浅谈企业固定资产管理存在的问题-以杭州顺昌汽车销售有限公司为例

浙江理工大学成人高等教育本科毕业论文摘要最近，大多数企业借着市场经济高速发展所带来的机遇，不断发展壮大自身规模，在这样的背景下，其对于固定资产的需求也随之上升，与此同时，无论是对企业的生产还是最终的销售环节等来说，固定资产都至关重要。因此一旦固定资产出现问题将会导致企业无法正常进行生产，使得企业无法正常经营，造成不可预计的损失，所以固定资产管理的好坏可能会直接影响到企业业务活动的展开、经济利益的高低，对经营成果也将会产生重大的影响。因为在市场竞争中存在着成千上万的对手，不管任何企业，相应从中脱颖而出，提供质量更高的产品和服务，那么就需要对固定资产进行规范化管理。因此对于固定资产的管理就需要企业进一步的改进、完善企业管理制度和业务流程，从而利于企业的长期发展。这是所有企业在发展过程中必须引起重视的一个方面。杭州顺昌汽车销售有限公司作为一个汽车销售公司，目前在管理中存在诸多问题。本文结合工作期间遇到的实际情况，从公司的财务、内部流程与发展，对公司在固定资产管理方面存在的问题进行探讨，并提出相应的建议对策。关键词：固定资产；制度；管理

ABSTRACTAbstract:Withtherapiddevelopmentofmarketeconomyinrecentyears,theenterprisescaleisbigger,theenterpriseneedfixedassetsaremore,andfixedassetsistoguaranteenormalproductionandoperationofenterprises,animportantbasisofsales.Thereforeoncetheproblemsinfixedassetswillcausetheenterprisecannotnormalproduction,makeenterprisescannotbenormal,notexpectedloss,sothestandorfalloffixedassetsmanagementmaydirectlyaffecttheenterprisebusinessactivitiesofthespread,theeconomicinterestsofthehighandlow,iswillhaveasignificanteffectonoperatingresults.Becauseinthefiercemarketcompetition,anenterpriseifismoreeffectivethanotherenterprisestoprovidethemarketwithproductsandservices,andincreasetheireconomicpower,iscloselyconnectedwiththemanagementoffixedassets.Therefore,themanagementoffixedassetsrequiresfurtherimprovementandimprovementofenterprisemanagementsystemandbusinessprocess,thusconducivetothelong-termdevelopmentofenterprises.Thisisanindispensablelinkforenterprises.Hangzhoushunchangautomobilesalesco.,LTD.Asacarsalescompany,therearemanyproblemsinmanagement.Inthispaper,incombinationwiththepracticalsituationofencounteredduringtheperiodofwork,fromthecompany'sfinancial,internalprocessesanddevelopment,thecompanyinfixedassetsmanagementdiscussestheexistingproblems,andputforwardthecorrespondingsuggestioncountermeasure.Keywords:Fixedassets;System;Management

