北华大学学籍管理条例

北华大学学籍管理条例第一节入学与注册第七条按国家招生规定录取的新生，持北华大学录取通知书按学校有关要求和规定的期限到校报到，按规定交费后办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假，请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由（出具相关部门证明）以外，视为放弃入学资格。第八条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校取消其学籍。情节恶劣的，请有关部门查究。第九条对患有疾病的新生，经校医院诊断不宜在校学习的，认为一年内可以治愈并达到新生入学健康标准者，经教务处批准，可以保留入学资格一年，但必须回家治疗。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格期间不享受在校生和休学生的待遇。第十条在保留入学资格期内经治疗康复的学生必须在下学年开学前向学校申请入学，持二级甲等以上医院诊断证明符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。可编入新生相同或相近专业，并按当年新生入学收费标准交费。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第十一条已取得学籍的学生必须在每学期开学前在规定的时间内到各校区财务室缴纳学费后到校区注册中心办理注册手续。不能如期注册者，应当办理暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。不注册者不能参加选课。未经批准，开学两周内未注册者，按自动退学处理。第二节学制与修业年限第十二条本科学制为四（五）年，专科(高职)学制为三年，并以此制定教学培养方案。不论实际修满学分制教学计划规定学分的时间长短，本科学生毕业时学制均以四（五）年计，专科(高职)学生毕业时学制均以三年计。第十三条本科学生在校学习年限可在三年到六（七）年内浮动。本、专科(高职)学生在校学习年限均不能超过规定学制两年。第三节教学考勤与请假第十四条学生应自觉遵守学习纪律并接受考勤。凡培养方案或选课计划规定的课堂讲授、实验、实习、毕业设计（论文）、社会调查、军训、劳动及学校（院、系）规定必须参加的活动均属考勤范围。因病或其他原因不能上课或参加活动者，均须履行请假手续，除突发事件外，事后请假一律无效。第十五条学生请假需填写请假单，病假应附校医院或二级甲等以上医院诊断书。请假二日以内由辅导员审批，超过二日由所在学院学生工作部门审批，超过一周由所在学院主管学生工作领导审批并报学生处和教务处备案。事假一般不得超过两周。第十六条请假期满后，学生应向辅导员办理销假手续，否则按超假处理。第十七条考勤情况是学生学习态度的反映，应作为学生学习成绩评定的一个组成部分，任课教师应按正式下达的教学班名单对学生进行考勤。第十八条学生不履行请假、续假手续、销假或请假未准，擅自缺课，均按旷课处理。确因特殊原因未及时请假，应来电、来信请假。事后必须凭证明补办请假手续，不补办手续或补假未准者，均按旷课论处。第十九条上课时间迟到、中途外出及早退均应向任课老师报告原因和口头请假。未经任课老师同意，学生不得离开课堂（除学生因突然患病不能坚持外，其他情况原则上一律不予批准）。擅自离开课堂者，按旷课论处。凡未办理请假手续及一节课中迟到或早退超过15分钟，均以旷课论处。第二十条学生在节日、假日期间必须按规定时间返校。因故需提前离校或迟返校者，必须办理请假手续。未经批准或未经请假，提前离校或迟返校者均按旷课处理。第二十一条学生未经批准擅自缺课者，以旷课违反学习纪律论处，除对其进行教育外，酌情给予纪律处分。无故迟到或早退二次以旷课1学时计。第四节选课第二十二条学生须根据《北华大学学分制选课管理细则》的要求，在导师的指导下进行选课。第二十三条学生可根据自己的学习情况和学习能力自主决定选修学分（一、二年级学生每学期选课原则上不得少于培养方案规定的学分），其中,必修课不能以选修课替代，限选课不能以任选课替代。第二十四条学生应依照培养方案所定的次序修读各门课程。有先后关系的课程及有指定选修课条件的课程，必须先修读先行课程；一门课程分理论与实验两部分上课的，应同时修读。第二十五条课程一经选定，一门课程选课人数在20人以上开课，少于20人不开课。第五节课程考核与成绩记载第二十六条课程考核是反映学生对所学课程掌握知识程度的检验。学生在学习期间，必须参加学校培养方案规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记载入成绩报表，录入注册中心成绩管理数据库，并归入学生档案。