业资历证:一级建筑师、二级建筑师;国家级监理工程师、省级监理工程师;造价师、造价员;物业管理师、物管员;平安工程师、平安员;设备工程师、房地产评估师等。

㈡报名考试

1、各类执业资历证

随时把握考试动态,按照报考条件,由本人提供真切有效的证件及资料,由公司人力资源部举行初审并负责组织报名工作。报名费及考务费先由报名者本人缴纳,考试合格,人力资源部确认并提供合格人员名单,经公司主管领导签署看法,到公司财务部门全额报销。人力资源部从上级机关取回证件统一管理。

2、各专业技术任职资历证

根据太原市专业技术职称评审条件,由员工本人提供相应的证件及资料,经员工所在部门初审并签署看法,报人力资源部统一汇总上报太原市职改办。评审利用,评审用表及评审费由公司负担,否则费用自理。

㈢证件管理

1、全部公司需要的人员证件原件由人力资源部设专人保管。

2、人力资源部按照本人任职岗位与任职标精确     定其任职证件,在收到证件的同时须给证件持有人开具统一印制的证件收据作为收证凭据。

3、外单位人员证件、公司员工其次个及二证以上证件,若公司需要,经本人同意,由人力资源部设专人统一收取,并开具收据,按款规定予以补助,同时通知所需证照的子公司经营部。

3、证件的存放

⑴公司出资取得的证件,要求必需至少在公司存放五年。

⑵员工个人取得的证件,离岗时可凭证件收据取回。

4、证件的退还

⑴公司出资取得的证件,要求在公司存放五年,退还时凭证件收据退还本人;不满五年的按出资费用的比例由本人担当。

⑵员工个人取得的证件,在办理离岗后,持离岗通知单、证件收据退还本人。

5、期间的继续教导、培训及年检等工作

⑴此项工作由人力资源部负责统一办理。

⑵继续教导费、培训费等费用由公司负担。

6、各子公司负责取得的证件原件须交回人力资源部统一保管。

㈣执业资历证的注册

1、按上级文件精神及要求,按行业业务归属,由各子公司负责详细的注册工作。

2、证件持有人应乐观协作公司证件管理工作,按文件要求提供相应真切有效的证件及资料,并对证件的真切性负责。

3、注册费用由公司统一缴纳。

4、按照国家政策,员工个人持有些全部证件必需在同一单位注册。

㈤证件费的补助标准、发放时光、补助范围

1、计发时光:从收到证件的次月开头计发证件费。

2、补助标准

⑴专业技术职称:高级职称300元,中级职称200元,初级职称100元。

⑵执业资历证件:

一级建筑师元,二级建筑师200元。

国家级监理工程师300元,省级监理工程师100元。

造价师400元,造价员50元。

物业管理师房地产评估师

⑶补助标准随市场行情,按市场价举行调节或按商定执行。

3、发放时光

每半年发放一次,详细时光为每年的6月底、12月底,由各子公司经营部造表,集团公司行政工作部证照管理员审核,经理审批,各子公司财务部门负责发放。

4、补助范围

⑴政府相关部门认可的、公司证照年检需要的个人证件。

⑵员工拥有一个证件并与所在岗位对口的证件费,已核定在工资中,有二个或二个以上证存放在公司行政工作部的按标准发放证件补助。

⑶公司出资并利用培训取得的证件不计发补助。

本方法从下发之日起开头执行,原方法同时废止。

【第2篇】特种作业人员、证件管理规定

一、管控目的

规范公司内特种作业员工及证件管理,加强各职能部门对特种作业员工协调,对特种作业数量举行适当控制,使特种作业员工满足公司进展要求,确保特种作业人员稳定和持证上岗。

二、管控范围

公司内的电工、电焊工、起重工、叉车司机等人员及证件管理。

三、管控对象

1.特种作业人员。

2.特种作业人员证件。

四、管控内容

1.特种作业人员管理

1.1特种作业岗位的设定和人员确定,由相关车间按照岗位需求照实上报人员,经人公司平安部门审核批准后联系培训取证。

1.2对无特种作业证件或证件过期失效的人员,不得支配其到相应的特种作业岗位上工作。

1.3生产平安部门负责建立健全公司内特种作业人员档案,定期对特种作业人员举行厂级平安培训教导,各车间、部门必需赋予支配学习时光,特种作业人员必需按时参与平安培训。