目录摘要Abstract一、引言 一、引言杭州顺昌汽车销售有限公司是位于我国沿海地区浙江省，主要以汽车相关的业务为主，包括汽车销售、担保服务等，是一家依托汽车发展起来的企业。主要销售区域分布在浙江、江苏、上海、安徽。公司不断发展下线，现在已经和不同地区的汽车4s店黄页零售商和代理商之间形成了稳定的合作关系，引起经营的品牌较多，价格公道，同时在经营过程中恪守行业道德，以客户利益至上，所以公司在长期的经营活动中培养了一大批忠诚度较高的老客户，在很多客户中间享有较高声誉；另一方面，公司不管在任何情况下都矢志不渝遵循“诚信求实、致力服务、唯求满意”的企业宗旨，以客户需求为导向，在此基础上与时俱进调整产品创新和改善服务。本公司以“为客户办实事”为宗旨，以客户满意为目标，以改善客户生活品质为己任，致力于活跃我省汽车销售市场。本公司将以优质的服务、先进的理念为广大客户购买新车提供贷款担保，并以市汽车销售市场和各家国有银行为依托，以快捷的方式为借款人办理汽车的抵押贷款。我在杭州顺昌汽车销售有限公司工作期间，学到了许多学校课本以外的知识，让自己对公司有更加完整的认识，开阔了自己的视野，也在一定程度上增加了自己的实践能力。我在杭州顺昌汽车销售有限公司主要是协助财务主管做好公司财务资料的整理归档工作；填写日记账等账簿；发现问题,及时上报。在工作期间，我通过使用公司的财务软件查看固定资产的折旧清单等,发现了一些问题。如在购入固定资产时，并没有完整规范的购入程序；在折旧时，固定资产的购入时间没有明确地体现；在盘点过程中，没有及时填写盘点表等。二、固定资产的理论概述（一）固定资产的概括固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产《包装词典》1991年12月第1版。固定资产是企业使用周期较长，且固定资产的价值较大，通过折旧实现因为使用过程的损耗的损失。并且能够长期的、重复参加生产过程。《包装词典》1991年12月第1版因此在资产负债表里面，固定资产所占的比重是比较大的，说明固定资产在一定的程度上影响着企业的财务状态。（二）固定资产的分类及作用徐刚编著,固定资产管理与会计核算一点通,中国宇航出版社,2013（03）徐刚编著,固定资产管理与会计核算一点通,中国宇航出版社,2013（03）固定资产可按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类。生产经营用固定资产是指直接服务于生产、经营过程的各种固定资产，如生产经营用的厂房、建筑物、设备、工具等，在杭州顺昌汽车销售有限公司里常见的是办公家具、轿车、零件等。非生产经营用固定资产是指不直接服务于生产经营，而是为了满足职工物质文化、生活福利需要的固定资产，如职工宿舍等使用的房屋、设备和其他固定资产。按固定资产的使用情况等综合分类，可把固定资产分为使用中固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产。固定资产作为生产经营所使用的，可以为企业直接或者间接的带来经济利益的增加。（三）对固定资产的确认条件因为不是所有的企业都适合使用统一的单位价值的标准，所以现在实行的企业会计准则不再强调“单位价值标准”。因此要满足：（1）与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。（2）该固定资产的成本能够可靠地计量。