第二十七条课程考核分为考查与考试两种。考查一般采用“五级制”或以“学分等级”记分，成绩为“及格”或学分等级“D”以上者，取得相应学分。考试以百分制给出成绩，某些考查课程也可以给百分制成绩，满60分为及格并取得相应学分。第二十八条学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行，学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外活动的情况综合评定。第二十九条考试课程的考试一般在期末考试期间内进行，其学期成绩评定，以考试成绩为主，平时成绩为辅，两者具体比例按教学大纲要求确定。考查课程的考核在期末考试前结束，考查课程可由平时完成实验、实习、课外作业、习题、课堂讨论、实验报告、课程总结及平时小测验等综合给出成绩。第三十条未办理选课手续者，不得参加考核；擅自参加考核者成绩不予承认。第三十一条学生选课后，应参加该课程的教学活动，缺课时数超过该课程教学总时数的1/3者不得参加该课程的考核。第三十二条有实验及作业的课程，学生必须按时完成实验（包括实验报告）及作业，方可参加考核，不能按时完成实验或交齐作业、实验报告超过1/4者，取消考核资格，该课程成绩为0分。抄袭作业视同未交作业。第三十三条学生违反考核纪律及考试作弊者，该课程考核成绩记为无效，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。给予留校察看及以下处分的，经教育表现较好，在毕业前可以给予一次重修机会。第三十四条为了反映学生学习的质和量，采用平均学分成绩评定的方法作为学生学习水平综合评价的指标。第三十五条每门课程成绩在学生成绩总表中只记载一次。第六节免修、自修、重修、缓考第三十六条学生对某门课程已有一定基础或学有特长，通过自学能达到该课程培养方案的要求，可申请免修。申请免修的学生必须在选课结束前提出，经课程所在系主任审核同意、学院批准、报教务处备案，参加该课程规定的免修考核，合格后方可免修，给予学分。第三十七条对于学习成绩优秀，累计平均学分成绩不低于80分，经指导教师及任课教师同意，学生所在学院批准，报教务处备案，可以自修部分课程；学生选修的课程上课时间有局部冲突时，在征得导师及任课教师同意的情况下，也可申请免听自修其中一门课的冲突部分。凡自修某门课程或课程的一部分者均须按时完成课程应做的实验和作业，方可参加考核。考核合格或通过者，可获得该课程学分。第三十八条下列课程不得申请免修和自修：（一）政治理论课、生产劳动课、军训课、体育课、实验课等；（二）必修的实践环节如：社会调查实践、教育实习、生产实习、课程设计、毕业设计（论文）等。第三十九条有下列情况之一者必须重修：（一）课程考核不合格者；（二）事先未申请缓考或申请未被批准不参加课程考试者；（三）一门课程缺课累计占授课总时数的1/3者（经批准允许自修者除外）；（四）旷考或不交卷者。第四十条参加重修必须按学校规定办理重修申请及相关手续，否则不予注册。第四十一条重修成绩按第五节规定的方法评定和记载。重修后的该课程成绩按最高一次成绩记载，并在学生成绩单的备注栏中标注“重1”或“重2”等。第四十二条同门课程的每次考核成绩（包括历次重修成绩）均计入学分成绩计算。第四十三条在规定的学习年限内重修次数不限。第四十四条任意选修课程不及格的，可以重修，也可以改选其它选修课程。第四十五条学生因病住院、急诊留院观查者，或其它不可抗力等正当事由不能按时参加考试，可以申请缓考。但学生必须在考前向所在学院提出书面申请（请病假须有校医院证明），经学院批准，报注册中心及开课单位备案后方能生效。因事由一般不准缓考。第四十六条缓考不单独组织考试，须参加下次同一课程的考试，如有冲突则顺延。第七节转专业与转学第四十七条学生有下列情况之一者，允许转专业：（一）对于少数在某方面有突出才能、转入其他专业更能发挥其特长者；（二）学生入学后发现某种疾病，经校医院证明，不能在本专业学习，但尚能在其他专业学习者；（三）本人申请调入经济建设急需或社会需求类专业者。第四十八条要求转专业的学生，本人提出申请，经转出、转入学院同意，由教务处组织有关专家进行考核，考核合格经主管校长批准后办理转专业手续。第四十九条转专业一般在第一学年的第二学期和第二学年的第一学期初办理。第五十条转专业学生必须按照转入专业教学计划进行学习，学满转入专业教学计划规定学分方可毕业，否则不能毕业；转专业后，原已获得符合转入专业教学计划要求的课程予以承认，不符合转入专业教学计划要求的课程学分数，只作为教学计划外选课成绩记录。转专业学生需认真核对转入专业教学培养方案，制定课程补修计划与学习进程。