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文档简介
Word版本,下载可自由编辑行政接待岗位职责(5篇)行政接待岗位职责(1)
接待日常到访客人,帮助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
工作流程:
1)客户进门起身迎接,认识来访者身份和意图。
2)如是询问客户,预备相应的宣扬资料,
3)需引领到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户预备饮品,进行简洁的中心介绍。
4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。
5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次访问,不得将馆内领导的各种联系方式随便告知素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。
6)客人离开后分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、保持洽谈区的干净;
7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,准时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;
8)准时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员准时回复;
9)准时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
行政接待岗位职责(2)
1、负责前台收银工作,做好课程预约记录;
2、检查并预备健身房的用具、用品等,预备音乐开店工作,确保正常营业使用;
3、跟进健身设施、设备、工具的清洁、跟进使用和保养等维护工作;
4、运用礼貌语言、积极、热忱、急躁、周到,为客人供应优质服务;
5、协作上级工作,听从领班或以上领导指挥;
6、乐观参与培训,不断提升服务技能;
7、要有责任心;
行政接待岗位职责(3)
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确 ;
2、对来访客人做好接待、登记、引领工作,准时通知被访人员;
3、保持前台清洁卫生,展现公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、领导交办的其他工作;
7、工作热忱乐观、细致急躁,具有良好的沟通力量、协调力量,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
行政接待岗位职责(4)
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格落实公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,准时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净干净;
5、接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作;
6、仔细落实目标卡的管理规定,完成本部门安排的工作和目标
行政接待岗位职责(5)
1、准时、精确 接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并准时转达;
2、热忱接待来访客人并准时精确 通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、快递物品等,并准时、精确 做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台、
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