“可靠地计量”在某些情况下也可基于合理的估计，比如，已达到预定可使用状态已达到办理竣工手续的固定资产，应该按照暂估价入账，即其成本能够可靠的计量，且应计提折旧。（三）对固定资产的管理范围在《企业会计准则》中，固定资产管理制度主要包括关于固定资产的预算、决策、购置、验收、登记入库、领用、调拨、维护保养、清查和处置等的规定。而在企业的生产经营过程中，常见的高低床管理的内容主要有：购置、验收管理，日常使用管理、盘点管理、核算管理、处置和转移管理等周一虹.财务管理咨询[M]，北京：经济科学出版社，2010（8）：105.。周一虹.财务管理咨询[M]，北京：经济科学出版社，2010（8）：105.（四）对加强固定资产管理的重要性对于现阶段的财务管理相关部门和人员而言，工作的重点务必集中在规范管理固定资产方面。同时由于管理制度的不完整、不完善，公司内部存在着许多不严谨、不规范的问题，在发生问题时再追究责任人时没有可以参考的依据，也是防止公司的物品被私自存放、员工个人长时间的占用。因此进一步健全管理制度是非常需要的。只有做好基础工作，不断的总结经验，才能完善公司已有的制度，使公司更进一步。三、公司固定资产中发现的问题如今，在很多的企业中都会存在这样的问题，就是对于固定资产的管理观念并没有得到对等的重视，既是认识不清、责任不清、家底不清。大部分的公司会单方面的认为只可以搞好生产的经营，提高业务的品质，就可以相对应的增加企业的效益，但固定资产就只是作为为业务生产所提供服务的后勤工作。从而导致固定资产的管理没有被重视起来。杭州顺昌汽车销售有限公司在管理上一直都在成长，但在固定资产管理中仍然存在着一些问题需要改进。主要问题是以下这几个方面：（一）固定资产账实不符杭州顺昌汽车销售有限公司的固定资产管理总体水平让人堪忧，其并没有将资产管理落实到每一个细节方面，对于大部分实物的账管理形同虚设，具体表现在：只是总分类账和明细分类账中设置了科目，可是对应实物管理账却没有得到落实，大致很多负面现象频发，例如在公司内部出现了大多数正在投入使用的固定资产却在固定资产账目管理中被遗漏的现象，这对于财务管理带来的负面影响较大，长此以往，甚至会威胁到公司的发展。在杭州顺昌汽车销售有限公司的账簿中，就发现有些电脑、办公设备没有在账簿中体现，但在实际操作过程中一直在使用。这都会使账目模糊，记录不清晰，造成账实不相符，终而影响固定资产的管理。杭州顺昌汽车销售有限公司的实际账目往往不能全面真实的反映固定资产实物的情况：（1）对于已经出现故障或无法使用的固定资产在长时间内没有办理相关的维修或报废手续，也没有进行任何账务处理。（2）对于新增加的固定资产并没有及时的在账簿中登记体现，就会存在已经有实物的存在，但账簿上却没有任何的登记、使用的记录。（3）在账簿上是少提折旧甚至是已经不在提折旧，会使得公司固定资产的净值与实际情况不符合。因此在核对固定资产的折旧与净值时，会与账面数对不上。（二）固定资产的购置制度不健全在杭州顺昌汽车销售有限公司成立的之时，主要是由人事直接采购所需要的资产，人事只是根据公司人员所反映的，需要什么就去采购什么，并没有制定一个详细的采购预算与采购计划。而且在很多时候，有些固定资产只是在员工反映没有存货后才去购置，这样反而会导致公司有时候需要使用时却没有固定资产可以使用。（三）固定资产的日常使用制度不健全在有些员工在领用、转移办公用品或固定资产时，没有完整填写相关的领用登记手续，甚有些根本没有进行登记。这种没有严格按照规章办事的情况经常发生。（四）固定资产的盘点制度不健全杭州顺昌汽车销售有限公司内部拥有很多不同种类的固定资产，与此同时，企业存在数量较多、涉及较多金额等特点，可是因为长时间客观条件的限制，例如使用时间，地点集中度不高，同时使用方法也不尽相同，所以导致管理固定资产困难重重，这也是企业想要发展首先需要重点解决的难题之一。杭州顺昌汽车销售有限公司主要是依赖手工记账，对于复杂繁多的会计凭证和账务处理就需要投入许多的精力。