第五十一条凡申请转专业的学生，未经批转及办理有关手续，必须参加原专业学习，否则以违反学习纪律论处。第五十二条在校期间不得第二次转专业。第五十三条有下列情况之一者，不予受理转专业：（一）本科三年级以上，专科(高职)二年级以上；（二）体育、艺术类专业转入其他专业；（三）委托或定向培养者；（四）应作退学处理者；（五）无正当理由者。第五十四条学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。第五十五条学生有下列情形之一，不得转学：(一)入学未满一学期的；(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；(三)招生时确定为定向、委托培养的；(四)应予退学的；(五)其他无正当理由的。第五十六条要求转学的学生，由本人提出申请，经转出、转入学校同意，由转入学校组织专门的考核小组进行考核，合格后报省教育厅办理转学手续。学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省教育厅商转入吉林省教育厅，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由吉林省教育厅将有关文件抄送转入校所在地公安部门。第八节休学与复学第五十七条学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限(含休学)不得超过规定学制两年。第五十八条学生有下列情况之一者，由学校批准，可以休学：（一）学生患病，经二级甲等以上医院诊断认为必须停课治疗、休养超过一学期总学时三分之一及以上者，可以休学；（二）因个人原因，学生本人提出申请休学，可以休学；（三）学校认为必须休学者，经学生本人同意，可以休学。第五十九条休学一般以一学年为期，休学累计不得超过两次。学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。休学期间保留学籍，不计入在校学习年限。要求休学的学生必须填写申请单，经学院批准并报教务处备案，发给休学通知后方可休学。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按学校规定处理。第六十条休学、停学期间不得擅自到校上课，所取得的成绩无效。第六十一条休学期满的学生，应按时申请复学：（一）学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学；（二）因病休学的学生申请复学时，必须持二级甲等以上医院的诊断书，经校医院复查证明已恢复健康，经所在学院审核，报教务处批准，方可办理复学手续；（三）因其他原因休学的学生，申请复学时，需提供需要的证明，经所在学院审核，报教务处批准方可办理复学手续；（四）复学的学生根据其已修课的情况及休学时间，经核对培养方案后，编入相应专业及年级学习。第六十二条休学、停学期间因意外事故不能坚持学习或触犯刑律者不得复学，作退学处理。第六十三条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校保留其学籍至退役后一年。第六十四条保留入学资格、保留学籍、休学的学生在保留入学资格、保留学籍、休学期间不得报考其它学校。第九节退学第六十五条学生有下列情形之一，应予退学：（一）学生在学习年限内，一个学期（夏季学期及毕业、实习学期除外）因课程学习不合格，导致所取得的所在专业培养方案规定的必修课程学分低于1/2的。第一次给予其学习警告，第二次给予其退学警告，第三次给予其退学处理；（二）在学校规定年限内(含休学)未完成学业的；（三）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；（四）经二级甲等以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；（五）未请假擅自离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；在一学期旷课超过该学期总学时三分之一者；（六）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；（七）本人申请退学的。第六十六条对学生的退学处理，由校长会议研究决定。对退学的学生，由学校出具退学决定书并由学生管理部门送交本人，同时报吉林省教育厅学生处备案。第六十七条退学的学生，按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。