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文档简介

工会固定资产管理办法工会固定资产管理办法1.简介本文档旨在规范工会固定资产的管理,确保资产的安全和有效利用。工会固定资产是指由工会购买并使用的固定资产,包括但不限于办公设备、办公家具、电子设备等。2.资产登记2.1资产清单工会应建立资产清单,记录每个固定资产的名称、型号、数量、购买日期、购买价格等信息。,应对每个资产进行分类,便于管理和查询。2.2资产编码为了便于管理和追踪固定资产,每个资产应有独立的资产编码,编码应唯一且易于识别。可以采用数字、字母或组合形式进行编码。资产编码应在资产清单中进行记录。3.资产采购3.1申请流程工会成员需要采购新的固定资产时,应填写资产采购申请表,并在表格中提供资产的名称、型号、数量、用途等信息。申请需经过工会主管部门审核,并根据资产的重要性和预算情况进行审批。3.2供应商选择在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、服务等因素。工会应建立供应商库,记录与供应商的合作情况、评价结果等信息,便于参考和选择。3.3资产验收购买的固定资产在到达工会之后,应进行验收。验收标准应与采购合同或协议中的约定相一致。验收合格后,应及时对资产进行登记、编码并入库。4.资产使用4.1责权明确工会应明确固定资产的使用责权。使用责权可分为常规使用和临时借用两种情况。常规使用由指定人员负责,临时借用须填写借用申请并经主管部门批准。4.2日常维护工会应制定固定资产的日常维护计划,包括定期清洁、保养、维修等工作。维护记录应及时更新,确保资产的正常运作。4.3资产盘点定期进行资产盘点是保障资产安全和准确性的重要环节。工会应每年至少进行一次全面盘点,记录每个资产的数量、使用状况等信息,并与资产清单进行核对。5.资产报废5.1报废流程当固定资产达到报废标准时,应及时进行报废处理。报废的固定资产需填写报废申请表,并经工会主管部门审批。审批通过后,应立即执行报废程序。5.2资产处置报废的固定资产可以选择自行处理或委托第三方进行处置。无论自行处理还是委托处理,都需要记录处理程序、处置方式以及相应的文件凭证。6.监督与考核6.1监督机制工会应建立固定资产管理的监督机制,并指定专门的管理人员负责监督和检查资产的使用情况。监督过程中,可以采取巡检、抽样核查、资产清查等方式。6.2考核制度工会应建立相应的考核制度,对资产管理工作进行绩效评估。根据考核结果,可以进行奖惩措施,并对资产管理工作进行改进和完善。7.附则本办法自文档发布之日起生效,工会成员应严格按照本办法执行。对于未尽事宜,可由工会主管部门进行解释和补充。以上是针对工会固定资产管理的办法,通

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