另一方面，盘查和统计同样如此，由于它们需要涉及较多内容和各个对象，因此务必导致花费大量的人力和时间成本，也存在很大可能性产生资产的流逝和重复的现象，所以最终会使很多资源没有得到有效利用，白白浪费有。如果每当在盘点的时候出现使用者和管理者时常会发生变动的情况，这无意给工作带来了许多不便，也因此无法反映固定资产的真实情况。（五）内部监督制度不明确杭州顺昌汽车销售有限公司在内部监督制度不明确主要表现在如取得和处置固定资产时，管理层并没有书面认可，但主管却已取得或处置固定资产时这也算是手续不全的表现之一。很多时候，报销部门上交的报销单上、收货单上有些时候都没有领导的签字，支付货款确认单上也没有对应负责人的签字。这些都是经济责任不明确的表现之一。（六）固定资产管理观念薄弱在实际工作中，领导者的固定资产管理意识是比较淡薄的。如何采取有效措施对公司内部各种资金进行规范化管理往往是领导者在乎的内容，与此同时，极少有企业领导在实际的工作中对如何固定资产引起足够重视，所以大部分企业内部往往忽视了固定资产的管理。认为加强企业生产能力要比固定资产管理更重要。（七）固定资产利用率低，易闲置浪费在部分的固定资产在购入后，由于各种的原因使得固定资产设备处于停用或者是半停用的情况后，会形成公司固定资产的使用率较降低，导致公司资源的浪费。这样不但不能发挥其本来该有的生产能力，反而是造成公司的损失。四、完善公司固定资产管理的对策（一）健全公司的管理制度，加强内部控制固定资产管理制度是公司对所拥有的固定资产可以进行正确管理的方法，它的制定可以加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成和使用状况，从而确保公司财产不受到损失。所以拥有健全和完善的固定资产管理制度，才能够确保固定资产的安全完整，也能够提高固定资产管理水平。但因每个公司的自身情况不同，不能以一个模板生搬硬套，要根据实际情况作出调整。因此针对杭州顺昌汽车销售有限公司固定资产管理制度的问题，提出以下对策：1.建立合理完整的固定资产管理制度杭州顺昌汽车销售有限公司需要建立、完善固定资产管理及考核、惩罚制度等。杭州顺昌汽车销售有限公司应该要严格遵守不相容职务的规则，明确各个部门之间对于固定资产的责任、权限。对固定资产的采购、验收、使用保管、修理处置、报废的全部过程，进行合理及时的更新及备案。如需增加或报废和转让价值较大的固定资产时，因由使用的部门提出申请，列明清单报各个有关部门审核备案，经由领导批准后才能购买、核销。也需要进行不定期的专业培训，让管理人员充分地了解到目前的管理形式,不断提高固定资产管理人员的素质。另外,还需要固定企业的管理人员，在进行管理上和其他的专业部门进行不断的沟通和交流。这样使企业能够把握固定资产变动的信息,便于企业进行相应的调整,这也是企业固定资产的数据真实反映出实际情况的一个重要方面,实现了固定资产的账目和实际管理的紧密结合祁奕青.企业固定资产管理中存在的问题与对策[J],中国市场2011（22）总第633期).。从而可以提高固定资产的使用率，节约固定资产的使用成本，增加企业的经济效益。祁奕青.企业固定资产管理中存在的问题与对策[J],中国市场2011（22）总第633期).2.明确固定资产的标准公司所拥有的众多资产中，固定资产的划分标准是使用期限超过一个会计年度的房屋、机器设备、运输工具等。但不属于生产经营设备的物品，在公司认可的情况下使用期限超过一个会计年度的，也应该作为固定资产管理。3.做好固定资产的基础工作首先要重视固定资产管理每一个细节方面，把公司相应的规章制度落在实处，从小事做起，积小成大。在建立好健全完整的制度后，要按照制度落实好固定资产的存放、使用等的状况。如制作固定资产的使用登记册，确保可以及时掌握机器设备的使用者、使用地点等，如有损坏或丢失能够及时查明。同时要明确固定资产的管理范围，完善填写相关的固定资产登记使用账簿以及固定资产卡片等，只有这些基础资料完整无误，才能及时、准确的反映企业各项固定资产的真实情况，如增减变动、使用转移以及节余情况等。