第六十八条学生对退学处理有异议的，可参照《通高等学校学生管理规定》中有关条款进行申诉。第十节考试违纪作弊情节的认定第六十九条考生不遵守考场纪律，不服从考试工作人员的安排与要求，有下列行为之一的，应当认定为考试违纪。（一）携带规定以外的物品进入考场，未在规定时间内放在指定位置的；（二）未在规定的座位参加考试的；（三）考试开始信号发出前答题者或者考试结束信号发出后继续答题的；（四）在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势的；（五）举起试卷复查的；（六）将答完的试卷故意左右摆放的；（七）未经考试工作人员同意在考试过程中擅自离开考场的；（八）故意扰乱考点、考场、评卷场所等考试工作场所秩序的；（九）拒绝、妨碍考试工作人员履行管理职责的；（十）在考试过程中，威胁、侮辱、诽谤、诬陷、攻击考试工作人员或其他考生的；（十一）将试卷、答案（含题卡、答题纸等）等考试用纸带出考场的；（十二）用规定以外的笔或者纸答题或者在试卷规定以外的地方书写姓名、考号或者以其他方式在答卷上做特殊标记的；（十三）未带或未带齐考试要求证明身份的证件进入考场的；（十四）其它违反考场规则但尚未构成作弊的行为。第七十条在考试中或考试结束后经调查属实，考生有下列行为之一的，应当认定为考试作弊：（一）携带与考试内容相关的文字材料或者存储有与考试内容相关资料的电子设备参加考试的，事先把考试内容相关文字抄写在桌面、墙壁或身体某处的；（二）抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关资料的；（三）评卷过程中被发现同一科目同一考场有两份以上（含两份）答卷答案雷同的；（四）在他人协助下实施作弊行为的；（五）未经监考人员同意，传、接物品的；（六）其它应认定为作弊的行为。第七十一条在考试过程中或者在考试结束后发现考生有下列行为之一的，应当认定为严重作弊行为：（一）由他人冒名代替参加考试的及代替他人参加考试者；（二）在考试过程中使用通讯设备的；（三）通过伪造证件、证明、档案及其他材料获得考试资格和考试成绩的；（四）故意销毁试卷、答卷或者考试材料的；（五）串换试卷的。（六）抢夺、窃取他人试卷、答案或者强迫他人为自己抄袭提供方便的；（七）其它严重作弊行为。第十一节毕业、结业与肄业第七十二条具有学籍的学生，在不超过其专业学制两年内，修完或提前修完培养方案规定的全部学分和各种教育教学环节，德、智、体达到毕业要求者，准予毕业，发给毕业证书。第七十三条学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。第七十四条学生修满专业学制规定年限，未取得培养方案规定的全部学分或未完成全部教育教学环节者，可在规定时间内由学生提出书面申请延长修业年限。申请延长修业年限的学生在校继续学习，每学期选课不得超过22学分。否则按结业处理。第七十五条延长修业年限期间，若发生未按时办理交费注册手续等情况，则停止延长学习年限，作结业处理。第七十六条延长学习年限学生，本科修满六年（部分五年制医学类专业修滿七年）者，专科(高职)修满五年者，仍未达到毕业要求的，做结业处理。第七十七条学满一学年以上退学的学生，学校应当颁发肄业证书。第七十八条肄业生、结业生不能回校重修，不能换发毕业证书。第七十九条对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者，由学校发给辅修专业证书。第八十条对违反国家招生规定入学者，学校不得发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校应当予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。第八十一条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。关于加强学籍管理的若干意见（讨论稿）学籍管理是学校教学管理工作中的一项重要工作。为了加强我校的学籍管理，促进学籍管理制度化、规范化、现代化，提出如下意见。一、加强学籍管理组织与队伍建设，做到组织机构健全、保障有力建立健全学籍管理组织与管理队伍，完善管理体制，理顺关系，是做好学籍管理工作的前提与基础。教务处是学籍管理的职能部门，设学籍管理科，负责学校普通全日制本专科学生学籍管理工作，各学院教学科研办公室（综合办公室）具体负责本单位学籍管理，并设学籍管理岗位，明确职责，专人负责。同时，各单位应加强学籍管理队伍建设，注重学籍管理人员的配备和选拔，学籍管理人员应具备教学管理人员的基本条件和素质，同时具有教学管理经历和经验，并保持队伍稳定。二、加强学习与培训，提高业务素质与管理