库房管理规范（6篇）

Word版本，下载可自由编辑库房管理规范（6篇）库房管理规范（1）

一、入库

1、行政物资入库，需行政负责人填写《入库单》，并与行政仓库保管员共同验收，核对清点物资名称、数量是否一样。

2、物资入库后，应摆放整齐，并标明物资名称，以便查找。

二、出库

1、物资出库，应持HRM签字的《出库单》，交由仓库保管员出库，同时修改库存量。仓库物资，未经HRM批准，一律不准擅自借出。

2、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。

3、全部物资出库凭证，仓库保管员应妥当保管。

三、仓库管理

1、所购一切物资材料，严格实行先入库、后使用制度。如发觉行政物资短缺，应准时通知相关负责人补充购买。

2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点，做到账、物相符。

3、仓管员要仔细做好仓库的平安工作，常常巡察仓库，检查有无可疑迹象。要仔细做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危急隐患，发觉问题应准时汇报。

4、建立电子版及纸质版两套库存记录，并附完整的入库、出库记录。

库房管理规范（2）

为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司详细状况，特制订本规定。

一、仓库管理工作的目标

(1)做好物资的入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好物资的出库工作。

(4)做好各种防患工作，确保物资的平安保管。

二、做好物资的`入库工作

1、对于入库的货物，保管人员要仔细验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要照实反映。

2、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符情况，保管人员有义务准时与物流或供货商协商处理，并视详细状况报告主管经理。

三、做好物资的保管工作

1、仓库保管员要准时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。

2、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存‘’状况予以汇总，并编制报表上报主管经理。

3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘，每月一大盘，发觉盈余、短少、残缺，必需查明缘由，分清责任，准时写出书面报告，提出处理看法，报公司总经理，严禁发生盈余时多送，亏时克扣，私自调账处理。

4、依据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，将仓库分为:

第一，大量存储区，即以整箱或集中方式储存;

其次，小量存储区，即将拆零商品放置在陈设架或展现区域;

第三，退货区，即将预备退换的商品放置在特地的区域上。保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存便利。

四、做好物资的出库工作。

1、库管员凭销售单或内部领用单照实领发，严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。

2、库管员依据进货时间必需遵守。

3、做好仓库与运输环节的连接工作，对库存不足产品准时下订货单，避让库存不足情况发生，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求削减库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售状况对库存积压产品做出推理准时调换，避让积压)。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和订正其行为。

5、退货、换货必需核实产品、配件、包装盒，以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格，账务处理条理清楚，进出有序，退款客户如刷卡需扣除手续费10个点，有特别状况特别处理，准时请示汇报。

五、做好各种防患工作，确保物资的平安保管。

1、对于有特别要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。

2、建立健全出入库人员登记制度

A、保管帐--每日

B、原始进货单规整存放--每日

C、进货、换货、退货明细表单--每日

D、进、出、存报表--每月

E、供应商进货汇总表--每月

F、库存处理看法(积压处理，调换处理，订货补货)--每月

3、严格落实平安工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的平安。

4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异样状况，要马上上报主管经理。

(1)上班必需检查仓库门锁有无异样，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。

(3)检查有特别要求物品是否单独存储、妥当保管。

本管理流程自下发之日起试行。

库房管理规范（3）

1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料和调料的规格质量和数量，发觉实物与账面数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求，应拒绝收货，并马上向选购部报告。

2、验收后的物料和调料，除直拨的外，一律要进仓保管，进仓的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有条理，留意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。

3、库存物品要逐项建立登记卡片，卡片固定在物品正前方。

4、对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期，将物资的损耗率降低到最低限度。

5、凡领用物品，依据规定须提前填写领料单，库管员预备好物品，以便取货人领用。

6、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才能凭此单发货。库管员凭单入帐;再交由财务审核。发货时库管员要采纳‘先进先出法’发货。

7、仓库物资要求每月26号盘点，盘点期间停止发货。

8、仓库建立档案应有入库单、领料单和实物帐薄。

库房管理规范（4）

一、日常仓库管理制度

1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应依据类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺次编号必需相互统一，相互一样。合格品、退回产品应分别建账反映。

2、必需严格按仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔登记入帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。准时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对，确保两者的一样性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一样。

4、库房必需根椐生产方案及仓库库存状况合理确定选购数量，并严格掌握各类物资的库存量，在有条件的状况下逐步实行零库存；仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门领导及财务人员，

二、入库管理仓库管理制度

1、物料进仓时，仓库管理员必需凭仓库管理制度按选购方案单、送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

2、入库时，仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理，放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需通知选购经办人员准时处理。

3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必需建立货到票未到材料明细账，并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必需正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一样，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，收料单上必需有仓管员及经办人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必需与发票上的不含税金额一样。