其次，在完成上述工作之后，生产企业还要建立、健全固定资产竣工验收、调拨转移、清理报废等各项管理制度，并充分利用信息化手段加强对固定资产的管理，提高其管理效率，通过信息技术可实现对固定资产管理的现代化、集约化唐竹峰(深圳华晶玻璃瓶有限公司).浅谈生产企业固定资产管理的现状及改进[J],《商场现代化》2010(9)（下旬刊）总第624期。唐竹峰(深圳华晶玻璃瓶有限公司).浅谈生产企业固定资产管理的现状及改进[J],《商场现代化》2010(9)（下旬刊）总第624期4.加强内部监督的力度对于提高企业固定资产管理综合水平来说，对内部审计监督引起足够重视至关重要。密尔沃公司要加强内部监督力度应首先提高企业管理人员内部审计的意识，以保证不会在工作发现有重大问题；加强内部审计的独立性，排除因外界影响而导致工作无法完成，并且应加强内部审计人员对审计业务的熟练性。然后，要不断扩张内部审计范围，为企业经营管理者相关工作提供必要支持，同时让他们不断优化资源配置，提高企业经营管理整体水平，最终为企业劳动生产效率和生存发展能力的稳步提高带来积极影响林旭初.完善企业固定资产管理的建议[J],科学咨询(决策管理)2009(3)。使得企业固定资产得到安全的保证。林旭初.完善企业固定资产管理的建议[J],科学咨询(决策管理)2009(3)5.固定资产及时盘点以及清查公司应该制定一个盘点清查制度，在年中与年末时进行盘点与清查。在执行的过程中因由公司的管理部门和财务部门一同进行，并且要求填写有关的固定资产账簿及盘点清查表。在固定资产的盘点清查表中应该详细的反映和记录所盘点清查的固定资产实际数目，并且与所制作的账簿数目核对，查看两者是否一致。要做到账簿、实物与固定资产卡片核对一致。若是盘点清查后，发现盘亏或者是盘盈，也需要登记报表，找出发生这样的原因及责任。需要立即报给上级领导，在经过批准后，财务部可以进行及时账务调整，同时管理部门也对账簿与卡片进行内容更新。6.对于无法使用的固定资产及时处理对于设备使用时间过长、因腐蚀严重而无法使用的或因事故及其他自然灾害而导致损害但无法修复的设备，应该及时进行处理。即使固定资产已损坏而无法正常使用，但也不能以此为理由就自行将固定资产进行任何相关的处理。也需要经过各级领导的审核，才能进行报废处理。（二）树立良好的固定资产管理观念、增强管理意识对于固定资产的实际管理质量来说，企业相关的领导者态度如何、采取何种措施至关重要。如果企业领导者对该方面的发展尽心尽力，同时措施得当，那么该企业必定会具备较高水平的固定资产管理，所以领导需要从本质上并且理性的去转换观念，不断的加深科学有效的管理想法，丢弃错误的不科学的管理思想。公司的领导应该要主动去关注公司内部所存在的固定资产，亲自去了解情况。管理意识不能只停留在表面上，而是要用实际的行动去证实。例如，挑选和配置相关优秀的固定资产管理人员；定期查看固定资产的相关记录文件；不定期召开固定资产相关的会议等，这些都是重视固定资产管理的变现。（三）引进和借鉴优秀先进的管理技术公司应该参考和引进其他国内外企业的丰富管理经验和先进的科学技术。将固定资产的信息资料进行网络化的管理，把固定资产的相关情况详细的记录到电脑中，但是要防止电脑信息的丢失。这样就可以降低因手工登记而出现的错误了，同时又能提高管理的准确性。公司应该安排管理人员不定期的参加培训，使其人员到优秀的企业中去学习对方企业的先进科学的管理方法、技术以及手段。能够在学习其他企业的管理想法后，可以结合自己公司的实际情况，从而改进自己公司的管理，使公司能更加高速、更加有效的运营。（四）培养员工的职业素养采取实际行动提高公司员工的专业水平，全方位提高员工职业素养，第一步要建立专门的管理的责任制度，使相关的工作人员在实际的管理过程中能够有法可依，指导相关管理工作的规范进行，同时兼顾制定相应的奖罚制度。公司要设立评估小组，并且对公司员工进行相关的业务评价。