1.4各相关车间、部门应建立健全本部门特种作业人员管理档案,定期组织举行车间级平安培训教导。

1.5各相关车间、部门不得私自调动特种作业人员的岗位。因工作需要或个人身体等缘由确需变动岗位的,必需上报公司人事部门和生产平安部门举行审核。

2.特种作业证件管理

2.1生产平安部结合生产平安部门负责联系国家相关机构对经审核确定的特种作业人员举行培训取证,所取证件均由生产平安部门统一存档管理。

2.2特种作业人员培训取证费用由公司先统一垫付,然后按照证件类别和性质,按比例由****公司财务扣除。

a.电工、电焊工作业证费用由个人负担50%,公司负担50%。

b.公司内机动车辆司机、起重工取证费用由个人负担40%,公司负担60%。

c.压力容器操作工、电梯司机、危化品操作工取证费用由公司负担。

2.3特种作业人员操作证件到期需要继续复审的,由生产平安部门联系有关部门举行办理,审证费用由公司担当。

2.4特种作业人员在待业期间相应证件需要复审的,公司赋予复审,但其本人必需担当所有审证费用,否则不予审核。

2.5取证后离企的特种作业人员,必需到生产平安部门审核记下,交纳公司支付的所有取证费用,由生产平安部门开出单据后员工到财务部现金会计处举行缴费。

五、罚则

1.无证人员举行特种作业,一律视为严峻违章作业,按相关考核制度举行考核。

2.特种作业人员工作调动时,相应车间未上报生产平安部门审核的,每发觉1人次扣车间平安分10分。

3.不得支配无证或证件已失效的人员到特种作业岗位工作,每发觉1人次,扣部门负责人绩效考核分5分。

4.不得将身体情况不符合特种作业要求的人员支配到特种作业岗位,每发觉1人次,扣部门负责人绩效考核分5分。

5.对未遵守本规定而造成平安事故的,依据《生产平安事故及责任追究制度》举行处罚,情节严峻的,触犯刑法的移送司法机关,追究其刑事责任。

【第3篇】特种作业人员及证件管理规定

一、管控目的

规范公司内特种作业员工及证件管理，加强各职能部门对特种作业员工协调，对特种作业数量举行适当控制，使特种作业员工满足公司进展要求，确保特种作业人员稳定和持证上岗。

二、管控范围

公司内的电工、电焊工、起重工、叉车司机等人员及证件管理。

三、管控对象

1.特种作业人员（含特种设备作业人员）。

2.特种作业人员证件。

四、管控内容

1.特种作业人员管理

1.1特种作业岗位的设定和人员确定，由相关车间（部门）按照岗位需求照实上报人员，经人公司平安部门审核批准后联系培训取证。

1.2对无特种作业证件或证件过期失效的人员，不得支配其到相应的特种作业岗位上工作。

1.3生产平安部门负责建立健全公司内特种作业人员档案，定期对特种作业人员举行厂级平安培训教导，各车间、部门必需赋予支配学习时光，特种作业人员必需按时参与平安培训。

1.4各相关车间、部门应建立健全本部门特种作业人员管理档案，定期组织举行车间级平安培训教导。

1.5各相关车间、部门不得私自调动特种作业人员的岗位。因工作需要或个人身体等缘由确需变动岗位的，必需上报公司人事部门和生产平安部门举行审核。

2.特种作业证件管理

2.1生产平安部结合生产平安部门负责联系国家相关机构对经审核确定的特种作业人员举行培训取证，所取证件均由生产平安部门统一存档管理。

2.2特种作业人员培训取证费用由公司先统一垫付，然后按照证件类别和性质，按比例由****公司财务扣除。

a.电工、电焊工作业证费用由个人负担50%，公司负担50%。

b.公司内机动车辆司机（包括叉车、装载机、拖拉机）、起重工取证费用由个人负担40%,公司负担60%。

c.压力容器操作工、电梯司机、危化品（氯气）操作工取证费用由公司负担。

2.3特种作业人员操作证件到期需要继续复审的，由生产平安部门联系有关部门举行办理，审证费用由公司担当。

2.4特种作业人员在待业期间相应证件需要复审的，公司赋予复审，但其本人必需担当所有审证费用（由本人直接交予培训机构），否则不予审核。

2.5取证后离企的特种作业人员，必需到生产平安部门审核记下，交纳公司支付的所有取证费用，由生产平安部门开出单据后员工到财务部现金会计处举行缴费。

五、罚则

1.无证人员举行特种作业，一律视为严峻违章作业，按相关考核制度举行考核。

2.特种作业人员工作调动时，相应车间未上报生产平安部门审核的，每发觉1人次扣车间平安分10分。

3.不得支配无证或证件已失效的人员到特种作业岗位工作，每发觉1人次，扣部门负责人绩效考核分5分。

4.不得将身体情况不符合特种作业要求的人员支配到特种作业岗位，每发觉1人次，扣部门负责人绩效考核分5分。

5.对未遵守本规定而造成平安事故的，依据《生产平安事故及责任追究制度》举行处罚，情节严峻的，触犯刑法的移送司法机关，追究其刑事责任。

【第4篇】某某所证件使用管理规定

某所证件使用管理规定

为加强我所工作证、出入证、携物证的使用管理,特制定本规定。

一、工作证的使用管理规定

1、工作证是证实职工身份的证件,不作出入证等其他用途。

2、职工因职务变动可申请更换工作证。

3、工作证由个人保管,不得遗失;如有走失,应准时报告,并申请补发,补发时需交工本费3元;工作证走失后隐瞒不报发生责任事故者后果自负。

4、工作证不得转借他人使用,不得擅自涂改;如发觉转让涂改者,要追究其责任并处予100元罚款。

5、职工在调离、退休时必需交回工作证。

二、出入证的使用和管理规定

1、出入证是用于出入本所所区的专用证件,不证实职工身份和作其它用途。

2、职工进入所区要正确佩带出入证,并接受门卫的验视,戴墨镜和口罩者要主动摘除。

3、持非可带人出入证者不得带人进入所区,持一般出入证者不能进入重离子加速器等被确定的重点要害场所。

4、没有携佩带出入证者,一律不准入所入楼,特别状况须到守卫处办理暂时出入证件,6个月内发生不展示证件3次者,罚款10元,对无理取闹者,视情节追究其责任并罚款10―50元。

5、出入证由个人妥当保管,如有走失,应准时申请补发,补发时需交工本费;一年内走失三次以上者,除交工本费外,处以50元的罚款,并写出书面检查,经主管部门领导签字后方予补发。

6、不得涂改、伪