6、因质量等缘由而发生的退回产品，必需由技术质量部相关人员填写退回产品处理单，办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采纳先进先出法。物料（包括原材料、帮助材料）出库时必需办理出库手续，并做到限额领用（按消耗定额），车间领用物料必需凭由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或方案员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，后勤各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

2、成品发出必需由业务部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的`发货单仓库联发货，并登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作，各相关部门的计算口径应保持一样，以保障成本核算的正确性。

2、必需正确准时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表，每月2日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发觉问题和差错，应准时查明缘由，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应准时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、仓库现场管理工作必需严格依据6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的详细规定落实。

库房管理规范（5）

为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司详细状况，特制订本规定。

一、仓库管理工作的目标

(1)做好物资的入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好物资的出库工作。

(4)做好各种防患工作，确保物资的平安保管。

二、做好物资的`入库工作

1、对于入库的货物，保管人员要仔细验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要照实反映。

2、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符情况，保管人员有义务准时与物流或供货商协商处理，并视详细状况报告主管经理。

三、做好物资的保管工作

1、仓库保管员要准时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。

2、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存‘’状况予以汇总，并编制报表上报主管经理。

3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘，每月一大盘，发觉盈余、短少、残缺，必需查明缘由，分清责任，准时写出书面报告，提出处理看法，报公司总经理，严禁发生盈余时多送，亏时克扣，私自调账处理。

4、依据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，将仓库分为:

第一，大量存储区，即以整箱或集中方式储存;

其次，小量存储区，即将拆零商品放置在陈设架或展现区域;

第三，退货区，即将预备退换的商品放置在特地的区域上。保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存便利。

四、做好物资的出库工作。

1、库管员凭销售单或内部领用单照实领发，严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。

2、库管员依据进货时间必需遵守。

3、做好仓库与运输环节的连接工作，对库存不足产品准时下订货单，避让库存不足情况发生，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求削减库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售状况对库存积压产品做出推理准时调换，避让积压)。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和订正其行为。

5、退货、换货必需核实产品、配件、包装盒，以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格，账务处理条理清楚，进出有序，退款客户如刷卡需扣除手续费10个点，有特别状况特别处理，准时请示汇报。

五、做好各种防患工作，确保物资的平安保管。

1、对于有特别要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。

2、建立健全出入库人员登记制度

A、保管帐--每日

B、原始进货单规整存放--每日

C、进货、换货、退货明细表单--每日

D、进、出、存报表--每月

E、供应商进货汇总表--每月

F、库存处理看法(积压处理，调换处理，订货补货)--每月

3、严格落实平安工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的平安。

4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异样状况，要马上上报主管经理。

(1)上班必需检查仓库门锁有无异样，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。

(3)检查有特别要求物品是否单独存储、妥当保管。

本管理流程自下发之日起试行。

库房管理规范（6）

一、仓库基本管理：

1、产品必需码放在垫板上，不允许产品直接接触地面(包括散装产品)，产品摆放要做到“三齐”，堆码整齐、码垛整齐、排列整齐，不得消失混放或错放情况。产品必需要集中码放，一种产品必需码放在一排或并排二排，不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有物料卡，对每类每批产品在物料卡上严格标明选购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限，做到帐、卡、物相符，挂卡存放。

3、库房码放产品必需留出进出货通道，码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM，食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、常常检查所存放的产品，发觉有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异样、变质时做到准时清出，清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样，准时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生，仓库要每周一次进行全面卫生清扫，仓库要保持空气流通，要有防潮、防火设施，要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。

6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区，用标签将每个区域标识明确，用胶带将每个位置区分清楚，不同的产品放置相对应的区域。

仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放货物，货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口肯定要保持畅通，为了产品不丢失，可用公司封条将平安紧急出口封上，定期检查是否损坏，并定期组织消防演习，对新进员工进行消防工具使用培训和消防平安培训。

8、强化入库人员管理。非仓库管理人员，未经许可不得进入仓库。

二、入库管理：

1、入库产品必需做好检查和验收工作，有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。

2、对选购的产品仔细验货，做好登记，验收合格后方可入库保存，将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档，登记台帐。

3、产品入库时，仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需在短期内通知经办人员负责处理。

4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必需每月一次对库存产品进行盘点，并做到账、物、卡三者一样。如库存产品有变动应准时向仓库管理部和财务部用时反映，以便准时调查缘由调整库存数据。

三、出库管理

1、全部产品出库时必需依据先进先出的原则落实。

2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求，不合格不得发货，同时出货产品不得消失串货、混发、混装或错发觉象。

3、产品出库时必需做到按单出货，出货人员应依据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可出库发货;出货后，仓管人