在管理过程中，如果有员工工作积极同时工作成绩也突出，应该进行相关的奖励。但若是员工扰乱了工作秩序，也要进行相关的处罚，不能避重就轻。同时要树立“在其位，谋其职”的思想，提高员工敬业爱岗的精神，提高员工的职业道德修养，加强员工敢于负责任的思想。（五）合理的进行投资维护，提高使用效率固定资产对于公司来说是生产、发展的重要工具，因此固定资产的购置不能是盲目且没有原则的。当然，固定资产的管理也是离不开定期进行的维护。对于损坏的设备应该尽早修复，同时也应该尽量减少闲置的设备，让固定资产能够发挥其最大效用。使其管理能够在实际工作中得到监督与反映，从而可以根据实际情况来，调整公司的生产、营运方向，保证公司进行明智的投资、生产，增加公司在市场环境中竞争力。（六）参加财产保险，避免损失将公司的固定资产进行合理的财产保险从而避免企业损失，是对保证公司资产安全、完整并且能保值增值的根本要求，是公司领导对于资产风险管理的一项核心内容。因为如果光靠公司自身的调节，进行风险管理成本将会很高。一旦固定资产因火宅或者其他不可预知的自然灾害导致资产的损坏，将会给企业带来巨大的承受压力，尤其是对企业正常运营带来巨大影响。（七）闲置固定资产的处理对于公司一些短期时间内或已经不再使用的固定资产，例如机器设备、房屋以及一些不常使用的打印设备，可以进行经营性的出租。这样可以在短时间内为公司带来一定的收入，同时增加了闲置资产的使用效率也降低了公司的风险。公司固定资产管理是否是有效的很大程度上直接影响到公司的生产经营的情况，以及是否能够实现企业的价值最大化。更加进一步的说，是会增加公司的管理成本。因此对于去完善健全公司的管理制度，解决管理过程中出现的问题以及降低生产经营所产生的成本就是非常重要的了。五、固定资产管理对策的实施保障（一）全员参与，加强上下沟通公司领导者一般在公司中都占有主导地位，要想保证固定资产管理的有效实行应该动员公司领导人员积极地参与到该项工作之中。公司领导人员的参与能够加强上下级之间的沟通，确保固定资产管理彻底贯彻落实下去。因为出于对公司固定资产的安全与完整的考虑，并且这完全离不开公司各个部门以及全体员工的支持与配合，因此加大对固定资产管理的宣传，强调其的重要性，让各部门之间可以通力合作、相互监督、相互合作，能够为公司的管理出谋划策。（二）建立管理评价标准公司的固定资产管理的标准既不能过于简单化也不能过于形式化。太过简单就会使管理人员出现失职现象，避重就轻，从而导致公司不能良好的发展。过于形式化则会使标准失去了根本意义，所以要谨慎建立管理标准。（三）所有部门之间加强联系既要加强所在部门使用的固定资产与财务部门之间的沟通与协作，要杜绝各个部门之间相关固定资产信息的闭塞，如同在交接固定资产的时候会出现交接部门与被交接部门之间存在互不清楚的情况发生。同样的也不能发生仅有部门领导同意而其他相关部门却毫不知情的情况下就私下进行固定资产的调拨，避免出现公司利益被损害。各个部门之间应该通过审批流程清楚的知道固定资产的去向，从而增加部门与部门之间对于相关流程中的联系，增进公司员工之间的认识与了解。（四）专人关注，修订绩效指标随着公司的快速发展，员工素质的不断提高，公司状况日新月异，瞬息万变。为了保证管理行为能够有效地落实，需要配备专业的管理人员关注固定资产的变化情况，同时对固定资产进行相关有效交接手续。专业的管理人员应该对公司所有上岗的员工进行培训，及时对员工错误的操作进行纠正，这样既能优化设备，也能提高效率。同时还能掌握公司里的固定资产的实际使用状况，以便公司对固定资产进行维护、清点。（五）绩效评价结果与激励挂钩固定资产管理的目的在于提高固定资产的使用效率从而提升公司整体绩效，实现公司战略目标。可是仅凭着管理制度难以激发员工个人的积极性，需要配合经济奖励调动员工积极性，将固定资产管理的实施制度与奖励制度有效结合，最终达到公司预期的标准和目的。六、总结和展望尽管公司在固定资产管理方面还是会存在着许多问题，但是